บันทึกเช็ครับล่วงหน้า ใน PEAK

บันทึกเช็ครับล่วงหน้า เป็นวิธีการออกเช็คโดยระบุวันที่ล่วงหน้าจากวันที่ออกเช็ค

ตัวอย่าง

• วันที่ออกเช็ค 8 มกราคม 2569
• ระบุวันที่บนเช็ค 13 มกราคม 2569

เมื่อถึงวันที่ 13 มกราคม 2569 ผู้รับเช็คสามารถนำเช็คไปขึ้นเงินที่ธนาคารได้ตามปกติ

โดยการบันทึกเช็ครับล่วงหน้า มีขั้นตอนดังนี้

1. การบันทึกรับเงินด้วยเช็ค
2. การนำเช็ครับไปขึ้นเงิน

1. บันทึกเช็ครับล่วงหน้า โดยไปที่เมนูรายรับ

สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

กรอกข้อมูลในใบเสร็จรับเงินให้เรียบร้อย ทั้งข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ จำนวน ราคาและภาษี

ระบุวันที่รับชำระ และเลือกช่องทางการรับชำระเงินโดยเลือก “+ เพิ่มเช็ครับ”

เลือกธนาคาร วันที่เช็ค ระบุจำนวนเงิน เลขที่เช็ค เลขที่สาขาและเลขที่บัญชี > คลิกปุ่ม “เพิ่มเช็ค”
​หมายเหตุ หากยังไม่ทราบรายละเอียดหน้าเช็ค สามารถไม่ระบุข้อมูลได้ มาระบุข้อมูลในภายหลัง หลังจากที่ได้รับเช็ค

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

2. การนำเช็ครับไปขึ้นเงิน

โดยไปที่เมนูการเงิน > เลือก เช็ครับ

ที่หน้ายังไม่ถึงกำหนด > เลือกรายการที่ต้องการนำไปขึ้นเงิน > คลิกปุ่ม “ขึ้นเงิน”

จะมี Pop-Up หน้าเช็คขึ้นมา ให้ทำการระบุช่องทางที่รับเงิน และวันที่เงินเข้า
เมื่อทำการระบุเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบอีกครั้ง เพราะหากระบุวันที่นำเช็คขึ้นเงินผิด จะไม่สามารถแก้ไขได้

เมื่อทำรายการเช็คขึ้นเงินเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลของช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน จะแสดงข้อมูลรายการเงินเข้า

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนการบันทึกเช็ครับล่วงหน้า –

คำถามที่พบบ่อย

• สร้างใบเสร็จรับเงิน มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

• ใบเสร็จรับเงิน ใช้แทนใบแจ้งหนี้ได้ด้วยไหม?

• ใบเสร็จรับเงิน ต้องกำหนดวันหมดอายุหรือไม่?