บันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ ใน PEAK

บันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น กิจการคืนเงินในส่วนที่ลูกค้าชำระเข้ามาเกิน

ตัวอย่าง
กิจการมียอดขาย 10,700 บาท แบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 10,000.00 บาท VAT 7% = 700.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 17,000.00 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 6,300.00 บาท และกิจการทำรายการโอนเงินคืนให้กับลูกค้า มีขั้นตอนทั้งหมด 3 ขั้นตอนดังนี้

  1. บันทึกรายการขาย
  2. การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง
  3. ทำการโอนเงินคืน

1. บันทึกรายการขาย สำหรับ บันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ

สามารถดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน

2. การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง

  • รูปแบบรับชำระเงิน เลือกแบบ ขั้นสูง
  • วันที่ชำระ ระบุ วันที่รับชำระ
  • ช่องทางการรับชำระเงิน ระบุ ช่องทางการรับชำระเงิน เลือกช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน และจำนวนเงินที่รับชำระ
  • ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง ติ๊กถูกหน้าช่อง ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง
    • ปรับปรุง เพิ่มเงินที่ต้องรับ
    • ปรับปรุงด้วยบัญชี เลือกผังบัญชี 212306 – เจ้าหนี้อื่น หรือระบุตามที่กิจการต้องการใช้งาน
    • จำนวนเงินที่ปรับปรุง 6,300.00
บันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง

    ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

    ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

    3. ทำการโอนเงินคืน

    สร้างสมุดบัญชีรายวัน สำหรับปรับปรุงรายการคืนเงิน และระบุรายละเอียดต่าง ๆ ของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิบายบันทึกบัญชี เป็นต้น

    คู่มือการบันทึกบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง

    ทำการโอนเงินคืน

    – จบขั้นตอนการบันทึกรับการโอนเงินเกิน สถานะรอโอนคืนจากกิจการ –

     

    คำถามที่พบบ่อย

    • ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
    • ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?