ความรู้ธุรกิจ

ธุรกิจที่ซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์แบบเชื่อ จะมียอดค้างชำระที่ต้องจัดการให้รัดกุม ถ้าจ่ายช้าเกินไป ซัพพลายเออร์อาจตัดเครดิต แต่ถ้าจ่ายเร็วเกินไป กระแสเงินสดอาจสะดุด ปัญหานี้เกิดบ่อยกว่าที่หลายคนคิด โดยเฉพาะกับ SME ที่ยังบริหารเจ้าหนี้ด้วยมือ บทความนี้อธิบายเรื่อง Account Payable (เจ้าหนี้การค้า) ตั้งแต่ความหมาย ความต่างจาก AR ไปจนถึง 3-Way Matching บันทึกบัญชี และเทคนิคเจรจาเครดิตเทอม Account Payable หรือเจ้าหนี้การค้า คืออะไร Account Payable (AP) หรือเจ้าหนี้การค้า คือ ยอดเงินที่ธุรกิจค้างจ่ายให้ซัพพลายเออร์ เกิดจากการซื้อสินค้าหรือบริการแบบเชื่อที่ยังไม่ได้ชำระเงินสด พูดง่ายๆ คือ ธุรกิจรับสินค้ามาก่อนแล้วค่อยจ่ายทีหลัง เช่น จ่ายภายใน 30 วัน ยอดที่ค้างอยู่จะบันทึกเป็น Account Payable Account Payable อยู่หมวดไหนในงบการเงิน Account Payable อยู่ในหมวดหนี้สินหมุนเวียน (Current Liabilities) ในงบแสดงฐานะการเงิน เป็นหนี้ระยะสั้นที่ต้องชำระภายใน 12 เดือน ตัวอย่างเจ้าหนี้การค้าในธุรกิจจริง สมมติว่าร้านขายอุปกรณ์สำนักงาน (ชื่อสมมุติ) สั่งซื้อกระดาษ A4 จำนวน 500 รีม มูลค่า 50,000 บาท โดยตกลงชำระภายใน 30 วัน ณ วันที่รับสินค้า ร้านยังไม่ได้จ่ายเงิน ยอด 50,000 บาทนี้จะบันทึกเป็น Account Payable ในบัญชีของร้าน เมื่อร้านจ่ายเงินครบตามกำหนด ยอด Account Payable ก็จะลดลงตามจำนวนที่จ่ายไป Account Payable ต่างจาก Account Receivable อย่างไร Account Payable (AP) คือเงินที่ธุรกิจค้างจ่ายให้คนอื่น ส่วน Account Receivable (AR) คือเงินที่คนอื่นค้างจ่ายให้ธุรกิจ ทั้งสองเป็นด้านตรงข้ามกันในงบการเงิน รายการ Account Payable (AP) Account Receivable (AR) ความหมาย เงินที่เราค้างจ่ายซัพพลายเออร์ เงินที่ลูกค้าค้างจ่ายเรา หมวดบัญชี หนี้สินหมุนเวียน สินทรัพย์หมุนเวียน ผลต่อเงินสด เงินสดจะลดลงเมื่อจ่าย เงินสดจะเพิ่มขึ้นเมื่อเก็บได้ ธุรกิจที่ดีต้องบริหารทั้ง AP และ AR ให้สมดุล ถ้า AP สูงเกินไปแปลว่ามีหนี้ค้างมาก ถ้า AR สูงเกินไปแปลว่าเก็บเงินจากลูกค้าไม่ทัน ทั้งสองกรณีส่งผลให้กระแสเงินสดมีปัญหา ทำไม Account Payable ถึงสำคัญต่อธุรกิจ SME การจัดการ Account Payable ที่ดีช่วย SME ควบคุมกระแสเงินสด รักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ และลดข้อผิดพลาดทางบัญชี บริหารกระแสเงินสดให้สมดุล เมื่อรู้ว่ามียอดค้างจ่ายเท่าไร ครบกำหนดเมื่อไร ธุรกิจจะวางแผนการใช้เงินล่วงหน้าได้ ไม่ต้องเจอสถานการณ์ที่เงินไม่พอจ่ายในวันครบกำหนดหลายรายพร้อมกัน รักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ การจ่ายเงินตรงเวลาสม่ำเสมอทำให้ซัพพลายเออร์ไว้วางใจ พร้อมให้เครดิตเทอมที่ดีขึ้น หรือสิทธิพิเศษอื่นๆ เช่น ส่วนลดเมื่อจ่ายก่อนกำหนด ป้องกันการจ่ายเงินซ้ำซ้อน ระบบ AP ที่เป็นระเบียบช่วยตรวจสอบได้ว่าใบแจ้งหนี้ไหนจ่ายแล้ว ไหนยังไม่ได้จ่าย ลดความเสี่ยงที่จะจ่ายเงินซ้ำให้ซัพพลายเออร์รายเดียวกัน ปัญหาจ่ายซ้ำเกิดบ่อยในธุรกิจที่จัดการเอกสารด้วยมือ ขั้นตอนการทำงานของ Account Payable มีอะไรบ้าง การทำงานของ AP ประกอบด้วย 4 ส่วนหลัก ตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงชำระเงิน แต่ละส่วนมีจุดตรวจสอบที่ช่วยลดข้อผิดพลาด 1. รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ เมื่อซัพพลายเออร์ส่งใบแจ้งหนี้มาให้ ธุรกิจต้องตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้น เช่น ชื่อบริษัท จำนวนสินค้า ราคา และยอดรวม 2. ตรวจสอบด้วย 3-Way Matching 3-Way Matching คือการเปรียบเทียบเอกสาร 3 ฉบับให้ตรงกัน ได้แก่ ใบสั่งซื้อ (PO) ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบรับของ (GRN) ตัวอย่าง: ร้านสั่งซื้อกระดาษ 500 รีม ราคารีมละ 100 บาท เอกสาร รายการที่ตรวจ ตัวอย่าง ใบสั่งซื้อ (PO) จำนวนและราคาที่สั่ง 500 รีม x 100 บาท ใบแจ้งหนี้ (Invoice) จำนวนและราคาที่เรียกเก็บ 500 รีม x 100 บาท ใบรับของ (GRN) จำนวนที่ได้รับจริง 500 รีม ถ้าทั้ง 3 ฉบับตรงกัน อนุมัติจ่ายได้เลย แต่ถ้าไม่ตรง เช่น ใบแจ้งหนี้ระบุ 520 รีมแต่ใบรับของได้แค่ 500 รีม ต้องแจ้งซัพพลายเออร์แก้ไขก่อน 3. อนุมัติและบันทึกบัญชี เมื่อผ่าน 3-Way Matching แล้ว ผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่าย จากนั้นฝ่ายบัญชีจะบันทึกรายการเข้าระบบ (ดูตัวอย่าง Journal Entry ใน section ถัดไป) 4. ชำระเงินตามกำหนด จ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ตามเครดิตเทอมที่ตกลงไว้ เช่น Net 30 คือต้องจ่ายภายใน 30 วัน เมื่อจ่ายเสร็จ ยอด AP จะลดลงตามจำนวนที่ชำระ วิธีจัดลำดับการจ่ายเจ้าหนี้ตามวันครบกำหนด เครื่องมือที่ช่วยจัดลำดับการจ่ายได้ดีคือ Aging Schedule หรือรายงานอายุหนี้ แบ่งยอดค้างชำระเป็นช่วง เช่น 1-30 วัน, 31-60 วัน และเกิน 60 วัน Aging Schedule ใช้จัดลำดับอย่างไร ช่วงอายุหนี้ ยอดค้างชำระ ลำดับความสำคัญ เกิน 60 วัน 30,000 บาท เร่งจ่ายก่อน ป้องกันซัพพลายเออร์ตัดเครดิต 31-60 วัน 50,000 บาท วางแผนจ่ายในสัปดาห์นี้ 1-30 วัน 80,000 บาท เตรียมเงินไว้ ยังไม่ครบกำหนด 120,000 บาท ติดตามปกติ เคล็ดลับ: ควรทำ Aging Schedule อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง เพื่อไม่ให้ยอดค้างชำระหลุดไปเป็นหนี้เกินกำหนดโดยไม่รู้ตัว เทคนิคเจรจาเครดิตเทอมกับซัพพลายเออร์ เครดิตเทอมที่ดีช่วยให้ธุรกิจมีเวลาหมุนเงินมากขึ้น การเจรจาต่อรองเทอมที่ดีขึ้นจึงเป็นทักษะสำคัญของฝ่ายจัดซื้อและเจ้าของธุรกิจ เครดิตเทอมที่พบบ่อยในธุรกิจไทย เทอม ความหมาย Net 30 จ่ายเต็มจำนวนภายใน 30 วัน Net 60 จ่ายเต็มจำนวนภายใน 60 วัน 2/10 Net 30 จ่ายใน 10 วัน ได้ส่วนลด 2% หรือจ่ายเต็มใน 30 วัน ตัวอย่างการเจรจา: ถ้าซัพพลายเออร์ให้เทอม Net 30 แต่ธุรกิจต้องรอรับเงินจากลูกค้า 45 วัน ลองขอขยายเป็น Net 45 หรือ Net 60 เสนอแลกกับการสั่งซื้อล็อตใหญ่ขึ้น หรือแสดงประวัติการจ่ายตรงเวลาเป็นหลักฐาน ตัวอย่างการบันทึกบัญชี Account Payable การบันทึกบัญชี Account Payable มี 2 จังหวะหลัก คือ ตอนเกิดหนี้ (ซื้อเชื่อ) และตอนชำระหนี้ บันทึกเมื่อเกิดหนี้ จากการซื้อสินค้าเชื่อ สมมติบริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) ซื้อสินค้าเชื่อมูลค่า 50,000 บาท บวก VAT 7% รวม 53,500 บาท รายการ เดบิต เครดิต สินค้าคงเหลือ 50,000 ภาษีซื้อ 3,500 เจ้าหนี้การค้า (AP) 53,500 บันทึกเมื่อชำระหนี้ เมื่อบริษัท ก จ่ายเงินครบ 53,500 บาท รายการ เดบิต เครดิต เจ้าหนี้การค้า (AP) 53,500 เงินฝากธนาคาร 53,500 หลังบันทึก ยอดเจ้าหนี้การค้าจะกลับเป็นศูนย์สำหรับรายการนี้ Account Payable Turnover Ratio คืออะไร คำนวณอย่างไร Account Payable Turnover Ratio เป็นอัตราส่วนที่บอกว่าธุรกิจจ่ายหนี้ซัพพลายเออร์เร็วแค่ไหน ยิ่งตัวเลขสูง แปลว่าจ่ายหนี้เร็ว สูตรคำนวณ: ต้นทุนสินค้าขาย หารด้วย เจ้าหนี้การค้าเฉลี่ย ตัวอย่าง: บริษัทมีต้นทุนสินค้าขายทั้งปี 1,200,000 บาท เจ้าหนี้การค้าต้นปี 150,000 บาท ปลายปี 250,000 บาท เจ้าหนี้เฉลี่ย คำนวณจาก (150,000 + 250,000) หารด้วย 2 ได้ 200,000 บาท AP Turnover คำนวณจาก 1,200,000 หารด้วย 200,000 ได้ 6 ครั้งต่อปี แปลว่าธุรกิจนี้จ่ายหนี้หมดรอบประมาณทุก 2 เดือน (12 หารด้วย 6) ใช้เปรียบเทียบกับค่าเฉลี่ยในอุตสาหกรรมเดียวกันได้ สรุป: จัดการ Account Payable อย่างเป็นระบบ เริ่มจากเครื่องมือที่เหมาะสม Account Payable ไม่ใช่แค่ยอดหนี้ที่ต้องจ่าย แต่เป็นส่วนสำคัญของการบริหารกระแสเงินสดทั้งระบบ การมี 3-Way Matching, Aging Schedule จัดลำดับการจ่าย และเครดิตเทอมที่เหมาะสม จะช่วยให้ธุรกิจควบคุมการเงินได้มั่นคงขึ้น จัดการเจ้าหนี้การค้าให้ง่ายขึ้นด้วย PEAK PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME บันทึกรายการซื้อ ติดตามยอดค้างจ่าย และออกรายงานเจ้าหนี้ได้ในที่เดียว ลดงานซ้ำและข้อผิดพลาด ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับ Account Payable Account Payable ทำอะไรบ้าง ตำแหน่ง AP Officer มีหน้าที่อะไร ตำแหน่ง AP Officer มีหน้าที่หลัก 4 อย่าง ได้แก่ ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ จับคู่เอกสาร 3-Way Matching บันทึกรายการเข้าระบบ และติดตามกำหนดชำระเงิน นอกจากนี้ยังต้องประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและซัพพลายเออร์เมื่อเอกสารไม่ตรงกัน Account Payable อยู่ฝั่ง Debit หรือ Credit Account Payable เป็นบัญชีหนี้สิน ตามหลักบัญชีคู่ หนี้สินจะเพิ่มทางฝั่ง Credit และลดทางฝั่ง Debit เมื่อธุรกิจซื้อเชื่อ จะเครดิต AP (เพิ่มหนี้) เมื่อจ่ายเงิน จะเดบิต AP (ลดหนี้) AP ย่อมาจากอะไร ต่างจาก AR ตรงไหน AP ย่อมาจาก Accounts Payable คือเจ้าหนี้การค้า เงินที่ธุรกิจต้องจ่ายซัพพลายเออร์ AR ย่อมาจาก Accounts Receivable คือลูกหนี้การค้า เงินที่ลูกค้าต้องจ่ายให้เรา AP อยู่ฝั่งหนี้สิน AR อยู่ฝั่งสินทรัพย์ ทั้งสองเป็นด้านตรงข้ามกัน ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

เจ้าของธุรกิจหลายคนคุ้นเคยกับคำว่า e-payment แต่พอถามว่า e-payment คือระบบอะไรกันแน่ ครอบคลุมแค่ไหน แตกต่างจากการโอนเงินผ่านแอปธนาคารอย่างไร กลับตอบได้ไม่ชัด ที่สำคัญ หลายคนยังสับสนว่า e-payment เกี่ยวข้องกับภาษีหรือเปล่า บทความนี้จะพาคุณไปรู้จัก e-payment ตั้งแต่ความหมาย ประเภทที่ SME ใช้บ่อย ค่าธรรมเนียมที่ต้องรู้ ไปจนถึงวิธีเชื่อมระบบชำระเงินกับโปรแกรมบัญชีเพื่อให้การรับ-จ่ายเงินตรงกับยอดบัญชีโดยอัตโนมัติ E-Payment คืออะไร E-Payment หรือ Electronic Payment คือ ระบบการรับ-จ่ายเงินผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินผ่าน QR Code พร้อมเพย์ บัตรเครดิต e-Wallet หรือ Internet Banking โดยไม่ต้องใช้เงินสด หลักการทำงานคือ เมื่อลูกค้าชำระเงิน ระบบจะส่งข้อมูลรายการธุรกรรมจากผู้จ่ายไปยังผู้รับผ่านตัวกลาง เช่น ธนาคาร หรือผู้ให้บริการ Payment Gateway ข้อมูลทุกรายการถูกบันทึกเป็นหลักฐานดิจิทัล สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทันที ความแตกต่างระหว่าง e-payment กับการโอนเงินปกติ การโอนเงินผ่านแอปธนาคารถือเป็นส่วนหนึ่งของ e-payment แต่ e-payment มีความหมายกว้างกว่า เพราะครอบคลุมการชำระเงินทุกช่องทางดิจิทัล ทั้งการรูดบัตร สแกน QR Code หรือหักเงินจาก e-Wallet จุดต่างที่สำคัญสำหรับธุรกิจคือ ระบบ e-payment ที่ออกแบบมาสำหรับร้านค้าจะสร้างหลักฐานการรับเงินอัตโนมัติ ระบุข้อมูลผู้จ่าย จำนวนเงิน และวันเวลาชัดเจน ซึ่งนำไปเชื่อมกับระบบบัญชีได้ ต่างจากการโอนเงินระหว่างบุคคลทั่วไปที่ไม่มีข้อมูลเหล่านี้ ประเภทของ E-Payment ที่ SME ใช้บ่อย E-Payment มีหลายรูปแบบ แต่สำหรับ SME ไทย มี 6 ประเภทหลักที่ควรรู้จัก พร้อมเพย์ (PromptPay) ระบบโอนเงินที่ผูกกับเลขบัตรประชาชนหรือเบอร์โทรศัพท์ เป็นโครงสร้างพื้นฐานของ National e-Payment ที่ธนาคารแห่งประเทศไทยผลักดัน SME ส่วนใหญ่ใช้รับเงินจากลูกค้าเพราะไม่มีค่าธรรมเนียม (กรณีโอนไม่เกิน 5,000 บาทต่อรายการ) QR Payment ลูกค้าสแกน QR Code เพื่อชำระเงิน ร้านค้าแค่พิมพ์ QR Code ตั้งที่หน้าร้านหรือสร้างจากแอปธนาคาร ใช้ได้ทั้งหน้าร้านจริงและร้านออนไลน์ ค่าธรรมเนียมต่ำ เหมาะกับร้านค้าปลีกและร้านอาหาร บัตรเครดิตและบัตรเดบิต (Card Payment) ช่องทางหลักสำหรับ e-commerce โดยร้านค้าต้องสมัครเครื่องรับบัตร (EDC) หรือเชื่อมต่อ Payment Gateway ค่าธรรมเนียมฝั่งร้านค้า (MDR) อยู่ที่ประมาณ 1.5-3.5% ต่อรายการ ขึ้นกับประเภทบัตรและผู้ให้บริการ e-Wallet (กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์) เช่น TrueMoney Wallet, Rabbit LINE Pay, ShopeePay ลูกค้าเติมเงินเข้า Wallet แล้วจ่ายผ่านแอป ข้อดีคือเข้าถึงกลุ่มลูกค้าที่ไม่มีบัญชีธนาคารได้ ค่าธรรมเนียมร้านค้าอยู่ที่ประมาณ 1-2% ต่อรายการ Internet Banking และ Mobile Banking การโอนเงินผ่านเว็บไซต์หรือแอปธนาคารโดยตรง ธุรกิจ B2B นิยมใช้สำหรับจ่ายเงินซัพพลายเออร์หรือจ่ายเงินล่วงหน้า (Advance Payment) เพราะโอนได้ยอดสูงและมีหลักฐานชัดเจน Payment Gateway ระบบตัวกลางที่เชื่อมร้านค้าออนไลน์กับช่องทางชำระเงินหลายช่องทางในจุดเดียว เช่น 2C2P, Omise, PaySolutions ลูกค้าเลือกจ่ายได้ทั้งบัตรเครดิต พร้อมเพย์ หรือ e-Wallet ผ่านหน้า checkout เดียว เหมาะกับร้านค้าออนไลน์ที่ต้องการเพิ่มช่องทางรับเงินโดยไม่ต้องสมัครแยกทีละธนาคาร ข้อดีของ E-Payment สำหรับธุรกิจ SME E-Payment ช่วย SME ลดภาระงานที่ต้องทำซ้ำทุกวัน โดยเฉพาะการนับเงินสด ออกใบเสร็จมือ และตัดยอดรายการสิ้นวัน ข้อดีหลักที่ SME ได้รับ ได้แก่ เปรียบเทียบค่าธรรมเนียม E-Payment แต่ละประเภท ค่าธรรมเนียม e-payment ต่างกันตามประเภทและผู้ให้บริการ ตารางนี้สรุปอัตราโดยประมาณเพื่อให้ SME ประเมินต้นทุนก่อนเลือกใช้ ประเภท ค่าธรรมเนียมฝั่งร้านค้า เหมาะกับ พร้อมเพย์ ฟรี – 0.25% (ขึ้นกับยอด) ร้านค้าทั่วไป B2C QR Payment ฟรี – 0.25% ร้านค้าปลีก ร้านอาหาร บัตรเครดิต 1.5-3.5% ต่อรายการ e-commerce B2C e-Wallet 1-2% ต่อรายการ ร้านค้าออนไลน์ Internet Banking ฟรี – 25 บาทต่อรายการ B2B จ่ายซัพพลายเออร์ Payment Gateway 2.5-3.65% ต่อรายการ ร้านค้าออนไลน์ที่ต้องการหลายช่องทาง หมายเหตุ: อัตราค่าธรรมเนียมอาจเปลี่ยนแปลงตามผู้ให้บริการ ควรสอบถามรายละเอียดกับธนาคารหรือผู้ให้บริการโดยตรง วิธีเชื่อม E-Payment กับโปรแกรมบัญชี การรับเงินผ่านช่องทางดิจิทัลแล้วมาคีย์เข้าระบบบัญชีด้วยมือ อาจทำให้ยอดเงินไม่ตรงกับใบแจ้งหนี้ โดยเฉพาะธุรกิจที่มีรายการรับเงินวันละหลายสิบรายการ ปัญหานี้แก้ได้ด้วยการเชื่อมระบบชำระเงินเข้ากับโปรแกรมบัญชีโดยตรง ทำไมต้องเชื่อมระบบชำระเงินเข้ากับบัญชี เมื่อระบบ e-payment เชื่อมกับโปรแกรมบัญชี รายการรับเงินจะถูกบันทึกอัตโนมัติ ตัดยอดตรงกับใบแจ้งหนี้ และสร้างใบเสร็จรับเงินได้ทันที ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนของทีมบัญชี และยังช่วยให้เจ้าของกิจการเห็นกระแสเงินสดแบบ real-time เริ่มต้นใช้ระบบบัญชีที่เชื่อมต่อ e-payment ได้ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลธนาคารเพื่อจับคู่รายการรับ-จ่ายเงินกับเอกสารบัญชีอัตโนมัติ ช่วยให้ SME ลดเวลาคีย์ข้อมูลและมั่นใจว่ายอดเงินตรงกับบัญชี ทดลองใช้ PEAK ฟรี ข้อกำหนด e-Tax Invoice ที่เกี่ยวข้องกับ E-Payment SME ที่รับชำระเงินผ่าน e-payment และจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าทุกรายการ ปัจจุบันกรมสรรพากรสนับสนุนให้ธุรกิจใช้ e-Tax Invoice (ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์) แทนใบกำกับภาษีกระดาษ การใช้ e-Tax Invoice ร่วมกับ e-payment ช่วยให้ขั้นตอนรับเงินและออกเอกสารภาษีเป็นดิจิทัลทั้งหมด ลดการทำเอกสารซ้ำ และพร้อมรับการตรวจสอบจากสรรพากร สำหรับรายละเอียดเรื่องภาษีที่เกี่ยวข้องกับ e-payment สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ในบทความนี้ สรุป: E-Payment ระบบที่ SME ยุคนี้ขาดไม่ได้ E-Payment ไม่ใช่แค่เรื่องของการรับเงินออนไลน์ แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วย SME ลดงานซ้ำ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มโอกาสขายให้กับธุรกิจ สิ่งที่ควรทำต่อจากตรงนี้คือ พร้อมยกระดับธุรกิจด้วยระบบบัญชีที่เข้าใจ e-payment PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วย SME จัดการเอกสาร รายรับ-รายจ่าย และรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลธนาคารเพื่อจับคู่รายการรับเงินอัตโนมัติ เริ่มต้นใช้ PEAK ฟรีวันนี้ คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับ E-Payment e-payment จ่ายอย่างไร ผู้จ่ายเลือกช่องทางที่ต้องการ เช่น สแกน QR Code รูดบัตรเครดิต หรือโอนผ่าน Mobile Banking จากนั้นระบบจะประมวลผลและโอนเงินเข้าบัญชีผู้รับ พร้อมบันทึกหลักฐานธุรกรรมอัตโนมัติ รูปแบบ e-payment มีอะไรบ้าง e-payment ที่นิยมใช้ในไทย ได้แก่ พร้อมเพย์ QR Payment บัตรเครดิตและเดบิต e-Wallet (เช่น TrueMoney, Rabbit LINE Pay) Internet Banking และ Payment Gateway สำหรับร้านค้าออนไลน์ ยอดขาย e-payment หมายถึงอะไร คือมูลค่ารวมของการขายสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าชำระผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด ตัวเลขนี้สำคัญสำหรับการยื่นภาษี เพราะกรมสรรพากรกำหนดให้สถาบันการเงินรายงานบัญชีที่มีการฝากหรือรับโอนเงินตั้งแต่ 3,000 รายการต่อปี หรือตั้งแต่ 400 รายการต่อปีที่มียอดรวมเกิน 2 ล้านบาท e-payment สมัครอย่างไร สำหรับบุคคลทั่วไป สมัครพร้อมเพย์ได้ผ่านแอปธนาคารโดยผูกเลขบัตรประชาชนหรือเบอร์โทร สำหรับร้านค้าที่ต้องการรับบัตรเครดิตหรือ Payment Gateway ต้องสมัครกับผู้ให้บริการ เช่น 2C2P, Omise หรือธนาคาร โดยเตรียมเอกสารจดทะเบียนธุรกิจและบัญชีธนาคารของกิจการ นอกจากนี้ธุรกิจที่มีลูกจ้างยังสามารถใช้ e-payment จ่ายเงินสมทบประกันสังคมได้อีกด้วย ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

ทำไมร้านค้าส่งถึงขายสินค้าได้ถูกกว่าร้านค้าปลีกมาก ทั้งที่ขายสินค้าชนิดเดียวกัน คำตอบอยู่ที่หลักการที่เรียกว่า Economy of Scale – หลักการนี้ไม่ได้จำกัดแค่โรงงานขนาดใหญ่ แม้ธุรกิจ SME ก็นำไปปรับใช้ลดต้นทุนได้เช่นกัน บทความนี้จะอธิบายพร้อมตัวอย่างคำนวณจริง เพื่อให้คุณเห็นภาพชัดว่าจะนำไปใช้ในธุรกิจของตัวเองได้อย่างไร Economy of Scale คืออะไร Economy of Scale แปลเป็นภาษาไทยว่า การประหยัดต่อขนาด เป็นหลักการทางเศรษฐศาสตร์ที่อธิบายว่า เมื่อธุรกิจผลิตสินค้าหรือสั่งซื้อวัตถุดิบในปริมาณที่มากขึ้น ต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วยจะลดลง โดยสาเหตุของต้นทุนที่ลดลงนั้น มาจากต้นทุนคงที่ เช่น ค่าเช่าโรงงาน ค่าเครื่องจักร หรือค่าระบบซอฟต์แวร์ จะถูกเฉลี่ยไปยังจำนวนสินค้าที่มากขึ้น ทำให้ต้นทุนต่อชิ้นลดลง นอกจากนี้ การสั่งซื้อวัตถุดิบในปริมาณมากก็มักได้ส่วนลดจากซัพพลายเออร์อีกด้วย โดยผลลัพธ์ที่ได้คือ ธุรกิจสามารถเพิ่ม Margin กำไร หรือนำส่วนต่างที่ประหยัดได้ไปลดราคาขาย เพื่อแข่งขันในตลาดได้ดียิ่งขึ้น ประเภทของ Economy of Scale ที่ธุรกิจควรรู้ Economy of Scale แบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก คือ การประหยัดจากภายในองค์กร (Internal) และการประหยัดจากปัจจัยภายนอก (External) Internal Economies of Scale – การประหยัดจากภายในองค์กร เกิดจากการปรับปรุงภายในธุรกิจเอง เช่น External Economies of Scale – การประหยัดจากปัจจัยภายนอก เกิดจากสภาพแวดล้อมของอุตสาหกรรมโดยรวม เมื่อธุรกิจจำนวนมากรวมตัวกันในพื้นที่เดียวกัน จะเกิดซัพพลายเออร์เฉพาะทาง แรงงานที่มีทักษะ และโครงสร้างพื้นฐานที่ดีขึ้น ตัวอย่างที่เห็นชัดคือย่านการค้าอย่างสำเพ็ง หรือนิคมอุตสาหกรรมที่ผู้ผลิตหลายรายใช้ระบบขนส่งและสาธารณูปโภคร่วมกัน ตัวอย่างคำนวณต้นทุนต่อหน่วย – เปรียบเทียบก่อนและหลังใช้ Economy of Scale ตัวอย่างสมมติเหล่านี้ช่วยให้เห็นภาพว่า ต้นทุนต่อหน่วยเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อปริมาณเพิ่มขึ้น ตัวอย่างที่ 1 – ธุรกิจผลิตสินค้า บริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) ผลิตถุงผ้ารักษ์โลก มีต้นทุนคงที่ต่อเดือน 50,000 บาท (ค่าเช่าโรงงาน เครื่องจักร พนักงานประจำ) รายการ ผลิต 1,000 ใบ ผลิต 5,000 ใบ ต้นทุนคงที่ต่อเดือน 50,000 บาท 50,000 บาท ต้นทุนคงที่ต่อใบ 50 บาท 10 บาท ต้นทุนวัตถุดิบต่อใบ 15 บาท 12 บาท (ส่วนลดจากการสั่งมาก) ต้นทุนรวมต่อใบ 65 บาท 22 บาท ต้นทุนต่อใบลดลงจาก 65 บาทเหลือ 22 บาท คิดเป็นส่วนต่างที่ลดได้ถึง 66% เพียงแค่เพิ่มปริมาณการผลิต ตัวอย่างที่ 2 – ธุรกิจบริการ สำนักงานบัญชี ข จำกัด (ชื่อสมมุติ) จ่ายค่าระบบบัญชีออนไลน์เดือนละ 3,000 บาท ค่าเช่าสำนักงาน 15,000 บาท รวมต้นทุนคงที่ 18,000 บาทต่อเดือน รายการ ดูแล 10 กิจการ ดูแล 40 กิจการ ต้นทุนคงที่ต่อเดือน 18,000 บาท 18,000 บาท ต้นทุนคงที่ต่อกิจการ 1,800 บาท 450 บาท ต้นทุนคงที่ต่อกิจการลดลงจาก 1,800 บาทเหลือ 450 บาท โดยที่คุณภาพงานไม่ได้ลดลง เพราะระบบเดิมรองรับได้มากกว่าเดิม นี่คือตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่า การประหยัดต่อขนาดไม่ได้จำกัดแค่ธุรกิจผลิตสินค้า ธุรกิจบริการก็ได้ประโยชน์เช่นกัน SME ใช้ Economy of Scale ได้จริงไหม – วิธีนำไปปรับใช้ในธุรกิจ หลายคนอาจคิดว่าหลักการนี้เป็นเรื่องของบริษัทใหญ่เท่านั้น แต่ความจริงแล้ว SME สามารถสร้างการประหยัดต่อขนาดได้ เพียงแค่ปรับวิธีคิดและวางแผนให้เหมาะสม การรวมกลุ่มสั่งซื้อ (Group Purchasing) SME หลายรายในอุตสาหกรรมเดียวกันสามารถรวมคำสั่งซื้อวัตถุดิบเข้าด้วยกัน เพื่อให้ได้ปริมาณรวมที่มากพอจะต่อรองราคาได้ ตัวอย่างเช่น ร้านกาแฟ 5 ร้านรวมกันสั่งเมล็ดกาแฟจากแหล่งเดียว จะได้ราคาต่อกิโลกรัมถูกกว่าสั่งทีละร้าน การเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อลดต้นทุน เทคนิคที่ใช้ได้จริง ได้แก่ การเสนอสัญญาสั่งซื้อระยะยาว (เช่น 6 เดือนหรือ 1 ปี) แลกกับส่วนลดราคา หรือการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อแลกส่วนลดเพิ่ม อีกวิธีคือขอตัวอย่างสินค้าจากซัพพลายเออร์หลายรายเพื่อเปรียบเทียบก่อนตัดสินใจ สิ่งสำคัญคือต้องมีข้อมูลต้นทุนที่ชัดเจน เพื่อให้รู้ว่าราคาที่ต่อรองได้นั้นเหมาะสมจริง การใช้เทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติ การลงทุนในระบบที่ช่วยลดงานซ้ำ เช่น ระบบบัญชีออนไลน์ ระบบจัดการคลังสินค้า หรือระบบออกเอกสารอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงาน 1 คนทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องจ้างคนเพิ่ม ต้นทุนของระบบเหล่านี้จะถูกเฉลี่ยลงเมื่อมีธุรกรรมมากขึ้น ซึ่งเป็นการประหยัดต่อขนาดในรูปแบบหนึ่ง Economy of Scale กับ Economy of Scope ต่างกันตรงไหน Economy of Scale เน้นที่การลดต้นทุนต่อหน่วยจากการเพิ่มปริมาณสินค้าชนิดเดียว ส่วน Economy of Scope เน้นที่การลดต้นทุนรวมจากการผลิตสินค้าหลายชนิดพร้อมกัน โดยใช้ทรัพยากรร่วมกัน ตัวอย่างเช่น โรงพิมพ์ที่ผลิตนามบัตรจำนวนมากจะได้ Economy of Scale เพราะต้นทุนต่อใบลดลง แต่ถ้าโรงพิมพ์เดียวกันผลิตทั้งนามบัตร โบรชัวร์ และสติกเกอร์โดยใช้เครื่องพิมพ์ชุดเดียว จะได้ Economy of Scope เพราะแชร์ทรัพยากรร่วมกัน ธุรกิจ SME ที่ฉลาดจะหาวิธีใช้ทั้งสองหลักการร่วมกัน เช่น เพิ่มปริมาณการผลิตสินค้าหลัก (Scale) พร้อมกับเพิ่มสินค้าใหม่ที่ใช้วัตถุดิบหรือขั้นตอนการผลิตเดียวกัน (Scope) Diseconomy of Scale คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อขยายธุรกิจเกินจุดที่เหมาะสม การประหยัดต่อขนาดไม่ได้หมายความว่ายิ่งขยายมากยิ่งดีเสมอไป เมื่อธุรกิจเติบโตจนเกินจุดที่เหมาะสม ต้นทุนต่อหน่วยจะกลับเพิ่มขึ้นแทน ปรากฏการณ์นี้เรียกว่า Diseconomy of Scale สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่ ระบบบริหารที่ซับซ้อนขึ้นจนสื่อสารล่าช้า และการควบคุมคุณภาพที่ทำได้ยากขึ้นเมื่อปริมาณมากเกินไป รวมถึงค่าใช้จ่ายในการประสานงานที่เพิ่มขึ้นเร็วกว่ารายได้ สัญญาณเตือนว่าธุรกิจอาจกำลังเข้าสู่ Diseconomy of Scale เมื่อเห็นสัญญาณเหล่านี้ ควรทบทวนว่าจุดที่เหมาะสมสำหรับการขยายธุรกิจอยู่ตรงไหน บางครั้งการรักษาขนาดที่พอดีกลับให้ผลกำไรที่ดีกว่า สรุป – เข้าใจต้นทุนต่อหน่วยของตัวเอง คือจุดเริ่มต้นของการเติบโตอย่างยั่งยืน การประหยัดต่อขนาดเป็นหลักการที่ทุกธุรกิจใช้ได้ ไม่ว่าจะเป็นโรงงาน ร้านค้าออนไลน์ หรือธุรกิจบริการ กุญแจสำคัญคือการรู้ต้นทุนจริงของตัวเอง เพื่อวางแผนสั่งซื้อ ต่อรองราคา และขยายธุรกิจได้อย่างเหมาะสม พร้อมกับระวังไม่ขยายเกินจุดที่จะเกิด Diseconomy of Scale เริ่มจัดการต้นทุนให้ชัด ธุรกิจเติบโตได้มั่นใจ การจะใช้หลักการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งแรกที่ต้องมีคือข้อมูลต้นทุนที่ถูกต้องและเป็นระบบ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME เห็นรายรับ-รายจ่าย ต้นทุนสินค้า และกำไรขั้นต้นได้แบบเรียลไทม์ ตัดสินใจเรื่องการสั่งซื้อและขยายธุรกิจได้อย่างมั่นใจ ทดลองใช้ฟรีได้เลยวันนี้ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Economy of Scale Economy of Scale กับ Economies of Scale ต่างกันหรือไม่ ทั้งสองคำมีความหมายเดียวกัน คือ การประหยัดต่อขนาด ในทางวิชาการนิยมใช้ Economies of Scale (พหูพจน์) มากกว่า แต่ในบริบทธุรกิจทั่วไป ทั้งสองคำใช้แทนกันได้ ธุรกิจขนาดเล็กจะเริ่มสร้าง Economy of Scale ได้จากตรงไหน เริ่มจากการรู้ต้นทุนจริงของตัวเองก่อน จากนั้นหาวิธีเพิ่มปริมาณสั่งซื้อ เช่น รวมกลุ่มกับธุรกิจอื่น เจรจาสัญญาระยะยาวกับซัพพลายเออร์ หรือลงทุนในระบบที่ช่วยลดงานซ้ำ Economy of Scale มีข้อเสียหรือไม่ มีข้อควรระวังคือ Diseconomy of Scale ที่เกิดเมื่อขยายธุรกิจเกินจุดที่เหมาะสม ทำให้ต้นทุนต่อหน่วยกลับเพิ่มขึ้น เพราะระบบบริหารซับซ้อน คุณภาพควบคุมยากขึ้น และค่าประสานงานสูงขึ้น ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

