วิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้และยกเลิกใบเสร็จรับเงิน

     เคยไหมที่ออกเอกสารไปแล้วพบว่ามีข้อผิดพลาด? ไม่ต้องกังวล บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการ ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ที่ออกไปแล้วในระบบ PEAK อย่างละเอียด เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างถูกต้อง โดยจะแบ่งการยกเลิกออกเป็น 2 กรณีหลักตามสถานะการอ้างอิงของเอกสาร

กรณีที่ 1: ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ที่ไม่ได้อ้างอิงเอกสารอื่น

1.1 ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด
​

1.2 เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

1.3 กดไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบแจ้งหนี้

1.4 กดตัวเลือกเพื่อยกเลิกใบเสร็จรับเงิน

1.5 กดยืนยันการยกเลิก

ตัวอย่างใบเสร็จที่ถูกยกเลิก

1.6 หลังจากที่ยกเลิกใบเสร็จแล้ว ใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้ เนื่องจากมีเครื่องหมายล็อกจากการรับชำระเงินอยู่ ให้ยกเลิกการรับชำระเงินก่อน

เข้ารายรับ >ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด เพื่อเลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
​

จากนั้นเข้าที่ข้อมูลการชำระ กดไอคอนจุด 3 จุด และกดยกเลิก

1.7 กดยืนยันการยกเลิก

1.8 เข้าที่หัวข้อ ข้อมูลเอกสาร ให้กดตัวเลือก เพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

1.9 กดยืนยันการยกเลิก

ตัวอย่าง ใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก

กรณีที่ 2  ยกเลิกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินที่ถูกอ้างอิงเอกสารอื่น (ใบวางบิล ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้)

สำหรับกรณีนี้จะไม่สามารถยกเลิกที่ใบแจ้งหนี้โดยตรงได้ หากเอกสารใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบวางบิลและออกใบเสร็จ มีขั้นตอนการทำรายการ ดังนี้

2.1 ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด
​

2.2 เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

2.3 กดไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบแจ้งหนี้

2.4 กดตัวเลือกเพื่อยกเลิกใบเสร็จรับเงิน

2.5 กดยืนยันการยกเลิก

ตัวอย่างใบเสร็จที่ถูกยกเลิก

2.6 หลังจากที่ยกเลิกใบเสร็จแล้ว ใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้ และมีเครื่องหมายล็อกอยู่ หากต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ ให้ทำการลบเอกสารที่เกี่ยวข้องออกก่อน
​

ให้กดตัวเลือก เพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

2.8 กดยืนยันการยกเลิก

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก

– จบขั้นตอน ยกเลิกใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงิน –