ตรวจสอบนำเข้าไฟล์ รูปแบบธนาคารแต่ระบบขึ้นแจ้งเตือน "ประเภทข้อมูลในไฟล์ไม่ถูกต้องกรุณาเช็ควันที่ หรือจำนวนเงิน"

การนำเข้าไฟล์รายการเคลื่อนไหวธนาคาร (Bank Statement) เป็นวิธีที่ช่วยให้กระทบยอดบัญชีได้รวดเร็ว แต่บางครั้งอาจเจอปัญหาเมื่อระบบแจ้งเตือนว่า ‘ประเภทข้อมูลในไฟล์ไม่ถูกต้อง’ บทความนี้จะช่วยคุณ ตรวจสอบนำเข้าไฟล์ รูปแบบธนาคารแต่ระบบขึ้นแจ้งเตือน ดังกล่าว ซึ่งสาเหตุหลักมักมาจากการเข้ารหัส (Encoding) ของไฟล์ที่ไม่ใช่รูปแบบ UTF-8 ที่ระบบรองรับ เราจะมาดูวิธีแปลงไฟล์ให้ถูกต้องทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณนำเข้าข้อมูลได้อย่างราบรื่น

1. สาเหตุของปัญหา: ทำไมต้อง ตรวจสอบนำเข้าไฟล์ รูปแบบธนาคารแต่ระบบขึ้นแจ้งเตือน

เมื่อคุณพยายามนำเข้าไฟล์ Bank Statement แล้วระบบแสดงข้อความแจ้งเตือนว่า “ประเภทข้อมูลในไฟล์ไม่ถูกต้องกรุณาเช็ควันที่ หรือจำนวนเงิน” สาเหตุหลักเกิดจากไฟล์ที่คุณนำเข้าไม่ได้ถูกบันทึกด้วยการเข้ารหัส (Encoding) รูปแบบ UTF-8

โดยระบบ PEAK จะรองรับการนำเข้าไฟล์รูปแบบธนาคารที่เป็น CSV และมีการเข้ารหัสเป็น UTF-8 เท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบการเข้ารหัสของไฟล์ได้โดยการเปิดไฟล์แล้วเลือก File > Save as เพื่อดูประเภทการเข้ารหัสปัจจุบัน

2. วิธีแก้ปัญหาเมื่อต้อง ตรวจสอบนำเข้าไฟล์ รูปแบบธนาคารแต่ระบบขึ้นแจ้งเตือน

คุณสามารถแก้ไขได้โดยการบันทึกไฟล์ Statement ของคุณใหม่ให้เป็นรูปแบบ CSV UTF-8 ตามขั้นตอนต่อไปนี้

2.1 เปิดไฟล์ Statement ในโปรแกรม Excel

เริ่มต้นด้วยการเปิดไฟล์ .CSV ที่ดาวน์โหลดมาจากธนาคารของคุณด้วยโปรแกรม Microsoft Excel (ตัวอย่างในรูปคือไฟล์จากธนาคารกสิกรไทย)

2.2. บันทึกไฟล์ใหม่ (Save As) เป็น CSV UTF-8

2.2.1. คลิกที่เมนู File (ไฟล์) ที่มุมบนซ้าย

2.2.2. เลือก Save As (บันทึกเป็น)

1. ในหน้าต่างบันทึก ให้คลิกที่ช่องประเภทของไฟล์ (Save as type) แล้วเลือกเป็น “CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv)”
2. จากนั้นกดปุ่ม Save (บันทึก)

2.3 นำเข้าไฟล์ใหม่เพื่อแก้ปัญหา ตรวจสอบนำเข้าไฟล์ รูปแบบธนาคารแต่ระบบขึ้นแจ้งเตือน

กลับมาที่หน้าธนาคารบนโปรแกรม PEAK แล้วทำการนำเข้าไฟล์อีกครั้ง โดยเลือกไฟล์ใหม่ที่คุณเพิ่งบันทึกเป็น CSV UTF-8

เมื่อกดนำเข้าข้อมูล ระบบจะแสดง Pop-Up ยืนยันจำนวนรายการ ให้กด “นำเข้าทั้งหมด” ซึ่งหากไฟล์ถูกต้อง การนำเข้าก็จะสำเร็จเรียบร้อย

– จบขั้นตอนตรวจสอบนำเข้าไฟล์ รูปแบบธนาคารแต่ระบบขึ้นแจ้งเตือน –