ยืนยันตัวตนองค์กร (Verify Organization)

การ ยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK (Verify Organization) คือ

     กระบวนการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลกิจการบนระบบ PEAK โดยผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิตั้งค่าขั้นสูงเท่านั้นที่จะสามารถ ทำการยืนยันตัวตนกิจการใน PEAK ได้ และจำเป็นต้องส่งเอกสารที่ใช้ในการยืนยันตัวตนว่ามีอยู่จริง ดังนี้

 เอกสารที่ 1 หนังสือรับรองบริษัท (ล่าสุดไม่เกิน 3 เดือน)

เอกสารที่ 2 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนพร้อมลายเซ็นต์รับรอง (ตามอำนาจลงนามในหนังสือรับรอง)

 เอกสารที่ 3 ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 (สำหรับกิจการที่ทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) 

สิทธิประโยชน์ที่ได้รับจากการยืนยันตัวตนกิจการใน PEAK (Verify Organization) คือ

     1. สร้างความน่าเชื่อถือ : ช่วยให้คู่ค้าหรือผู้ใช้งานรายอื่นเห็นข้อมูลกิจการของคุณได้รับการตรวจสอบแล้ว ทำให้เพิ่มความมั่นใจในการทำธุรกรรม และคู่ค้าหรือผู้ใช้งานรายอื่นสามารถค้นหาชื่อกิจการของคุณได้เลยไม่จำเป็นต้องทำการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ เพราะมีข้อมูลอยู่ในระบบอยู่แล้ว

     2. เพิ่มความปลอดภัย : กิจการที่มีการ ยืนยันตัวตนกิจการแล้ว จะไม่สามารถสร้างชื่อซ้ำได้

การยืนยันตัวตนกิจการใน PEAK (Verify Organization) มี 5 ขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าองค์กร > ข้อมูลกิจการ > คลิก ยืนยันตัวตนกิจการ

      เริ่มต้นขั้นตอนการยืนยันตัวตนกิจการในระบบ PEAK โดยผู้ใช้งานผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ตั้งค่าขั้นสูงเข้าสู่ระบบ จากนั้นไปที่เมนู “ตั้งค่า” ด้านซ้ายมือ เลือกหัวข้อ “ตั้งค่าองค์กร” และเข้าไปที่เมนูย่อย “ข้อมูลกิจการ” ซึ่งจะแสดงรายละเอียดของกิจการที่ลงทะเบียนไว้ จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยันตัวตนกิจการ” เพื่อเริ่มต้นกระบวนการยืนยัน

ยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK - เข้าที่เมนูตั้งค่าและข้อมูลกิจการ

 

2. ระบบจะแสดง Pop-up สิ่งที่ได้รับจากการยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK

   เมื่อผู้ใช้งานคลิก “ยืนยันตัวตนกิจการ” ระบบ PEAK จะปรากฏหน้าต่าง Pop-up ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ เพื่อแสดงรายละเอียดของสิทธิประโยชน์ที่กิจการจะได้รับหลังจากการยืนยันตัวตนสำเร็จ 

แสดงสิ่งที่ได้รับหลัง ยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK

3. แนบเอกสารเพื่อยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK

เอกสารที่ใช้ในการยืนยันตัวตนจะมีด้วยกัน 3 เอกสารหลัก ๆ ซึ่งสามารถส่งได้ผ่านระบบ PEAK ดังนี้

 เอกสารที่ 1 หนังสือรับรองบริษัท (ล่าสุดไม่เกิน 3 เดือน)

เอกสารที่ 2 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนพร้อมลายเซ็นต์รับรอง (ตามอำนาจลงนามในหนังสือรับรอง)

เอกสารที่ 3  ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 (สำหรับกิจการที่ทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) 

เมื่อแนบเอกสารเรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิก “ถัดไป”

แนบเอกสารยืนยันตัวตนกิจการบนระบบ PEAK
4. ยืนยันตัวตนกิจการโดยยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไข
 
   ก่อนส่งคำขอเพื่อดำเนินการยืนยันตัวตนกิจการใน PEAK ระบบจะขอให้ผู้ใช้งานอ่านและยอมรับ ข้อกำหนดและเงื่อนไข การใช้งานบริการดังกล่าว ผู้ดูแลระบบควรอ่านรายละเอียดในข้อกำหนดอย่างรอบคอบ ก่อนติ๊กทำเครื่องหมาย “ฉันยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขการยืนยันตัวตน” และคลิก “ถัดไป” เพื่อส่งข้อมูลเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบ
ยอมรับข้อกำหนดก่อนยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK
 
 

     หลังจากที่ผู้ใช้งานได้ส่งเอกสารและยืนยันข้อมูลในระบบ PEAK เรียบร้อยแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งต่อให้กับหน่วยงานตรวจสอบภายนอกที่ชื่อว่า Match Link (Match Link คือ อะไรอ่านได้ที่นี่) เพื่อดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของกิจการ โดยกระบวนการนี้จะใช้ระยะเวลาโดยประมาณ ไม่เกิน 3 วันทำการ

สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปหลัง ยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK สำเร็จ

  • สัญลักษณ์ ✅Verified

         เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น ระบบจะส่งผลการยืนยันตัวตนไปยังอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ โดยแจ้งผลว่ากิจการผ่านการยืนยันหรือไม่ หากผ่านการยืนยัน จะมีสัญลักษณ์ “Verified” แสดงอยู่บนหน้าเอกสารรูปแบบใหม่ที่ออกโดยระบบ

หน้าจอแสดงสถานะ Verified ของกิจการที่ยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK
  • คู่ค้าที่ทำรายการจะเห็นโลโก้ของคุณ

         หลังจากที่กิจการได้รับการยืนยันตัวตนในระบบ PEAK แล้ว ไม่เพียงแต่ผู้ใช้งานภายในกิจการเท่านั้นที่จะเห็นสถานะ “Verified” แต่ คู่ค้าทางธุรกิจ</strong> ที่ทำรายการร่วมกับกิจการของคุณผ่านระบบ PEAK ก็จะเห็นสัญลักษณ์การยืนยันนี้ด้วยเช่นกัน

         สิ่งนี้ถือเป็นอีกหนึ่งประโยชน์ที่สำคัญของการยืนยันตัวตนกิจการ ซึ่งช่วยเสริมภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของกิจการในการดำเนินธุรกรรมออนไลน์ในยุคดิจิทัล

    กิจการที่ยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK จะแสดงโลโก้กิจการให้คู่ค้าเห็น

  • ป้องกันการสร้างกิจการซ้ำ

         อีกหนึ่งข้อดีของการยืนยันตัวตนกิจการใน PEAK คือ ระบบจะมีการตรวจสอบเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก ของกิจการที่ถูกบันทึกไว้ในระบบ หากมีบุคคลอื่นพยายามใช้เลขดังกล่าวในการลงทะเบียนกิจการใหม่ ระบบจะขึ้นข้อความแจ้งเตือนทันทีว่า “กิจการนี้ได้มีการสร้างในระบบแล้ว” ซึ่งหมายความว่า ไม่สามารถสร้างกิจการซ้ำได้อีก และเป็นมาตรการที่ช่วยป้องกันการแอบอ้างเข้ามาสร้างกิจการซ้ำได้

    ระบบแจ้งเตือนหากมีการสร้างกิจการซ้ำ

     

สามารถดูวิดิโอการยืนยันตัวตนกิจการ (Verify) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า วินาทีที่ 13:45

– จบขั้นตอนยืนยันตัวตนกิจการ ใน PEAK –

คำถามที่พบบ่อย

  • หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK
  • PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