จ่ายประกันสังคมออนไลน์ ครบทุกช่องทาง นายจ้างและผู้ประกันตน

ทุกวันนี้การจ่ายประกันสังคมออนไลน์ (ปกส ออนไลน์) ทำได้เองจากที่ทำงานหรือที่บ้าน ไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานประกันสังคมอีกต่อไป

ไม่ว่าจะเป็นนายจ้างที่ต้องนำส่งเงินสมทบให้พนักงานทุกเดือน หรือผู้ประกันตนที่จ่ายค่าประกันสังคมเอง ก็มีช่องทางให้เลือกหลายทาง

คู่มือนี้รวมทุกวิธีไว้ที่เดียว พร้อมขั้นตอนทีละข้อ กำหนดเวลานำส่ง และจุดที่คนมักพลาดบ่อย เพื่อให้คุณจ่ายได้ถูกต้อง ครบ ตรงเวลา

เงินสมทบประกันสังคมคืออะไร และใครมีหน้าที่จ่ายบ้าง

เงินสมทบประกันสังคม คือเงินที่นำส่งเข้ากองทุนประกันสังคมทุกเดือน เพื่อแลกกับสิทธิประโยชน์หลายด้าน เช่น ค่ารักษาพยาบาล เงินทดแทนกรณีว่างงาน คลอดบุตร ชราภาพ และเสียชีวิต

ผู้ที่มีหน้าที่จ่ายแบ่งตามมาตราที่ตนขึ้นทะเบียนไว้ (ข้อมูลจากสำนักงานประกันสังคม)

ก่อนจะดูวิธีจ่าย ควรรู้ก่อนว่าตัวเองอยู่มาตราไหน เพราะแต่ละมาตราคำนวณเงินและมีช่องทางจ่ายต่างกัน

มาตรา	ใครใช้	ผู้จ่ายเงินสมทบ
มาตรา 33	ลูกจ้างในบริษัทที่มีนายจ้าง	นายจ้างหักจากเงินเดือนลูกจ้าง แล้วนำส่งพร้อมส่วนของนายจ้าง
มาตรา 39	เคยเป็นผู้ประกันตน ม.33 แล้วลาออก แต่สมัครใจส่งต่อ	ผู้ประกันตนจ่ายเอง
มาตรา 40	ผู้ประกอบอาชีพอิสระ ฟรีแลนซ์ พ่อค้าแม่ค้า	ผู้ประกันตนจ่ายเอง

ถ้าคุณเป็นเจ้าของกิจการที่มีพนักงาน คุณคือนายจ้างตามมาตรา 33 และมีหน้าที่หักเงินสมทบส่วนของลูกจ้าง บวกกับส่วนที่นายจ้างต้องสมทบเท่ากัน แล้วนำส่งให้สำนักงานประกันสังคมทุกเดือน

อัตราเงินสมทบประกันสังคมล่าสุด แต่ละมาตราจ่ายเท่าไร

อัตราเงินสมทบคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของฐานค่าจ้าง โดยมีเพดานสูงสุดที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด ตารางด้านล่างสรุปอัตราของแต่ละมาตรา

มาตรา	อัตรา	ฐานคำนวณ	เงินสมทบต่อเดือน
มาตรา 33 (ลูกจ้าง)	5% ของค่าจ้าง	ตามเพดานค่าจ้างของปีนั้น (ดูตารางด้านล่าง)	สูงสุด 875–1,150 บาท
มาตรา 33 (นายจ้างสมทบ)	5% ของค่าจ้าง	ตามเพดานค่าจ้างของปีนั้น (ดูตารางด้านล่าง)	สูงสุด 875–1,150 บาท
มาตรา 39	9% ของฐาน 4,800 บาท	คงที่ 4,800 บาท	432 บาท
มาตรา 40	เลือกแพ็กเกจ	—	70 / 100 / 300 บาท

สิ่งที่นายจ้างต้องรู้สำหรับมาตรา 33 คือ เพดานค่าจ้างที่ใช้คำนวณเงินสมทบกำลังทยอยปรับขึ้นเป็นขั้นบันได ทำให้ยอดเงินสมทบสูงสุดต่อเดือนเพิ่มขึ้นตามระยะ (ข้อมูลจากสำนักงานประกันสังคม)

ระยะ	ปีที่มีผล	ฐานค่าจ้างสูงสุด	เงินสมทบสูงสุดต่อเดือน (5%)
ระยะที่ 1	2569–2571	17,500 บาท	875 บาท
ระยะที่ 2	2572–2574	20,000 บาท	1,000 บาท
ระยะที่ 3	2575 เป็นต้นไป	23,000 บาท	1,150 บาท

ยอดสูงสุดข้างต้นเป็นของแต่ละฝ่าย ทั้งลูกจ้างและนายจ้างสมทบเท่ากัน เช่น ในปี 2569 หากลูกจ้างมีค่าจ้างถึงเพดาน นายจ้างจะนำส่งรวม 875 บวก 875 เท่ากับ 1,750 บาทต่อคน

ตัวอย่างการคำนวณของมาตรา 33 ถ้าลูกจ้างมีเงินเดือน 12,000 บาท จะคิดเงินสมทบจากฐานจริง เพราะยังไม่ถึงเพดาน

รายการ	วิธีคำนวณ	จำนวนเงิน
เงินสมทบส่วนลูกจ้าง	12,000 × 5%	600 บาท
เงินสมทบส่วนนายจ้าง	12,000 × 5%	600 บาท
นายจ้างนำส่งรวมต่อคน	600 + 600	1,200 บาท

ถ้าเงินเดือนเกินเพดานที่กำหนด จะคิดจากเพดานสูงสุดเท่านั้น ไม่ได้คิดจากเงินเดือนเต็มจำนวน

ช่องทางจ่ายประกันสังคมออนไลน์มีอะไรบ้าง

ปัจจุบันจ่ายประกันสังคมออนไลน์ได้หลายช่องทาง เลือกได้ตามว่าคุณเป็นนายจ้างที่นำส่งให้พนักงาน หรือเป็นผู้ประกันตนที่จ่ายเอง ตารางนี้ช่วยให้เห็นภาพรวมก่อนตัดสินใจ

ช่องทาง	เหมาะกับใคร	จุดเด่น
ระบบ e-Service (สปส.)	นายจ้าง ม.33	ส่งข้อมูลเงินสมทบพนักงานทั้งบริษัทได้ในที่เดียว
e-Payment / QR Code ผ่านธนาคาร	นายจ้าง ม.33	ตัดจ่ายจากบัญชีบริษัทหลังส่งข้อมูล
แอปธนาคาร (Mobile Banking)	ผู้ประกันตน ม.39/40	จ่ายเองได้ทุกที่ ไม่มีค่าธรรมเนียม
แอปเป๋าตัง	ผู้ประกันตน ม.39/40	จ่ายผ่านมือถือ สะดวก
หักบัญชีอัตโนมัติ	ผู้ประกันตน ม.39/40	ตั้งครั้งเดียว ตัดจ่ายทุกเดือน ไม่ลืม

นายจ้างส่วนใหญ่จะใช้ระบบ e-Service เป็นหลัก ส่วนผู้ประกันตนที่จ่ายเองมักเลือกแอปธนาคารหรือหักบัญชีอัตโนมัติเพราะไม่ต้องกดจ่ายเองทุกเดือน

วิธีจ่ายผ่านระบบ e-Service สำนักงานประกันสังคม (สำหรับนายจ้าง)

นายจ้างจ่ายเงินสมทบออนไลน์ผ่านระบบ e-Service ได้ใน 3 ขั้นใหญ่ คือสมัครเข้าใช้ระบบ ส่งข้อมูลเงินสมทบของพนักงาน แล้วชำระเงิน แต่ละขั้นมีรายละเอียดดังนี้

ขั้นที่ 1 สมัครและเข้าสู่ระบบ e-Service

ถ้ายังไม่เคยใช้ระบบ ต้องลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ตก่อน ทำตามลำดับนี้

1. เข้าเว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม sso.go.th แล้วเลือกเมนูระบบ e-Service สำหรับสถานประกอบการ
2. กรอกเลขที่บัญชีนายจ้างและข้อมูลกิจการเพื่อขอลงทะเบียน
3. รอรับรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อยืนยันตัวตน
4. เข้าสู่ระบบด้วยรหัสที่ได้รับ

เมื่อเข้าระบบได้แล้ว ครั้งต่อไปก็ล็อกอินเข้าใช้งานได้ทันที ไม่ต้องลงทะเบียนซ้ำ

ขั้นที่ 2 ส่งข้อมูลเงินสมทบพนักงาน

ขั้นนี้คือการแจ้งว่าเดือนนี้มีพนักงานกี่คนและต้องนำส่งเงินสมทบเท่าไร ทำได้ 2 แบบ

• กรอกข้อมูลพนักงานทีละคนในระบบ เหมาะกับบริษัทที่มีพนักงานไม่มาก
• อัปโหลดไฟล์ข้อมูลเงินสมทบ (สปส.1-10 คือแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ) เหมาะกับบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก

ถ้าใช้โปรแกรมเงินเดือนอย่าง PEAK Payroll ระบบจะช่วยเตรียมไฟล์ข้อมูลเงินสมทบ (สปส.1-10) ให้อัตโนมัติ ลดการคีย์มือ

ระบบ e-Service จะคำนวณยอดเงินสมทบรวมให้อัตโนมัติหลังส่งข้อมูล ตรวจสอบยอดให้ตรงกับที่คำนวณไว้ก่อนไปขั้นชำระเงิน

ขั้นที่ 3 ชำระเงินผ่าน e-Payment หรือ QR Code

หลังส่งข้อมูลแล้ว ระบบจะสร้างรายการให้ชำระเงิน เลือกจ่ายได้ 2 วิธีหลัก

1. เลือกชำระผ่าน e-Payment ของธนาคารที่ผูกไว้กับบัญชีบริษัท ระบบจะตัดจ่ายอัตโนมัติ
2. สร้าง QR Code หรือใบแจ้งชำระ แล้วนำไปจ่ายผ่านแอปธนาคารหรือเคาน์เตอร์

เมื่อชำระสำเร็จ ควรบันทึกหรือดาวน์โหลดหลักฐานการชำระเงินไว้เป็นเอกสารทางบัญชีทุกครั้ง

วิธีจ่ายผ่านธนาคาร แอปธนาคาร และเป๋าตัง (สำหรับผู้ประกันตน ม.39 และ ม.40)

ผู้ประกันตนที่จ่ายเองไม่ต้องใช้ระบบ e-Service แต่จ่ายผ่านช่องทางของธนาคารหรือแอปได้เลย เพราะยอดเงินสมทบต่อเดือนเป็นจำนวนคงที่อยู่แล้ว วิธีที่นิยมมีดังนี้

• แอปธนาคาร (Mobile Banking) เข้าเมนูจ่ายบิล ค้นหาสำนักงานประกันสังคม กรอกเลขบัตรประชาชนเป็นเลขอ้างอิง แล้วใส่ยอดตามมาตราของตน
• แอปเป๋าตัง เลือกเมนูจ่ายเงินสมทบประกันสังคม แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
• หักบัญชีธนาคารอัตโนมัติ ยื่นหนังสือยินยอมให้หักบัญชีครั้งเดียว จากนั้นระบบจะตัดเงินสมทบทุกเดือนให้เอง เหมาะกับคนที่มักลืมจ่าย
• เคาน์เตอร์เซอร์วิสและจุดรับชำระ สำหรับคนที่สะดวกจ่ายเงินสด

การใช้หักบัญชีอัตโนมัติช่วยลดโอกาสขาดส่งได้มากที่สุด เพราะไม่ต้องพึ่งการกดจ่ายเองทุกเดือน

จ่ายประกันสังคมได้ถึงวันไหน ถ้าจ่ายช้าเสียค่าปรับเท่าไร

นายจ้างตามมาตรา 33 ต้องนำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป เช่น เงินสมทบของเดือนมกราคม ต้องนำส่งภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์

แต่ถ้ายื่นและชำระผ่านระบบ e-Payment จะได้ขยายเวลาออกไปอีก (ข้อมูลจากสำนักงานประกันสังคม)

หากนำส่งช้ากว่ากำหนด จะต้องจ่ายเงินเพิ่มในอัตราร้อยละ 2 ต่อเดือนของเงินสมทบที่ค้างส่ง ยิ่งช้ายิ่งบานปลาย ดังนั้นควรตั้งเตือนล่วงหน้าทุกเดือน

ประเด็น	รายละเอียด
กำหนดนำส่งปกติ (นายจ้าง ม.33)	ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
ยื่นและจ่ายผ่าน e-Payment	ขยายเวลาเพิ่ม (ดูตารางกำหนดจ่ายปี 2569 ด้านล่าง)
จ่ายช้า	เสียเงินเพิ่มร้อยละ 2 ต่อเดือนของยอดค้าง

สำหรับนายจ้างที่จ่ายผ่าน e-Payment ในปี 2569 สำนักงานประกันสังคมกำหนดวันสุดท้ายของการชำระแต่ละเดือนไว้ดังนี้

เงินสมทบเดือน	จ่ายผ่าน e-Payment ภายใน
มกราคม 2569	25 กุมภาพันธ์ 2569
กุมภาพันธ์ 2569	25 มีนาคม 2569
มีนาคม 2569	27 เมษายน 2569
เมษายน 2569	26 พฤษภาคม 2569
พฤษภาคม 2569	24 มิถุนายน 2569
มิถุนายน 2569	24 กรกฎาคม 2569
กรกฎาคม 2569	26 สิงหาคม 2569
สิงหาคม 2569	24 กันยายน 2569
กันยายน 2569	27 ตุลาคม 2569
ตุลาคม 2569	25 พฤศจิกายน 2569
พฤศจิกายน 2569	24 ธันวาคม 2569
ธันวาคม 2569	26 มกราคม 2570

ปัญหาที่พบบ่อยเวลาจ่ายประกันสังคมออนไลน์ และวิธีแก้

หลายคนติดปัญหาเดิมๆ เวลาจ่ายออนไลน์ครั้งแรก รู้ไว้ก่อนจะช่วยให้ไม่เสียเวลา

• ลืมรหัสผ่าน e-Service ใช้เมนูลืมรหัสผ่านบนหน้าล็อกอิน หรือติดต่อสำนักงานประกันสังคมเพื่อขอรีเซ็ต
• ยอดเงินสมทบไม่ตรง มักเกิดจากกรอกฐานค่าจ้างผิด หรือลืมปรับจำนวนพนักงานที่เข้าออกระหว่างเดือน ให้ตรวจรายชื่อพนักงานก่อนส่งข้อมูลทุกครั้ง
• จ่ายแล้วแต่สถานะยังไม่อัปเดต ระบบอาจใช้เวลาประมวลผล ให้เก็บหลักฐานการชำระไว้ก่อน แล้วตรวจสอบสถานะอีกครั้งในวันถัดไป
• พนักงานเข้าใหม่หรือลาออกกลางเดือน ต้องปรับข้อมูลให้ตรงกับความจริง ไม่เช่นนั้นยอดนำส่งจะคลาดเคลื่อน

ปัญหาส่วนใหญ่มาจากข้อมูลพนักงานที่ไม่อัปเดต การมีระบบบัญชีและเงินเดือนออนไลน์ที่จัดการข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ จะช่วยลดความผิดพลาดตรงนี้ได้มาก

สรุป

การจ่ายประกันสังคมออนไลน์ให้ครบและตรงเวลา เริ่มจาก 3 เรื่องนี้

• เช็กก่อนว่าตัวเองอยู่มาตราไหน เพราะกำหนดทั้งยอดเงินและช่องทางจ่าย
• นายจ้างใช้ระบบ e-Service ส่งข้อมูลแล้วชำระผ่าน e-Payment ส่วนผู้ประกันตนจ่ายผ่านแอปธนาคารหรือหักบัญชีอัตโนมัติ
• ตั้งเตือนให้นำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป เพื่อเลี่ยงเงินเพิ่มจากการจ่ายช้า

ให้ PEAK Payroll คำนวณและเตรียมนำส่งประกันสังคมอัตโนมัติ

สำหรับนายจ้างที่ต้องจัดการเงินเดือนพนักงานหลายคน PEAK Payroll โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ช่วยคำนวณเงินสมทบประกันสังคมของพนักงานแต่ละคนให้อัตโนมัติ พร้อมเตรียมข้อมูลสำหรับนำส่ง

ช่วยลดงานคีย์ซ้ำและความผิดพลาดจากการคำนวณเอง ทดลองใช้ PEAK ฟรี 30 วัน ที่ peakaccount.com

---

คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการจ่ายประกันสังคมออนไลน์

ถ้าเดือนนี้ไม่มีลูกจ้าง นายจ้างยังต้องยื่นข้อมูลไหม

โดยทั่วไปนายจ้างที่ขึ้นทะเบียนไว้ยังต้องแจ้งข้อมูลตามรอบ แม้เดือนนั้นไม่มีพนักงานที่ต้องนำส่ง เพื่อไม่ให้ระบบมองว่าขาดการยื่น แนะนำให้ตรวจสอบสถานะกิจการกับสำนักงานประกันสังคมโดยตรง

ผู้ประกันตนจ่ายผิดมาตราหรือผิดยอด ทำอย่างไร

ให้ติดต่อสำนักงานประกันสังคมที่ดูแลพื้นที่ของคุณเพื่อขอปรับปรุงข้อมูลหรือขอคืนเงินส่วนเกิน ควรเก็บหลักฐานการชำระเงินไว้ทุกครั้งเพื่อใช้อ้างอิง

จ่ายประกันสังคมออนไลน์มีค่าธรรมเนียมไหม

การจ่ายผ่านช่องทางออนไลน์ส่วนใหญ่ไม่มีค่าธรรมเนียม แต่บางช่องทางหรือบางธนาคารอาจมีเงื่อนไขต่างกัน ควรตรวจสอบกับผู้ให้บริการก่อนทำรายการ

เปลี่ยนช่องทางจ่ายระหว่างปีได้ไหม

ได้ ผู้ประกันตนสามารถเปลี่ยนวิธีจ่ายได้ เช่น จากจ่ายผ่านแอปธนาคารมาเป็นหักบัญชีอัตโนมัติ โดยยื่นเรื่องกับธนาคารหรือสำนักงานประกันสังคมตามช่องทางที่ต้องการจของคุณบริหารจัดการการเงินและข้อมูลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

---

ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine