แก้ไขการจ่ายเงินเดือน

หากมีการบันทึกจ่ายเงินผิดพลาดและพบว่าต้องการแก้ไขเอกสารการจ่ายเงินเดือน ซึ่งเอกสารการจ่ายเงินเดือน (PAY) ที่ทำการ แก้ไขการจ่ายเงินเดือน ได้นั้น จะต้องไม่มีการชำระเงิน ซึ่งจะแบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้

1. รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” และ ยังไม่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”

2. รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” แต่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”

1. แก้ไขการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” และ ยังไม่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”

สามารถแก้ไขการจ่ายเงินเดือน ได้ดังนี้

1.1 ไปที่เมนู “เงินเดือน” จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร “ทั้งหมด” เลือกรายการเอกสารที่ต้องการแก้ไข

1.2 คลิกที่เมนู “ตัวเลือก” จากนั้นกดปุ่ม “แก้ไข” 

1.3 แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้นกดปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกการแก้ไขข้อมูล

เมื่อกดปุ่มแก้ไขเรียบร้อยแล้ว จะมีแจ้งเตือนแสดงตามตัวอย่างภาพด้านล่างว่า “แก้ไขเงินเดือนสำเร็จ”

2. แก้ไขการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” แต่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”

สามารถแก้ไขการจ่ายเงินเดือน ได้ดังนี้

2.1 ไปที่เมนู “เงินเดือน” จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร “ทั้งหมด” เลือกรายการเอกสารที่ต้องการแก้ไข

2.2 การยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ถ้ารายการเงินเดือน (PAY) มีการสร้างบันทึกค่าใช้จ่ายไปแล้วจะต้องกดยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายก่อน โดยกดคลิกที่แถบสถานะ “ข้อมูลการชำระ”

ในหน้า “ข้อมูลชำระ” ให้กดไอคอนเพิ่มเติม (จุดสามจุด) และคลิกเลือก “ยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย“

เมื่อกดยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย บันทึกค่าใช้จ่ายที่ระบบทำการสร้างให้จะถูกยกเลิกให้อัตโนมัติ รวมถึงสมุดบัญชีรายวันที่ลงบันทึกบัญชี

2.3 เมื่อยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายเรียบร้อยแล้ว

คลิกที่เมนู “ตัวเลือก” จากนั้นกดปุ่ม “แก้ไข” เพื่อแก้ไขเอกสารการจ่าย “เงินเดือน“

ให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้นกดปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกการแก้ไขข้อมูล

เมื่อกดปุ่มแก้ไขเรียบร้อยแล้ว จะมีแจ้งเตือนแสดงตามตัวอย่างภาพด้านล่างว่า “แก้ไขเงินเดือนสำเร็จ”

– จบขั้นตอนแก้ไขการจ่ายเงินเดือน –