บันทึกรับเงิน รูปแบบเช็ค ใน PEAK
การ บันทึกรับเงิน รูปแบบเช็ค เป็นวิธีการชำระเงินอีกทางเลือกหนึ่งในการจัดการทางการเงินของธุรกิจ เราสามารถบันทึกการรับชำระเงินด้วยเช็คใน PEAK อย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่า การบันทึกข้อมูลการรับเช็คดังกล่าวเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วนได้ ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. บันทึกรับเงิน รูปแบบเช็ค เริ่มจากสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > คลิก “สร้าง”
2. ใส่ข้อมูลใบเสร็จรับเงินและเลือกวิธีรับชำระด้วยเช็ค ดังนี้
ระบุชื่อลูกค้า > วันที่สร้างใบเสร็จรับเงิน > รายละเอียดรายการสินค้า/บริการ จำนวน ราคาและภาษี
ระบุวันที่รับชำระเงิน คลิก “+ เพิ่มเช็ครับ” ในช่องทางการรับชำระเงิน
ระบุรายละเอียดหน้าเช็คที่ได้รับชำระเงิน
โดยใส่ วันที่เช็ค > เลือก ธนาคาร จำนวนเงิน เลขที่เช็ค เลขที่สาขา เลขที่บัญชี คลิก “เพิ่มเช็ค”
หมายเหตุ หากยังไม่ทราบรายละเอียดหน้าเช็ค สามารถระบุรายละเอียดดังกล่าวในภายหลังได้
กรณีระบุเลขที่เช็คซ้ำ ระบบจะแจ้งเตือนให้ว่าต้องการบันทึกซ้ำหรือไม่ (หากต้องการแก้ไขเลขที่เช็ค คลิก “ยกเลิก”)
3. อนุมัติใบเสร็จรับเงิน
เมื่อระบุรายละเอียดหน้าเช็คและทำการเพิ่มเช็คในระบบเรียบร้อยแล้ว คลิก “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน” ที่หน้าเอกสารใบเสร็จรับเงินที่ทำการสร้างไว้ก่อนหน้านี้
– จบขั้นตอนการบันทึกรับเงินด้วยเช็ค –
คำถามที่พบบ่อย
สร้างใบเสร็จรับเงิน มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
ใบเสร็จรับเงิน ใช้แทนใบแจ้งหนี้ได้ด้วยไหม?
ใบเสร็จรับเงิน ต้องกำหนดวันหมดอายุหรือไม่?