ออกใบเสร็จรับเงิน เมื่อวันที่ออก-วันที่รับเงินจริงต่างกัน ใน PEAK

ออกใบเสร็จรับเงิน เมื่อวันที่ออก-วันที่รับเงินจริงต่างกัน สามารถแบ่งออกได้ 2 กรณี ดังนี้

1. ออกใบเสร็จรับเงินเมื่อวันที่ออก – วันที่รับเงินจริงต่างกัน (กรณีออกใบเสร็จรับเงินลงวันที่ก่อนวันที่รับชำระเงิน)

ตัวอย่าง กิจการ AA ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน ลงวันที่ 01/08/2025 แต่ได้รับเงินวันที่ 10/08/2025

1.1. ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน

โดยลงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่ 01/08/2025 (คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงิน)

1.2. ระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 10/08/2025

จากนั้นระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 10/08/2025 > เลือกช่องทางการรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

1.3. ระบบจะบันทึกสมุดรายวันขาย (SV) ให้

เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกสมุดรายวันขาย (SV) ให้ เพื่อบันทึก “รายได้ค้างรับ” และวันที่รายการเป็น วันที่ 01/08/2025

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันขาย(SV)

1.4. หน้าข้อมูลการชำระเงินระบบจะบันทึกบัญชีรายวันรับ (RV)

เพื่อล้างรายการ “รายได้ค้างรับ” และรับรู้เป็นเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด เป็นวันที่ 10/08/2025

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันรับ(RV)

หมายเหตุ หากเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มี VAT 7 % ระบบจะรับรู้ภาษีขาย ที่สมุดรายวันขาย(SV) ตอนที่ตั้งรายได้ค้างรับ

2. ออกใบเสร็จรับเงิน เมื่อวันที่ออก-วันที่รับเงินจริงต่างกัน (กรณีออกใบเสร็จรับเงินลงวันที่หลังวันที่รับชำระเงินแล้ว)

ตัวอย่าง กิจการ BB ได้รับเงินมาเมื่อวันที่ 01/08/2025 แต่มีการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน ลงวันที่ 10/08/2025

2.1. ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน

โดยลงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่ 10/08/2025 (คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงิน)

2.2. ระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 01/08/2025

จากนั้นระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 01/08/2025 > เลือกช่องทางการรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

2.3. ระบบจะบันทึกสมุดรายวันทั่วไป (JV)

เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกสมุดรายวันทั่วไป (JV) ให้เพื่อบันทึก “รายได้รับล่วงหน้า” และลงวันที่รายการ เป็นวันที่ 10/08/2025

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันทั่วไป (JV)

2.4. หน้าข้อมูลการชำระเงิน ระบบจะบันทึกบัญชีรายวันรับ (RV)

เพื่อล้างรายการ “รายได้รับล่วงหน้า” และรับรู้เป็นเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ลงวันที่ 01/08/2025

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันรับ (RV)

หมายเหตุ : หากเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มี VAT 7 % ระบบจะรับรู้ภาษีขาย ที่สมุดรายวันทั่วไป (JV) ตอนที่ตั้งรายได้รับล่วงหน้า

– จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงิน กรณีวันที่ออกและวันที่รับเงินคนละวันกัน –

คำถามที่พบบ่อย

• ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?

• ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?