เตรียมข้อมูลเชื่อมต่อ PEAK x Lazada

Lazada เป็นแพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ยอดนิยม เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ขายมากยิ่งขึ้น PEAK จึงรองรับการเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลยอดขายจาก Lazada มาบันทึกบัญชีโดยอัตโนมัติ การ เตรียมข้อมูลเชื่อมต่อ PEAK x Lazada ให้พร้อมตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้กระบวนการเชื่อมต่อราบรื่นและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยคู่มือนี้จะแนะนำ 4 เรื่องหลักที่คุณต้องเตรียมให้พร้อมก่อนเริ่มการเชื่อมต่อ

1. การเตรียมข้อมูลผู้ติดต่อเพื่อ เตรียมข้อมูลเชื่อมต่อ PEAK x Lazada

เนื่องจาก Lazada มีนโยบายรักษาความปลอดภัยและปกปิดข้อมูลผู้ซื้อบางส่วน (ดูประกาศ ที่นี่) ดังนั้นก่อนเริ่มเชื่อมต่อ ควรสร้างผู้ติดต่อกลางสำหรับบันทึกเอกสาร เช่น ลูกค้า Lazada ดังตัวอย่าง

วิธีสร้างผู้ติดต่อแบบละเอียด

ไปที่เมนูผู้ติดต่อ > เลือก เพิ่มผู้ติดต่อใหม่

ระบบจะแสดงกล่องสำหรับเพิ่มผู้ติดต่อ
กำหนดข้อมูลผู้ติดต่อตามตัวอย่างด้านล่างนี้ > จากนั้นคลิกปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อสร้างผู้ติดต่อ

2. การเตรียมข้อมูลสินค้าและรหัส SKU เพื่อ เตรียมข้อมูลเชื่อมต่อ PEAK x Lazada

ขั้นตอนนี้เป็นการเตรียมฐานข้อมูลสินค้าบน PEAK ให้มีข้อมูลตรงกับ Lazada เพื่อให้ระบบสามารถจับคู่ข้อมูลและตัดสต็อกได้อย่างถูกต้อง โดยจะอ้างอิงจากรหัส Lazada Seller SKU เทียบกับรหัสสินค้าใน PEAK

ข้อควรรู้ ระบบ PEAK ยังไม่รองรับการขายแบบจัดชุดสินค้า หรือสินค้าที่มีหลายตัวเลือกใน SKU เดียว ดังนั้นจะต้องทำการสร้างรหัสสินค้าบน PEAK แบบ 1 รหัส ต่อ 1 SKU เช่น หากขายเสื้อมี 3 ไซส์ (S, M, L) จะต้องสร้างสินค้าบน PEAK ทั้งหมด 3 รหัส แยกตามไซส์

วิธีดูข้อมูลรหัส Lazada Seller SKU สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่

ในหน้า Lazada Seller Center > จัดการสินค้า
คุณสามารถดูรหัส Seller SKU ของสินค้าแต่ละรายการได้ หรือ Export ข้อมูลสินค้าทั้งหมดออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อดูข้อมูลใน Column การรวมกลุ่มสินค้า

หากสินค้าของคุณยังไม่มีเลข SKU สามารถดูวิธีการแก้ไขสินค้าเป็นชุดได้ที่ คู่มือของ Lazada

การตั้งค่ารหัสสินค้าบน PEAK ให้จับคู่กับ Lazada Seller SKU ได้ มี 2 รูปแบบ ดังนี้

2.1. แบบตั้งค่ารหัสสินค้า PEAK เป็นรหัสเดียวกับ Lazada Seller SKU

คุณสามารถนำรหัส Lazada Seller SKU มาตั้งเป็น เลขที่สินค้า บน PEAK ได้โดยตรง
เมื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อ ให้เลือกจับคู่ข้อมูลระหว่าง PEAK “เลขที่สินค้า” กับ Lazada “เลข SKU”

หมายเหตุ ดูวิธีเพิ่มสินค้าอย่างละเอียดได้ที่ การเพิ่มฐานข้อมูลสินค้า)

2.2. แบบเปิดใช้งานฟังก์ชัน “รหัสสินค้า (SKU)” บน PEAK

วิธีนี้เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการใช้รหัสสินค้าบน PEAK คนละรหัสกับ Lazada Seller SKU หรือขายหลายแพลตฟอร์มและต้องการตัดสต็อกที่เดียวกัน โดยคุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชัน “รหัสสินค้า (SKU)” ในหน้าตั้งค่านโยบายบัญชีของ PEAK ก่อน จากนั้นเข้าไปที่หน้ารายละเอียดสินค้าแต่ละรายการเพื่อระบุ Lazada Seller SKU ในช่องสำหรับ Lazada

เมื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อ ให้เลือกจับคู่ข้อมูลระหว่าง PEAK “เลข Lazada SKU” กับ Lazada “เลข SKU”

3. การเตรียมข้อมูลช่องทางการเงิน (e-Wallet)

เมื่อลูกค้าชำระเงินให้ร้านค้าผ่าน Lazada ยอดเงินจะถูกพักไว้ในกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Wallet) ของแพลตฟอร์มก่อน คุณจึงควรสร้างช่องทางการเงินประเภท e-Wallet สำหรับ Lazada ไว้ใน PEAK เพื่อใช้บันทึกยอดขายให้ถูกต้อง

4. การเตรียมข้อมูลผังบัญชี

สำหรับผังบัญชีเบื้องต้นที่ระบบ PEAK มีให้ และสามารถนำมาใช้บันทึกบัญชีจากการขายผ่าน Lazada ได้ มีดังนี้

• การบันทึกรายได้จากการขาย ใช้ผังบัญชี 410101 – รายได้จากการขายสินค้า
• การบันทึกส่วนลด ใช้ผังบัญชี 410302 – ส่วนลดจ่าย
• การบันทึกรายได้ค่าส่ง ใช้ผังบัญชี 420108 – รายได้อื่น (หมายเหตุ กรณีใช้บริการ Lazada Express (LEX) ร้านค้าไม่ต้องรับรู้รายได้ค่าส่ง)

– จบขั้นตอนการเตรียมข้อมูลเชื่อมต่อ PEAK x Lazada –