แผนธุรกิจ (Business Plan) คือเอกสารที่เจ้าของกิจการใช้ตัดสินใจว่าจะลงเงินกับไอเดียนี้ไหม ลงเท่าไร และต้องขายได้เท่าไรถึงจะอยู่รอด แผนธุรกิจที่ดีไม่จำเป็นต้องหนาเป็นเล่ม แต่ต้องมีทั้งตัวเลขที่คำนวณได้จริง และเหตุผลที่ตรวจสอบได้ เช่น ลูกค้าคือใคร ทำไมเขาถึงจะซื้อจากเรา และถ้าไม่เป็นไปตามแผนจะทำอย่างไร เจ้าของกิจการหลายคนเขียนแผนธุรกิจแค่ครั้งเดียวตอนยื่นกู้ธนาคาร แล้วเก็บเข้าลิ้นชักไม่เคยเปิดอีกเลย ปัญหาไม่ได้อยู่ที่แผนธุรกิจไม่มีประโยชน์ แต่อยู่ที่แผนนั้นไม่ได้เขียนไว้ใช้ตัดสินใจระหว่างทำธุรกิจจริง ซึ่งเป็นวัตถุประสงค์สำคัญข้อหนึ่งของการเขียนแผน แผนธุรกิจ คืออะไร ทำไม SME ควรมีก่อนลงทุน แผนธุรกิจคือแผนที่นำทางของกิจการ เวลาต้องตัดสินใจเรื่องสำคัญ เช่น การเพิ่มสินค้าใหม่ การจ้างคนเพิ่ม หรือการกู้เงินขยายสาขา เจ้าของกิจการสามารถเปิดแผนธุรกิจดูได้ทันที ว่าทางเลือกนั้นจะพาไปถึงเป้าหมาย หรือพาออกนอกเส้นทาง ก่อนลงเงินจริง  แผนยังช่วยให้องค์กรคาดการณ์ว่า ไอเดียนี้ จะมีลูกค้ารองรับจริงไหม ต้องขายเท่าไรต่อเดือนถึงอยู่รอด และถ้ายอดขายไม่เป็นไปตามคาดจะรับมืออย่างไร แผนธุรกิจจึงเป็นอีกหนึ่งเอกสารสำคัญ สำหรับ SME ที่ธนาคารและนักลงทุนใช้ประเมินก่อนให้เงินทุน การเขียนแผนธุรกิจจะช่วยลดความเสี่ยงในการทำธุรกิจ เพื่อให้เราคิดเรื่องที่มักถูกมองข้าม เช่น ต้นทุนแฝง ช่วงที่เงินสดติดลบ หรือคู่แข่งที่ขายถูกกว่า และยังมีวัตถุประสงค์หลักอีก 3 ข้อ ดังนี้ แผนธุรกิจควรยาวแค่ไหน เลือกแบบย่อหรือฉบับเต็ม ความละเอียดของแผนขึ้นอยู่กับว่าเขียนให้ใครอ่าน ถ้าเขียนใช้เอง การเขียนแค่ 1-2 หน้าที่เปิดใช้ประจำ และมีการอัปเดตทุกเดือน อาจมีประโยชน์กว่าแผนธุรกิจที่หนา 30 หน้าที่ไม่เคยหยิบมาอ่านอีกเลย เป้าหมาย ความยาว(โดยประมาณ) ส่วนที่ต้องเน้น ใช้วางแผนเอง 1-2 หน้า ตัวเลขยอดขายเป้าหมาย จุดคุ้มทุน เงินสดสำรอง ยื่นกู้ธนาคาร 10-20 หน้า แผนการเงิน ความสามารถในการผ่อนชำระ ประวัติกิจการ หานักลงทุน 15-30 หน้า ขนาดตลาด โอกาสเติบโต ทีมงาน ผลตอบแทนที่นักลงทุนจะได้ จำนวนหน้าที่กล่าวถึงเป็นแนวทาง การเขียนแผนธุรกิจไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัว นอกจากนี้ ธนาคารหลายแห่งยังมีแบบฟอร์มแผนธุรกิจของตัวเอง ถ้าคุณเป็นคนที่มีไอเดีย แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มยังไง จะจดเป็นบุคคลธรรมดาหรือบริษัท ลองอ่านเพิ่มเติมได้ที่คู่มือเริ่มทำธุรกิจส่วนตัว ก่อนจึงเริ่มเขียนแผนธุรกิจ องค์ประกอบของแผนธุรกิจ มีอะไรบ้าง แผนธุรกิจที่ครบถ้วนมีองค์ประกอบหลัก 8 ส่วน ตั้งแต่ภาพรวมธุรกิจ การวิเคราะห์ตลาด แผนการตลาด แผนดำเนินงาน ทีมงาน ไปจนถึงแผนการเงินและแผนรับมือความเสี่ยง แต่ละส่วนมีหน้าที่ตอบคำถามคนละข้อ ถ้าตอบครบ ผู้อ่านจะเห็นภาพธุรกิจทั้งหมดโดยไม่ต้องถามเพิ่ม ส่วนของแผน ช่วยตอบคำถามว่า บทสรุปผู้บริหาร (Executive Summary) ถ้ามีเวลาอ่านแค่ 1 นาที ธุรกิจนี้น่าสนใจเพราะอะไร ข้อมูลธุรกิจ ขายอะไร เป้าหมายระยะยาวคืออะไร จดทะเบียนในรูปแบบไหน วิเคราะห์ตลาดและคู่แข่ง ลูกค้าเป็นใคร มีมากพอไหม คู่แข่งทำอะไรอยู่ (นิยมสรุปด้วย SWOT Analysis คือจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค) แผนการตลาด จะทำให้ลูกค้ารู้จักและตัดสินใจซื้อได้อย่างไร แผนดำเนินงาน ผลิต จัดส่ง และให้บริการอย่างไร ใช้เวลาเท่าไร ทีมงานและการบริหาร ใครรับผิดชอบอะไร ต้องจ้างคนเพิ่มเมื่อไร แผนการเงิน ใช้เงินลงทุนเท่าไร คืนทุนเมื่อไร เงินสดพอใช้ไหม แผนรับมือความเสี่ยง ถ้าเกิดเรื่องไม่คาดคิด จะมีทางออกอะไร ส่วนสำหรับทีมงานไม่จำเป็นต้องมีเนื้อหามากมาย โดยเฉพาะกับกิจการขนาดเล็ก มีเพียงหน้าที่ของแต่ละคนก็พอ แต่ถ้าหากจะวางแผนขยายทีม เจ้าของกิจการควรศึกษาแนวทางการวางแผนโครงสร้างองค์กรสำหรับ SME ไว้ล่วงหน้า วิธีเขียนแผนธุรกิจใน 6 ขั้นตอน การเขียนแผนธุรกิจที่ใช้ได้จริงควรเริ่มต้นจากการตั้งตัวเลขเป้าหมาย ก่อนจะอธิบายว่าต้องทำอย่างไร เพื่อให้ไปถึงเป้าหมายนั้น โดยมีขั้นตอน ดังนี้ 1. ตั้งตัวเลขที่ธุรกิจต้องไปให้ถึง เริ่มจากคำถามว่าต้องขายเท่าไรต่อเดือนถึงจะจ่ายค่าใช้จ่ายได้ครบ ตัวเลขนี้จะเป็นเกณฑ์วัดทุกส่วนที่เขียนต่อจากนี้ 2. รู้จักลูกค้าและคู่แข่งให้ชัด ระบุกลุ่มลูกค้าหลักให้แคบพอที่จะนึกหน้าออก และดูว่าคู่แข่งขายราคาเท่าไร ลูกค้าบ่นเรื่องอะไร เพราะช่องว่างนั้นคือจุดขายของเรา 3. เลือกช่องทางขายและตั้งราคา ราคาต้องครอบคลุมต้นทุนต่อชิ้นและเหลือกำไรพอจ่ายค่าใช้จ่ายคงที่ ถ้าขายผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ อย่าลืมรวมค่าธรรมเนียมเข้าไปในต้นทุนด้วย 4. วางขั้นตอนทำงานและคนรับผิดชอบ เขียนว่าตั้งแต่รับออร์เดอร์จนส่งถึงมือลูกค้าต้องผ่านกี่ขั้น ใครทำ เพื่อให้รู้ว่าถ้ายอดขายเพิ่มขึ้นเท่าตัว คอขวดจะอยู่ตรงไหน 5. ทำแผนการเงินและแผนสำรอง แปลงทุกอย่างที่เขียนมาเป็นตัวเลขรายเดือน แล้วลองถามตัวเองว่าถ้ายอดขายต่ำกว่าเป้า 30% ธุรกิจยังอยู่ได้กี่เดือน 6. เขียนบทสรุปผู้บริหารเป็นอย่างสุดท้าย สรุปจุดเด่นของธุรกิจ ตัวเลขสำคัญ และสิ่งที่ต้องการจากผู้อ่าน เช่น วงเงินกู้ ให้จบใน 1 หน้า เขียนแผนธุรกิจเสร็จแล้ว ควรทำอะไรต่อ หลังเปิดธุรกิจ ควรนำแผนมาเทียบกับตัวเลขจริงอย่างน้อยเดือนละครั้ง และปรับแผนทุกไตรมาส เพื่อการปรับกลยุทธ์ไปเรื่อยๆ ให้เข้าใกล้เป้าหมายยิ่งขึ้น หรืออาจป้องกันวิกฤติ ยิ่งเรารู้ตัวไว ก็จะยิ่งแก้สถานการณ์ได้เร็วขึ้น เจ้าของธุรกิจควรเทียบตัวเลข 3 ตัวนี้ ในทุกเดือน การเทียบตัวเลขจะง่ายขึ้นมากถ้าบันทึกบัญชีเป็นระบบตั้งแต่วันแรก เครื่องมืออย่าง PEAK Board ช่วยวิเคราะห์กำไรขาดทุน และสรุปข้อมูลธุรกิจแบบ Real-Time จึงเห็นได้ทันทีว่าตัวเลขจริงห่างจากแผนแค่ไหน สรุป แผนธุรกิจที่ดีคือแผนที่ใช้ได้จริง แผนธุรกิจที่ช่วยให้ธุรกิจโตได้จริงไม่ได้วัดกันที่จำนวนหน้า แต่วัดกันที่ประโยชน์ต่อองค์กรและผู้ใช้งาน ตัวเลขในแผนจะมีค่าก็ต่อเมื่อถูกนำมาเปรียบเทียบกับสถานการณ์จริงอยู่เสมอ วางแผนแล้ว ให้ตัวเลขจริงบอกว่าไปถูกทาง เมื่อแผนธุรกิจพร้อมแล้ว ขั้นต่อไปคือเก็บตัวเลขจริงให้ครบตั้งแต่วันแรกที่เปิดขาย การวางระบบที่ดี จะช่วยให้การทำธุรกิจมีโอกาสประสบความสำเร็จสูงขึ้น  PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME จัดการเอกสาร รายรับรายจ่าย และรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว ลองใช้ PEAK เปลี่ยนแผนบนกระดาษให้เป็นตัวเลขที่ติดตามได้จริง ทดลองใช้ฟรี 30 วัน คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับแผนธุรกิจ ธุรกิจเล็กหรือฟรีแลนซ์จำเป็นต้องมีแผนธุรกิจไหม ไม่จำเป็นต้องมีแผนธุรกิจหลายหน้า แต่ควรมีแผนแบบย่ออย่างน้อย 1 หน้า ที่ระบุรายได้เป้าหมาย ค่าใช้จ่ายประจำ และเงินสำรอง ยิ่งหากเป็นฟรีแลนซ์ การมีตัวเลขเหล่านี้จะตั้งราคางานได้แม่นขึ้น และรู้ว่าต้องรับงานกี่ชิ้นต่อเดือนถึงจะพอ BMC กับแผนธุรกิจต่างกันอย่างไร BMC (Business Model Canvas) คือแผนภาพ 9 ช่องที่สรุปโมเดลธุรกิจในหน้าเดียว เหมาะกับช่วงคิดไอเดียและทดสอบว่าโมเดลเป็นไปได้ไหม ส่วนแผนธุรกิจจะลงรายละเอียดถึงตัวเลขการเงิน และขั้นตอนทำงาน แผนธุรกิจสำหรับยื่นกู้ธนาคารต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง นอกจากแผนธุรกิจที่มีแผนการเงินชัดเจน ธนาคารมักขอเอกสารยืนยันตัวตนของเจ้าของ หนังสือรับรองบริษัทถ้าเป็นนิติบุคคล รายการเดินบัญชีย้อนหลัง งบการเงินย้อนหลัง และเอกสารหลักประกัน  (ถ้ามี) ทั้งนี้ รายละเอียดอาจต่างกันไป ตามนโยบายของแต่ละธนาคาร ควรสอบถามธนาคารก่อนเริ่มเตรียมเอกสาร ใช้ AI ช่วยเขียนแผนธุรกิจได้ไหม การใช้ AI ช่วยร่างโครงสร้าง เรียบเรียงคำอธิบาย และชวนคิดเรื่องที่มองข้ามได้เร็วมาก แต่ตัวเลขในแผนการเงิน เช่น ต้นทุนต่อชิ้นหรือยอดขายที่คาด ต้องมาจากข้อมูลจริงของธุรกิจ เพราะธนาคารจะถามที่มาของทุกตัวเลข นอกจากนี้ PEAK ยังเป็นพาร์ทเนอร์กับ OfficeMate (OFM) ที่สนับสนุนผู้ประกอบการอย่างรอบด้าน ผ่านสินค้าและบริการที่ครอบคลุมทุกความต้องการของธุรกิจ ตั้งแต่อุปกรณ์สำนักงาน สินค้าไอที เฟอร์นิเจอร์  หรือสินค้าเฉพาะทางอื่น ๆ ช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายได้ง่ายผ่านระบบจัดซื้อที่ทันสมัย พร้อมสิทธิประโยชน์ในการออกใบกำกับภาษีที่ถูกต้องเพื่อนำไปบันทึกค่าใช้จ่ายใน PEAK ได้ทันที ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี!คลิก (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก ติดตาม OfficeMate ได้ที่ช่องทาง

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับใบส่งของรวมถึงข้อมูลต่างๆ ที่ต้องกรอกให้ชัดเจน รวมไปถึงประเภทธุรกิจที่ต้องมีเอกสารนี้ ดูตัวอย่างใบส่งของและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่

เปิดตู้จดหมายแล้วเจอซองจากกรมสรรพากร ข้างในเป็นเอกสารหัวมุมเขียนว่า ค.21 หลายคนตกใจคิดว่าโดนเรียกเก็บภาษีเพิ่ม ความจริงตรงกันข้าม เอกสารนี้แปลว่าคุณได้เงินคืน แค่ต้องนำหนังสือไปรับเงินเองที่ธนาคาร ในบทความนี้ จะมาไขข้อข้องใจเรื่องเอกสาร ค.21 รอบด้าน ค.21 คืออะไร ค.21 หรือหนังสือ ค.21 คือหนังสือแจ้งคืนเงินภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ที่กรมสรรพากรออกให้เมื่ออนุมัติคืนภาษีแล้ว แต่โอนเงินเข้าพร้อมเพย์ไม่ได้ จึงส่งหนังสือทางไปรษณีย์ตามที่อยู่ในแบบ ภ.ง.ด.90 หรือ 91 ให้นำไปรับเงินที่ธนาคาร (กรมสรรพากร) ถ้าคุณได้รับหนังสือนี้ แปลว่าการขอคืนภาษีของคุณผ่านการตรวจสอบแล้ว ไม่ต้องยื่นเอกสารเพิ่ม เหลือแค่ขั้นตอนไปรับเงิน ค.21 ต่างจาก ค.10 และ ค.20 อย่างไร ทั้งสามเป็นแบบของกรมสรรพากรที่เกี่ยวกับการคืนภาษี แต่ทำหน้าที่ต่างกัน ค.10 เป็นแบบคำร้องที่ผู้เสียภาษียื่นเพื่อขอคืน ส่วน ค.20 และ ค.21 เป็นหนังสือที่กรมสรรพากรส่งกลับมาหลังอนุมัติคืนแล้ว ต่างกันที่ ค.20 ใช้กับภาษีฝั่งธุรกิจ เช่น VAT ส่วน ค.21 ใช้กับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แบบ ใครเป็นผู้ออก ใช้ทำอะไร ค.10 ผู้เสียภาษียื่นต่อกรมสรรพากร คำร้องขอคืนเงินภาษีอากร เช่น นิติบุคคลขอคืนภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย ค.20 กรมสรรพากรส่งให้ผู้ประกอบการ แจ้งว่าอนุมัติคืนภาษีฝั่งธุรกิจแล้ว เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ค.21 กรมสรรพากรส่งให้ผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา แจ้งว่าอนุมัติคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแล้ว ใช้รับเงินที่ธนาคาร กรณีขอคืน VAT แล้วถูกปฏิเสธ กรมสรรพากรจะส่งหนังสือ ค.30 แทน เจ้าของกิจการที่ต้องขอคืนภาษีในนามบริษัท ดูขั้นตอนได้ที่วิธีขอคืนภาษีนิติบุคคล ทำไมได้ ค.21 แทนเงินเข้าพร้อมเพย์ สาเหตุหลักคือผู้ขอคืนไม่ได้ผูกพร้อมเพย์กับเลขบัตรประจำตัวประชาชน กรมสรรพากรจึงโอนเงินเข้าบัญชีอัตโนมัติไม่ได้ และต้องส่งหนังสือแจ้งคืนให้ไปรับเงินแทน ปัจจุบันกรมสรรพากรคืนเงินภาษีได้ 3 ช่องทาง ขึ้นกับสถานะของผู้ขอคืน ช่องทาง ใครได้รับช่องทางนี้ โอนเข้าพร้อมเพย์ ผู้ที่ผูกพร้อมเพย์กับเลขบัตรประจำตัวประชาชน หนังสือ ค.21 รับเงินที่ธนาคารกรุงไทยหรือ ธ.ก.ส. ผู้ที่ไม่ได้ผูกพร้อมเพย์ด้วยเลขบัตรประจำตัวประชาชน เช็คคืนภาษี กรณีเฉพาะ เช่น คนต่างด้าว ห้างหุ้นส่วนสามัญ กองมรดก ข้อยกเว้นที่ควรรู้คือ ผู้ที่ได้เงินคืนเกิน 2 ล้านบาทรับได้เฉพาะช่องทางเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร (กรมสรรพากร ช่องทางรับเงินคืนภาษี) ได้รับ ค.21 แล้วต้องทำอย่างไร เมื่อได้รับหนังสือแจ้งคืน ให้นำหนังสือตัวจริงพร้อมบัตรประจำตัวประชาชนไปที่ธนาคารกรุงไทยหรือ ธ.ก.ส. เพื่อรับเงินคืนภาษี ขั้นตอนทั้งหมดใช้เวลาไม่นาน ก่อนไปให้ตรวจข้อมูลบนหนังสือให้ตรงกับบัตร และไม่ควรเก็บหนังสือไว้นาน เพราะถ้าหายต้องเสียเวลาขอฉบับใหม่ เช็กลิสต์เอกสาร ใช้เมื่อ หนังสือ ค.21 ตัวจริง ทุกกรณี บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง ผู้มีสัญชาติไทย บัตรที่ออกโดยกรมการปกครอง หรือหนังสือเดินทาง คนต่างด้าว บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ถ้ามี ที่มา: กรมสรรพากร ช่องทางรับเงินคืนภาษี ค.21 แจ้งคืนภาษีทางไปรษณีย์ ใช้เวลากี่วัน ระยะเวลาแบ่งเป็น 2 ช่วง ช่วงแรกคือการพิจารณาคืนภาษี กรมสรรพากรระบุว่าคืนภายใน 3 เดือนนับจากวันรับเรื่อง ถ้าเอกสารชัดเจน ช่วงที่สองคือการส่งหนังสือทางไปรษณีย์หลังอนุมัติ ซึ่งขึ้นกับพื้นที่และการจัดส่ง ถ้าสถานะในระบบขึ้นว่าอนุมัติแล้วแต่รอนานยังไม่ได้รับ ควรติดต่อกรมสรรพากร วิธีเช็กว่าการขอคืนภาษีอยู่ขั้นไหน ขั้นตอนเช็กสถานะแบบละเอียด อ่านได้ที่เช็กสถานะคืนภาษีออนไลน์ ไม่ได้รับ ค.21 หรือทำหาย ต้องทำอย่างไร ถ้าระบบแจ้งว่าอนุมัติคืนภาษีและส่งหนังสือแล้ว แต่ไม่ได้รับ หรือได้รับแล้วทำหาย ชำรุด ให้ขอหนังสือแจ้งคืนฉบับใหม่ผ่านบริการของกรมสรรพากร ไม่ต้องยื่นขอคืนภาษีใหม่ทั้งหมด สาเหตุที่พบบ่อยของการไม่ได้รับคือที่อยู่ในแบบไม่ตรงกับที่อยู่ปัจจุบัน ถ้าต้องการเพียงสำเนาหนังสือแจ้งคืนไว้เป็นหลักฐาน ใช้แบบ ค.33 คำขอสำเนาหนังสือแจ้งคืนเงินภาษีอากร ดาวน์โหลดแบบทั้งสองได้ที่หน้าแบบฟอร์มของกรมสรรพากร ถ้าหนังสือเก่าเลยกำหนดรับเงินไปแล้ว ให้ใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้ และสอบถาม 1161 ว่าต้องใช้เอกสารใดเพิ่ม ทำอย่างไรให้ครั้งหน้าได้เงินคืนเร็วโดยไม่ต้องรอ ค.21 วิธีที่ได้ผลที่สุดคือผูกพร้อมเพย์กับเลขบัตรประจำตัวประชาชนก่อนยื่นแบบ กรมสรรพากรจะโอนเงินคืนเข้าบัญชีที่ผูกไว้โดยตรง ไม่ต้องรอไปรษณีย์และไม่ต้องไปธนาคาร การยื่นแบบออนไลน์และส่งเอกสารประกอบครบตั้งแต่แรกช่วยให้การพิจารณาไม่สะดุด สรุป – ค.21 คือเงินของคุณที่รอให้ไปรับ ค.21 ไม่ใช่หนังสือเรียกเก็บภาษี แต่เป็นใบยืนยันว่ากรมสรรพากรอนุมัติคืนเงินให้คุณแล้ว สิ่งที่ต้องทำมีไม่มาก เจ้าของกิจการเก็บเอกสารภาษีให้พร้อมทุกปี PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME จัดการเอกสาร รายรับรายจ่าย และรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว เอกสารรายได้และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายอยู่เป็นระบบ พอถึงฤดูยื่นภาษีก็หยิบใช้ได้ทันที – ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ค.21 เอกสาร ค.21 จากสรรพากรคืออะไร คือหนังสือแจ้งคืนเงินภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา กรมสรรพากรส่งให้ผู้ที่ได้รับอนุมัติคืนภาษีแต่รับเงินผ่านพร้อมเพย์ไม่ได้ ใช้นำไปรับเงินที่ธนาคารกรุงไทยหรือ ธ.ก.ส. ได้ ค.21 แปลว่าต้องจ่ายภาษีเพิ่มไหม ไม่ใช่ หนังสือนี้แจ้งว่าคุณได้รับเงินคืน ถ้ากรมสรรพากรต้องการเรียกเก็บภาษีเพิ่ม จะใช้หนังสือแจ้งประเมินหรือหนังสือแจ้งให้ชำระภาษีซึ่งเป็นคนละฉบับ ไม่มีบัตรประชาชนตัวจริง ใช้สำเนาไปรับเงินได้ไหม ควรใช้ตัวจริง กรมสรรพากรระบุเอกสารที่ใช้รับเงินคือหนังสือแจ้งคืนและบัตรประจำตัวประชาชน ถ้าบัตรหมดอายุหรือหาย ควรทำบัตรใหม่ก่อนไปธนาคาร โทร 1161 เสียค่าโทรไหม ค่าโทรเป็นไปตามอัตราของผู้ให้บริการโทรศัพท์ที่ใช้ ถ้าไม่อยากเสียค่าโทร สอบถามผ่าน LINE ทางการของศูนย์สารนิเทศสรรพากร @rdintelligence ได้ ค.21 หายต้องยื่นขอคืนภาษีใหม่ไหม ไม่ต้อง การคืนภาษีอนุมัติแล้ว เพียงขอหนังสือแจ้งคืนฉบับใหม่ด้วยแบบ ค.39 ผ่านบริการของกรมสรรพากร หรือโทรสอบถาม 1161 ข้อมูลในบทความนี้เป็นความรู้ทั่วไป ณ วันที่เผยแพร่ ขั้นตอนและช่องทางรับเงินคืนอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดได้ที่ rd.go.th หรือศูนย์สารนิเทศสรรพากร 1161 ข้อมูลคืนภาษีของคุณควรตรวจสอบผ่านเว็บไซต์กรมสรรพากรโดยตรงเท่านั้น ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

ไม่ว่าจะยื่นใบลาออกเพื่อสมัครงานใหม่ หรือการขอวีซ่าไปต่างประเทศ พนักงานมักจะขอให้ HR ออกหนังสือรับรองการทำงานให้อยู่เสมอ แต่ก็มีเจ้าของบริษัทหลายรายที่ไม่แน่ใจ ว่าในหนังสือนี้ ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง ต้องใส่เงินเดือนไหม หรือถ้าพนักงานออกไปแบบไม่ดี จะเขียนเหตุผลลงไปได้หรือเปล่า การขอหนังสือรับรองการทำงาน เป็นสิทธิ์ของพนักงาน และต้องมีแต่ข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงเท่านั้น ห้ามเขียนเหตุผลในการเลิกจ้าง ในบทความนี้ จะพาคุณมารู้จักหนังสือรับรองการทำงานอย่างรอบด้าน พร้อมเช็กลิสต์สิ่งที่ใส่ได้/ไม่ได้ ในเอกสารชุดนี้ หนังสือรับรองการทำงาน คืออะไร หนังสือรับรองการทำงาน หรือที่เรียกกันว่าใบรับรองการทำงานหรือใบผ่านงาน คือเอกสารที่นายจ้างออกให้ลูกจ้าง เพื่อยืนยันว่าลูกจ้างคนนั้นเคยทำงานกับบริษัทจริง ทำตำแหน่งอะไร และทำงานตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน ผู้รับเอกสารใช้ตรวจสอบประวัติการทำงานได้โดยไม่ต้องโทรถามบริษัทเดิม ในภาษาอังกฤษใช้คำว่า Certificate of Employment หรือ Employment Certificate ส่วนคำว่าใบผ่านงานคนมักใช้แทนกันกับหนังสือรับรองการทำงาน แต่บางบริษัทใช้หมายถึงหนังสือแจ้งผลผ่านทดลองงาน ถ้าไม่แน่ใจว่าอีกฝ่ายต้องการเอกสารแบบไหน ควรถามให้ชัดก่อนออก นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองการทำงานให้ไหม ต้องออกให้ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 กำหนดว่า เมื่อการจ้างแรงงานสุดสิ้นลงแล้ว ลูกจ้างชอบที่จะได้รับใบสำคัญแสดงว่าลูกจ้างนั้นได้ทำงานมานานเท่าไรและงานที่ทำนั้นเป็นงานอย่างไร สิทธินี้เกิดทุกกรณีที่การจ้างสิ้นสุด ทั้งลาออก ครบสัญญา หรือถูกเลิกจ้าง นายจ้างจึงไม่ควรปฏิเสธการออกเพียงเพราะลูกจ้างลาออกกะทันหันหรือจบกันไม่ดี หนังสือรับรองการทำงาน ต่างจากหนังสือรับรองเงินเดือนอย่างไร หนังสือรับรองการทำงานยืนยันประวัติการทำงาน ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือนยืนยันรายได้ ทั้งสองอย่างออกโดยนายจ้างเหมือนกัน แต่ใช้ต่างจุดประสงค์ ผู้สมัครงานมักใช้หนังสือรับรองการทำงาน ส่วนธนาคารที่พิจารณาสินเชื่อมักขอหนังสือรับรองเงินเดือนหรือทั้งสองฉบับ ก่อนออกเอกสารจึงควรถามลูกจ้างก่อนว่าจะนำไปใช้ที่ไหน เอกสาร ยืนยันอะไร ใช้บ่อยเมื่อ หนังสือรับรองการทำงาน ตำแหน่ง ระยะเวลาทำงาน ลักษณะงาน สมัครงานใหม่ ขอวีซ่า ยื่นประสบการณ์วิชาชีพ หนังสือรับรองเงินเดือน รายได้ต่อเดือน สถานะพนักงานปัจจุบัน ขอสินเชื่อ บัตรเครดิต เช่าที่อยู่อาศัย หนังสือผ่านทดลองงาน ผลการประเมินช่วงทดลองงาน บรรจุเป็นพนักงานประจำ คำว่าหนังสือรับรองการผ่านงานส่วนใหญ่หมายถึงหนังสือรับรองการทำงานแบบแรก รายละเอียดและตัวอย่างหนังสือรับรองรายได้ อ่านได้ที่หนังสือรับรองเงินเดือน คืออะไร อย่าสับสนกับหนังสือรับรองบริษัท ซึ่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าออกให้เพื่อรับรองตัวบริษัท ไม่ได้รับรองพนักงาน หนังสือรับรองการทำงานใช้ทำอะไรได้บ้าง หนังสือรับรองการทำงานใช้ยืนยันประสบการณ์ในทุกเรื่องที่อีกฝ่ายต้องการหลักฐานว่าเคยทำงานจริง ที่พบบ่อยคือสมัครงานใหม่ ขอวีซ่าทำงานหรือวีซ่าท่องเที่ยว ยื่นขอสอบหรือต่อใบอนุญาตวิชาชีพที่กำหนดประสบการณ์ขั้นต่ำ และประกอบการขอสินเชื่อร่วมกับเอกสารรายได้ หนังสือรับรองการทำงานต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง ตามกฎหมาย ข้อมูลขั้นต่ำมีแค่ 2 อย่าง คือระยะเวลาที่ทำงานและลักษณะงานที่ทำ ในทางปฏิบัติจะใส่ชื่อบริษัท ชื่อลูกจ้าง ตำแหน่ง และผู้ลงนามเพิ่ม สิ่งที่นายจ้างต้องระวังคือห้ามใส่เหตุเลิกจ้างหรือข้อความที่ทำให้ลูกจ้างเสียหาย ศาลฎีกาเคยตัดสินเรื่องนี้ไว้ชัดเจน ประเภทข้อมูล ตัวอย่าง ต้องมี ชื่อบริษัทและที่อยู่ ชื่อลูกจ้าง ตำแหน่ง วันเริ่มงานและวันสิ้นสุด ลักษณะงาน ผู้ลงนามพร้อมตำแหน่ง วันที่ออกหนังสือ ใส่ได้ถ้าลูกจ้างขอ เงินเดือน เลขบัตรประชาชน ตำแหน่งก่อนหน้าในบริษัท ห้ามใส่ เหตุผลที่เลิกจ้าง วิธีเลิกจ้าง ความผิดทางวินัย คำประเมินเชิงลบ คำพิพากษาศาลฎีกาที่ 3502/2543 วินิจฉัยว่านายจ้างไม่มีสิทธิระบุว่าเลิกจ้างเมื่อใด ด้วยวิธีใด และด้วยสาเหตุใดลงในหนังสือรับรอง และลูกจ้างมีสิทธิขอให้ออกใหม่โดยระบุเฉพาะตำแหน่งและระยะเวลาทำงาน (สรุปฎีกา 3502/2543) ขั้นตอนออกหนังสือรับรองการทำงานสำหรับ HR และเจ้าของกิจการ การออกหนังสือรับรองการทำงานที่ดีใช้เวลาไม่นาน ถ้าข้อมูลพนักงานเก็บไว้เป็นระบบ ขั้นตอนหลักคือรับคำขอเป็นหนังสือหรืออีเมล ตรวจข้อมูลจากทะเบียนลูกจ้าง ร่างตามแบบมาตรฐานของบริษัท ให้ผู้มีอำนาจลงนาม แล้วเก็บสำเนาไว้ ทำครบ 5 ขั้นนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดและข้อโต้แย้งภายหลัง เช็กลิสต์ก่อนลงนาม ผ่าน ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งสะกดถูก ตรงกับบัตรหรือหนังสือเดินทาง ☐ วันเริ่มงานและวันสิ้นสุดตรงกับทะเบียนลูกจ้าง ☐ ไม่มีเหตุผลการลาออกหรือเลิกจ้าง ☐ ใส่เงินเดือนเฉพาะเมื่อลูกจ้างขอ ☐ มีชื่อ ตำแหน่ง และลายมือชื่อผู้ลงนาม ☐ บริษัทที่มีพนักงานหลายคนควรกำหนดระยะเวลาออกเอกสารไว้ในระเบียบภายใน เช่น ภายใน 3 ถึง 5 วันทำการหลังได้รับคำขอ กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนวันไว้ แต่การออกช้าอาจทำให้ลูกจ้างเสียโอกาสงานใหม่ ลูกจ้างขอหนังสือรับรองการทำงานได้เมื่อไร และถ้าไม่ได้ต้องทำอย่างไร ลูกจ้างขอหนังสือรับรองการทำงานได้ตามสิทธิในมาตรา 585 เมื่อการจ้างสิ้นสุด ส่วนระหว่างยังทำงานอยู่ บริษัทส่วนใหญ่ก็ออกให้ตามคำขอเป็นแนวปฏิบัติ ถ้านายจ้างไม่ยอมออกหรือเขียนข้อความเกินที่กฎหมายกำหนด ลูกจ้างทวงถามเป็นหนังสือหรืออีเมล ขอคำแนะนำจากสำนักงานแรงงาน หรือฟ้องศาลแรงงานได้ ลำดับที่แนะนำเมื่อไม่ได้รับหนังสือ ถ้านายจ้างค้างค่าจ้างด้วย ขั้นตอนร้องเรียนจะคล้ายกัน อ่านต่อได้ที่นายจ้างไม่จ่ายเงินเดือน ลูกจ้างทำอะไรได้บ้าง สรุป – หนังสือรับรองการทำงานเป็นสิทธิของลูกจ้าง ไม่ใช่เครื่องมือของนายจ้าง หนังสือรับรองการทำงานมีไว้ยืนยันข้อเท็จจริงให้ลูกจ้างไปเริ่มงานใหม่ได้ ไม่ใช่ช่องทางให้นายจ้างบอกต่อว่าลูกจ้างออกไปอย่างไร กฎหมายและศาลฎีกาจึงจำกัดเนื้อหาไว้แค่ตำแหน่งและระยะเวลา สิ่งที่นายจ้างควรทำคือ เก็บข้อมูลพนักงานให้พร้อมออกเอกสารได้ทันที PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME จัดการเอกสาร รายรับรายจ่าย และรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว และ PEAK Payroll ช่วยทำจ่ายเงินเดือนและสร้างสลิปให้พนักงาน ข้อมูลพนักงานอยู่ในระบบเดียว เวลาต้องออกเอกสารให้พนักงานก็หาข้อมูลได้เร็ว – ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหนังสือรับรองการทำงาน ใบรับรองการทำงานกับใบรับรองเงินเดือนเป็นเอกสารเดียวกันไหม ไม่ใช่เอกสารเดียวกัน ใบรับรองการทำงานยืนยันตำแหน่งและระยะเวลาทำงาน ส่วนใบรับรองเงินเดือนยืนยันรายได้ บางบริษัทรวมไว้ในฉบับเดียวเมื่อลูกจ้างขอ หนังสือรับรองการทำงานใครเป็นคนออกให้ นายจ้างเป็นผู้ออก โดยทั่วไปคือฝ่ายบุคคลหรือผู้มีอำนาจลงนามของบริษัท เช่น กรรมการผู้จัดการ ในบริษัทเล็กที่ไม่มี HR เจ้าของกิจการลงนามเองได้ ยังทำงานอยู่ ขอหนังสือรับรองการทำงานได้ไหม ขอได้ กฎหมายรับรองสิทธิเมื่อการจ้างสิ้นสุด แต่ระหว่างจ้างบริษัทส่วนใหญ่ออกให้ตามคำขอ เช่น ใช้ขอวีซ่าหรือสินเชื่อ ให้ระบุว่าทำงานตั้งแต่วันเริ่มงานจนถึงปัจจุบัน ลูกจ้างถูกเลิกจ้างเพราะทำผิด ยังได้หนังสือรับรองการทำงานไหม ยังได้ สิทธิตามมาตรา 585 ไม่ขึ้นกับเหตุที่การจ้างสิ้นสุด และนายจ้างห้ามระบุความผิดหรือเหตุเลิกจ้างลงในหนังสือ หนังสือรับรองการทำงานต้องมีตราบริษัทไหม กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ควรมีหัวกระดาษบริษัท ลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และตราบริษัทถ้ามี เพื่อให้หน่วยงานปลายทางเชื่อถือ ทำหนังสือรับรองการทำงานหาย ขอใหม่ได้ไหม ขอใหม่ได้ ติดต่อฝ่ายบุคคลของบริษัทเดิม บริษัทที่เก็บสำเนาและทะเบียนลูกจ้างไว้จะออกฉบับใหม่ได้ทันที ข้อมูลในบทความนี้เป็นความรู้ทั่วไป ณ วันที่เผยแพร่ ตัวอย่างหนังสือใช้ชื่อสมมุติ กรณีมีข้อพิพาทแรงงานหรือรายละเอียดเฉพาะ ควรปรึกษาสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานหรือทนายความ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

เบี้ยขยัน คือเงินพิเศษที่นายจ้างจ่ายให้พนักงานที่มาทำงานสม่ำเสมอ ไม่ขาด ไม่ลา และไม่มาสายตามเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด ตามกฎหมายแรงงานไทย เบี้ยขยันไม่ถือเป็นค่าจ้าง แต่เป็นสวัสดิการที่บริษัทออกแบบเองได้ เบี้ยขยัน คือสวัสดิการแบบไหน ต่างจากค่าจ้างอย่างไร เบี้ยขยันเป็นเงินจูงใจที่จ่ายเมื่อพนักงานทำตามเงื่อนไขการมาทำงาน ไม่ได้จ่ายเป็นค่าตอบแทนของงานที่ทำ ศาลฎีกาจึงวินิจฉัยว่าเบี้ยขยันไม่ใช่ค่าจ้าง นายจ้างจึงมีอิสระกำหนดอัตราและเงื่อนไขได้เอง แต่ต้องเขียนไว้ให้ชัดและใช้กับพนักงานทุกคนอย่างเท่าเทียม พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน) มาตรา 5 ให้ความหมายของค่าจ้างว่าเป็นเงินที่จ่ายเพื่อตอบแทนการทำงานในเวลาทำงานปกติ ส่งผลให้เบี้ยขยันไม่เข้าข่ายเป็นค่าจ้าง จึงไม่ถูกนำไปรวมเป็นฐานคิดค่าล่วงเวลาหรือค่าชดเชยเลิกจ้าง ซึ่งช่วยให้ SME คาดต้นทุนแรงงานได้ง่ายขึ้น ประเด็น ค่าจ้าง เบี้ยขยัน จ่ายเพื่ออะไร ตอบแทนงานที่ทำ จูงใจให้มาทำงานสม่ำเสมอ ใช้คิดโอทีและค่าชดเชย ใช้ ไม่ใช้ นายจ้างงดจ่ายได้ไหม ไม่ได้ ได้ ถ้าไม่ผ่านเงื่อนไขที่ประกาศไว้ เบี้ยขยัน ภาษาอังกฤษ เรียกว่าอะไร คำที่เจอบ่อยในสลิปเงินเดือนและสัญญาจ้างมี 3 คำ ความหมายใกล้กันแต่มีจุดเน้นต่างกันเล็กน้อย คำภาษาอังกฤษ ใช้เมื่อไหร่ Attendance Allowance คำมาตรฐานในงาน HR เน้นเงินที่ให้ตามการมาทำงาน Diligent Allowance หรือ Diligence Allowance แปลตรงตัวจากคำว่าขยัน นิยมในบริษัทไทยและโรงงาน Attendance Bonus ใช้เมื่อจ่ายเป็นก้อนรายไตรมาสหรือรายปี ถ้าบริษัทออกสลิปสองภาษา เลือกใช้คำเดียวให้ตรงกันทั้งสลิปและประกาศสวัสดิการ พนักงานจะได้ไม่สับสน SME ควรกำหนดเบี้ยขยันอย่างไร 5 ข้อที่ต้องตัดสินใจก่อนประกาศใช้ ก่อนประกาศใช้ เจ้าของกิจการควรตัดสินใจ 5 เรื่องให้จบ ได้แก่ เงื่อนไขการได้รับ รูปแบบการจ่าย อัตราเงิน ช่องทางประกาศ และวิธีตรวจสอบเวลาเข้างาน ถ้าตอบครบทั้ง 5 ข้อ นโยบายจะชัดเจน ลดข้อโต้แย้ง และใช้เป็นหลักฐานทางภาษีได้ด้วย 1. เงื่อนไขการได้รับ กำหนดให้ชัดว่าอะไรทำให้เสียสิทธิ์ เช่น ขาดงาน ลากิจ ลาป่วย หรือมาสายเกินกี่ครั้งต่อเดือน เพราะคำว่ามาทำงานสม่ำเสมอ แต่ละคนตีความไม่เหมือนกัน 2. รูปแบบการจ่าย เลือกว่าจะจ่ายคงที่ทุกเดือน หรือเพิ่มเป็นขั้นบันไดตามจำนวนเดือนที่มาครบต่อเนื่อง แบบขั้นบันไดจูงใจระยะยาวได้ดีกว่า เพราะพนักงานไม่อยากเสียขั้นที่สะสมมา 3. อัตราเงิน ไม่มีกฎหมายกำหนดขั้นต่ำ ให้ตั้งจากงบที่ธุรกิจรับไหวจริง ตัวเลขที่ดีคือพนักงานรู้สึกว่ามีค่าพอจะรักษาไว้ แต่ไม่หนักจนกระทบกำไร 4. ช่องทางประกาศ เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรในข้อบังคับการทำงาน ประกาศสวัสดิการ หรือสัญญาจ้าง เพราะเอกสารนี้คือหลักฐานเวลาเกิดข้อสงสัย และกรมสรรพากรใช้ดูประกอบว่าเป็นรายจ่ายที่หักภาษีได้ 5. วิธีตรวจสอบ ใช้ระบบลงเวลาที่ตรวจย้อนหลังได้ เช่น เครื่องสแกนนิ้วหรือแอปลงเวลา เพราะถ้าข้อมูลเวลาเข้างานไม่แม่น เบี้ยขยันที่ควรจูงใจจะกลายเป็นเรื่องให้ทะเลาะกันแทน ถ้ากำลังวางโครงสร้างค่าตอบแทนทั้งระบบ ลองดูไอเดียเพิ่มเติมจากวิธีปรับเงินเดือนพนักงาน ประกอบกัน เพื่อให้สวัสดิการกับเงินเดือนไปในทิศทางเดียวกัน เบี้ยขยัน คิดยังไง พร้อมตัวอย่างตารางขั้นบันได วิธีคิดเบี้ยขยันที่ SME ใช้กันมากมี 3 แบบ คือแบบคงที่ แบบขั้นบันได และแบบผสม ทุกแบบเริ่มจากเช็คว่าเดือนนั้นพนักงานผ่านเงื่อนไขหรือไม่ ถ้าผ่านก็จ่ายตามอัตราที่กำหนด ถ้าไม่ผ่านก็งดจ่ายหรือลดขั้นตามกติกาที่ประกาศไว้ แบบคงที่ เหมาะกับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มใช้ จ่ายเท่ากันทุกเดือนที่มาครบ เช่น 500 บาทต่อเดือน คำนวณง่าย พนักงานเข้าใจทันที แต่แรงจูงใจจะคงที่ ไม่ได้ช่วยให้รักษาสถิติยาวๆ แบบขั้นบันได เหมาะกับธุรกิจที่อยากลดการลาระยะยาว เบี้ยขยันขั้นบันไดจะเพิ่มขึ้นทุกเดือนที่พนักงานมาครบต่อเนื่อง ถ้าเดือนไหนไม่ผ่านเงื่อนไข จะงดจ่ายเดือนนั้นแล้วเริ่มนับขั้นใหม่ เดือนที่มาครบต่อเนื่อง เบี้ยขยันที่ได้รับ เดือนที่ 1 300 บาท เดือนที่ 2 400 บาท เดือนที่ 3 500 บาท เดือนที่ 4 เป็นต้นไป 600 บาท ตารางนี้เป็นตัวอย่าง ปรับตัวเลขให้เข้ากับงบของธุรกิจได้ บางบริษัทเลือกให้ลดลงทีละขั้นแทนการเริ่มใหม่ เพื่อไม่ให้พนักงานหมดกำลังใจเร็วเกินไป แบบผสม เหมาะกับธุรกิจที่มีหน้าร้านหลายสาขา จ่ายเบี้ยขยันรายเดือนแบบคงที่ แล้วเพิ่มโบนัสก้อนเมื่อมาครบทั้งไตรมาส เช่น รายเดือน 400 บาท และเพิ่มอีก 1,000 บาทเมื่อครบ 3 เดือน วิธีนี้ให้ทั้งรางวัลระยะสั้นและเป้าหมายระยะยาว ตัวอย่างการคำนวณ ร้านค้าออนไลน์ใช้แบบขั้นบันได ร้านขายเสื้อผ้าออนไลน์แห่งหนึ่ง (ชื่อสมมุติ) จ้างพนักงานแพ็กสินค้า เงินเดือน 18,000 บาท ใช้ตารางขั้นบันไดด้านบน กติกาคือ ขาด ลา หรือมาสายเกิน 2 ครั้งในเดือน ถือว่าไม่ผ่าน เดือนมกราคมถึงมีนาคม พนักงานมาครบทุกวัน ได้เบี้ยขยัน 300, 400 และ 500 บาทตามลำดับ เดือนเมษายน พนักงานลากิจ 1 วัน เดือนนี้จึงไม่ได้รับ และขั้นถูกนับใหม่ เดือนพฤษภาคม มาครบอีกครั้ง ได้ 300 บาท เงินที่ได้รับเดือนนี้จึงเป็น 18,000 บาท รวมเบี้ยขยัน 300 บาท เท่ากับ 18,300 บาท ก่อนหักภาษีและประกันสังคม ตัวอย่างนี้ทำให้เห็นว่าแบบขั้นบันไดทำให้การลา 1 วันมีต้นทุนที่พนักงานรับรู้ได้ชัด โดยที่นายจ้างไม่ต้องใช้วิธีตำหนิหรือลงโทษ ลาป่วยหรือลาพักร้อน ยังได้เบี้ยขยันไหม คำตอบขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่บริษัทประกาศไว้ เพราะเบี้ยขยันไม่ใช่ค่าจ้าง นายจ้างจึงกำหนดได้ว่าการลาประเภทไหนทำให้เสียสิทธิ์ ข้อสำคัญคือต้องเขียนไว้ล่วงหน้าและบังคับใช้กับทุกคนเท่ากัน ห้ามเปลี่ยนกติกาย้อนหลังเฉพาะรายบุคคล ถ้าไม่แน่ใจว่าเงื่อนไขที่ตั้งไว้ขัดกับสิทธิ์ตามกฎหมายหรือไม่ ควรสอบถามสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานในพื้นที่ก่อนประกาศใช้ เบี้ยขยันต้องเสียภาษีไหม บันทึกบัญชีอย่างไร ต้องเสีย เบี้ยขยันเป็นเงินได้จากการจ้างแรงงาน หรือเงินได้ประเภทที่ 1 ตามมาตรา 40(1) ของประมวลรัษฎากร เช่นเดียวกับเงินเดือน นายจ้างต้องรวมเบี้ยขยันเข้ากับเงินเดือนเพื่อคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และฝั่งบริษัทบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายได้ ฝั่งนายจ้าง รวมเบี้ยขยันเข้ากับเงินเดือนของเดือนนั้น แล้วคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากนั้นยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 (แบบยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนพนักงาน) ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป ถ้ายื่นออนไลน์ได้เพิ่มอีก 8 วัน การบันทึกบัญชี ลงเป็นค่าใช้จ่ายในหมวดเงินเดือนและค่าแรง หรือแยกบัญชีย่อยชื่อเบี้ยขยัน เพื่อให้เห็นต้นทุนสวัสดิการชัดเจน รายจ่ายนี้หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ เมื่อจ่ายจริง มีหลักฐาน และมีประกาศสวัสดิการเป็นลายลักษณ์อักษร ดูรายละเอียดเงื่อนไขเพิ่มได้ในบทความสวัสดิการพนักงานแบบไหนหักภาษีได้ ฝั่งพนักงาน เงินก้อนนี้จะรวมอยู่ในเงินได้ทั้งปี และแสดงในหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ที่ได้ตอนต้นปี ใช้ยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามปกติ อย่าลืมแยกบรรทัดเบี้ยขยันในสลิปเงินเดือนด้วย พนักงานจะเห็นทันทีว่าเดือนนี้ได้หรือไม่ได้เพราะอะไร ลดคำถามที่ต้องตอบซ้ำทุกสิ้นเดือน สรุป เบี้ยขยันที่ได้ผล เริ่มจากกติกาที่ทุกคนเข้าใจตรงกัน สวัสดิการนี้จะจูงใจได้จริงเมื่อพนักงานรู้ว่าต้องทำอะไรถึงจะได้ และนายจ้างตรวจสอบได้แม่นยำทุกเดือน ตัวเงินอาจไม่ต้องสูงมาก แต่ความชัดเจนและความสม่ำเสมอคือสิ่งที่ทำให้พนักงานเชื่อในระบบ จัดการเงินเดือนและสวัสดิการให้เป็นระบบ เมื่อมีเงินเพิ่มหลายรายการทั้งเบี้ยขยัน ค่าล่วงเวลา และค่าคอมมิชชัน การคำนวณด้วยมือทุกเดือนเสี่ยงผิดพลาดได้ง่าย PEAK Payroll โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ช่วยให้ SME จัดการเงินเดือน ประกันสังคม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ครบในที่เดียว ลองใช้ PEAK จัดการเงินเดือนให้ง่ายขึ้น – ทดลองใช้ฟรี 30 วัน คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับเบี้ยขยัน เบี้ยขยันเป็นค่าจ้างตามกฎหมายหรือไม่ ไม่ใช่ ศาลฎีกาวินิจฉัยไว้แล้วว่าเบี้ยขยันเป็นเงินจูงใจ ไม่ใช่ค่าตอบแทนการทำงาน ในทางปฏิบัติ ถ้าบริษัทจ่ายเงินก้อนนี้ทุกเดือนโดยไม่มีเงื่อนไขเรื่องการมาทำงานเลย อาจถูกตีความว่าเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างได้ จึงควรผูกกับเงื่อนไขการมาทำงานเสมอ เบี้ยขยัน ภาษาอังกฤษใช้คำไหนในสัญญาจ้าง ใช้ Attendance Allowance ได้ทั่วไปที่สุด เพราะเป็นคำที่ HR ต่างชาติเข้าใจตรงกัน ถ้าบริษัทคุ้นกับคำว่า Diligent Allowance ก็ใช้ได้เช่นกัน ขอแค่ใช้คำเดียวกันทุกเอกสาร นายจ้างยกเลิกเบี้ยขยันที่เคยจ่ายได้หรือไม่ ถ้าเบี้ยขยันเขียนไว้ในสัญญาจ้างหรือข้อบังคับการทำงาน การยกเลิกถือเป็นการเปลี่ยนสภาพการจ้าง ควรแจ้งล่วงหน้าและขอความยินยอมจากพนักงาน ไม่ควรยกเลิกทันทีฝ่ายเดียว เบี้ยขยันให้เท่าไหร่ถึงเหมาะสม ไม่มีตัวเลขตายตัว เกณฑ์ที่ใช้ได้จริงคือเทียบกับต้นทุนที่เสียไปเมื่อพนักงานขาดงาน เช่น ต้องจ้างคนแทนหรือส่งของล่าช้า ถ้าอัตราที่ตั้งต่ำกว่าต้นทุนนั้น ก็คุ้มค่าที่จะจ่าย ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

Holding Company หรือบริษัทโฮลดิ้ง คือบริษัทที่ตั้งขึ้นมาเพื่อถือหุ้นในบริษัทอื่นเป็นหลัก รายได้หลักมาจากเงินปันผลของบริษัทลูก ไม่ได้ขายสินค้าหรือบริการเอง ข้อดีที่คนพูดถึงบ่อยคือเรื่องภาษีและการแยกความเสี่ยง แต่ประโยชน์ทางภาษีมีเงื่อนไข และไม่ได้ทำให้ภาษีหายไปอย่างที่หลายคนเข้าใจ ในบทความนี้จะมาพูดถึง Holding Company ในทุกด้าน เงื่อนไขทางภาษีต่างๆ ประเภทธุรกิจที่เหมาะกับการใช้งาน ตลอดจนวิธีการตั้งบริษัท Holding Company คืออะไร ทำงานอย่างไร โฮลดิ้งคือบริษัทชั้นกลางที่อยู่ระหว่างตัวเจ้าของกับบริษัทที่ทำธุรกิจจริง แทนที่เจ้าของจะถือหุ้นทุกบริษัทในชื่อตัวเอง ก็ให้บริษัทกลางถือแทน ส่วนเจ้าของถือหุ้นบริษัทกลางนั้นอีกทอดหนึ่ง เงินปันผลจากทุกบริษัทลูกจึงไหลมารวมที่เดียวก่อนตัดสินใจว่าจะนำไปใช้ต่ออย่างไร ตัวอย่างโครงสร้างแบบง่าย เจ้าของถือหุ้นบริษัท H จำกัด (ชื่อสมมุติ) ซึ่งทำหน้าที่เป็นโฮลดิ้ง แล้วบริษัท H ถือหุ้นบริษัท ก จำกัด ที่ขายสินค้าออนไลน์ และบริษัท ข จำกัด ที่ทำร้านอาหาร ทั้งสองบริษัทยังมีทีมงาน บัญชี และภาษีแยกกันตามปกติ ถ้าอยากทบทวนสิทธิ์และหน้าที่ของคนถือหุ้นก่อน อ่านต่อได้ที่ ผู้ถือหุ้น คือใคร สิทธิ หน้าที่ที่เจ้าของ SME ต้องรู้ บริษัทแม่ บริษัทลูก และบริษัทในเครือ ต่างกันอย่างไร สามคำนี้ใช้ปนกันบ่อย แต่หมายถึงตำแหน่งในโครงสร้างที่ต่างกัน คำเรียก หมายถึง บริษัทแม่ บริษัทที่ถือหุ้นจนมีอำนาจควบคุมบริษัทอื่น บริษัทโฮลดิ้งมักอยู่ในตำแหน่งนี้ บริษัทลูก บริษัทที่ถูกบริษัทแม่ถือหุ้นและควบคุม เป็นบริษัทที่ทำธุรกิจจริง บริษัทในเครือ บริษัทที่อยู่ในกลุ่มเดียวกัน อาจเป็นบริษัทลูกด้วยกันเอง หรือบริษัทที่ถือหุ้นไขว้กันบางส่วน หุ้นโฮลดิ้งในตลาดหลักทรัพย์ต่างกันอย่างไร ถ้าเจอคำว่าหุ้นโฮลดิ้งในตลาดหลักทรัพย์ หมายถึงบริษัทจดทะเบียนที่รายได้หลักมาจากการถือหุ้นบริษัทอื่น ตลาดหลักทรัพย์มีเกณฑ์เฉพาะเรื่องสัดส่วนการถือหุ้นและอำนาจควบคุมบริษัทหลัก นักลงทุนจึงต้องดูผลประกอบการของบริษัทลูกแต่ละตัว ไม่ใช่ดูแค่งบของโฮลดิ้ง ส่วนเนื้อหาต่อจากนี้เน้นมุมเจ้าของธุรกิจที่คิดจะตั้งโฮลดิ้งของตัวเอง ทำไมเจ้าของธุรกิจถึงตั้งบริษัทโฮลดิ้ง เจ้าของธุรกิจตั้งบริษัทโฮลดิ้งด้วยเหตุผลหลัก 4 ข้อ คือแยกความเสี่ยงระหว่างธุรกิจ บริหารเงินปันผลไปลงทุนต่อได้คล่องขึ้น วางแผนส่งต่อธุรกิจให้ทายาท และขยายธุรกิจใหม่ได้โดยไม่กระทบธุรกิจเดิม เหตุผลเหล่านี้คุ้มค่าเมื่อธุรกิจมีหลายบริษัทแล้ว หรือกำลังจะมีในอนาคตอันใกล้ บริษัทโฮลดิ้งกับภาษี ได้ประโยชน์จริงแค่ไหน ประโยชน์ทางภาษีหลักคือเงินปันผลที่บริษัทโฮลดิ้งได้รับจากบริษัทลูก อาจได้รับยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลทั้งจำนวนหรือครึ่งหนึ่ง ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 65 ทวิ (10) แต่ภาษีเงินปันผลของเจ้าของยังเกิดขึ้นเมื่อบริษัทโฮลดิ้งจ่ายปันผลต่อ จึงเป็นการเลื่อนเวลาเสียภาษี ไม่ใช่ประหยัดภาษีถาวร เงื่อนไขยกเว้นภาษีเงินปันผลที่ต้องรู้ บริษัทที่ได้รับเงินปันผล สิทธิ์ยกเว้นภาษีเงินปันผล บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ยกเว้นทั้งจำนวน บริษัทไทยที่ถือหุ้นผู้จ่ายปันผลไม่น้อยกว่า 25% ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง และผู้จ่ายไม่ได้ถือหุ้นกลับทั้งทางตรงและทางอ้อม ยกเว้นทั้งจำนวน บริษัทไทยอื่นที่ไม่เข้าเงื่อนไขข้างต้น ยกเว้นครึ่งหนึ่ง ทุกกรณีต้องถือหุ้นมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 เดือนนับแต่วันที่ได้หุ้นมาจนถึงวันที่มีเงินได้ และต้องไม่โอนหุ้นออกไปก่อนครบ 3 เดือนนับแต่วันที่มีเงินได้ ถ้าขายหุ้นเร็วเกินไปจะเสียสิทธิ์ยกเว้น ตัวอย่าง ถือหุ้นเองเทียบกับถือผ่านบริษัทโฮลดิ้ง สมมุติบริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) เสียภาษีเงินได้นิติบุคคลแล้ว และประกาศจ่ายเงินปันผล 1,000,000 บาท เจ้าของต้องการนำเงินทั้งหมดไปตั้งร้านสาขาใหม่ กรณีถือหุ้นเอง เงินปันผลถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย 10% หรือ 100,000 บาท เจ้าของได้รับ 900,000 บาท มีเงินไปลงทุนต่อเท่านี้ กรณีถือผ่านบริษัทโฮลดิ้งที่เข้าเงื่อนไขยกเว้นทั้งจำนวน บริษัท H ได้รับเงินปันผลครบ 1,000,000 บาท โดยไม่ต้องนำไปคิดภาษีเงินได้นิติบุคคล จึงมีเงินลงทุนร้านสาขาใหม่มากกว่า 100,000 บาท แต่เมื่อไรที่บริษัท H จ่ายปันผลต่อให้เจ้าของ ภาษีเงินปันผล 10% ก็ยังเกิดขึ้นอยู่ดี ประโยชน์จริงจึงอยู่ที่การได้ใช้เงินก้อนเต็มลงทุนต่อในกลุ่มบริษัท ข้อดีและข้อเสียของ Holding Company Holding Company ช่วยแยกความเสี่ยง บริหารเงินในกลุ่มได้ยืดหยุ่น และวางแผนส่งต่อธุรกิจง่ายขึ้น แต่แลกมากับต้นทุนการดูแลบริษัทเพิ่ม เอกสารที่ซับซ้อนขึ้น