การบันทึกค่าใช้จ่ายกรณีมีส่วนลดเงินสด ใน PEAK
บ่อยครั้งที่กิจการได้รับส่วนลดเงินสดจากผู้ขายเมื่อมีการชำระเงินตามเงื่อนไขที่กำหนด ซึ่งการบันทึกบัญชีส่วนลดเงินสดจะมีความแตกต่างจากการให้ส่วนลดการค้าทั่วไป เนื่องจากส่วนลดเงินสดเป็นการลดยอดชำระสุทธิท้ายบิล โดยไม่กระทบต่อมูลค่าสินค้า ภาษีซื้อ (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) ที่ถูกคำนวณไว้ตั้งแต่ต้น โดยการบันทึกค่าใช้จ่ายกรณีมีส่วนลดเงินสดได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1 การใส่ส่วนลดเงินสดเป็นรายการปรับปรุงในเอกสารรายจ่าย (EXP)
วิธีที่ 2 การใส่ส่วนลดเงินสดตอนกดชำระเงินขั้นสูง
ส่วนลดเงินสดคืออะไร (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
- ส่วนลดเงินสด (Cash Discount) เป็นส่วนลดที่ได้รับเมื่อมีการจ่ายชำระเงินตามเงื่อนไข (เช่น ชำระภายในกำหนด)
- ข้อสำคัญทางภาษี: การใส่ส่วนลดเงินสดเป็นการลดยอดเงินสดที่ต้องจ่ายจริงท้ายบิลเท่านั้น ไม่มีผลกระทบต่อยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และยอดภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)
- ความแตกต่างระหว่างส่วนลดเงินสดและส่วนลดรายรายการ
- ส่วนลดรายรายการ / ส่วนลดรวม (Trade Discount): หักส่วนลดก่อนคำนวณ VAT/WHT ทำให้มูลค่าสินค้าและภาษีลดลง
- ส่วนลดเงินสด (Cash Discount): คำนวณ VAT/WHT จากยอดเต็มของสินค้า/บริการ แล้วจึงนำส่วนลดมาลดยอดเงินจ่ายสุทธิ
ผังบัญชีที่ใช้งาน (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ระบบ PEAK มีผังบัญชีมาตรฐานให้ใช้งานคือ ส่วนลดรับ หากกิจการต้องการใช้ผังบัญชีอื่น สามารถเพิ่มผังบัญชีใหม่ในหมวดที่ต้องการได้ตามโครงสร้างของบริษัท
หมายเหตุ: การระบุส่วนลดนี้ เป็นการเพิ่มรายการค้าอีก 1 รายการ
โดยระบุแค่ผังบัญชี ช่องสินค้า/บริการไม่ต้องระบุ เพราะหากระบุจะไม่สามารถใส่ยอดติดลบได้
การบันทึกค่าใช้จ่ายกรณีมีส่วนลดเงินสด
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
ซึ่งการบันทึกค่าใช้จ่ายกรณีมีส่วนลดเงินสดสามารถทำได้ 2 วิธี
ตัวอย่าง บันทึกค่าใช้จ่าย 10,000 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท กิจการได้รับส่วนลดเงินสด 200 บาท เนื่องจากชำระภายในเวลาที่กำหนด โดยยอดที่ชำระเงินคือ 10,500 บาท
วิธีที่ 1 การใส่ส่วนลดเงินสดเป็นรายการปรับปรุงในเอกสารรายจ่าย (EXP)
ทำการระบุรายการ จากตัวอย่าง
- ค่าใช้จ่าย 10,000 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท
- ระบุส่วนลดรับ โดยส่วนลดรับจะต้องระบุยอดเป็นติดลบ และไม่มีภาษี จากตัวอย่าง ระบุเป็นส่วนลดรับ -200 บาท และไม่มีภาษี
จะพบว่าจำนวนเงินที่ต้องชำระจะเหลือ 10,500 บาท (จากเดิมต้องชำระ 10,700)
วิธีที่ 2 การใส่ส่วนลดเงินสดตอนกดชำระเงินขั้นสูง
ทำการระบุรายการตามปกติ จากตัวอย่าง
- ค่าใช้จ่าย 10,000 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม 700 บาท
ที่การชำระเงิน เลือกชำระเงินขั้นสูง > ติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง > ระบุปรับปรุงด้วยผังบัญชีส่วนลดรับ จะพบว่าจำนวนเงินที่ต้องชำระจะเหลือ 10,500 บาท (จากเดิมต้องชำระ 10,700) > จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
– จบขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายกรณีมีส่วนลดเงินสด –
คำถามที่พบบ่อย
จ่ายชำระด้วยช่องทางอื่นๆ นอกเหลือจากเงินสด/เงินฝากธนาคารได้ไหม
ในการสร้างใบสั่งซื้อ (PO) สามารถยังไม่ระบุผังบัญชีหรือสินค้า/บริการ แล้วค่อยมาระบุหรือแก้ไขตอนสร้างเอกสารซื้อสินค้าได้หรือไม่?
หน้าพิมพ์เอกสารสามารถแสดงยอดหัก ณ ที่จ่ายของแต่ละรายการได้ไหม