บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า เป็นรายได้ของแต่ละเดือนใน PEAK

ในกรณีที่บริษัทมีการรับชำระเงินแต่เป็นการรับชำระเงินล่วงหน้าเข้ามายังกิจการ อีกทั้งต้องการรับรู้การชำระเงินดังกล่าวเป็นรายได้ล่วงหน้า จากนั้นตัดเป็นรายได้นั้น บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า สามารถทำได้ดังนี้

ตัวอย่างการบันทึก

ลูกค้ามีการชำระเงินค่าบริการล่วงหน้ามาให้กิจการเป็นจำนวนเงิน 100,000 บาท จากนั้นตัดเป็นรายได้ในวันที่ 01 เมษายน 2022

1. บันทึกรับเงินค่าบริการล่วงหน้าจากลูกค้า

1.1 บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า กรณีค่าบริการล่วงหน้าจากลูกค้า

ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่าง สร้างใบเสร็จรับเงินรับเงิน โดยระบุลงผังบัญชี “รายได้รับล่วงหน้า (212103) จำนวน 1.00 หน่วย ราคาระบุ 100,000 บาท”

1.2 ข้อมูลการรับชำระเงิน ให้ระบุข้อมูลการรับชำระเงินที่รับจากลูกค้า สำหรับ บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า

1.3 ตรวจสอบข้อมูลหากถูกต้องกดปุ่ม ” อนุมัติใบเสร็จรับเงิน “ เพื่อบันทึกเอกสาร

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีจากเอกสารใบเสร็จรับเงิน

2. บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า โดยทำการรับรู้รายได้ในวันที่ 01 เมษายน 2022

โดยตัดเป็นรายได้จากการปรับปรุงบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันทั่วไป

หมายเหตุ: กรณีที่มีการตัดรายได้รับล่วงหน้าเป็นค่าบริการแต่ละเดือน โดยค่าบริการเท่ากันทุกเดือน สามารถประยุกต์ใช้งานฟังก์ชันใบเสร็จรับเงินรายเดือน (Recurring Receipt) กดปุ่ม คลิกที่นี่

ตัวอย่าง : บันทึกรับรู้รายได้เป็นรายได้จากการให้บริการตรวจสอบ

2.1 บันทึกรับรู้รายได้จากการให้บริการ และปรับปรุงรายได้รับล่วงหน้าเป็นรายได้

โดยระบุลงผังบัญชี ” Dr.รายได้รับล่วงหน้า Cr. รายได้จากการให้บริการค่าตรวจสอบ ” และระบุรายละเอียดต่างๆของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิายบันทัญชี เป็นต้น

2.2 ตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม ” อนุมัติรายการ ” เพื่อบันทึกการปรับปรุงบัญชีรายวันฉบับนี้ได้เลย

– จบขั้นตอนรับรู้รายได้ล่วงหน้าเป็นรายได้ของแต่ละเดือน –

คำถามที่พบบ่อย

• ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?

• ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?