รับใบลดหนี้จากการซื้อสินทรัพย์
หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขาย คุณสามารถ รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ ที่ NEW PEAK ได้ โดยมี 2 กรณีหลักๆ คือ กรณีที่กลับไปแก้ไขเอกสารเดิมไม่ได้ และกรณีที่กลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้
กรณีที่ 1 รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ โดยกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมไม่ได้
ตัวอย่าง
15/10/2023 : กิจการมีการรับใบเสร็จรับเงินจากการบันทึกซื้อสินทรัพย์ เลขที่ PA-20231000001
โดยมีมูลค่า 10,000.00 บาท
31/12/2023 : กิจการปิดงบ
06/02/2024 : กิจการมีการรับใบลดหนี้โดยมีมูลค่า 2,000.00 บาท
จะมีวิธีการบันทึก 3 วิธีดังนี้
1.1. ทำการกดขายสินทรัพย์
วิธีการขายสินทรัพย์ตามคู่มือนี้ https://bit.ly/3D01RLP
วันที่ออกจะเป็นวันที่เดียวกันกับวันที่ที่ได้รับใบลดหนี้ และมูลค่าที่ขายจะเป็นยอดที่รับใบลดหนี้
1.2. ปรับปรุงการบันทึกบัญชีของการขายสินทรัพย์ให้เป็นยอดที่ลดหนี้
เมื่อกดอนุมัติใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถกดที่เลขที่เอกสารเพื่อแสดงการบันทึกบัญชี ตามตัวอย่างด้านล่าง
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่ระบบบันทึกให้
ทำการแก้ไขตัวเลข โดยกด Drop down ที่ตัวเลือก เลือก “แก้ไข”
แก้ไขตัวเลขในช่องผังบัญชี 124106 – อุปกรณ์สำนักงาน เป็นยอดมูลค่าที่ลดหนี้
ทำการลบผังบัญชี 124106 – อุปกรณ์สำนักงาน และ 540102 – ขาดทุนจากการจำหน่ายทรัพย์สิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี (หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว)
1.3. รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ ขั้นตอนบันทึกสินทรัพย์ยกมาเพื่อให้ระบบคำนวณยอดที่ถูกต้องหลังการลดหนี้
วิธีการบันทึกสินทรัพย์ยกมา https://bit.ly/3lfKWP8
1 . วันที่ซื้อสินทรัพย์ คือ ข้อมูลวันที่ซื้อสินทรัพย์เข้ามา
2 . วันที่เริ่มให้ PEAK คิดค่าเสื่อมราคาให้ คือ วันที่ได้รับใบลดหนี้
3 . มูลค่าสินทรัพย์ คือ ยอดสุทธิเอกสารซื้อ – มูลค่าใบลดหนี้
ตัวอย่าง 15/10/2023 : กิจการมีการรับใบเสร็จรับเงินจากการบันทึกซื้อสินทรัพย์
โดยมีมูลค่า 10,000.00 บาท
06/02/2024 : กิจการมีการรับใบลดหนี้โดยมีมูลค่า 2,000.00 บาท
มูลค่าสินทรัพย์ คือ 10,000.00 – 2,000.00 = 8,000.00
4. ค่าเสื่อมราคาสะสมยกมา คือ ผังบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม ณ วันที่ ของเอกสารใบลดหนี้
> ค่าเสื่อมราคาสะสมนี้ มาจากค่าเสื่อมราคาที่ระบบคำนวณให้ตั้งแต่ซื้อสินทรัพย์มาในครั้งแรก เมื่อรับใบลดหนี้จึงนำค่าเสื่อมราคาที่เคยคำนวณไปแล้ว กลับมาคำนวณต่อ
หมายเหตุ : วิธีทำรายการข้างต้นจะส่งผลให้เลขที่สินทรัพย์ไม่ตรงกันระหว่างเลขที่สินทรัพย์ในระบบและเลขที่สินทรัพย์ที่ใช้งานจริง แนะนำให้เพิ่มคำอธิบายสินทรัพย์ด้วยในขั้นตอนนี้
กรณีที่ 2 รับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ โดยกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้
2.1. ทำการยกเลิกเอกสารซื้อ
วิธีการยกเลิกเอกสารซื้อสินทรัพย์ https://bit.ly/3EYJmIw
2.2. ออกเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย แทนเอกสารซื้อสินทรัพย์
เอกสารซื้อสินทรัพย์จะไม่สามารถออกใบลดหนี้ได้ https://bit.ly/330SW0d
2.3. ออกเอกสารใบรับลดหนี้ อ้างอิงเอกสารเดิม
2.4. บันทึกสินทรัพย์ยกมา
วิธีการบันทึกสินทรัพย์ยกมา https://bit.ly/3lfKWP8 โดยวันที่เริ่มคิดค่าเสื่อมระบุวันที่ที่ได้รับใบลดหนี้
– จบวิธีการรับใบลดหนี้ จากการซื้อสินทรัพย์ กรณีกลับไปแก้ไขเอกสารเดิมได้-