หน้าแรก > สอนการใช้งาน > อื่น ๆ > การประยุกต์การใช้งาน > กิจการโอนคืน สำรองจ่ายด้วยเช็ค

คู่มือการใช้งาน

สวัสดี มีอะไรให้เราช่วยหรือไม่

กิจการโอนคืน สำรองจ่ายด้วยเช็ค

ตัวอย่างข้อมูล: นาย A มีสำรองจ่ายค่าน้ำมัน เป็นค่าเดินทางไปทำงานจำนวนเงิน 1,500.00 บาท จากนั้นนาย A นำเอกสารใบเสร็จรับเงินมาขอเบิกเงินที่จ่ายล่วงหน้า กิจการได้มีการจ่ายชำระคืนให้นาย A ด้วยเช็คจ่าย การบันทึกรายการในกรณีที่ กิจการโอนคืน สำรองจ่ายด้วยเช็ค มี 5 หัวข้อหลักดังนี้

สร้างข้อมูลผู้ติดต่อ
สร้างกระเป๋าเงินสำรองรับ-จ่าย
บันทึกค่าใช้จ่าย
บันทึกจ่ายคืนเงินพนักงาน ด้วยเช็คจ่าย
แก้ไขสมุดบัญชีรายวัน

1. กิจการโอนคืน สำรองจ่ายด้วยเช็ค ขั้นตอนสร้างข้อมูลผู้ติดต่อ

ดูวิธีการสร้างชื่อผู้ติดต่อ (คือ การสร้างชื่อคู่ค้าที่นาย A จ่ายเงินให้ และสร้างชื่อนาย A)

2. กิจการโอนคืน สำรองจ่ายด้วยเช็ค ขั้นตอนสร้างกระเป๋าเงินสำรองรับ-จ่าย

ดูวิธีการสร้างกระเป๋าเงินสำรองรับ-จ่าย (ชื่อนาย A)

3. กิจการโอนคืน สำรองจ่ายด้วยเช็ค ขั้ยตอนบันทึกค่าใช้จ่าย

3.1. เข้าที่ รายจ่าย > เลือก บันทึกค่าใช้จ่าย และ กด + สร้าง

3.2. ระบุข้อมูลผู้ติดต่อเป็นคู่ค้า

และระบุค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ตามตัวอย่างเป็นค่าน้ำมันที่พนักงานสำรองจ่ายไปก่อนด้วยยอด 1,500.00 บาท

3.3. เลือกช่องทางการชำระเงิน

เป็นกระเป๋าเงินสำรองรับจ่าย “นาย A” และกดอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

4. บันทึกจ่าย กิจการโอนคืน สำรองจ่ายด้วยเช็ค

4.1 เข้าที่รายจ่าย > เลือก บันทึกค่าใช้จ่าย และกด + สร้าง

4.2. ระบุข้อมูลช่อง ผู้ติดต่อ

ใส่พนักงานที่สร้างขึ้นมาในหัวข้อ 1 รายการระบุผังบัญชี 212203 ตามที่ตั้งรายการตอนบันทึกค่าใช้จ่ายในหัวข้อ 3 ระบุมูลค่าตามที่พนักงานสำรองจ่าย เลือกไม่มี VAT