นำเข้าเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน จากใบแจ้งหนี้ ใน PEAK

นำเข้าเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน จากใบแจ้งหนี้ ซึ่งใช้สำหรับทำรายการรับชำระเงินพร้อมสร้างใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้ที่มีในระบบพร้อมกันหลายรายการ หรือจากไฟล์ Excel วิธีการมีดังนี้

1. เข้าที่เมนูรายรับหรือรายจ่าย

ตัวอย่าง นำเข้าเอกสารใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้ที่ฝั่งเมนูรายรับ

ไปที่เมนูรายรับ > นำเข้าเอกสาร

คลิกปุ่ม “นำเข้าเอกสาร” > เลือก รูปแบบ PEAK

ระบบจะแสดง Pop-up ให้เลือกรายการเอกสารที่ต้องการนำเข้า
โดยเลือกรายการเอกสารที่ต้องการนำเข้าเป็น ใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้ > กดดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้ (.xlsx)

ตัวอย่าง ฟอร์ม Excel สามารถดูรายละเอียดก่อนทำการกรอกได้ที่ Description > จากนั้นทำการบันทึก (Save) ลงเครื่องคอมพิวเตอร์

2. นำเข้าเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน จากใบแจ้งหนี้

ทำการนำเข้าเอกสารที่บันทึกเรียบร้อยแล้วโดยการลากไฟล์มาวาง หรือกดค้นหา > คลิกปุ่ม “นำเข้าไฟล์”

ที่หน้าสร้างข้อมูลนำเข้า จะมี 2 ส่วนคือ ส่วนการอ้างอิงใบแจ้งหนี้ (เลือกได้เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ) และส่วนสร้างใบเสร็จรับเงิน โดยระบบจะอ้างอิงวันที่และจำนวนเงินที่รับชำระจากใบแจ้งหนี้ เมื่อตรวจสอบรายการทั้งหมดแล้ว > คลิกปุ่ม “สร้างเอกสารทั้งหมด”

สามารถคลิกดูรายการนำเข้าโดยกดที่ปุ่มกระดิ่ง

หรือสามารถเข้าดูรายการนำเข้าที่ เลขที่ข้อมูลนำเข้า

ระบบจะแสดงรายการนำเข้าใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินที่สร้างจากใบแจ้งหนี้จะแสดง Timeline ด้านบนและลิงก์อ้างอิงไปยังใบแจ้งหนี้ต้นทาง

– จบขั้นตอนการนำเข้าเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน จากใบแจ้งหนี้ –

คำถามที่พบบ่อย

• ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?

• ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?