และภาระภาษีระหว่างกันที่ต้องทำให้ถูก การตัดสินใจจึงควรดูทั้งสองฝั่งพร้อมกัน ไม่ใช่ดูแค่เรื่องภาษีเงินปันผล ข้อดี ข้อเสีย ความเสียหายของบริษัทหนึ่งไม่ลามไปบริษัทอื่น มีค่าทำบัญชี สอบบัญชี และยื่นภาษีเพิ่มอีก 1 บริษัททุกปี นำเงินปันผลไปลงทุนต่อได้เต็มจำนวน ถ้าเข้าเงื่อนไข ภาษีเงินปันผลของเจ้าของยังเกิดเมื่อจ่ายออกจากโฮลดิ้ง โอนหุ้นบริษัทเดียวก็ส่งต่อทั้งกลุ่มได้ ธุรกรรมระหว่างบริษัทในกลุ่มต้องใช้ราคาที่สมเหตุสมผลและมีเอกสาร ตั้งหรือปิดธุรกิจใหม่ได้โดยไม่กระทบธุรกิจเดิม ต้องดูผลประกอบการหลายบริษัทพร้อมกัน ถ้าบัญชีไม่เป็นระบบจะเห็นภาพรวมยาก ธุรกิจแบบไหนควรตั้งบริษัทโฮลดิ้ง แบบไหนยังไม่จำเป็น บริษัทโฮลดิ้งเหมาะกับเจ้าของที่มีตั้งแต่ 2 บริษัทขึ้นไปหรือกำลังจะมี มีกำไรจ่ายปันผลสม่ำเสมอ และอยากนำเงินไปลงทุนต่อในกลุ่ม ส่วนธุรกิจที่มีบริษัทเดียวและยังไม่มีแผนขยาย มักได้ไม่คุ้มเสีย เพราะต้นทุนดูแลบริษัทเพิ่มอาจมากกว่าประโยชน์ที่ได้ เหมาะจะตั้ง ถ้าตรงกับข้อเหล่านี้หลายข้อ ยังไม่จำเป็น ถ้าอยู่ในกรณีนี้ ตั้งบริษัทโฮลดิ้งอย่างไร และต้องดูแลอะไรต่อ การตั้งบริษัทโฮลดิ้งใช้ขั้นตอนเดียวกับการจดทะเบียนบริษัทจำกัดทั่วไปที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า แล้วโอนหุ้นบริษัทเดิมเข้ามาให้บริษัทโฮลดิ้งถือ สิ่งที่ต้องวางแผนมากกว่าการจดทะเบียนคือภาระหลังตั้ง ทั้งบัญชี ภาษี และธุรกรรมระหว่างกันในกลุ่ม 1. จดทะเบียนบริษัทโฮลดิ้ง ใช้ผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน และระบุขอบเขตธุรกิจของบริษัท (ที่เอกสารจดทะเบียนเรียกว่าวัตถุประสงค์) ให้ครอบคลุมการถือหุ้นและลงทุนในบริษัทอื่น ดูรายละเอียดขั้นตอนได้ที่คู่มือจดทะเบียนบริษัท 2. โอนหุ้นบริษัทเดิมเข้าโฮลดิ้ง การขายหรือโอนหุ้นจากตัวเจ้าของให้บริษัทแม่อาจมีภาษีจากกำไรการขายหุ้น ควรให้ผู้สอบบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีคำนวณก่อนโอน เพราะราคาโอนที่ต่ำเกินจริงอาจถูกประเมินภาษีภายหลัง 3. ทำบัญชีและปิดงบให้ครบทุกบริษัท บริษัทแม่ต้องทำบัญชี ยื่นงบการเงิน และยื่นภาษีทุกปีเหมือนบริษัททั่วไป กิจการที่ใช้มาตรฐาน TFRS for NPAEs บันทึกเงินลงทุนในบริษัทย่อยด้วยวิธีราคาทุนได้ ซึ่งช่วยให้งานบัญชีไม่ซับซ้อนเกินไป 4. ดูแลธุรกรรมระหว่างกันให้ถูกต้อง เช่น บริษัทในกลุ่มให้กู้ยืมเงินกัน หรือเก็บค่าบริหารจัดการจากบริษัทลูก ต้องมีสัญญา คิดราคาที่สมเหตุสมผล และตรวจเรื่องภาษีธุรกิจเฉพาะของการให้กู้ยืม ถ้ารายได้ของบริษัทเกิน 200 ล้านบาท ต้องยื่นแบบรายงานประจำปีสำหรับนิติบุคคลที่มีความสัมพันธ์กัน (Disclosure Form) เพิ่มด้วย สรุป – โฮลดิ้งเป็นเครื่องมือจัดโครงสร้าง ไม่ใช่ทางลัดประหยัดภาษี Holding Company มีประโยชน์จริงเมื่อธุรกิจโตจนมีหลายบริษัท และเจ้าของอยากให้เงินหมุนอยู่ในกลุ่มเพื่อขยายต่อ แต่ถ้าตั้งเพียงเพราะได้ยินว่าประหยัดภาษี อาจได้ค่าดูแลบริษัทเพิ่มโดยที่ภาษีเงินปันผลก็ยังต้องเสียเท่าเดิม หลายบริษัทก็ดูภาพรวมได้ง่ายขึ้น ยิ่งมีบริษัทในเครือมาก ยิ่งต้องการตัวเลขที่ชัดของแต่ละบริษัท PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยให้ SME จัดการเอกสาร รายรับรายจ่าย และรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว ลองใช้ PEAK วางระบบบัญชีให้พร้อมก่อนขยายโครงสร้างธุรกิจ คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับ Holding Company Holding หมายถึงอะไร Holding แปลตรงตัวว่าการถือครอง ในบริบทธุรกิจหมายถึงการถือหุ้นในบริษัทอื่น บริษัทที่ใช้คำนี้ในชื่อจึงมักเป็นบริษัทที่ถือหุ้นบริษัทอื่นเป็นหลัก แต่ชื่อไม่ได้เป็นตัวกำหนดสถานะทางภาษี สิ่งที่กำหนดคือสัดส่วนและระยะเวลาการถือหุ้นจริง บริษัทโฮลดิ้งต้องมีทุนจดทะเบียนเท่าไร กฎหมายไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำเฉพาะสำหรับบริษัทโฮลดิ้ง ใช้เกณฑ์เดียวกับบริษัทจำกัดทั่วไป แต่ในทางปฏิบัติควรตั้งทุนให้พอกับมูลค่าหุ้นบริษัทลูกที่จะโอนเข้ามาถือ เพื่อให้โครงสร้างการเงินของโฮลดิ้งสมเหตุสมผล บริษัทโฮลดิ้งต่างจาก Trust หรือการถือหุ้นแทนอย่างไร บริษัทโฮลดิ้งเป็นนิติบุคคลที่ถือหุ้นอย่างเปิดเผยในชื่อตัวเอง มีงบการเงินและเสียภาษีตามปกติ ส่วนการให้คนอื่นถือหุ้นแทน (นอมินี) เพื่อปกปิดเจ้าของจริงมีความเสี่ยงทางกฎหมายสูง และไม่ควรนำมาใช้แทนการตั้งบริษัทโฮลดิ้ง ส่วน Trust เป็นเครื่องมือทางกฎหมายอีกรูปแบบที่ต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ข้อมูลในบทความเป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางภาษีหรือกฎหมาย ก่อนตั้งหรือปรับโครงสร้างบริษัท ควรปรึกษาผู้สอบบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษี ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

ถึงวันเงินเดือนออกแต่ยอดในบัญชีไม่ขยับ ค่าเช่าห้อง ค่างวดรถ และค่าใช้จ่ายในบ้านกองเป็นภูเขา หลายคนเลือกเงียบไว้ก่อนเพราะกลัวเสียงาน ทั้งที่กฎหมายแรงงานไทยให้สิทธิ์ลูกจ้างไว้ชัดเจน และขั้นตอนเรียกร้องก็ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิด ถ้านายจ้างไม่จ่ายเงินเดือนหรือจ่ายช้ากว่าที่ตกลง ลูกจ้างยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน หรือฟ้องศาลแรงงานได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย และมีสิทธิ์ได้ดอกเบี้ยจากเงินที่ค้างเพิ่มด้วย ส่วนบริษัทที่ไม่จ่ายเงินเดือนมีโทษทั้งจำคุกและปรับ เรื่องนี้จึงสำคัญกับเจ้าของกิจการพอๆ กับลูกจ้าง เพราะเงินเดือนไม่ออกตรงวันแม้แค่ครั้งเดียว ก็ทำให้ทีมเริ่มมองหางานใหม่ได้แล้ว นายจ้างไม่จ่ายเงินเดือนหรือจ่ายช้า ผิดกฎหมายไหม นายจ้างมีความผิด ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน) มาตรา 70 กำหนดให้นายจ้าง จ่ายค่าจ้างอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง ตามวันที่ตกลงกันไว้ การที่นายจ้างไม่จ่ายค่าจ้างเลย จ่ายไม่ครบ หรือจ่ายช้ากว่ากำหนด จึงถือว่านายจ้างผิดนัด แม้จะอ้างว่าธุรกิจขาดทุนหรือลูกค้ายังไม่โอนเงินมาก็ตาม นายจ้างยังหักเงินเดือนเองตามใจไม่ได้ มาตรา 76 อนุญาตให้หักได้เฉพาะบางรายการ เช่น ภาษีเงินได้ เงินสมทบประกันสังคม หรือรายการที่ลูกจ้างยินยอมเป็นหนังสือตามที่กฎหมายกำหนด ไม่มีสัญญาจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร ยังมีสิทธิ์ไหม มีสิทธิ์เท่ากัน สัญญาจ้างตกลงกันด้วยวาจาก็มีผลตามกฎหมาย สิ่งที่ต้องมีคือหลักฐานว่าทำงานให้นายจ้างจริง เช่น แชตสั่งงาน ตารางกะ ภาพถ่ายขณะทำงาน หรือประวัติการโอนเงินเดือนงวดก่อนๆ ลูกจ้างมีสิทธิ์ได้เงินคืนเท่าไร ดอกเบี้ยและเงินเพิ่มคิดยังไง นอกจากเงินเดือนที่ค้าง ลูกจ้างมีสิทธิ์ได้ดอกเบี้ย 15% ต่อปีระหว่างที่นายจ้างผิดนัด และถ้านายจ้างจงใจไม่จ่ายโดยไม่มีเหตุผลสมควรเกิน 7 วัน จะต้องจ่ายเงินเพิ่มอีก 15% ของเงินที่ค้าง ทุกๆ 7 วัน ตามมาตรา 9 ของ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน ลองดูตัวอย่างพนักงานแพ็กของร้านค้าออนไลน์แห่งหนึ่ง (สมมุติ) เงินเดือน 15,000 บาท ถูกค้างจ่าย 30 วัน ดอกเบี้ย คิดจาก 15,000 × 15% × 30 ÷ 365 ได้ราว 185 บาท เงินเพิ่ม ใช้เฉพาะกรณีจงใจไม่จ่าย โดยคิดครั้งละ 15% ของเงินที่ค้าง หรือ 2,250 บาท ทุกๆ 7 วันที่ยังค้าง เงินส่วนนี้โตเร็วมาก จึงเป็นเหตุผลที่นายจ้างส่วนใหญ่ยอมจ่ายเมื่อเรื่องถึงพนักงานตรวจแรงงาน การคิดจำนวนงวดของเงินเพิ่มในแต่ละคดีอาจต่างกัน ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและคำสั่งของพนักงานตรวจแรงงานหรือศาล ตัวเลขนี้ใช้ดูภาพรวมว่าเงินค้างเพิ่มขึ้นเร็วแค่ไหน นายจ้างไม่จ่ายเงินเดือน ต้องทำอะไรบ้าง 4 ขั้นตอน เมื่อบริษัทไม่จ่ายเงินเดือน ให้เริ่มจากทวงถามเป็นลายลักษณ์อักษร เก็บหลักฐานให้ครบ แล้วยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน ถ้ายังไม่ได้ผลจึงฟ้องศาลแรงงาน ลำดับนี้ช่วยให้ได้เงินคืนเร็ว และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย เพราะทั้งการยื่นคำร้องและการฟ้องศาลแรงงานไม่มีค่าธรรมเนียม 1. ทวงถามเป็นลายลักษณ์อักษร ส่งข้อความหรืออีเมลถึงนายจ้างหรือฝ่ายบุคคล ระบุงวดที่ค้างและจำนวนเงิน เพราะข้อความนี้จะกลายเป็นหลักฐานว่าเราทวงแล้ว และบางครั้งปัญหาก็จบตรงนี้ถ้าเป็นความผิดพลาดของระบบ 2. เก็บหลักฐานให้ครบ เช่น สลิปเงินเดือนงวดก่อน รายการเดินบัญชีที่เคยได้รับเงินเดือน หลักฐานสัญญาจ้าง ทั้งรูปแบบเอกสาร อีเมล หรือแชตตกลงค่าจ้าง และหลักฐานของการทวงถามจากข้อ 1 เพื่อให้พนักงานตรวจแรงงาน ใช้ในการยืนยันจำนวนเงิน 3. ยื่นคำร้องแบบ คร.7 ต่อพนักงานตรวจแรงงานในพื้นที่ที่ทำงาน พนักงานตรวจแรงงานต้องสอบข้อเท็จจริง และมีคำสั่งภายใน 60 วัน ขยายได้อีกไม่เกิน 30 วัน 4. ฟ้องศาลแรงงาน หากนายจ้างยังไม่ยอมความ เรื่องราวซับซ้อน หรือไม่พอใจคำสั่งพนักงานตรวจแรงงาน ลูกจ้างสามารถส่งฟ้องศาลแรงงานได้ แต่ต้องทำการฟ้องภายใน 30 วันนับแต่วันที่ทราบคำสั่ง ไม่เช่นนั้นคำสั่งจะเป็นที่สุด อย่ารอนานเกินไป เพราะสิทธิ์เรียกค่าจ้างมีอายุความ 2 ปี ตามกฎหมายแพ่งฯ มาตรา 193/34 (9) หากหมดอายุสิทธิ์แล้ว ลูกจ้างอาจไม่มีสิทธิ์เรียกร้องอีกต่อไป ช่องทางร้องเรียน ออนไลน์ สายด่วน และสำนักงาน ร้องเรียนนายจ้างไม่จ่ายเงินเดือนได้ 3 ช่องทาง เลือกทางที่สะดวกที่สุด ช่องทาง เหมาะกับใคร สายด่วนกระทรวงแรงงาน 1506 แล้วเลือกเมนูกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ลูกจ้างที่อยากสอบถามสิทธิ์ ก่อนตัดสินใจยื่นเรื่อง ระบบออนไลน์ e-service กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ลูกจ้างทั่วไป ที่ต้องการความสะดวก สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานในพื้นที่ ลูกจ้างที่มีหลักฐานเอกสารเยอะ หรืออยากคุยกับเจ้าหน้าที่ตรงๆ โทษของนายจ้างที่ไม่จ่ายค่าจ้าง มีอะไรบ้าง นายจ้างที่ไม่จ่ายค่าจ้างตามกำหนดมีโทษอาญา 2 ชั้น ชั้นแรกคือโทษจากการไม่จ่ายค่าจ้างเอง ชั้นที่สองคือโทษจากการไม่ทำตามคำสั่งของพนักงานตรวจแรงงาน นอกจากนี้ยังต้องจ่ายดอกเบี้ยและเงินเพิ่มให้ลูกจ้างด้วย การกระทำ โทษตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน ไม่จ่ายค่าจ้างตามกำหนด หรือหักค่าจ้างโดยไม่มีสิทธิ์ จำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 100,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ (มาตรา 144) ไม่ทำตามคำสั่งพนักงานตรวจแรงงาน จำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ (มาตรา 151) ทั้งนี้ ถ้านายจ้างยอมทำตามคำสั่งพนักงานตรวจแรงงานครบถ้วน คดีอาญาจะระงับไปตามมาตรา 124/1 ถ้าเป็นนายจ้างที่เงินสดไม่พอจ่ายเงินเดือน ควรทำอย่างไร สิ่งแรกคือพูดกับลูกจ้างตรงๆ ก่อนถึงวันจ่าย และห้ามลดหรือหักเงินเดือนเองโดยไม่มีสิทธิ์ตามกฎหมาย ยิ่งถ้าเลือกเงียบหายไป อาจเปลี่ยนจากปัญหาเงินขาดมือ กลายเป็นคดีกับกรมแรงงาน พร้อมดอกเบี้ยและเงินเพิ่ม การสื่อสารตรงๆ จึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า รูปแบบการสื่อสารควรเป็นลายลักษณ์อักษร โดยบอกทั้งสาเหตุ วันที่จะจ่ายจริง และอาจจ่ายบางส่วนก่อนหากทำได้ เพื่อให้ลูกจ้างเข้าใจในสถานการณ์ปัจจุบัน ดีกว่าไม่ได้รับรู้เรื่องอะไรเลย หากต้องหยุดกิจการชั่วคราว ให้ใช้ช่องทางที่กฎหมายเปิดไว้ โดยมาตรา 75 ระบุว่า  ให้นายจ้างที่ต้องหยุดกิจการชั่วคราวเพราะเหตุจำเป็น จ่ายเงินให้ลูกจ้างไม่น้อยกว่า 75% ของค่าจ้างระหว่างหยุด โดยต้องแจ้งลูกจ้างและพนักงานตรวจแรงงานล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ  ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจ นายจ้างสามารถปรึกษาเจ้าหน้าที่รัฐ เช่น สำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานในพื้นที่ หรือนักกฎหมายแรงงาน เพื่อการรักษาสิทธิ์ และความเป็นธรรมต่อทั้งสองฝ่าย อีกเรื่องที่นายจ้างควรเตรียมคือกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนต้องหักเงินสะสมจากค่าจ้างลูกจ้างและจ่ายสมทบในอัตราเท่ากัน ช่วงแรกฝ่ายละ 0.25% ของค่าจ้าง เงินก้อนนี้ต้องนำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ยิ่งมีรายการที่ต้องหักและนำส่งมากขึ้น ยิ่งควรวางกระแสเงินสดสำหรับเงินเดือนให้ชัด เช่นเดียวกับการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมที่มีกำหนดส่งทุกเดือน วิธีป้องกันไม่ให้จ่ายเงินเดือนช้าอีก ปัญหาจ่ายเงินเดือนช้าใน SME ส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากเจตนาร้าย แต่เกิดจากเงินเข้าไม่ตรงกับวันที่ต้องจ่าย วิธีป้องกันจึงเน้นที่การมองเงินสดล่วงหน้า กันเงินเดือนไว้ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 งวด แยกบัญชีสำรองเงินเดือนออกจากบัญชีหมุนเวียน เพราะเงินเดือนเป็นรายจ่ายที่เลื่อนไม่ได้ ต่างจากค่าวัตถุดิบที่ยังต่อรองเครดิตได้ ทำประมาณการเงินสดรายเดือน ดูว่าเงินจากลูกค้าจะเข้าก่อนหรือหลังวันจ่ายเงินเดือน ถ้าลูกค้าให้เครดิต 60 วันแต่ต้องจ่ายพนักงานทุก 30 วัน ต้องวางแผนเงินทุนหมุนเวียนรองรับ อ่านแนวทางเพิ่มได้ที่วิธีวางแผนการเงินให้ธุรกิจเติบโต ใช้ระบบคำนวณเงินเดือน การคิดเงินเดือน ภาษี และเงินหักต่างๆ ด้วยมือทุกเดือนเสี่ยงผิดพลาดจนต้องแก้และจ่ายช้า ระบบที่คำนวณให้ช่วยลดงานส่วนนี้ได้มาก สรุป การจ่ายเงินเดือนตรงเวลา คือสัญญาใจคนทำงาน สำหรับลูกจ้าง กฎหมายคุ้มครองสิทธิ์ไว้ชัด ทั้งดอกเบี้ย เงินเพิ่ม และช่องทางร้องเรียนที่ไม่มีค่าใช้จ่าย สำหรับนายจ้าง เงินเดือนที่ออกตรงวันคือสัญญาใจกับทีมที่สำคัญไม่แพ้คุณภาพสินค้า เพราะทีมที่ไม่ต้องกังวลเรื่องเงินเดือนคือทีมที่ทุ่มเทกับงานได้เต็มที่ จ่ายเงินเดือนให้ตรงทุกงวด ด้วยระบบที่คำนวณให้ สำหรับเจ้าของกิจการที่อยากให้วันเงินเดือนออกเป็นเรื่องที่ไม่ต้องลุ้น PEAK Payroll โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ช่วยให้ SME จัดการการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างได้เป็นระบบ ลองใช้ PEAK วางระบบเงินเดือนให้ทีมมั่นใจได้ทุกเดือน คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับนายจ้างไม่จ่ายเงินเดือน นายจ้างไม่จ่ายเงิน แจ้งความได้ไหม การไม่จ่ายค่าจ้างเป็นความผิดอาญาตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน แต่ถ้าเป้าหมายคือได้เงินคืน ช่องทางที่ตรงที่สุดคือยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน เพราะพนักงานตรวจแรงงานมีอำนาจสั่งให้นายจ้างจ่ายเงินพร้อมดอกเบี้ยได้โดยตรง ไม่ได้เงินเดือน หยุดงานได้เลยไหม ไม่ควรหยุดเองทันที เพราะถ้าขาดงาน 3 วันทำงานติดต่อกันโดยไม่มีเหตุอันสมควร นายจ้างอาจอ้างเป็นเหตุเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชยได้ ทางที่ปลอดภัยกว่าคือทำงานต่อระหว่างยื่นคำร้อง หรือถ้าตัดสินใจลาออก ให้ยื่นใบลาออกตามขั้นตอนและเรียกร้องเงินที่ค้างต่อ ลาออกหรือถูกเลิกจ้าง นายจ้างไม่จ่ายเงินเดือนงวดสุดท้ายได้ไหม ไม่ได้ การลาออกไม่ได้ทำให้นายจ้างหมดหน้าที่จ่ายค่าจ้างสำหรับวันที่ทำงานไปแล้ว ลูกจ้างที่ลาออกจึงยื่นคำร้องเรียกเงินงวดสุดท้ายได้เหมือนลูกจ้างปัจจุบัน ภายในอายุความ 2 ปี ถ้าเป็นฝ่ายถูกเลิกจ้าง กฎหมายเข้มกว่านั้น นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างและเงินอื่นที่ลูกจ้างมีสิทธิ์ได้ภายใน 3 วันนับแต่วันเลิกจ้าง ตามมาตรา 70 วรรคสอง บริษัทปิดกิจการ ยังเรียกเงินเดือนคืนได้ไหม ได้ ให้ยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงานก่อน ถ้าพนักงานตรวจแรงงานมีคำสั่งแล้วนายจ้างยังไม่จ่าย ลูกจ้างขอรับเงินสงเคราะห์จากกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างได้ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด ภายใน 1 ปีนับแต่วันที่มีคำสั่ง (กระทรวงแรงงาน) กฎหมายกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างเพิ่งปรับปรุงและมีผลตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 จำนวนเงินที่ได้รับจึงควรสอบถามสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานในพื้นที่อีกครั้ง ข้อมูลในบทความเป็นแนวทางทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย หากมีข้อพิพาท ควรปรึกษาพนักงานตรวจแรงงานหรือนักกฎหมายแรงงานต่ไม่จำเป็นต้องทำงบกำไรสะสมแยกเป็นรายงานเฉพาะ เว้นแต่ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือผู้ถือหุ้นร้องขอ ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

ยอดขายเข้าบัญชีทุกวัน แต่พอถึงเรื่องภาษี กลับไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน ถ้าคุณเป็นพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่รู้สึกแบบนี้ ไม่ได้มีแค่คุณคนเดียว เพราะเรื่องภาษีร้านค้าออนไลน์ยังเป็นคำถามที่คนค้นหากันมากทุกปี ขายของออนไลน์เสียภาษียังไง สรุปสั้น ๆ คือ ต้องเสียภาษีเงินได้ตามรายได้สุทธิ และถ้ารายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ด้วย บทความนี้จะพาคุณเข้าใจทุกเรื่องที่ต้องรู้ ตั้งแต่ภาษีอะไรบ้างที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนยื่นภาษี ตัวอย่างคำนวณจริง ไปจนถึงวิธีเตรียมตัวรับมาตรการคุมเข้มของกรมสรรพากร กรมสรรพากรคุมเข้มจัดเก็บภาษีร้านค้าออนไลน์ ผู้ขายต้องเตรียมตัวอย่างไร กรมสรรพากรเพิ่มความเข้มงวดในการจัดเก็บภาษีจากธุรกิจออนไลน์มากขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยใช้ข้อมูลจากแพลตฟอร์ม e-Commerce และสถาบันการเงินในการตรวจสอบรายได้ของผู้ขาย ตามพระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลรัษฎากร (ฉบับที่ 48) พ.ศ. 2562 ที่กำหนดให้สถาบันการเงินและผู้ให้บริการ e-Payment ต้องรายงานข้อมูลบัญชีที่มีธุรกรรมตั้งแต่ 3,000 ครั้งต่อปี หรือยอดรวม 400 ครั้งขึ้นไปที่มูลค่าเกิน 2 ล้านบาทต่อปี ให้กรมสรรพากรทราบ มาตรการที่ร้านค้าออนไลน์ต้องรู้ สิ่งที่เปลี่ยนไปจากอดีตคือ กรมสรรพากรสามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกรรมการเงินของผู้ขายออนไลน์ได้โดยตรง ผ่านระบบ e-Payment ของธนาคารและแพลตฟอร์มต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop ดังนั้นการไม่ยื่นภาษีหรือแจ้งรายได้ไม่ครบ อาจถูกเรียกตรวจสอบย้อนหลังได้ ใครบ้างที่ถูกตรวจสอบ กลุ่มที่มีความเสี่ยงสูง ได้แก่ ผู้ขายที่มียอดโอนเข้าบัญชีจำนวนมากแต่ไม่เคยยื่นภาษี ผู้ขายที่รายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีแต่ไม่ได้จดทะเบียน VAT และผู้ขายที่มียอดธุรกรรมสูงบนแพลตฟอร์ม e-Commerce ต่าง ๆ ขายของออนไลน์ต้องเสียภาษีอะไรบ้าง ผู้ขายของออนไลน์ต้องเสียภาษีหลัก 3 ประเภท ได้แก่ ภาษีเงินได้ (บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล), ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เมื่อรายได้เกินเกณฑ์ และภาษีหัก ณ ที่จ่ายในบางกรณี รายละเอียดของแต่ละประเภทมีดังนี้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ถ้าคุณขายของออนไลน์ในนามบุคคลธรรมดา รายได้จากการขายจัดเป็นเงินได้ประเภทที่ 8 ตามมาตรา 40(8) ต้องนำมารวมคำนวณในแบบ ภ.ง.ด.90 โดยเสียภาษีตามอัตราก้าวหน้า ตั้งแต่ 0-35% ตามขั้นบันไดรายได้สุทธิ ตัวอย่างเช่น รายได้สุทธิ 150,000 บาทแรกได้รับยกเว้นภาษี รายได้สุทธิส่วนที่เกินจะถูกคำนวณตามอัตราขั้นบันได เริ่มจาก 5% สำหรับส่วนที่ไม่เกิน 300,000 บาท ไปจนถึง 35% สำหรับส่วนที่เกิน 5 ล้านบาท ภาษีเงินได้นิติบุคคล ถ้าคุณจดทะเบียนบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล เสียภาษีเงินได้นิติบุคคลจากกำไรสุทธิ โดย SME ที่ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาทและรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี จะได้อัตราพิเศษ คือ กำไรสุทธิ 300,000 บาทแรกได้รับยกเว้น ส่วนที่เกิน 300,000-3 ล้านบาท เสีย 15% และส่วนที่เกิน 3 ล้านบาท เสีย 20% ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องจดเมื่อไร ผู้ขายของออนไลน์ที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภายใน 30 วันนับจากวันที่รายได้ถึงเกณฑ์ ปัจจุบันอัตรา VAT อยู่ที่ 7% (รวมภาษีท้องถิ่น) โดยต้องออกใบกำกับภาษี ให้ผู้ซื้อ และยื่นแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือน ข้อควรระวัง คือ คำว่ารายได้ที่ใช้คำนวณหมายถึงยอดขายรวม ไม่ใช่กำไร ดังนั้นแม้จะขาดทุน แต่ถ้ายอดขายเกิน 1.8 ล้านบาท ก็ต้องจด VAT เช่นกัน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถ้าคุณจ้างฟรีแลนซ์ถ่ายรูปสินค้า ทำกราฟิก หรือจ้างงานบริการอื่น ๆ คุณมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายแล้วนำส่งกรมสรรพากร เช่น จ้างช่างภาพ 10,000 บาท หักภาษี 3% เท่ากับ 300 บาท จ่ายจริง 9,700 บาท แล้วนำส่งภาษีที่หักไว้ด้วยแบบ ภ.ง.ด.3 ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป พร้อมออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้ผู้รับเงินด้วย บุคคลธรรมดา กับ นิติบุคคล ขายของออนไลน์แบบไหนเสียภาษีต่างกัน หลายคนสงสัยว่าควรขายของในนามบุคคลธรรมดาหรือจดบริษัทดี คำตอบขึ้นอยู่กับรายได้และแผนธุรกิจระยะยาว รายการ บุคคลธรรมดา นิติบุคคล (SME) อัตราภาษี ก้าวหน้า 0-35% 0-20% จากกำไรสุทธิ หักค่าใช้จ่าย เหมา 60% หรือตามจริง ตามจริงเท่านั้น (ต้องมีเอกสาร) จดทะเบียน ไม่ต้อง ต้องจดที่ DBD ความน่าเชื่อถือ ต่ำกว่า สูงกว่า คู่ค้าเชื่อมั่น ถ้ากำไรสุทธิเกินประมาณ 750,000 บาทต่อปี การจดนิติบุคคลมักประหยัดภาษีมากกว่า เพราะอัตราภาษีนิติบุคคล SME ต่ำกว่าอัตราก้าวหน้าของบุคคลธรรมดาที่รายได้สูง ขายของออนไลน์เสียภาษียังไง ขั้นตอนยื่นภาษีสำหรับร้านค้าออนไลน์ การทำธุรกิจย่อมมาคู่กับการชำระภาษี ยิ่งสำหรับเจ้าของร้านค้าออนไลน์มือใหม่ ควรทำให้ถูกต้องตั้งแต่เนิ่นๆ ทั้งเรื่องความพร้อมด้านเอกสาร วิธีการทำคำนวณรายได้ และรอบยื่นภาษีประจำปี โดยมีขั้นตอน ดังนี้ เตรียมเอกสารและข้อมูลรายได้ สิ่งที่ต้องเตรียมมีดังนี้ – สรุปยอดขายจากทุกช่องทาง (Shopee, Lazada, Facebook, TikTok Shop, เว็บไซต์ตัวเอง) – statement บัญชีธนาคารที่ใช้รับเงินจากการขาย – หลักฐานค่าใช้จ่ายทั้งหมด เช่น ใบเสร็จค่าสินค้า ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง – ใบกำกับภาษี (ถ้าจด VAT) การเก็บเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้นปี จะช่วยให้ตอนยื่นภาษีง่ายขึ้นมาก คำนวณรายได้สุทธิ สำหรับบุคคลธรรมดา สามารถเลือกหักค่าใช้จ่ายได้ 2 แบบ คือ หักตามจริง (ต้องมีหลักฐาน) หรือหักแบบเหมา 60% ของรายได้ ควรลองคำนวณทั้ง 2 แบบแล้วเลือกแบบที่ได้ค่าใช้จ่ายสูงกว่า เพื่อเสียภาษีน้อยลง ยื่นแบบภาษี ยื่นผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร ได้เลย โดยบุคคลธรรมดายื่นแบบ ภ.ง.ด.90 ภายในเดือนมีนาคมของปีถัดไป ส่วนนิติบุคคลยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบบัญชี ถ้ายื่นออนไลน์จะได้ขยายเวลาเพิ่มอีก 8 วัน ชำระภาษี สามารถจ่ายผ่านระบบ e-Filing, ธนาคาร, ATM, Mobile Banking หรือเคาน์เตอร์เซอร์วิส ถ้าภาษีที่ต้องจ่ายเกิน 3,000 บาท สามารถผ่อนชำระ 3 งวดได้ (เฉพาะบุคคลธรรมดา) ตัวอย่างคำนวณภาษีร้านค้าออนไลน์จริง กรณีแม่ค้า Shopee รายได้ 500,000 บาทต่อปี สมมติคุณขายเสื้อผ้าบน Shopee มีรายได้รวม 500,000 บาทต่อปี เลือกหักค่าใช้จ่ายแบบเหมา 60% – รายได้ 500,000 บาท – หักค่าใช้จ่ายเหมา 60% เท่ากับ 300,000 บาท – หักค่าลดหย่อนส่วนตัว 60,000 บาท – รายได้สุทธิ เท่ากับ 140,000 บาท – ภาษีที่ต้องจ่าย เท่ากับ 0 บาท (เพราะรายได้สุทธิไม่เกิน 150,000 บาท) กรณีนี้ไม่ต้องเสียภาษี แต่ยังต้องยื่นแบบภาษีตามปกติ กรณีร้านค้า Facebook รายได้ 2 ล้านบาทต่อปี สมมติคุณขายสินค้าผ่าน Facebook และ TikTok Shop รายได้รวม 2,000,000 บาทต่อปี กรณีนี้รายได้เกิน 1.8 ล้านบาท จึงต้องจดทะเบียน VAT ด้วย – รายได้ 2,000,000 บาท – หักค่าใช้จ่ายเหมา 60% เท่ากับ 1,200,000 บาท – หักค่าลดหย่อนส่วนตัว 60,000 บาท – รายได้สุทธิ เท่ากับ 740,000 บาท คำนวณภาษีตามขั้นบันไดดังนี้ รายได้สุทธิ (บาท) อัตราภาษี ภาษีที่ต้องจ่าย (บาท) 0-150,000 ยกเว้น 0 150,001-300,000 5% 7,500 300,001-500,000 10% 20,000 500,001-740,000 15% 36,000 รวมภาษีที่ต้องจ่าย 63,500 นอกจากภาษีเงินได้แล้ว ยังต้องเก็บ VAT 7% จากผู้ซื้อ ยื่นแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือน และออกใบกำกับภาษีด้วย ภาษีขายของบน Shopee, Lazada, Facebook, TikTok Shop ต่างกันตรงไหน ในแง่ของกฎหมายภาษี ไม่ว่าจะขายบนแพลตฟอร์มไหน ภาระภาษีเหมือนกันทุกประการ เพราะภาษีคิดจากรายได้ของผู้ขาย ไม่ได้คิดจากแพลตฟอร์ม สิ่งที่ต่างกันคือ ค่าธรรมเนียมและค่าโฆษณาของแต่ละแพลตฟอร์ม ซึ่งสามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีได้ (กรณีเลือกหักตามจริง) เช่น ค่า commission ของ Shopee, ค่า shipping fee ที่แพลตฟอร์มหัก หรือค่า ads บน Facebook ล้วนเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่หักภาษีได้ สิ่งสำคัญคือ ต้องรวมรายได้จากทุกแพลตฟอร์มเข้าด้วยกันเมื่อคำนวณภาษี ห้ามแยกคำนวณทีละแพลตฟอร์ม 5 สิ่งที่ร้านค้าออนไลน์ต้องเตรียมรับมาตรการสรรพากรคุมเข้ม ใช้โปรแกรมบัญชีช่วยบันทึกรายการ เพื่อให้ข้อมูลรายรับ-รายจ่ายเป็นระบบ พร้อมออกรายงานได้ทันทีเมื่อถูกตรวจสอบ เก็บหลักฐานรายรับ-รายจ่ายให้ครบ ทั้งยอดขายจากแพลตฟอร์ม statement ธนาคาร และใบเสร็จค่าใช้จ่าย เพราะกรมสรรพากรอาจขอตรวจสอบย้อนหลังได้ถึง 5 ปี ยื่นภาษีให้ตรงเวลาทุกปี แม้รายได้ยังไม่ถึงเกณฑ์ต้องเสียภาษี ก็ควรยื่นแบบเพื่อแสดงว่ามีการรายงานรายได้ถูกต้อง ตรวจสอบว่ารายได้ถึงเกณฑ์จด VAT หรือยัง ถ้ารายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียน VAT ภายใน 30 วัน ถ้าไม่จดจะมีโทษปรับ แยกบัญชีธนาคารส่วนตัวกับบัญชีร้านค้า เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและพิสูจน์รายได้จากการขายจริง สรุป ขายของออนไลน์เรื่องภาษีไม่ได้ยากอย่างที่คิด เรื่องภาษีร้านค้าออนไลน์ไม่ได้ซับซ้อนถ้าเข้าใจหลักง่าย ๆ คือ รายได้ทุกบาทต้องนำมายื่นภาษี ถ้ารายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องจด VAT และการเก็บเอกสารให้ครบคือเกราะป้องกันที่ดีที่สุดเมื่อถูกตรวจสอบ ยิ่งกรมสรรพากรเข้มงวดขึ้น การจัดการบัญชีและภาษีอย่างเป็นระบบตั้งแต่วันนี้จะช่วยให้คุณขายของออนไลน์ได้อย่างมั่นใจ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องถูกเรียกตรวจสอบย้อนหลัง จัดการบัญชีร้านค้าออนไลน์ให้เป็นระบบด้วย PEAK PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับ SME ช่วยให้คุณบันทึกรายรับ-รายจ่าย ออกใบกำกับภาษี คำนวณ VAT และจัดทำรายงานภาษีได้ครบในที่เดียว ลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารและเตรียมข้อมูลสำหรับยื่นภาษี ทดลองใช้ PEAK ฟรี คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับภาษีขายของออนไลน์ ขายของออนไลน์รายได้เท่าไรถึงต้องเสียภาษี ทุกคนที่มีรายได้ต้องยื่นแบบภาษี แต่จะเริ่มเสียภาษีจริงเมื่อรายได้สุทธิ (หลังหักค่าใช้จ่ายและค่าลดหย่อน) เกิน 150,000 บาทต่อปี ส่วนการจดทะเบียน VAT จะเกิดขึ้นเมื่อรายได้ (ยอดขายรวม) เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ซึ่งเป็นคนละเกณฑ์กัน ร้านค้าเล็ก ๆ ยื่นภาษีอย่างไร ร้านค้าขนาดเล็กที่ขายในนามบุคคลธรรมดา ยื่นแบบ ภ.