การสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคา

 ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือ เอกสารสำคัญที่แสดงถึงการจ่ายชำระเงินของผู้ซื้อ ซึ่งใบเสร็จรับเงินจะถูกออกโดยผู้ขาย เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินค่าสินค้า หรือบริการแล้วเรียบร้อย โดยวิธีการ สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบเสนอราคา สามารถทำได้เมื่อมีการคลิกยอมรับใบเสนอราคาแล้วเท่านั้น มีขั้นตอนดังนี้

1. การตอบรับใบเสนอราคา

คลิกที่เมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > รอตอบรับ

แถวรายการที่ต้องการจากนั้นคลิก ” ตอบรับ ”

ระบุวันที่ ลูกค้ายอมรับ จากนั้นคลิก ” ยืนยัน ”

2. สร้างเอกสารใบเสร็จต่อจากใบเสนอราคา สร้างใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบเสนอราคา

เข้าที่สถานะ ” ยอมรับแล้ว ” แถวรายการที่ต้องการจากนั้นคลิก ” ลูกศร drop down ” จากนั้นคลิก ” สร้างใบเสร็จรับเงิน ”

เอกสารใบเสร็จจะแสดงข้อมูลตามเอกสารใบเสนอราคา เมื่อตรวจสอบข้อมูลบนเอกสารแล้ว จากนั้นให้เลือกช่องทางเพื่อรับชำระเงิน และคลิกอนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่าง เอกสารใบเสร็จรับเงิน และการบันทึกบัญชี

หมายเหตุ: กรณีต้องการแก้ไขข้อมูลใบเสร็จรับเงินสถานะ รับชำระแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน และคัดลอกเอกสารมาสร้างใบใหม่ได้

– จบวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากใบเสนอราคา –