บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น ใน PEAK จากระบบบัญชีเดิม (Beginning Balance Part 6/8)
บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น เป็นการสร้างใบแจ้งหนี้ลงวันที่ย้อนหลัง เพื่อให้การจ่ายชำระเงินต่อจากใบแจ้งหนี้นั้น และยังสามารถบันทึกที่ PEAK ได้ โดยรายการที่จะสร้างนั้น สามารถบันทึกรายการจ่ายซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่ายที่เป็นรายการรอจ่ายชำระ (เจ้าหนี้) และรายการจ่ายชำระเป็นเช็ค แต่ยังไม่ได้นำเช็คไปตัดเงินได้
การ บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ไปที่เมนูรายจ่าย > นำเข้าเอกสาร คลิก “+สร้างเอกสารหลายรายการ”
2. เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการสร้าง เป็นบันทึกค่าใช้จ่าย คลิก “สร้างเอกสาร”
3. บันทึกข้อมูลรายการจ่ายทีละรายการ ทำการเพิ่มบรรทัด
คลิก “+เพิ่มเอกสาร”
เมื่อกรอกข้อมูลบันทึกรายการจ่ายเรียบร้อยแล้ว > คลิก “สร้างเอกสารทั้งหมด”
หมายเหตุ :
- ช่อง “วันที่เอกสาร” ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น ควรเปลี่ยนให้ตรงกับวันที่ที่เกิดรายการจริง
- ในช่อง “บัญชี” เลือกเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย หรือสินค้าคงเหลือ ตามแต่ประเภทรายการที่เกิดขึ้น โดยไม่ต้องเลือกในช่อง สินค้า/บริการ เพื่อไม่ให้กระทบกับรายการที่นำเข้าไปก่อนหน้านี้
4. กรณีรายการ บันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น มีการจ่ายชำระเป็นเช็คมาก่อนที่จะมาใช้ PEAK แต่ยังไม่ได้นำเช็คไปตัดเงิน
สามารถบันทึกจ่ายชำระเป็นเช็ค ต่อจากบันทึกรายการจ่ายที่สร้างไว้ได้ โดยจะต้องกำหนดข้อมูล ดังต่อไปนี้
- วันที่จ่ายชำระเช็ค คือ วันที่เราออกเช็คให้คู่ค้า
- เลือกวิธีการชำระเงินว่าเป็น “เช็ค”
- วันที่เช็ค คือ วันที่ที่ลงไว้ในเช็ค สำหรับให้คู่ค้าขึ้นเงินได้
- เลือกว่าจ่ายเช็คออกจากบัญชีธนาคารใด
4.1 ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > รอชำระ > คลิก “จ่ายชำระ” รายการที่ต้องการจ่ายชำระเงิน
4.2 ใส่วันที่จ่ายชำระ > ช่องทางการชำระเงิน > dropdown ช่องชำระโดย คลิก “+เพิ่มเช็คจ่าย”
4.3 ใส่รายละเอียดเช็คจ่าย ที่หน้าเพิ่มเช็คจ่าย เมื่อเสร็จเรียบร้อย > คลิก “เพิ่มเช็ค”
สามารถดูวิดีโอการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) ตอนที่ 6/8 ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) วินาทีที่ 10:12
– จบขั้นตอนการบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ตั้งต้น –
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันถึงอัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจไม่ได้ ?