แก้ไขการจ่ายเงินเดือน ใน PEAK Payroll
หากมีการบันทึกจ่ายเงินผิดพลาดและพบว่าต้องการแก้ไขเอกสารการจ่ายเงินเดือน ซึ่งเอกสารการจ่ายเงินเดือน (PAY) ที่ทำการ แก้ไขการจ่ายเงินเดือน ได้นั้น จะต้องไม่มีการชำระเงิน ซึ่งจะแบ่งเป็น 4 กรณี ดังนี้
- รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” และ ยังไม่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
- รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” แต่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
- แก้ไขการจ่ายเงินเดือน (PAY) ที่มีการชำระเงินแล้ว
- แก้ไขการจ่ายเงินเดือน (PAY) กรณีถูกนำไปสร้างสรุปจ่ายเงินเดือนแล้ว
แต่ละกรณีมีขั้นตอนดังนี้
1. กรณี แก้ไขรายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” และ ยังไม่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
สามารถแก้ไขการจ่ายเงินเดือน ได้ดังนี้
ไปที่เมนูเงินเดือน > จากนั้นไปที่สถานะเอกสารทั้งหมด เลือกรายการเอกสารที่ต้องการแก้ไข
คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไข
แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกการแก้ไขข้อมูล
เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว จะมีแจ้งเตือนแสดงตามตัวอย่างภาพด้านล่างว่า “แก้ไขเงินเดือนสำเร็จ”
2. แก้ไขรายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” แต่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
สามารถแก้ไขการจ่ายเงินเดือน ได้ดังนี้
ไปที่เมนูเงินเดือน > จากนั้นไปที่สถานะเอกสารทั้งหมด > เลือกรายการเอกสารที่ต้องการแก้ไข
การยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
ถ้ารายการเงินเดือน (PAY) มีการสร้างบันทึกค่าใช้จ่ายไปแล้วจะต้องกดยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายก่อน โดยกดคลิกที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ
ในหน้า ข้อมูลชำระ ให้กดไอคอนเพิ่มเติม (จุดสามจุด) > คลิกเลือก ยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย
เมื่อยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย บันทึกค่าใช้จ่ายที่ระบบทำการสร้างให้จะถูกยกเลิกให้อัตโนมัติ รวมถึงสมุดบัญชีรายวันที่ลงบันทึกบัญชี
เมื่อยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > จากนั้นเลือก แก้ไข เพื่อแก้ไขเอกสารการจ่ายเงินเดือน
ให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อบันทึกการแก้ไขข้อมูล
เมื่อกดปุ่มแก้ไขเรียบร้อยแล้ว จะมีแจ้งเตือนแสดงตามตัวอย่างภาพด้านล่างว่า “แก้ไขเงินเดือนสำเร็จ”
3. แก้ไขการจ่ายเงินเดือน (PAY) ที่มีการชำระเงินแล้ว
ไปที่เมนูเงินเดือน > จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ทั้งหมด > เลือกรายการเอกสารที่ต้องการแก้ไข
ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ เพื่อดูการชำระเงิน
กรณีมีการจ่ายชำระเงินเดือนและประกันสังคม ต้องทำการยกเลิกก่อน
- ทำการยกเลิกการชำระเงินเดือน
สามารถกดไอคอนจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิกการบันทึกจ่ายเงิน > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เมื่อมีการยกเลิกการบันทึกจ่ายเงินแล้ว ให้กดที่จุด 3 จุดอีกครั้ง > เลือก ยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
- ทำการยกเลิกการชำระประกันสังคม
กดไอคอนจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิกการบันทึกจ่ายเงิน > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
ให้กดที่จุด 3 จุดอีกครั้ง > เลือก ยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เมื่อยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายแล้ว สามารถกลับมาคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไขได้เลย
4. แก้ไขการจ่ายเงินเดือน (PAY) กรณีถูกนำไปสร้างสรุปจ่ายเงินเดือนแล้ว
กรณีถูกนำไปสร้างสรุปจ่ายเงินเดือนแล้ว ทำให้ไม่สามารถแก้ไขการจ่ายเงินเดือนได้ จะต้องทำการยกเลิกสรุปจ่ายเงินเดือนก่อน
ไปที่เมนูเงินเดือน > สรุปจ่ายเงินเดือน > ดูภาพรวม
เลือกสรุปจ่ายเงินเดือนที่ต้องการยกเลิก
คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิก
คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยืนยันการยกเลิกสรุปจ่ายเงินเดือน
จากนั้นทำการยกเลิกตามขั้นตอนในขั้นตอนที่ 3. แก้ไขรายการเงินเดือน (PAY) ที่มีการชำระเงินแล้ว
– จบขั้นตอนการแก้ไขการจ่ายเงินเดือน ใน PEAK Payroll –
คำถามที่พบบ่อย
ถ้ายอดประกันสังคมส่วนพนักงานและนายจ้างไม่ตรงกัน สามารถแก้ไขยอดประกันสังคมส่วนนายจ้างได้ไหม