บันทึกเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ใน PEAK

บทความนี้จะอธิบายวิธีการ บันทึกเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ อย่างละเอียด เพื่อให้คุณเข้าใจทุกขั้นตอนในการจัดการเงินเดือนพนักงานที่มีการหักกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และวิธีการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้อง

การจ่ายเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มี 3 ขั้นตอนดังนี้
1. เปิดรายการเงินหัก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
2. บันทึกรายการเงินเดือน (PAY)
3. บันทึกรายการจ่าย (EXP) กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

1. เปิดรายการ เงินได้/เงินหัก สำหรับ บันทึกเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

เมื่อเข้าใช้งานที่ PEAK Payroll เรียบร้อยแล้ว ไปที่เมนูเงินได้/เงินหัก > เลือกแถบ เงินหัก
ในรายการเงินหัก จะมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่ระบบมีให้พื้นฐาน ให้ทำการกด เปิด

2. บันทึกรายการเงินเดือน (PAY)

ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

ตัวอย่างข้อมูลการจ่ายเงินเดือน

• ระบุ พนักงาน ที่ต้องการทำการจ่ายเงินเดือน
• หัก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 10% ของเงินเดือน เท่ากับ 3,000 บาท
• หัก ประกันสังคม 750 บาท
• หัก และ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ระบบทำการคำวนวณให้ 170.83 บาท เพื่อช่วยให้คุณสามารถบันทึกเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ได้อย่างถูกต้อง

เมื่อระบุข้อมูลและตรวจสอบรายการครบถ้วนแล้ว คลิก “อนุมัติเงินเดือน”

จากนั้นคลิกที่แถบข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “ชำระเงินเดือน”

ระบบจะแสดง Pop-up ยืนยันการชำระเงิน ให้ระบุวันที่ชำระเงิน เลือกธนาคารที่ใช้ชำระ > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. การจ่ายกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (EXP)

ไปที่เมนูรายจ่าย > บ้นทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

ระบุข้อมูลดังนี้

• ระบุผังบัญชี เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและ จำนวนเงินของบริษัทที่ต้องการสมทบให้กับพนักงาน
• ระบุผังบัญชี กองทุนสำรองเลี้ยงชีพค้างจ่ายและ จำนวนเงินที่หักพนักงานที่ต้องนำส่งให้กองทุนทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือสามารถสร้างผังบัญชีที่เหมาะกับกิจการได้ หากคุณต้องการบันทึกเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ อย่างครบวงจร

จากนั้นระบุช่องทางการจ่ายชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนการบันทึกเงินเดือน กรณีมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ –

คำถามที่พบบ่อย

• EWF คืออะไร

• ผังบัญชีกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (EWF) คืออะไร