การบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น (Beginning Balance Part 6/8)

     การ บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น เป็นการสร้างรายการจ่ายลงวันที่ย้อนหลัง โดยเป็นรายการจ่ายที่ยังไม่ได้มีการจ่ายชำระ เพื่อให้การจ่ายชำระเงินนั้นสามารถมาบันทึกที่ PEAK ได้ โดยรายการที่จะสร้างนั้น คือ รายการรอจ่ายชำระ (เจ้าหนี้) และรายการจ่ายชำระเป็นเช็ค แต่ยังไม่ได้นำเช็คไปตัดเงิน โดยมีวิธีการบันทึกดังนี้

1. คลิกปุ่ม “สร้างเอกสารหลายรายการ” เพื่อ บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น

ไปที่เมนูรายจ่าย คลิกปุ่ม “นำเข้าเอกสาร” แล้วคลิกปุ่ม “สร้างเอกสารหลายรายการ” เพื่อสร้างรายจ่ายพร้อมกันหลายฉบับ

2. เลือกประเภทการสร้าง “บันทึกรายจ่าย”

เลือกประเภทเป็นบันทึกรายจ่าย แล้วคลิกปุ่ม “สร้างเอกสาร”

3. กรอกข้อมูล เพื่อ บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น

คลิกปุ่ม “+เพิ่มเอกสาร” ตามจำนวนเจ้าหนี้ที่ต้องการจะบันทึก เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยคลิกปุ่ม “สร้างเอกสารทั้งหมด”

หมายเหตุ:

• ระวังวันที่ทำรายการ เนื่องจากระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น ควรเปลี่ยนให้ตรงกับวันที่ที่เกิดรายการจริง
• ในช่อง “บัญชี” เลือกเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย หรือสินค้าคงเหลือ ตามแต่ประเภทรายการที่เกิดขึ้น โดยไม่ต้องเลือกในช่อง สินค้า/บริการ เพื่อไม่ให้กระทบกับรายการที่นำเข้าไปก่อนหน้านี้

4. จ่ายชำระด้วยเช็คที่ยังไม่ได้ตัดเงิน (ถ้ามี)

กรณีมีการจ่ายชำระเป็นเช็คมาก่อนที่จะมาใช้ PEAK แล้ว แต่ยังไม่ได้นำเช็คไปขึ้นเงิน ให้บันทึกจ่ายชำระด้วยเช็ค ต่อจากรายการจ่าย (EXP) ที่สร้างไว้ในขั้นตอนที่ 3 โดยกำหนดดังนี้:

• วันที่จ่ายชำระเช็ค คือ วันที่เราออกเช็คให้คู่ค้า
• เลือกวิธีการชำระเงินว่าเป็น “เช็ค”
• วันที่เช็ค คือ วันที่ที่ลงไว้ในเช็ค สำหรับให้คู่ค้าขึ้นเงินได้
• เลือกว่าจ่ายเช็คออกจากบัญชีธนาคารใด

สามารถดูวิดีโอการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) ตอนที่ 6/8 ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) วินาทีที่ 10:12

– จบขั้นตอนการบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น –

คำถามที่พบบ่อย

• หัก ณ ที่จ่ายค่าโปรแกรม PEAK

• PEAK Account : อัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจ