การสั่งพิมพ์ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ/ใบวางบิล

การจัดการเอกสารเป็นหัวใจสำคัญของการทำธุรกิจ บทความนี้จะแนะนำวิธีการ พิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบวางบิล จากระบบ PEAK ได้อย่างง่ายดายและเป็นมืออาชีพ โดยครอบคลุมทั้งการใช้หัวเอกสารมาตรฐานของระบบ และการกำหนดหัวเอกสารด้วยตนเองเพื่อให้ตรงตามความต้องการของคุณ

วิธีการ พิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบวางบิล

แบบที่ 1: พิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบวางบิล โดยใช้หัวเอกสารมาตรฐานของระบบ

1.1. เข้าที่เมนูรายรับ > ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/บันทึกลูกหนี้ > ดูทั้งหมด

1.2. เลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการพิมพ์

1.3. คลิกเครื่องหมาย Dropdown (ลูกศรลง) ตรงปุ่ม “พิมพ์” และเลือกหัวเอกสารที่ต้องการ

ตัวอย่างเอกสาร

ตัวอย่างใบส่งของ/ใบส่งมอบงาน

ตัวอย่างใบวางบิล

แบบที่ 2: พิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบวางบิล โดยกำหนดหัวเอกสารด้วยตนเอง

หากต้องการเปลี่ยนชื่อหัวเอกสารเป็นแบบที่ไม่มีในระบบ ให้ทำตามขั้นตอนนี้

ข้อสำคัญ: การเพิ่ม/ลบ “ใบกำกับภาษี” ในหัวเอกสาร

หากต้องการเพิ่มหรือลบคำว่า “ใบกำกับภาษี” ต้องทำในขั้นตอนการสร้างเอกสารเท่านั้น เพราะมีผลต่อรายงานภาษีขายและการดึงข้อมูลไปที่ PEAK TAX

• หากต้องการเพิ่มคำว่าใบกำกับภาษี: ต้องเปิดตัวเลือก “ออกใบกำกับภาษี” (ปุ่มสีฟ้า) ตอนสร้างเอกสารเท่านั้น ข้อมูลจะถูกนำส่งรายงานภาษีขาย

• หากไม่ต้องการเพิ่มคำว่าใบกำกับภาษี: ต้องปิดตัวเลือก “ออกใบกำกับภาษี” (ปุ่มสีเทา) ตอนสร้างเอกสาร ข้อมูลจะไม่ถูกนำส่งรายงานภาษีขาย

2.1. คลิกปุ่ม “แก้ไข” (มุมขวาบนหน้าพิมพ์เอกสาร) เพื่อแก้ไขการแสดงผล

2.2. คลิกที่สัญลักษณ์ “ดินสอ” เพื่อแก้ไขชื่อหัวเอกสาร

2.3. เลือกหัวเอกสารเป็น “กำหนดเอง” จากนั้นพิมพ์ชื่อที่ต้องการและเลือกขนาดตัวอักษร แล้วคลิก “บันทึก”

ตัวอย่างเอกสารที่กำหนดเอง

การตั้งค่าการบันทึก (เฉพาะฉบับนี้ หรือเป็นมาตรฐาน)

หลังจากแก้ไขหัวกระดาษแล้ว ระบบจะให้เลือกว่าจะบันทึกการตั้งค่านี้เฉพาะเอกสารฉบับเดียว หรือตั้งเป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารใหม่ทุกฉบับ

– จบขั้นตอน –