ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน ใน PEAK

ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน ใน PEAK Payroll ได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง เพิ่มความยืดหยุ่นให้กับการจัดการเงินเดือน หากมีการบันทึกจ่ายเงินผิดพลาดและต้องการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน แบ่งเป็น 3 กรณี ดังนี้

1. กรณีรายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” และ ยังไม่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”

ไปที่เมนูเงินเดือน > จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ทั้งหมด > เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก

คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > จากนั้นเลือก ยกเลิก

คลิกปุ่ม “ลบ” เพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารการจ่ายเงินเดือนอีกครั้ง

เมื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะมีแจ้งเตือนแสดงตามตัวอย่างภาพด้านล่างว่า “ลบเงินเดือนสำเร็จ”

2. กรณีการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” แต่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”

ไปที่เมนูเงินเดือน > จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ทั้งหมด > เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก

ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ

กรณีมีการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ให้กดไอคอนจุด 3 จุด > จากนั้นเลือก “ยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย”

ระบบจะแสดง Pop-up ให้ยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

เมื่อยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแล้ว สามารถกลับมาที่แถบข้อมูลเอกสาร > จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิก เพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารการจ่ายเงินเดือนอีกครั้ง

3. กรณียกเลิกการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่มีการ “ชำระเงิน” แล้ว

ไปที่เมนูเงินเดือน > จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ทั้งหมด > เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก

ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ เพื่อดูการชำระเงิน

กรณีมีการจ่ายชำระเงินเดือนและประกันสังคม ต้องทำการยกเลิกก่อน

• ทำการยกเลิกการชำระเงินเดือน
  สามารถกดไอคอนจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิกการบันทึกจ่ายเงิน > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”

เมื่อมีการยกเลิกการบันทึกจ่ายเงินแล้ว ให้กดที่จุด 3 จุดอีกครั้ง > เลือก ยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

• ทำการยกเลิกการชำระประกันสังคม
  กดไอคอนจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิกการบันทึกจ่ายเงิน > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”

ให้กดที่จุด 3 จุดอีกครั้ง > เลือก ยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

เมื่อยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแล้ว สามารถกลับมาที่แถบข้อมูลเอกสาร จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิก

– จบขั้นตอนการยกเลิกการจ่ายเงินเดือน –