การออกเอกสารรับใบลดหนี้ คือ การออกเอกสารเพื่อลดหนี้จากการจ่ายเงินมัดจำ การซื้อสินค้าหรือบริการของกิจการ
การรับใบลดหนี้แบบอ้างอิงเอกสาร คือ การออกเอกสารรับใบลดหนี้ โดยอ้างอิงกับเอกสารในระบบ (ใบจ่ายเงินมัดจำ บันทึกซื้อสินค้า และบันทึกค่าใช้จ่าย) เป็นการออกเอกสารโดยใช้เงื่อนไขของเอกสารเดิม เช่น รายการสินค้า หรือราคาสินค้า ในการออกเอกสารรับลดหนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงยอดสินค้า หรือราคาบางส่วน เป็นต้น
ตัวอย่าง : กิจการมีการรับใบลดหนี้ จากบันทึกซื้อสินค้า เนื่องจากสินค้าชำรุดจำนวน 2 ชิ้น โดยได้รับใบลดหนี้จำนวน 1,400 บาท และกิจการส่งคืนสินค้าคืนจำนวน 2 ชิ้น
สำหรับการ ออกเอกสารรับใบลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม ระบบจะอ้างอิงข้อมูลจากเอกสารต้นทาง เช่น ใบจ่ายเงินมัดจำ หรือบันทึกซื้อสินค้า เพื่อความถูกต้องและรวดเร็วในการทำรายการ
สามารถเลือกทำรายการได้ 2 รูปแบบ ดังนี้
เลือกเมนูรายจ่าย > เลือกเมนู “รับใบลดหนี้” > กด “+ สร้าง”
รูปแบบใบลดหนี้: เลือก “ลดหนี้จากเอกสารเดิม”
เลือกเอกสาร: ทำการเลือกชื่อคู่ค้า ประเภทเอกสาร และเลขที่เอกสารที่ต้องการลดหนี้ > เมื่อเลือกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กด “ถัดไป”
หลังกด “ถัดไป” ระบบจะนำเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร
เลือกเมนูรายจ่าย > “บันทึกซื้อสินค้า” > กด “ดูทั้งหมด”
คลิกเข้าเลขที่เอกสารที่ต้องการลดหนี้ > กด “ตัวเลือก” > เลือก “รับใบลดหนี้”
ระบุข้อมูลพื้นฐาน: เลขที่เอกสาร วันที่ออก เลขที่ใบกำกับภาษี
ระบุสาเหตุของการลดหนี้ พร้อมคำอธิบายที่สามารถแก้ไขได้
