การสร้างใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
การ สร้างใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี ในระบบ PEAK โดยไม่อ้างอิงกับการสร้างใบเสนอราคา สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > คลิก สร้างใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
2. ระบุรายละเอียดในการ สร้างใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
อ้างอิงถึง : ระบุข้อมูลที่ต้องการ (ถ้ามี) จำกัดตัวหนังสือ 32 อักขระ
เลขที่เอกสาร : ระบบจะรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติตามรูปแบบเลขที่กำหนด หากต้องการปรับเปลี่ยนสามารถทำได้ที่เมนูตั้งค่าเอกสาร
ข้อมูลลูกค้า: ระบุชื่อลูกค้า วันที่ออก วันที่ครบกำหนด
กลุ่มจัดประเภท (สำหรับ Package Pro Plus): สามารถระบุหรือไม่ระบุกลุ่มจัดประเภทเพื่อใช้รายงานใน PEAK Board
ข้อมูลราคาและรวมภาษี: ระบุประเภทราคา การออกใบกำกับภาษี สกุลเงิน
รายการ: ระบุสินค้า/บริการ บัญชี คำอธิบาย จำนวน ราคา ส่วนลด ภาษี และหัก ณ ที่จ่าย
เพิ่มรายการใหม่ หรือเพิ่มคำอธิบายเพิ่มเติมหากมีมากกว่า 1 รายการ
หมายเหตุเอกสาร: ระบุหมายเหตุที่ต้องการส่งให้ลูกค้า หรือตั้งค่าหมายเหตุเอกสารถาวรได้
3. เมื่อระบุข้อมูล สร้างใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี เรียบร้อยแล้ว สามารถคลิกปุ่มบันทึกร่าง หรืออนุมัติ
4. การพิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
สามารถคลิกปุ่ม drop down เลือกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ/ส่งมอบงาน ใบวางบิล ใบเรียกเก็บสินค้า หรือพิมพ์ซองเอกสาร กรณีกิจการมีการใช้ e-Tax Invoice สามารถดาวน์โหลดเอกสารออกมาในรูปแบบ PDF/A-3 หรือ SML File ได้
คลิกบันทึกบัญชีเพื่อดูการลงบันทึกบัญชี
ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี
สามารถดูวิดีโอการสร้างใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี ได้ที่ลิงก์ เมนูรายรับ : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
– จบขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี –