สร้างใบรวมจ่าย

การ สร้างใบรวมจ่าย ในระบบ PEAK คือ การนำบันทึกรายการจ่าย (EXP) หลายๆ ใบ ที่ยังไม่มีการชำระเงิน มาทำการสร้างใบรวมจ่าย เพื่อทำการชำระเงินให้กับคู่ค้า หากท่านยังไม่ได้สร้างเอกสารบันทึกรายจ่ายสามารถสร้างตามคู่มือนี้ได้เลย คู่มือการบันทึกค่าใช้จ่ายทั่วไป หรือ คู่มือการบันทึกซื้อสินค้ามาเพื่อขาย

ป.ล. ฟังก์ชันใบรวมจ่ายของระบบ PEAK สกุลเงินของเอกสารต้องเป็นสกุลเงินเดียวกัน ไม่สามารถสร้างใบรวมจ่ายที่มีสกุลเงินบาทและสกุลเงินตราต่างประเทศรวมกันใน 1 เอกสารได้

วิธีการสร้างใบรวมจ่าย

1. ไปที่หน้ารายจ่าย >> ใบรวมจ่าย >> กดปุ่ม สร้าง

2. เลือกเอกสารที่ต้องการรวมจ่าย

1. ระบุผู้ติดต่อ สามารถทำการพิมพ์ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก เพื่อให้ระบบค้นหาและเลือกมาทำรายการ
2. เมื่อเลือกผู้ติดต่อ ระบบจะสร้างบันทึกรายการจ่ายที่ยังไม่มีการชำระเงินมาให้เลือก
3. เลือกบันทึกรายการ แล้วกดปุ่ม “ถัดไป”

เอกสารที่สามารถนำมาสร้างใบรวมจ่ายได้มี 4 ประเภทดังนี้

1. เอกสารบันทึกรายจ่าย
2. เอกสารบันทึกซื้อสินค้า
3. เอกสารรับใบลดหนี้
4. เอกสารใบรับใบเพิ่ม
5. ใบจ่ายมัดจำ

** เอกสารเหล่านี้ต้องยังไม่มีการกดชำระเงิน **

3. กรอกข้อมูลใบรวมจ่าย

1. ระบุวันที่ที่ต้องการทำรายการจ่าย
2. กรณีมีเลขที่ใบวางบิล ให้ระบุได้

4. เลือกวิธีชำระเงิน

หลังระบุวันที่ ให้เลือกวิธีการชำระเงิน แล้วกดอนุมัติใบรวมจ่าย

หากไม่ต้องการชำระเงินทันที ให้กดปุ่ม “ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)”

สามารถดูวิดีโอวิธีการสร้างใบรวมจ่าย (NE035) ได้ที่ เมนูรายจ่าย : วิธีใช้งาน PEAK

-จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบรวมจ่าย-