การสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบวางบิล

     วิธีการ สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิ โดยดึงข้อมูลจากเอกสารใบวางบิลมาออกใบเสร็จรับเงินนั้น จะสามารถออกใบเสร็จรับเงินได้เมื่อมีการรับชำระเงินแล้วเท่านั้น หากเอกสารใบวางบิลยังไม่มีการรับชำระเงิน จะไม่สามารถออกเอกสารใบเสร็จรับเงินได้ การ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิล มีขั้นตอนดังนี้

​1. คลิกที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด เพื่อ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิล 

2. เข้าไปที่เอกสารใบวางบิลที่ต้องการ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบวางบิล

2.1 ออกใบเสร็จรับเงิน

2.1.1  กรณียังไม่มีการรับชำระเงิน ระบบจะแสดงสถานะเอกสารเป็น รอรับชำระ / พ้นกำหนด

การรับชำระเงินสามารถไปที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ > รับชำระแล้ว

โดยระบุดังนี้ ทำรายการขั้นสูง

• วันที่ที่รับชำระเงิน

• เพิ่มช่องทางการรับชำระเงิน หากช่องทางที่รับชำระเงินโดยมีมากกว่า 1 สามารถกดเพิ่มช่องทางได้ (ถ้ามี)

• เพิ่มค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือรายการปรับปรุงอื่น กรณีที่เรามีรายการเพิ่มเติม (ถ้ามี)

• รับชำระเงินโดยช่องทางใด

• ตัดชำระกับเอกสารฉบับใด สามารถอ้างอิงเอกสารได้

• จำนวนเงินที่รับชำระ

• ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย กรณีที่ทางลูกค้าหัก (ถ้ามี)

• เมื่อทำการรับระบุเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม รับชำระเงิน

  

เมื่อทำการอนุมัติรายการเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีให้ สามารถคลิก Link เพื่อเข้าไปดูเลขที่บันทึกบัญชี

2.1.2. กรณีที่มีการรับชำระเงิน ข้อมูลการชำระ > ออกใบเสร็จ

2.3. การสร้างใบเสร็จรับเงิน ข้อมูลในใบเสร็จรับเงินระบบจะทำการดึงข้อมูลจากเอกสารใบวางบิล ซึ่งไม่สามารถแก้ไขข้อมูลรายการใด ๆ ได้ ยกเว้น

• เอกสารเลขที่ : สามารถเปลี่ยนเลขที่เอกสารได้ตามที่ต้องการ

• วันที่ออก : สามารถกดเลือกวันที่ออกได้ตามที่ต้องการ

วันที่ที่ออกใบเสร็จ ควรเป็นที่เดียวกันกับวันที่รับชำระเงิน

หากต้องการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้ทำการติ๊กถูกช่องออกใบกำกับภาษี

จากนั้นกด อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

– จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบแจ้งหนี้ –