จ่ายชำระเงินเดือน (PAY) ด้วยเช็ค ใน PEAK

การจ่ายเงินเดือนพนักงานด้วยเช็คแทนการโอนเงินสด มีขั้นตอนทางบัญชีที่ต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ เนื่องจากวันที่เขียนเช็คและวันที่เช็คถูกนำไปขึ้นเงินจริงอาจเป็นคนละวันกัน สำหรับผู้ใช้งานระบบ PEAK สามารถทำการ จ่ายชำระเงินเดือน (PAY) ด้วยเช็ค ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เอกสารการจ่ายเงินเดือนใน PEAK Payroll ที่ต้องการ จ่ายชำระเงินเดือน (PAY) ด้วยเช็ค

ไปที่ PEAK Payroll > เลือกเมนูเงินเดือน > จะมาที่หน้าการจ่ายเงินเดือน ให้เลือกเลขที่เอกสารการจ่ายเงินเดือนที่ต้องการจ่ายชำระเงินเดือนด้วยเช็ค

ไปที่แถบข้อมูลการชำระ

คลิกปุ่ม “บันทึกค้างจ่าย”

ระบบจะแสดง Pop-up ให้ยืนยันการบันทึกเงินเดือนค้างจ่าย คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

ระบบจะแสดงเลขที่บันทึกค่าใช้จ่าย (EXP) การชำระเงินเดือน > กดที่เลขที่บันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อไปดำเนินการต่อที่ระบบ PEAK

หมายเหตุ เมื่อระบบสร้างเอกสารค่าใช้จ่ายเงินเดือน (EXP) แล้ว จะต้องมากดบันทึกจ่ายชำระด้วยเช็คในภายหลังที่ PEAK

2. ไปที่บันทึกค่าใช้จ่ายใน PEAK เพื่อบันทึกจ่ายด้วยเช็ค

เมื่อเข้ามาที่เอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือนแล้ว
ไปที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “จ่ายชำระ”

ระบบจะแสดงหน้าชำระเงิน
คลิก Drop-down ที่ช่องชำระโดย > เลือก เพิ่มเช็คจ่าย

ระบุข้อมูลเช็คตามที่ต้องการ > คลิกปุ่ม “เพิ่มเช็ค”

คลิกปุ่ม “ชำระเงิน”

ระบบจะขึ้นข้อมูลการชำระด้วยเช็ค

เมื่อกลับมาที่หน้าชำระเงินที่ PEAK Payroll จะพบว่าระบบแสดงข้อมูลรายละเอียดการชำระเงินเดือนด้วยเช็คแล้ว

• หากมีการนำเช็คไปตัดจ่ายแล้ว สามารถคลิกที่นี่ เพื่อดูวิธีการบันทึกรายการ

หมายเหตุ หากข้อมูลยังไม่อัปเดต ให้ทำการกด refresh หน้าจออีกครั้ง

– จบขั้นตอนการจ่ายชำระเงินเดือน (PAY) ด้วยเช็ค –

คำถามที่พบบ่อย

• จำเป็นต้องออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานทุกคนหรือไม่?

• การตั้งค่าประกันสังคมบนสลิปเงินเดือนต้องทำอย่างไร?

• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) คืออะไร?