แก้ไขใบเสร็จรับเงินส่วนใดได้บ้าง ใน PEAK

หลังจากบันทึกรับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินเรียบร้อยแล้ว หากพบข้อผิดพลาดในภายหลัง ผู้ใช้งานอาจสงสัยว่าจะสามารถ แก้ไขใบเสร็จรับเงินส่วนใดได้บ้าง โดยไม่ต้องทำการยกเลิกเอกสาร คู่มือนี้จะช่วยจำแนกรายการที่คุณสามารถแก้ไขได้ทันที พร้อมระบุเงื่อนไขสำคัญที่หากแก้ไขไม่ได้ จะต้องดำเนินการอย่างไร

1. แก้ไขใบเสร็จรับเงินส่วนใดได้บ้าง โดยจุดที่สามารถแก้ไขได้ทันที มีดังนี้

ปกติแล้วการสร้างใบเสร็จรับเงินสามารถทำได้ 2 วิธี คือ

• สร้างใบเสร็จรับเงินแยก
• สร้างใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงจากเอกสารอื่น (ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้)

ซึ่งแต่ละวิธีจะมีจุดที่สามารถแก้ไขได้แตกต่างกัน

1.1. กรณีสร้างใบเสร็จรับเงินแบบแยก

สามารถทำการแก้ไขได้โดยกดที่รูปดินสอสีน้ำเงิน ✏️ ซึ่งในกรณีสร้างใบเสร็จรับเงินแบบแยกจะสามารถแก้ไขข้อมูลได้ดังนี้

• เลขที่เอกสาร สามารถแก้ไขเป็นเลขที่เอกสารที่ต้องการได้ตามกิจการ
• อ้างอิง สามารถระบุแก้ไขหรือเพิ่มเอกสารอ้างอิงได้
• กลุ่มจัดประเภท สามารถระบุหรือแก้ไขกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการได้
• รายการ สามารถแก้ไข
  • สินค้า/บริการ
  • รายละเอียดสินค้า/บริการ
  • ผังบัญชี

• หมายเหตุสำหรับลูกค้า สามารถแก้ไขหรือเพิ่มได้
• แนบไฟล์ในเอกสาร สามารถทำการแก้ไขหรือเพิ่มไฟล์แนบใหม่ได้
• แท็ก แก้ไขโดยเพิ่มหรือนำแท็กออกได้

ในหน้าข้อมูลการชำระ จะมีส่วนที่แก้ไขได้คือ

• วันที่ชำระ สามารถแก้ไขเป็นวันที่ต้องการได้
• ข้อมูลการรับชำระ
  • ช่องทางการรับชำระเงิน สามารถเลือกช่องทาง หรือเพิ่มช่องทางการรับชำระเงินได้
  • ยอดเงินที่รับชำระ แก้ไขยอดเงินได้
  • ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ถ้ามี สามารถระบุหรือแก้ไขเพิ่มได้

1.2. สร้างใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงจากเอกสารอื่น (ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้)

สามารถทำการแก้ไขได้โดยกดที่รูปดินสอสีน้ำเงิน ✏️ ซึ่งในกรณีสร้างใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงจากเอกสารอื่น จะสามารถแก้ไขได้ดังนี้

• เลขที่เอกสาร สามารถแก้ไขเป็นเลขที่เอกสารที่ต้องการได้ตามกิจการ
• อ้างอิง สามารถระบุแก้ไขหรือเพิ่มเอกสารอ้างอิงได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขเลขที่อ้างอิงจากระบบได้
• กลุ่มจัดประเภท สามารถระบุหรือแก้ไขกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการได้

หมายเหตุ กรณีนี้จะไม่สามารถแก้ไขรายการสินค้า/บริการได้ เพราะเป็นการอ้างอิงมากจากเอกสารอื่น

• หมายเหตุสำหรับลูกค้า สามารถแก้ไขหรือเพิ่มได้
• แนบไฟล์ในเอกสาร สามารถทำการแก้ไขหรือเพิ่มไฟล์แนบใหม่ได้
• แท็ก แก้ไขโดยเพิ่มหรือนำแท็กออกได้

ในหน้าข้อมูลการชำระ จะมีส่วนที่แก้ไขได้คือ

• วันที่ชำระ สามารถแก้ไขเป็นวันที่ต้องการได้
• ข้อมูลการรับชำระ
  • ช่องทางการรับชำระเงิน สามารถเลือกช่องทาง หรือเพิ่มช่องทางการรับชำระเงินได้
  • ยอดเงินที่รับชำระ แก้ไขยอดเงินได้
  • ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ถ้ามี สามารถระบุหรือแก้ไขเพิ่มได้

2. จุดที่ไม่สามารถแก้ไขในใบเสร็จรับเงินได้

จุดที่ไม่สามารถแก้ไขได้ เช่น

• ข้อมูลลูกค้า, ข้อมูลราคาและภาษี, จำนวน, ราคาสินค้า/บริการ, ส่วนลด, ภาษี, หัก ณ ที่จ่าย

หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไข จะเป็นการยกเลิกและสร้างใหม่เท่านั้น โดยสามารถใช้เลขที่เอกสารเดิมได้
โดยสามารถดูวิธีการยกเลิกใบเสร็จรับเงินแบบละเอียดได้ที่ 👉 คู่มือยกเลิกใบเสร็จรับเงิน

– จบขั้นตอนแก้ไขใบเสร็จรับเงินส่วนใดได้บ้าง –

คำถามที่พบบ่อย

• สร้างใบเสร็จรับเงิน มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

• ใบเสร็จรับเงิน ใช้แทนใบแจ้งหนี้ได้ด้วยไหม?

• ใบเสร็จรับเงิน ต้องกำหนดวันหมดอายุหรือไม่?