การบันทึกได้รับการโอนเงินเกินจากลูกค้าแล้วกิจการโอนคืน
การรับชำระจากลูกค้าที่มีรายการปรับปรุงอื่น คือ มีการรับชำระเกินหรือต่ำไปจากยอดรับเงินจริง โดยมีเงื่อนไขอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น กิจการคืนเงินในส่วนที่ลูกค้าชำระเข้ามาเกิน
ตัวอย่าง
กิจการมียอดขาย 10,700 บาท แบบรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยอดขาย 10,000.00 บาท VAT 7% = 700.00 บาท) และลูกค้ามีการชำระเงินมา 17,000.00 บาท ทำให้มียอดรับชำระเกินมา 6,300.00 บาท และกิจการทำรายการโอนเงินคืนให้กับลูกค้า มีขั้นตอนทั้งหมด 3 ขั้นตอนดังนี้
2. การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง
1. บันทึกรายการขาย
สามารถดูตัวอย่างการบันทึกรายการขายได้ที่ สร้างใบแจ้งหนี้ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน
2. การรับชำระเงินที่มีรายการปรับปรุง
1.เลือกรูปแบบ ขั้นสูง
2.ระบุ วันที่รับชำระ
3.ระบุ ช่องทางการรับชำระเงิน เลือกช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน และจำนวนเงินที่รับชำระ
4.ติ๊กถูกช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง
4.1 ปรับปรุง ☞ เพิ่มเงินที่ต้องรับ
4.2 ปรับปรุงด้วยบัญชี ☞ เลือกผังบัญชี 212306 – เจ้าหนี้อื่น หรือระบุตามที่กิจการต้องการใช้งาน
4.3 จำนวนเงินที่ปรับปรุง ☞ 6,300.00
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
3. ทำการโอนเงินคืน
สร้างสมุดบัญชีรายวัน สำหรับปรับปรุงรายการคืนเงิน และระบุรายละเอียดต่างๆของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิบายบันทึกบัญชี เป็นต้น
คู่มือการบันทึกบัญชีที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง
– จบขั้นตอนการบันทึกได้รับการโอนเงินเกินจากลูกค้าแล้วกิจการมีการโอนคืน –