ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน ใน PEAK
ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน ใน PEAK Payroll ได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง เพิ่มความยืดหยุ่นให้กับการจัดการเงินเดือน หากมีการบันทึกจ่ายเงินผิดพลาดและต้องการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน แบ่งเป็น 3 กรณี ดังนี้
1. รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” และ ยังไม่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
ไปที่เมนู ” เงินเดือน “ จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ” ทั้งหมด “ เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก
ไปที่ปุ่มเมนู ” ตัวเลือก “ จากนั้นเลือก ” ยกเลิก “
กดปุ่ม ” ลบ “ เพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารการจ่ายเงินเดือนอีกครั้ง
เมื่อกดปุ่มลบเพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะมีแจ้งเตือนแสดงตามตัวอย่างภาพด้านล่างว่า ” ลบเงินเดือนสำเร็จ “
2. ขั้นตอนการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” แต่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
ไปที่เมนู ” เงินเดือน “ จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ” ทั้งหมด “ เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก
ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ
กรณีมีการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย กดจุด 3 จุด จากนั้นกด ยืนยัน
เมื่อยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแล้ว สามารถกลับมาที่แถบข้อมูลเอกสาร จากนั้นกด ตัวเลือก > ยกเลิก เพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารการจ่ายเงินเดือนอีกครั้ง
3. ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่มีการ “ชำระเงิน” แล้ว
ไปที่เมนู ” เงินเดือน “ จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ” ทั้งหมด “ เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก
ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ เพื่อดูการชำระเงิน
กรณีมีการจ่ายชำระเงินเดือนและประกันสังคม สามารถกดจุด 3 จุดการจ่ายเงินที่ต้องการยกเลิก จากนั้นกดยกเลิกการบันทึกจ่ายเงิน จากนั้นกด ยืนยัน
เมื่อมีการยกเลิกการบันทึกจ่ายเงินแล้ว ให้กดที่จุด 3 จุดอีกครั้ง เพื่อยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย
เมื่อยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแล้ว สามารถกลับมาที่แถบข้อมูลเอกสาร จากนั้นกด ตัวเลือก > ยกเลิก
– จบขั้นตอนยกเลิกการจ่ายเงินเดือน –