บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า เป็นรายได้ของแต่ละเดือนใน PEAK

ในกรณีที่บริษัทมีการรับชำระเงินแต่เป็นการรับชำระเงินล่วงหน้าเข้ามายังกิจการ อีกทั้งต้องการรับรู้การชำระเงินดังกล่าวเป็นรายได้ล่วงหน้า จากนั้นตัดเป็นรายได้นั้น บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า สามารถทำได้ดังนี้

ตัวอย่าง ลูกค้ามีการชำระเงินค่าบริการล่วงหน้ามาให้กิจการเป็นจำนวนเงิน 100,000 บาท จากนั้นตัดเป็นรายได้ในวันที่ 1 เมษายน 2025

1. บันทึกรับเงินค่าบริการล่วงหน้าจากลูกค้า

1.1. บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า กรณีรับค่าบริการล่วงหน้าจากลูกค้า

ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่าง สร้างใบเสร็จรับเงินรับเงิน โดยไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ระบุลงผังบัญชี รายได้รับล่วงหน้า (212103) จำนวน 1.00 หน่วย ราคาระบุ 100,000 บาท
หมายเหตุ สำหรับปุ่มเปิดยื่นรับรู้รายได้ ภ.พ.30 กรณีกิจการจด VAT สามารถเลือกเปิดปุ่มนี้เพื่อยื่นรับรู้รายได้ได้

1.2. ข้อมูลการรับชำระเงิน

ให้ระบุข้อมูลการรับชำระเงินที่รับจากลูกค้า สำหรับ บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า

1.3. อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง หากถูกต้อง > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน” เพื่อบันทึกเอกสาร

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีจากเอกสารใบเสร็จรับเงิน

2. บันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า โดยทำการรับรู้รายได้ในวันที่ 01 เมษายน 2025

โดยตัดเป็นรายได้จากการปรับปรุงบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันทั่วไป

หมายเหตุ กรณีที่มีการตัดรายได้รับล่วงหน้าเป็นค่าบริการแต่ละเดือน โดยค่าบริการเท่ากันทุกเดือน สามารถประยุกต์ใช้งานฟังก์ชันใบเสร็จรับเงินรายเดือน (Recurring Receipt) กดปุ่ม คลิกที่นี่

ตัวอย่าง บันทึกรับรู้รายได้เป็นรายได้จากการให้บริการตรวจสอบ

2.1. บันทึกรับรู้รายได้จากการให้บริการ และปรับปรุงรายได้รับล่วงหน้าเป็นรายได้

ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวัน

ระบุลงผังบัญชี Dr.รายได้รับล่วงหน้า Cr. รายได้จากการให้บริการค่าตรวจสอบ และระบุรายละเอียดต่างๆของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิบายบันทึกบัญชี เป็นต้น > จากนั้นตรวจสอบข้อมูลและคลิกปุ่ม “อนุมัติรายการ” เพื่อบันทึกการปรับปรุงบัญชีรายวันฉบับนี้ได้เลย

– จบขั้นตอนการบันทึกรับรู้รายได้ล่วงหน้า เป็นรายได้ของแต่ละเดือน –

คำถามที่พบบ่อย

• ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?

• ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?