สร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ Shopee เฉพาะแพ็กเกจ Pro Plus เท่านั้น
การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK ได้พัฒนาระบบนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของ Shopee โดยตรง เพื่อช่วยให้คุณสามารถ สร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee ได้อย่างรวดเร็วและเป็นระบบ ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับนักบัญชีและผู้ประกอบการที่ต้องการออกเอกสารจำนวนมากโดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลทีละรายการ และยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึกบัญชีได้อีกด้วย
ฟังก์ชันนี้เหมาะกับใคร:
- นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน Shopee
- ผู้ประกอบการที่ขายของผ่าน Shopee และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าจำนวนมาก
ภาพรวมการสร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee
1. เตรียมข้อมูลรหัสสินค้า สำหรับ สร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee
ก่อนเริ่มต้น สิ่งสำคัญที่สุดคือการเตรียมข้อมูลรหัสสินค้าใน Shopee (SKU) ให้ตรงกับรหัสสินค้าใน PEAK เพื่อให้ระบบสามารถจับคู่ข้อมูลและบันทึกรายการได้อย่างถูกต้อง สามารถดูรายละเอียดการเตรียมข้อมูลได้ที่: การเตรียมตัวก่อนเชื่อมต่อ PEAK x Shopee
2. ดาวน์โหลดรายงานจาก Shopee
- เข้าสู่หน้า Shopee Seller Centre คลิกที่ไอคอนข้างกระดิ่ง > เลือก “คำสั่งซื้อของฉัน”
- เลือกแถบ (Tab) “สำเร็จ” > กำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการ > กดปุ่ม “ส่งออก”
- ไปที่ไอคอนสามขีดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ ซึ่งจะได้เป็นไฟล์ชื่อ order completed.xlsx เพื่อใช้สำหรับนำเข้าในโปรแกรม PEAK
3. นำเข้าไฟล์และตั้งค่าใน PEAK
- ที่โปรแกรม PEAK เข้าที่เมนู “รายรับ” > “ใบเสร็จ/บันทึกรายรับ” > กดปุ่ม “นำเข้า”
- เลือก “รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ”
จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่าง Pop-Up ให้ตั้งค่าต่างๆ ดังนี้
- แพลตฟอร์ม: เลือก Shopee
- ผู้ติดต่อ: เลือกผู้ติดต่อกลางสำหรับสร้างเอกสาร (เช่น ลูกค้า Shopee)
- อ้างอิงรหัสสินค้าจาก: เลือกว่าจะให้จับคู่สินค้าโดยใช้ “เลขที่สินค้า” ใน PEAK หรือ “SKU Shopee”
- วันที่ออกเอกสาร: เลือกวันที่อ้างอิงจากไฟล์ Shopee (วันที่ส่งสินค้า หรือ วันที่คำสั่งซื้อ)
- เลขที่เอกสาร: เลือกว่าจะให้ PEAK รันเลขที่เอกสารใหม่ หรือใช้เลขที่คำสั่งซื้อจาก Shopee
- บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้: หากต้องการบันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้ติ๊กเลือกและระบุผังบัญชี
- ส่วนลด: ระบุผังบัญชีสำหรับบันทึกส่วนลด
- รับเงินโดย: เลือกช่องทางการรับเงิน (เช่น e-Wallet Shopee)
เมื่อตั้งค่าครบถ้วนแล้ว ให้แนบไฟล์ .xlsx ที่ดาวน์โหลดมาจาก Shopee แล้วกด “นำเข้าไฟล์”
ระบบจะแสดงหน้าจอรีวิวข้อมูล ให้คุณตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้งก่อนกด “สร้างเอกสารทั้งหมด”
ตัวอย่างเอกสาร (ผลลัพธ์จากการสร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee)
เมื่อสร้างเอกสารสำเร็จ คุณจะได้ใบเสร็จรับเงินพร้อมการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องในระบบ PEAK โดยอัตโนมัติ
– จบขั้นตอนสร้างใบเสร็จรับเงินใน PEAK จากไฟล์ Shopee –