การยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ ใน PEAK
ใบรับเงินมัดจำถือเป็นเอกสารสำคัญในการยืนยันการทำธุรกรรมและรักษาสิทธิของทั้งผู้ให้และผู้รับ แต่บางครั้งก็มีความจำเป็นที่ต้องทำการ ยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ ดังกล่าวเนื่องจากสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป เช่น การตกลงยกเลิกข้อตกลง หรือเงื่อนไขบางอย่างไม่เป็นไปตามที่กำหนด การยกเลิกใบรับเงินมัดจำจึงต้องดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมายและหลักการบัญชี เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
สามารถยกเลิกได้ 3 กรณี ดังนี้
- การยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ กรณียังไม่ได้รับชำระเงิน และยังไม่ได้นำไปตัดกับเอกสาร
- การยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ กรณีรับชำระเงินแล้ว แต่ยังไม่ได้นำไปตัดกับเอกสาร
- การยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ กรณีรับชำระเงิน และนำไปตัดกับเอกสารเรียบร้อยแล้ว
โดยในแต่ละกรณี สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
1. การ ยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ (ยังไม่ได้รับชำระเงิน และยังไม่ได้นำไปตัดกับเอกสาร)
1.1. ไปที่เมนูรายรับ เพื่อเลือกเอกสารใบรับเงินมัดจำที่ต้องการยกเลิก
ยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ ไปที่เมนูรายรับ เข้าเมนูรายรับ > ใบรับเงินมัดจำ > ดูทั้งหมด
เลือกเอกสารใบรับเงินมัดจำที่ต้องการยกเลิก
1.2. ทำการ ยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ
เลือกยกเลิกเอกสาร กดปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือกยกเลิกเอกสาร
กด “ยืนยัน” เพื่อยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกย้ายไปอยู่ที่แถบ ยกเลิก ให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ เอกสารที่อยู่ในแถบยกเลิก จะไม่สามารถทำการลบได้ เพราะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
2. การยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ (รับชำระเงินแล้ว แต่ยังไม่ได้นำไปตัดกับเอกสาร)
2.1. ไปที่เมนูรายรับ เพื่อเลือกเอกสารใบรับเงินมัดจำที่ต้องการยกเลิก
เข้าเมนูรายรับ > ใบรับเงินมัดจำ > ดูทั้งหมด
เลือกเอกสารใบรับเงินมัดจำที่ต้องการยกเลิก
2.2. ทำการยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงินมัดจำเพื่อ ยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ
กดเข้าแถบ “ข้อมูลการชำระ” กดจุด 3 จุด > กดยกเลิก
กดปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยกเลิกการรับชำระเงินมัดจำ
2.3. จากนั้นยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ ในหน้าข้อมูลเอกสาร
เมื่อกดยกเลิกข้อมูลการรับชำระเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หน้าข้อมูลเอกสาร > กดปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
กดปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกย้ายไปอยู่ที่แถบ ยกเลิก ให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ เอกสารที่อยู่ในแถบยกเลิก จะไม่สามารถทำการลบได้ เพราะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
3. การยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ (รับชำระเงิน และนำไปตัดกับเอกสารเรียบร้อยแล้ว)
3.1. ไปที่เมนูรายรับ เพื่อเลือกเอกสารใบรับเงินมัดจำที่ต้องการยกเลิก
เข้าเมนูรายรับ > ใบรับเงินมัดจำ > ดูทั้งหมด
เลือกเอกสารใบรับเงินมัดจำที่ต้องการยกเลิก
3.2. ทำการ ยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ ที่นำไปตัดกับเอกสาร แบ่งได้ 2 กรณี
3.2.1. กรณีนำไปตัดชำระกับเอกสาร “ใบแจ้งหนี้”
กดเข้าแถบ “ข้อมูลการหักเงินมัดจำ” > กดเข้าเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่นำเงินมัดจำไปหัก
กดตัวเลือก > กดแก้ไข
กด “แก้ไขเงินมัดจำ”
นำติ๊กถูกที่เอกสารใบรับเงินมัดจำออก > แล้วคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
จากนั้นกดบันทึก
หมายเหตุ
- หากใบแจ้งหนี้มีการรับชำระเงินแล้ว แต่ยังไม่ได้สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน ให้ทำการยกเลิกการรับชำระเงินที่แถบ “ข้อมูลการชำระ” ก่อน
- หากใบแจ้งหนี้มีการรับชำระเงิน และสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินแล้ว ให้ทำการยกเลิกใบเสร็จรับเงินก่อน จากนั้นให้ทำการยกเลิกการรับชำระเงินอีกครั้ง
3.2.1.1. ทำการยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงินมัดจำ
กลับมาที่เอกสารใบรับเงินมัดจำที่ต้องการยกเลิกอีกครั้ง กดเข้าแถบ “ข้อมูลการชำะ” > กดจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิก
กดยืนยันเพื่อยกเลิกการรับชำระเงินมัดจำ
3.2.1.2. จากนั้นยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ ในหน้าข้อมูลเอกสาร
เมื่อกดยกเลิกข้อมูลการรับชำระเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หน้าข้อมูลเอกสาร > คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > ยกเลิกเอกสาร
กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
3.2.2. กรณีนำไปตัดชำระกับเอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน”
กดเข้าแถบ “ข้อมูลการหักเงินมัดจำ” กดเข้าเลขที่เอกสารใบเสร็จรับเงินที่นำเงินมัดจำไปหัก
เมื่อเข้ามาในเอกสารใบเสร็จรับเงินแล้ว
คลิกปุม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยืนยันการยกเลิก
หมายเหตุ ใบเสร็จรับเงินไม่สามารถยกเลิกการรับชำระเงินได้ ทำได้แค่ยกเลิกเอกสารอย่างเดียว
3.2.2.1. ทำการยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงินมัดจำ
กลับมาที่เอกสารใบรับเงินมัดจำที่ต้องการยกเลิกอีกครั้ง กดเข้าแถบ “ข้อมูลการชำะ” > กดจุด 3 จุด > กดยกเลิก
กดยืนยันเพื่อยกเลิกการรับชำระเงินมัดจำ
3.3. จากนั้นยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ ในหน้าข้อมูลเอกสาร
เมื่อกดยกเลิกข้อมูลการรับชำระเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หน้าข้อมูลเอกสาร > กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยกเลิกเอกสารใบรับเงินมัดจำ เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
– จบขั้นตอนการยกเลิกเอกสารใบรับมัดจำ –