การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น ใน PEAK

การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น นำยอดที่รับมาเกินไปหักใบบิลขายครั้งถัดไป

ตัวอย่าง กิจการมียอดขาย 4,173.00 บาท แบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 3,900.00 บาท VAT 7% = 273.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 5,000.00 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 827.00 บาท ซึ่งไม่ได้ทำการโอนเงินคืน แต่นำยอดรับชำระเกินนี้ ไปใช้หักในบิลขายครั้งถัดไป มีขั้นตอนดังนี้

1. บันทึกรายการขาย

ดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน

2. การรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น

• ระบุ วันที่รับชำระ
• เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
• ระบุ ช่องทางการรับชำระเงิน เลือกช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน และจำนวนเงินที่รับชำระ
• ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ
  • ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก
    • เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง
    • หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง
  • ปรับปรุงด้วยบัญชี สามารถเลือกผังบัญชีตามที่ต้องการ (หากต้องการเพิ่มผังบัญชีสามารถเพิ่มได้ที่ วิธีการเพิ่มผังบัญชี)
    ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างผังบัญชีดังนี้
    • จ่ายเงินเกินคู่ค้าโอนเงินคืนภายหลัง ใช้ผังบัญชี ลูกหนี้อื่น สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น
    • จ่ายเงินขาดกิจการต้องจ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี เจ้าหนี้อื่น หนี้สินหมุนเวียนอื่น
    • จ่ายเงินเกินคู่ค้าไม่โอนเงินคืน ใช้ผังบัญชี ค่าใช้จ่ายอื่น
    • จ่ายเงินขาดกิจการไม่จ่ายเงินเพิ่ม ใช้ผังบัญชี รายได้อื่น
  • จำนวนเงินที่ปรับปรุง ระบุจำนวนที่มีการรับชำระเกินจากยอดขายจริง จากตัวอย่างมีการรับชำระเกินจริง 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท

จากนั้นคลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

3. นำมูลค่าที่รับชำระเกินไปหัก เมื่อมีการเปิดบิลขายครั้งถัดไป

ยกตัวอย่าง บิลขายยอด 1,391.00 บาท ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย = 1,300.00 บาท VAT 7% = 91.00 บาท ) มีการนำยอด 827.00 บาท มาหักยอดหนี้ ทำให้มีการรับชำระเงินเพียง 564.00 บาท

ระบุรายการดังนี้

• ระบุ วันที่รับชำระ
• เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
• ช่องทางการรับชำระเงิน ระบุช่องทางการเงินที่ใช้รับเงินจากทางลูกค้า และจำนวนเงินที่รับชำระ ตามข้อมูลจริง
• ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง ระบุรายละเอียดของการปรับปรุงรายการ
  • ช่องปรับปรุงจะมี 2 รายการ ให้เลือก
    • เพิ่มเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินมากกว่าจากยอดขายจริง
    • หักเงินที่ต้องจ่าย หมายถึง กิจการรับเงินน้อยกว่าจากยอดขายจริง
  • ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชีที่ระบุในขั้นตอนการรับชำระเงินตาม ขั้นตอนที่ 2 เพื่อให้รายการหักล้างกัน
  • จำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุง จากตัวอย่างมีการปรับปรุงไว้จำนวน 827.00 บาท ให้ระบุจำนวน 827.00 บาท

คลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนการรับชำระเงิน ที่มีรายการปรับปรุงอื่น –

คำถามที่พบบ่อย

• ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?

• ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?