บันทึกหักเงินเดือน นำส่งกยศ. ผ่าน PEAK Payroll

ปัจจุบัน กิจการหลายแห่งมีการหักเงินเดือนพนักงานเพื่อนำส่งกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา บทความนี้จะแนะนำวิธีการ บันทึกหักเงินเดือน นำส่งกยศ. ผ่านระบบ PEAK อย่างละเอียด เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นและลดข้อผิดพลาด วิธีการมีดังนี้

1. การ บันทึกหักเงินเดือน นำส่งกยศ. โดยเพิ่มผังบัญชี “กยศ.ค้างจ่าย” ที่ฝั่ง PEAK

1.1. ไปที่เมนูบัญชีเพื่อเพิ่มผังบัญชี

โดยเข้าที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี

คลิกปุ่ม “+ เพิ่มบัญชี”

1.2. ระบุข้อมูลผังบัญชี บันทึกหักเงินเดือน นำส่งกยศ.

ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง > คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี”

2. การตั้งค่าในระบบ Payroll เพื่อบันทึกหักเงินเดือน นำส่งกยศ.

2.1. ไปที่ PEAK Payroll แล้วเข้าเมนูเงินได้/เงินหัก

ไปที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชัน > เลือก PEAK Payroll

คลิกที่เมนูเงินได้/เงินหัก

2.2. เพิ่มรายการเงินหักใหม่

คลิกปุ่ม “+ เพิ่มรายการเงินหักใหม่”

2.3. ระบุรายละเอียดการหักเงินเดือน

ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง > คลิกปุ่ม “+ เพิ่มรายการเงินหัก”

3. การจ่ายเงินเดือน

3.1. เข้าเมนูเงินเดือนและทำจ่ายเงินเดือน

เข้าไปที่เมนูเงินเดือน > + ทำจ่ายเงินเดือน

3.2. ใส่รายละเอียดข้อมูลเงินเดือนและอนุมัติ

ใส่รายละเอียดข้อมูลวันที่ เลือกพนักงานที่ต้องการ ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น

ตัวอย่าง

เงินเดือน 50,000 บาท
เงินที่หักพนักงานจำนวน 3 รายการ ได้แก่

• หัก ณ ที่จ่าย 600 บาท
• เงินประกันสังคม 750 บาท
• กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา 1,200 บาท

รวมเงินเดือนที่พนักงานจะต้องได้ 47,450 บาท

เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว > คลิกปุ่ม “อนุมัติเงินเดือน”

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน

3.3. ปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือนและจ่ายประกันสังคม

หลังจากกดอนุมัติเอกสาร ไปที่หน้า ข้อมูลการชำระ จะแสดงปุ่มสำหรับชำระเงินเดือน และชำระประกันสังคม รายละเอียดมีดังนี้

• ปุ่มจ่ายเงินเดือนกรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย
  ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK กรณีที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
• ปุ่ม “ชำระประกันสังคม“
  ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
• ปุ่ม “ชำระเงินเดือน“
  บันทึกชำระจ่ายเงินเดือนทันที

ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK

4. บันทึกการชำระเงิน กยศ. ใน PEAK

4.1. ไปที่เมนูรายจ่ายใน PEAK

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

4.2. บันทึกรายละเอียดรายการจ่าย

โดยผู้ขาย/ผู้รับเงิน ให้ระบุผู้ติดต่อเป็น กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา
และเลือกผังบัญชีที่เพิ่งสร้างใหม่ (ผังบัญชีที่สร้างตามภาพในขั้นตอนที่ 1.2.)

4.3. การชำระเงิน

ถ้ามีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกเลือกวันที่ชำระ และช่องทางการชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” ได้เลย
หากยังไม่มีการชำระ ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวัน

– จบขั้นตอนการบันทึกหักเงินเดือน นำส่งกยศ. ผ่าน PEAK Payroll –