บันทึกกยศ. ใน PEAK (กรณีไม่ใช่ PEAK Payroll)

กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) คือกองทุนหมุนเวียนที่ให้โอกาสทางการศึกษาแก่นักเรียน นักศึกษาที่ขาดแคลนทุนทรัพย์ ซึ่งตามกฎหมายปัจจุบัน นายจ้างมีหน้าที่ในการหักเงินได้พนักงานที่เป็นผู้กู้ยืมเพื่อนำส่งกรมสรรพากรเป็นประจำทุกเดือน สำหรับธุรกิจที่ใช้งานโปรแกรม PEAK Account เพียงอย่างเดียว (ไม่ได้ใช้ PEAK Payroll) คุณก็สามารถบันทึกรายการหักเงินเดือนและนำส่ง กยศ. ได้อย่างถูกต้องเช่นกัน แม้ระบบจะไม่มีผังบัญชี กยศ. ตั้งต้นมาให้ตั้งแต่แรก คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนการ บันทึกกยศ. ใน PEAK (กรณีไม่ใช่ PEAK Payroll) ตั้งแต่การสร้างผังบัญชีเฉพาะ การบันทึกหักเงินเดือนในเอกสารค่าใช้จ่าย ไปจนถึงขั้นตอนการบันทึกชำระเงินนำส่ง เพื่อให้การทำบัญชีเงินเดือนของคุณถูกต้อง ตรงตามหลักการบัญชี ขั้นตอนมีดังนี้

1. สร้างผังบัญชีสำหรับ กยศ.
2. บันทึกรายการหักเงินเดือน กยศ. ในเอกสารค่าใช้จ่าย (EXP)
3. การบันทึกชำระเงินนำส่ง กยศ.

1. สร้างผังบัญชีสำหรับ กยศ.

เนื่องจากระบบ PEAK ยังไม่มีผังบัญชีเฉพาะสำหรับ กยศ. จึงจำเป็นต้องสร้างผังบัญชีสำหรับ กยศ. ก่อนดำเนินการขั้นตอนถัดไป
ไปที่เมนูบัญชี > ผังบัญชี

คลิกปุ่ม “+ เพิ่มบัญชี”

ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง > คลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชี”

2. บันทึกรายการหักเงินเดือน กยศ. ในเอกสารค่าใช้จ่าย (EXP)

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

สามารถลงรายการเป็น พนักงาน เพื่อป้องกันการเข้าไปดูเงินเดือนรายบุคคล ตามตัวอย่างด้านล่าง (สามารถดูวิธีได้ที่ การเพิ่มผู้ติดต่อ)

ระบุรายการที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเงินเดือนดังนี้

1. เงินเดือน (ค่าใช้จ่าย)
2. ประกันสังคมค้างจ่ายส่วนที่หักจากของพนักงาน (ค้างจ่าย)
3. ประกันสังคมค้างจ่ายส่วนที่จ่ายของนายจ้าง (ค้างจ่าย) (บันทึกรวมกับส่วนที่ 2 ได้) เงินสมทบประกันสังคมจากนายจ้าง (ค่าใช้จ่าย)
4. ภาษีเงินได้หักเงินที่จ่ายของพนักงานค้างจ่าย เช่น ภ.ง.ด.1 หรือ ภ.ง.ด.3 (ค้างจ่าย) สามารถเลือกได้ % ที่ต้องการหักไว้ หรือกำหนดเองจากการคำนวนจากอัตตราก้าวหน้าของการคำนวนเงินเดือน
5. กยศ. ค้างจ่ายส่วนที่หักจากของพนักงาน (ค้างจ่าย) ให้เลือกผังบัญชีที่สร้างสำหรับ กยศ. และระบุยอดที่พนักงานต้องชำระหนี้กองทุนต่อเดือน

หมายเหตุ: รายการใดที่เป็นรายการ หักออก ให้ใส่ติดลบ เพื่อสุดท้ายแล้วจะคำนวณว่าเราจะต้องตัดเงินสด/ธนาคารเท่าไหร่

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

3. การบันทึกชำระเงินนำส่ง กยศ.

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

โดยผู้ขาย/ผู้รับเงิน ให้ระบุผู้ติดต่อเป็น กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา
และเลือกผังบัญชีที่เพิ่งสร้างใหม่

ถ้ามีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกเลือกวันที่ชำระ และช่องทางการชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย” ได้เลย
หากยังไม่มีการชำระ ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวัน

– จบขั้นตอนการบันทึกกยศ. ใน PEAK (กรณีไม่ใช่ PEAK Payroll) –

คำถามที่พบบ่อย

• จ่ายชำระด้วยช่องทางอื่นๆ นอกเหลือจากเงินสด/เงินฝากธนาคารได้ไหม

• ในการสร้างใบสั่งซื้อ (PO) สามารถยังไม่ระบุผังบัญชีหรือสินค้า/บริการ แล้วค่อยมาระบุหรือแก้ไขตอนสร้างเอกสารซื้อสินค้าได้หรือไม่?

• หน้าพิมพ์เอกสารสามารถแสดงยอดหัก ณ ที่จ่ายของแต่ละรายการได้ไหม