การสร้างรายการสินค้า และบันทึกสินค้ายกมา (Beginning Balance Part 3/8)

สำหรับกิจการที่ต้องการใช้ PEAK นับ Stock สินค้าด้วยนั้น จำเป็นจะต้องสร้างรายชื่อของสินค้าที่กิจการมีไว้เพื่อขายที่เมนูสินค้าก่อนทำรายการซื้อ-ขายสินค้า เพื่อให้ระบบนับ Stock แบบเข้าก่อนออกก่อน (Fist In Fist Out) ได้อย่างถูกต้อง การดำเนินการนี้คือส่วนหนึ่งของกระบวนการ สร้างรายการสินค้า/บันทึกสินค้ายกมา ในระบบบัญชีของคุณ

การสร้างรายชื่อสินค้ามี 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1: การสร้างสินค้าทีละรายชื่อ (มี 2 หัวข้อ)

วิธีที่ 2: การสร้างสินค้าด้วยการนำเข้า (Import) ไฟล์ Excel (มี 4 หัวข้อ)

วิธีที่ 1 : การสร้างสินค้าทีละรายชื่อ สร้างรายการสินค้า/บันทึกสินค้ายกมา

1:

คลิกเมนู “สินค้า” >>> คลิกปุ่ม “เพิ่มสินค้า”

2:

เลือกรูปแบบการกรอกข้อมูลแบบ “ขั้นสูง”

ข้อมูลสินค้า

• ชื่อสินค้า = ระบุสินค้าที่ต้องการ

• คำบรรยาย = คำอธิบายสินค้า

• มีรหัสบาร์โค้ด = ติ๊กกรอกรหัสบาร์โค้ด(ถ้ามี) (ต่อไปจะสามารถค้นหาสินค้าจากบาร์โค้ดได้)

• หน่วยสินค้า = เช่น ลัง แท่ง ครั้ง ปี หากหน่วยสินค้าที่มีอยู่ไม่ตอบโจทย์สามารถเพิ่มหน่วยสินค้า/ บริการได้ตามคู่มือการเพิ่มหน่วยสินค้า

• รหัสสินค้าอื่น (SKU) = รหัส SKU ของแพลตฟอร์ม หากต้องการตั้งค่าให้ระบุข้อมูล สามารถปิดการแสดงได้ตามคู่มือการตั้งค่าเมนูสินค้า/บริการ

• รูปสินค้า = กรณีมีรูปสินค้า/บริการสามารถแนบได้ เป็นขนาดสี่เหลี่ยมจตุรัส ขนาดไฟล์รูปละไม่เกิน 5 MB

ข้อมูลราคามาตรฐาน

การตั้งค่าราคามาตรฐานจะเป็นการกำหนดเพื่อให้ข้อมูลจะถูกนำไปแสดงในช่องราคา ที่หน้าเอกสารขาย/ซื้อ ให้ออโต้ และไม่ถือว่าเป็นราคาขายเสมอไปสามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่หน้าเอกสารได้ตามราคาที่มีการซื้อขายจริง

• ราคาขาย/หน่วย = ราคาขายต่อสินค้า 1 หน่วย

• ราคาซื้อ/หน่วย = ราคาซื้อต่อสินค้า 1 หน่วย

• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม = สินค้า/บริการดังกล่าวเป็นแบบมี VAT 7% , VAT 0% หรือ ไม่มี VAT

  

ตัวอย่างการแสดงผลข้อมูลเมื่อตั้งข้อมูลราคามาตรฐาน

​ข้อมูลการบันทึกบัญชี

• บันทึกบัญชีขาย = สามารถผูกผังบัญชีรายได้ที่ต้องการ

• บันทึกบัญชีซื้อ = กรณีซื้อสินค้าหรือขายสินค้า สามารถผูกผังบัญชีต่างๆ ได้ เช่น สินค้าสำเร็จรูป งานระหว่างทำ เป็นต้น

• คำนวณต้นทุนขายเมื่อ = ให้ทำการเปิด หากต้องการให้ระบบบันทึกผังบัญชี Dr.ต้นทุนขาย Cr.ด้วยผังบัญชีที่ผูกไว้ในหัวข้อบันทึกบัญชีซื้อให้อัตโนมัติ

• ข้อมูลยกมา = สินค้าคงเหลือยกมา (ถ้ามี) และหากแต่ละล็อตมีราคาทุนที่ไม่เท่ากันให้คลิก + เพิ่ม Lot สินค้ายกมา เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการคลิกบันทึก

  

ตัวอย่างการแสดงผลของข้อมูลการบันทึกบัญชี

ตัวอย่างเอกสารขาย และการรับรู้ต้นทุนขาย

การบันทึกต้นทุนขายจะถูกรับรู้เมื่อมีการขายสินค้า และในยอดคงเหลือของสินค้าในสต๊อกไม่ติดลบ

ตัวอย่างเอกสารซื้อ

วิธีที่ 2 : การสร้างสินค้าด้วยการนำเข้า (Import) ไฟล์ Excel

1.คลิกปุ่ม “นำเข้าสินค้า”

2.คลิก “ดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlsx)”

3.กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม Sheet Import Product โดยแบบฟอร์ม จะมี 2 sheets ได้แก่

1. Sheet Description เป็นอธิบายวิธีการกรอกข้อมูลพร้อมทั้งตัวอย่างประกอบ

2. Sheet Import Product สำหรับกรอกข้อมูลสินค้าหลายรายการ

4:

• กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย และคลิกบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์

• นำไฟล์ Excel ที่กรอกข้อมูลเสร็จแล้วมาวางในกรอบเส้นประ หรือคลิกค้นหาเพื่อเลือกไฟล์

• คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อทำรายการนำเข้า

สามารถดูวิดีโอการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) ตอนที่ 3/8 (Part 3/8) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) วินาทีที่ 5:45

– จบการเพิ่มสินค้า/บริการในหน้า NEW PEAK –

คำถามที่พบบ่อย

• หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK

• PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