ง.ด.90 ผ่าน e-Filing ของกรมสรรพากร ภายในเดือนมีนาคมของปีถัดไป สามารถเลือกหักค่าใช้จ่ายแบบเหมา 60% ได้โดยไม่ต้องเก็บหลักฐานค่าใช้จ่ายทุกรายการ วิธีนี้เหมาะกับร้านที่ค่าใช้จ่ายจริงน้อยกว่า 60% ของรายได้ ขายของบนเฟซบุ๊กเสียภาษีเหมือนกับ Shopee หรือไม่ เหมือนกันทุกประการในแง่ภาระภาษี เพราะกฎหมายคิดจากรายได้ของผู้ขาย ไม่ได้แยกตามแพลตฟอร์ม สิ่งที่ต่างคือค่าธรรมเนียมของแต่ละแพลตฟอร์มที่สามารถนำไปหักเป็นค่าใช้จ่ายได้ รายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต้องเสียภาษีอะไรเพิ่ม ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภายใน 30 วันนับจากวันที่รายได้ถึงเกณฑ์ หลังจดแล้วต้องเก็บ VAT 7% จากผู้ซื้อ ออกใบกำกับภาษี และยื่นแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือน สิ่งสำคัญคือ คำว่ารายได้ที่ใช้คำนวณหมายถึงยอดขายรวม ไม่ใช่กำไร ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก 

เจ้าของธุรกิจหลายคนเจอสถานการณ์คล้ายกัน เวลาจะซื้อรถ ซื้อคอมพิวเตอร์ หรือซื้ออุปกรณ์สำนักงาน แล้วลังเลว่าควรซื้อในนามตัวเอง หรือซื้อในนามบริษัทดีกว่ากัน คำถามนี้ดูเล็ก แต่คำตอบส่งผลต่อเรื่องภาษี การบันทึกบัญชี และกรรมสิทธิ์ทรัพย์สินโดยตรง บทความนี้จะเปรียบเทียบการซื้อของในนามบุคคลกับในนามบริษัท แบบเข้าใจง่าย พร้อมตัวอย่างจริงที่ผู้ประกอบการ SME นำไปใช้ได้ทันที ซื้อในนามบุคคลกับในนามบริษัท หมายถึงอะไร การซื้อในนามบุคคล คือการซื้อสินค้าหรือทรัพย์สินโดยใช้ชื่อบุคคลธรรมดาเป็นเจ้าของ ใบเสร็จออกในชื่อตัวเอง กรรมสิทธิ์เป็นของคนซื้อ ไม่เกี่ยวกับนิติบุคคลใด การซื้อในนามบริษัท คือการซื้อโดยใช้ชื่อบริษัท หจก. หรือนิติบุคคลเป็นเจ้าของ ใบกำกับภาษีออกในชื่อบริษัท กรรมสิทธิ์เป็นของนิติบุคคล บริษัทนำไปบันทึกบัญชีและใช้สิทธิทางภาษีได้ ความต่างหลักอยู่ที่ กรรมสิทธิ์เป็นของใคร และใครได้สิทธิประโยชน์ทางภาษี ข้อดีและข้อเสีย ซื้อในนามบุคคลเทียบกับในนามบริษัท ก่อนตัดสินใจ ลองดูตารางเปรียบเทียบแบบกระชับ หัวข้อ ซื้อในนามบุคคล ซื้อในนามบริษัท กรรมสิทธิ์ เป็นของตัวเอง ขายต่อง่าย เป็นของบริษัท ต้องผ่านมติผู้ถือหุ้นหากจะโอน ภาษี VAT ขอคืน VAT ไม่ได้ ขอคืน VAT ได้ (ถ้าจด VAT) หักค่าใช้จ่าย หักค่าใช้จ่ายทางภาษีไม่ได้ บันทึกเป็นรายจ่ายบริษัท ลดฐานภาษีเงินได้ ค่าเสื่อมราคา ไม่สามารถตัดค่าเสื่อมได้ ตัดค่าเสื่อมราคาได้ตามหลักบัญชี ความซับซ้อน ง่าย ไม่ต้องทำเอกสาร ต้องเตรียมเอกสารบริษัท บันทึกบัญชี ความเสี่ยง ทรัพย์สินแยกจากธุรกิจ ถ้าบริษัทถูกฟ้อง ทรัพย์สินอาจถูกยึด ข้อดีหลักของการซื้อในนามบริษัท – หักเป็นรายจ่ายของบริษัท ทำให้กำไรสุทธิลดลง เสียภาษีเงินได้นิติบุคคลน้อยลง – ขอคืนภาษีซื้อ (VAT) ได้ เช่น ซื้อของ 107,000 บาท มี VAT 7,000 บาท ขอคืนได้เต็มจำนวน – บันทึกค่าเสื่อมราคาได้ทุกปี ทำให้มีรายจ่ายทางภาษีต่อเนื่อง ข้อดีหลักของการซื้อในนามบุคคล – ไม่ต้องเตรียมเอกสารบริษัท สะดวกรวดเร็ว – กรรมสิทธิ์เป็นของตัวเอง ขายหรือโอนได้อิสระ – ไม่มีปัญหาเรื่องรายจ่ายต้องห้ามหรือการตรวจสอบจากสรรพากร ผลกระทบด้านภาษี ทั้ง VAT ภาษีเงินได้ และรายจ่ายต้องห้าม เรื่องภาษีเป็นเหตุผลหลักที่ทำให้หลายคนเลือกซื้อในนามบริษัท ลองดูรายละเอียดแต่ละด้าน ซื้อในนามบริษัท หักภาษีได้อย่างไร เมื่อบริษัทซื้อสินค้าหรือทรัพย์สินเพื่อใช้ในกิจการ สามารถนำไปหักเป็นรายจ่ายหรือบันทึกเป็นทรัพย์สินตามหลักบัญชีได้ ตัวอย่าง บริษัทซื้อคอมพิวเตอร์ราคา 30,000 บาท (ไม่รวม VAT) จะเกิดสิทธิประโยชน์ 2 ทาง คือ 1. ขอคืน VAT ได้ 2,100 บาท (30,000 x 7%) 2. บันทึกเป็นทรัพย์สินแล้วตัดค่าเสื่อมราคาปีละ 10,000 บาท (อายุการใช้งาน 3 ปี) ซึ่งลดฐานภาษีเงินได้นิติบุคคลทุกปี หากบริษัทเสียภาษีนิติบุคคลอัตรา 20% ค่าเสื่อมราคาปีละ 10,000 บาท ช่วยประหยัดภาษีได้ปีละ 2,000 บาท ทั้งนี้ ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการจริง ตามมาตรา 65 ตรี แห่งประมวลรัษฎากร (ข้อมูลจากกรมสรรพากร) รายจ่ายต้องห้าม คืออะไร รายจ่ายต้องห้าม คือ ค่าใช้จ่ายที่กฎหมายไม่อนุญาตให้นำมาหักเป็นรายจ่ายของบริษัท แม้จะจ่ายจริงก็ตาม ถ้าบริษัทนำไปหัก อาจถูกสรรพากรประเมินภาษีย้อนหลังได้ ตัวอย่างรายจ่ายต้องห้ามที่พบบ่อย – ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของกรรมการ เช่น ค่าเสื้อผ้า ค่าเครื่องสำอาง ค่าท่องเที่ยวส่วนตัว – รายจ่ายที่ไม่เกี่ยวกับกิจการ เช่น ซื้อของตกแต่งบ้านกรรมการ – รายจ่ายที่ไม่มีหลักฐานครบถ้วน เช่น ไม่มีใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี – เงินเดือนที่จ่ายให้กรรมการเกินสมควร สิ่งสำคัญที่ SME ต้องจำ คือ ถ้าซื้อของส่วนตัวแล้วเอามาลงบัญชีบริษัท สรรพากรถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม และอาจมีเบี้ยปรับเงินเพิ่มตามมา ตัวอย่างการซื้อของ ในนามบริษัท จากข้อมูลขั้นต้น เห็นได้ชัดเจนว่า การจัดซื้อในนามบริษัทต้องเป็นสิ่งของที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจริง อาทิ อุปกรณ์สำนักงาน คอมพิวเตอร์ รถยนต์ อาคาร หรือที่ดิน เป็นต้น ทั้งนี้ การซื้อแต่ละประเภทยังให้สิทธิทางภาษีที่แตกต่างกัน ตามตัวอย่างด้านล่าง ซื้อรถในนามบริษัท ซื้อรถในนามบริษัทเป็นกรณีที่ผู้ประกอบการถามบ่อยที่สุด สิ่งที่ต้องรู้คือ – รถที่มีราคาไม่เกิน 1 ล้านบาท (ไม่รวม VAT) สามารถตัดค่าเสื่อมราคาได้เต็มจำนวน – รถที่มีราคาเกิน 1 ล้านบาท ตัดค่าเสื่อมราคาได้ไม่เกิน 1 ล้านบาท ส่วนเกินถือเป็นรายจ่ายต้องห้าม – ขอคืน VAT ได้เฉพาะรถกระบะ (ไม่ใช่รถเก๋ง) ตามหลักเกณฑ์ของสรรพากร เอกสารที่ต้องเตรียม ได้แก่ หนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ หนังสือมอบอำนาจ (กรณีไม่ได้ซื้อเอง) และหลักฐานทางการเงินของบริษัท ซื้อบ้านหรือที่ดินในนามบริษัท การซื้อบ้านหรือที่ดินในนามบริษัททำได้ แต่ต้องเป็นการใช้เพื่อกิจการจริง เช่น ซื้อเป็นสำนักงาน โกดังสินค้า หรือหอพักพนักงาน ข้อควรระวังคือ ถ้าซื้อบ้านในนามบริษัทแล้วกรรมการไปอยู่อาศัยเอง สรรพากรอาจถือเป็นผลประโยชน์ที่กรรมการได้รับ ต้องคำนวณเป็นเงินได้ของกรรมการด้วย ซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน ซื้อในนามบริษัทเป็นทางเลือกที่ตรงไปตรงมาที่สุด เพราะอุปกรณ์สำนักงานใช้ในกิจการชัดเจน บันทึกเป็นทรัพย์สินหรือค่าใช้จ่ายได้ (ขึ้นอยู่กับมูลค่า) และขอคืน VAT ได้ ตัวอย่าง ซื้อเครื่องปริ้นเตอร์ 5,000 บาท ขอคืน VAT ได้ 350 บาท และบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทลดฐานภาษีเงินได้อีก สำหรับอุปกรณ์ที่ราคาสูงกว่า เช่น โน้ตบุ๊กราคา 40,000 บาท ควรบันทึกเป็นทรัพย์สินและทยอยตัดค่าเสื่อมราคา 3 ปี เอกสารที่ต้องเตรียมเมื่อซื้อของในนามบริษัท เมื่อจะซื้อสินค้าหรือทรัพย์สินในนามบริษัท ควรเตรียมเอกสารให้พร้อมก่อนไปติดต่อ ได้แก่ หนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน) สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ หนังสือมอบอำนาจกรณีที่ไม่ได้ซื้อเอง และสำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) สำหรับการซื้อทรัพย์สินมูลค่าสูง เช่น รถยนต์ อาจต้องมีรายงานงบการเงินล่าสุดและสำเนาบัญชีเงินฝากของบริษัทด้วย วิธีบันทึกบัญชีเมื่อซื้อของในนามบริษัท เมื่อบริษัทซื้อสินค้าหรือทรัพย์สิน ต้องบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง โดยแบ่งได้เป็น 2 กรณี กรณีที่ 1 สินค้ามูลค่าต่ำ (มักใช้เกณฑ์ไม่เกิน 2,000 บาท หรือตามนโยบายบริษัท) บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทั้งจำนวนในเดือนที่ซื้อ กรณีที่ 2 ทรัพย์สินมูลค่าสูง เช่น รถยนต์ เครื่องจักร คอมพิวเตอร์ราคาแพง บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวร แล้วทยอยตัดค่าเสื่อมราคาตามอายุการใช้งาน ประเภท อายุการใช้งาน ตัวอย่าง อาคาร 20 ปี สำนักงาน โกดัง เครื่องตกแต่ง 5 ปี เฟอร์นิเจอร์ คอมพิวเตอร์ 3 ปี โน้ตบุ๊ก เดสก์ท็อป รถยนต์ 5 ปี รถกระบะ รถเก๋ง สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่ถนัดเรื่องบัญชี การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วยบันทึกรายจ่ายและจัดการทรัพย์สินได้สะดวก ไม่ต้องคำนวณค่าเสื่อมราคาเอง สรุป เลือกซื้อในนามไหนดี ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ธุรกิจ ไม่มีคำตอบตายตัวว่าซื้อในนามใดดีกว่า เพราะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละคน – ซื้อในนามบริษัท เหมาะกับ ทรัพย์สินที่ใช้ในกิจการจริง ต้องการสิทธิหัก VAT และลดฐานภาษีเงินได้นิติบุคคล – ซื้อในนามบุคคล เหมาะกับ ของที่ใช้ส่วนตัว ไม่ต้องการยุ่งยากเรื่องเอกสาร หรือต้องการกรรมสิทธิ์เป็นของตัวเอง – กรณีที่ใช้ปนกัน ทั้งส่วนตัวและธุรกิจ ต้องระวังเรื่องรายจ่ายต้องห้าม ปรึกษานักบัญชีก่อนตัดสินใจจะปลอดภัยที่สุด PEAK ช่วยจัดการค่าใช้จ่ายบริษัทให้เป็นระบบ เมื่อตัดสินใจซื้อในนามบริษัทแล้ว สิ่งที่ตามมาคือการบันทึกบัญชีและจัดการเอกสารภาษี PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ช่วย SME จัดการรายรับ-รายจ่าย ออกเอกสารทางบัญชี และดูรายงานการเงินได้ครบในที่เดียว ทดลองใช้ PEAK ฟรี แล้วให้ระบบช่วยทำงานบัญชีแทนคุณ คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการซื้อของในนามบุคคลและในนามบริษัท ซื้อรถในนามบริษัท ผ่านยากหรือไม่ การขอสินเชื่อรถในนามบริษัทไม่ได้ยากกว่าในนามบุคคล แต่ไฟแนนซ์จะดูงบการเงินของบริษัท ผลประกอบการ และระยะเวลาที่จดทะเบียนมา บริษัทที่เปิดใหม่ยังไม่มีงบการเงินอาจถูกขอหลักประกันเพิ่มเติม ซื้อของส่วนตัวแล้วเอาเข้าบริษัทได้หรือไม่ ถ้าซื้อของในชื่อส่วนตัวแล้วอยากให้บริษัทเป็นเจ้าของ ทำได้โดยขายหรือโอนให้บริษัท แต่ต้องมีเอกสารการโอนกรรมสิทธิ์ที่ชัดเจน ราคาต้องเป็นราคาตลาดที่สมเหตุสมผล และต้องออกใบเสร็จรับเงินด้วย ถ้าโอนโดยไม่มีเอกสาร สรรพากรอาจไม่ยอมรับเป็นรายจ่ายของบริษัท ออกบิลในนามบริษัทต้องทำอย่างไร เมื่อซื้อของในนามบริษัท ให้แจ้งร้านค้าว่าต้องการออกใบกำกับภาษีในชื่อบริษัท โดยแจ้งชื่อบริษัทเต็ม ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (13 หลัก) และสำนักงานใหญ่หรือสาขา ร้านค้าจะออกใบกำกับภาษีให้ ซึ่งบริษัทนำไปใช้ขอคืน VAT และบันทึกบัญชีได้ ซื้อรถในนามบริษัท ต้องเปิดมากี่ปี ไม่มีกฎหมายกำหนดว่าบริษัทต้องเปิดมากี่ปีถึงจะซื้อรถได้ แต่ในทางปฏิบัติ ไฟแนนซ์ส่วนใหญ่ต้องการให้บริษัทมีงบการเงินอย่างน้อย 1 รอบบัญชี เพื่อประเมินความสามารถในการชำระหนี้ บริษัทใหม่ที่ยังไม่มีงบอาจต้องวางเงินดาวน์สูงขึ้น หรือให้กรรมการค้ำประกันส่วนตัว ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาทคลิก   (ไม่มีค่าใช้จ่าย)PEAK Call Center : 1485LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก