การบันทึกการหักเงินเดือนส่งกยศ.ผ่านระบบเงินเดือน
ปัจจุบัน กิจการหลายแห่งมีการหักเงินเดือนพนักงานเพื่อนำส่งกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) การจัดการขั้นตอนนี้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ด้วยคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการ บันทึกหักเงินเดือน นำส่งกยศ. ผ่านระบบอย่างละเอียด เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาด
1. เพิ่มผังบัญชี “กยศ.ค้างจ่าย” ที่ฝั่ง PEAK
1.1. คลิกเมนูบัญชีและเพิ่มผังบัญชี
โดยเข้าที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี > กดเพิ่มผังบัญชี
1.2. ระบุข้อมูลผังบัญชี
ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด + เพิ่ม
2. การตั้งค่าในระบบ Payroll
2.1. คลิกเมนูเงินได้/เงินหัก
คลิกที่เมนูเงินได้/เงินหัก
2.2. เพิ่มรายการบันทึกใหม่
กด “+เพิ่มรายการบันทึกใหม่”
2.3. ระบุรายละเอียดการหักเงินเดือน
ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด “+ เพิ่มรายการบันทึก”
3. การจ่ายเงินเดือน
3.1. เข้าเมนูเงินเดือนและทำจ่ายเงินเดือน
เข้าไปที่เมนูเงินเดือน > + ทำจ่ายเงินเดือน
3.2. ใส่รายละเอียดข้อมูลเงินเดือนและอนุมัติ
ใส่รายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น
ตัวอย่าง
เงินเดือน 50,000 บาท
หัก หัก ณ ที่จ่าย – 600 บาท
เงินประกันสังคม (ที่หักพนักงาน) – 750 บาท
กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา – 1,200 บาท
รวมเงินเดือนที่พนักงานจะต้องได้ 47,750 บาท
เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน
ตัวอย่างสลิบเงินเดือน
3.3. ปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือนและจ่ายประกันสังคม
หลังจากกดอนุมัติเอกสาร ที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้
- ปุ่มจ่ายเงินเดือนกรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย
ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK กรณีที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
- ปุ่มจ่ายประกันสังคม
ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
- ชำระเงินเดือน
การบันทึกชำระจ่ายเงินเดือนทันที
ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK
4. บันทึกการชำระเงิน กยศ.
4.1. สร้างบันทึกรายการจ่าย
โดยผู้ขาย/ผู้รับเงินให้ระบุผู้ติดต่อใหม่เป็นกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา และเลือกผังบัญชีที่เพิ่งสร้างใหม่ตามรูปด้านล่าง
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวัน
-จบการ บันทึกหักเงินเดือน นำส่งกยศ. ผ่านระบบเงินเดือน-