การบันทึกรับและคืนเงินมัดจำ ใน PEAK

การบันทึกรับและคืนเงินมัดจำ โดยหากกิจการมีการรับเงินมัดจำจากลูกค้ามาก่อน และภายหลังต้องคืนเงินมัดจำให้ลูกค้าสามารถบันทึกตามตัวอย่างได้ดังนี้

ตัวอย่าง

กิจการให้บริการทัวร์มีค่าบริการอยู่ที่ 15,000 บาท ซึ่งลูกค้าต้องจ่ายเงินมัดจำค่าทัวร์ 5,000 บาทก่อนถึงวันทัวร์จริง  เมื่อถึงวันจริงลูกค้ามีการจ่ายชำระค่าทัวร์ 15,000 บาท กิจการจะคืนมัดจำให้ลูกค้า 5,000 บาท

1. บันทึกรับเงินมัดจำจากลูกค้า (การบันทึกรับและคืนเงินมัดจำ)

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

เมื่อถึงหน้าสร้างเอกสาร ทำการระบุข้อมูลดังนี้

• ข้อมูลลูกค้า เลือกผู้ติดต่อลูกค้าที่ทำการรับเงินมัดจำ
• รายการ ให้กรอกข้อมูลรับเงินมัดจำโดยเลือกผังบัญชี 212104 เงินรับล่วงหน้า-เงินมัดจำ ราคา 5,000 บาท

ช่องทางการรับเงิน

เลือกช่องทางรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

2. บันทึกรับค่าบริการส่วนที่เหลือ (การบันทึกรับและคืนเงินมัดจำ)

จากตัวอย่างเป็นการจ่ายค่าทัวร์ ยอด 15,000 บาท
ทำการบันทึกโดยไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

เมื่อถึงหน้าสร้างเอกสาร ให้ระบุข้อมูลดังนี้

• ข้อมูลลูกค้า เลือกผู้ติดต่อลูกค้าที่ทำรับเงินค่าทัวร์และเงินมัดจำ
• รายการ เลือกผังบัญชีค่าสินค้า/บริการที่ให้บริการ จากตัวอย่าง P00028-ค่าทัวร์ ราคา 15,000 บาท

ช่องทางการชำระเงิน

เลือกช่องทางรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. คืนเงินมัดจำให้ลูกค้า

ไปที่เอกสารที่บันทึกรับเงินมัดจำ > จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก สร้างใบลดหนี้ เพื่อลดหนี้ของเอกสารและคืนเงินให้ลูกค้า

หมายเหตุ สามารถดูวิธีการสร้างใบลดหนี้แบบอ้างอิงเอกสารได้ คลิกที่นี่

– จบขั้นตอนการบันทึกรับและคืนเงินมัดจำ –