การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น ใน PEAK
การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขอื่นๆเพิ่มเติม เช่น นำยอดที่รับมาเกินไปหักใบบิลขายครั้งถัดไป
ตัวอย่าง กิจการมียอดขาย 4,173.00 บาท แบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 3,900.00 บาท VAT 7% = 293.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 5,000.00 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 827.00 บาท ซึ่งไม่ได้ทำการโอนเงินคืน แต่นำยอดรับชำระเกินนี้ ไปใช้หักในบิลขายครั้งถัดไป มีขั้นตอนดังนี้
1. บันทึกรายการขาย
ดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน
2. การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น
1. ระบุ วันที่รับชำระ
2. เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
3. ระบุ ช่องทางการรับชำระเงิน เลือกช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน และจำนวนเงินที่รับชำระ
4. ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง
ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ
4.1. ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก
✧ เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง
✧ หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง
4.2. ปรับปรุงด้วยบัญชี สามารถเลือกผังบัญชีตามที่ต้องการ ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างผังบัญชีดังนี้
✧ จ่ายเงินเกินคู่ค้าโอนเงินคืนภายหลัง ใช้ผังบัญชี ลูกหนี้อื่น สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น
✧ จ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี เจ้าหนี้อื่น หนี้สินหมุนเวียนอื่น
✧ จ่ายเงินเกินคู่ค้าไม่โอนเงินคืน ใช้ผังบัญชี ค่าใช้จ่ายอื่น
✧ จ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี รายได้อื่น
หากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี
4.3. จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง ระบุจำนวนที่มีการรับชำระเกินจากยอดขายจริง จากตัวอย่างมีการรับชำระเกินจริง 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท
5. คลิก รับชำระเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
3. นำมูลค่าที่รับชำระเกินไปหัก เมื่อมีการเปิดบิลขายครั้งถัดไป
ยกตัวอย่าง บิลขายยอด 1,391.00 บาท ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย = 1,300.00 บาท VAT 7% = 91.00 บาท ) มีการนำยอด 827.00 บาท มาหักยอดหนี้ ทำให้มีการรับชำระเงินเพียง 564.00 บาท
1. ระบุ วันที่รับชำระ
2. เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
3. ช่องทางการรับชำระเงิน ระบุช่องทางการเงินที่ใช้รับเงินจากทางลูกค้า และจำนวนเงินที่รับชำระ ตามข้อมูลจริง
4. ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง
ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ
4.1. ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก
✧ เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง
✧ หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง
4.2. ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชีที่ระบุในขั้นตอนการรับชำระเงินตาม ขั้นตอนที่ 2 เพื่อให้รายการหักล้างกัน
4.3. จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง จากตัวอย่างมีการปรับปรุงไว้จำนวน 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท
5. คลิก รับชำระเงิน
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
– จบวิธีการรับชำระที่มีรายการปรับปรุงอื่น –
คำถามที่พบบ่อย
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?