ในการจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน สิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการต้องให้ความสำคัญอย่างมาก คือ สลิปเงินเดือน และสำหรับเจ้าของธุรกิจมือใหม่ ที่อาจจะสงสัยว่า สลิปเงินเดือน สำคัญอย่างไร แล้วควรจะต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง รวมถึงจะจัดการสลิปเงินเดือนอย่างไรไม่ให้ผิดพลาด มาดูคำตอบได้เลย
สลิปเงินเดือน คืออะไร
สลิปเงินเดือน คือ เอกสารที่นายจ้างออกให้พนักงาน เพื่อแสดงรายละเอียดการจ่ายค่าจ้างหรือเงินเดือนในแต่ละงวด โดยระบุรายได้ รายการหัก และยอดเงินสุทธิที่พนักงานได้รับจริง
ในเชิงกฎหมาย : แม้กฎหมายแรงงานจะไม่ได้บังคับให้ออกสลิปเงินเดือนเป็นลายลักษณ์อักษรในทุกกรณี แต่ในทางปฏิบัติ สลิปเงินเดือนถือเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยยืนยันความโปร่งใส และใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงได้ทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้าง โดยเฉพาะเมื่อเกิดข้อโต้แย้งเรื่องค่าจ้างหรือการหักเงิน
สลิปออนไลน์ (e-Payslip) เหมือนกับสลิปเงินเดือนปกติไหม?
e-Payslip หรือสลิปเงินเดือนออนไลน์ คือสลิปเงินเดือนในรูปแบบดิจิทัล ที่ส่งให้พนักงานผ่านระบบออนไลน์หรืออีเมล แทนการพิมพ์เป็นกระดาษ
ในเชิงกฎหมาย : สลิปออนไลน์ สามารถใช้แทนสลิปแบบกระดาษได้ หากข้อมูลครบถ้วน ถูกต้อง และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ และยังมีข้อดีสำคัญคือช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ ลดภาระการจัดเก็บเอกสาร และสอดคล้องกับการทำงานของธุรกิจยุคดิจิทัล
สลิปเงินเดือน สร้างความน่าเชื่อถือของบริษัทได้อย่างไร
สำหรับองค์กร โดยเฉพาะธุรกิจ SMEs การมีสลิปเงินเดือนที่ชัดเจนและถูกต้องช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในหลายด้าน เช่น
- แสดงความเป็นมืออาชีพของบริษัท
- ลดข้อโต้แย้งเรื่องค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา หรือรายการหัก
- ใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษี และประกันสังคม
- เพิ่มความเชื่อมั่นให้พนักงานว่าบริษัทบริหารจัดการอย่างโปร่งใส
ในระยะยาว สลิปเงินเดือนที่ถูกจัดการอย่างเป็นระบบยังช่วยลดความเสี่ยงด้านกฎหมายแรงงานและภาษีได้อีกด้วย
ข้อมูลในสลิปเงินเดือน มีอะไรบ้าง
สลิปเงินเดือนที่ดีควรแสดงข้อมูลอย่างครบถ้วน โดยสามารถแบ่งออกเป็น 4 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้
1. ข้อมูลทั่วไป
- ชื่อบริษัท / นายจ้าง
- ชื่อ-นามสกุลพนักงาน
- ตำแหน่งงาน หรือรหัสพนักงาน
- งวดการจ่ายเงินเดือน
- วันที่จ่ายเงิน
2. ข้อมูลรายการรับ
- เงินเดือนพื้นฐาน
- ค่าล่วงเวลา (OT)
- เบี้ยขยัน ค่าคอมมิชชัน หรือรายได้อื่น ๆ
3. ข้อมูลรายการหัก
- ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- เงินสมทบประกันสังคม
- รายการหักอื่น ๆ เช่น เงินกู้ สวัสดิการ
4. ยอดเงินสุทธิ และยอดเงินสะสม
- เงินที่พนักงานได้รับจริงในเดือนนั้นๆ
- เงินสะสมของเงินเดือนของปี
- เงินสะสมของภาษีหัก ณ ที่จ่ายของปี
- เงินสะสมของประกันสังคมของปี
ข้อมูลที่ต้องใช้ในการทำจ่ายเงินเดือน
หนึ่งใน Pain Point สำคัญของผู้ประกอบการคือ การคำนวณเงินเดือนผิดพลาด ไม่ว่าจะเป็นภาษี ประกันสังคม หรือค่าล่วงเวลา การตั้งค่าระบบให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นจึงสำคัญมาก เช่น
- กำหนดฐานเงินเดือนที่ชัดเจน
- ตั้งอัตราภาษีเงินได้ตามกฎหมาย
- กำหนดเพดานประกันสังคมให้ถูกต้อง
- แยกรายการรับ-รายการหักอย่างเป็นระบบ
ซึ่งในหลายครั้ง การทำด้วยตัวเองแบบ Manual อาจใช้เวลามากและเสี่ยงต่อความผิดพลาด โดยเฉพาะเมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น
ออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ได้ง่ายๆ (e-Payslip) ด้วย PEAK Payroll
PEAK Payroll ช่วยผู้ประกอบการสามารถ สร้างสลิปเงินเดือนออนไลน์ ตั้งรหัสผ่านเฉพาะบุคคล และจัดเก็บสลิปเงินเดือนอย่างปลอดภัย ง่าย ไม่ซับซ้อน แม้ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชี
- สร้างกิจการใน PEAK (หากใช้ PEAK อยู่แล้วก็เข้าเมนู Payroll เลย)
- สร้างฐานข้อมูล ได้แก่ แผนก ตำแหน่ง และรายชื่อพนักงาน
- สร้างรายการจ่ายเงินเดือนได้เลย
เพียงแค่นี้ ระบบจะสร้างสลิปเงินเดือนออนไลน์ และสรุปรายการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้อัตโนมัติ
จุดเด่นของ PEAK Payroll ที่ช่วยจัดการสลิปเงินเดือนอย่างเป็นระบบ
- สร้างสลิปเงินเดือนได้ง่ายในไม่กี่คลิก
- บันทึกและจัดการข้อมูลพนักงาน รายรับ รายการหักในระบบ
- ส่งอีเมลให้พนักงานอัตโนมัติ
- พนักงานสามารถขอสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ทุกเมื่อ
ช่วยลดปัญหาการค้นหาเอกสาร และลดภาระงานของฝ่ายบัญชีหรือ HR ได้อย่างชัดเจน
- ส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมลอัตโนมัติ
แค่เข้าสู่เมนูเงินเดือน > เลือกบันทึกเงินเดือนที่ต้องการส่งสลิป > คลิกปุ่ม อีเมล เพียงเท่านี้ระบบจะจัดส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ
- ยื่นประกันสังคมออนไลน์ได้ทันที
PEAK Payroll สามารถสร้างไฟล์พร้อมยื่นประกันสังคม นำไฟล์ไปใช้ยื่นผ่านระบบ SSO e-Service ได้โดยตรง ช่วยลดความยุ่งยากจากการเตรียมเอกสาร ความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำ และช่วยประหยัดเวลาลงได้
- มี AI ช่วยคำนวณภาษีเงินได้พนักงาน
PEAK Payroll รองรับการ คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และนำข้อมูลไปสร้างแบบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1 ก ได้อย่างถูกต้อง ช่วยให้การจัดการภาษีเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย และสอดคล้องกับกฎหมาย
- มีไฟล์ตัดจ่ายธนาคารให้ ช่วยให้การโอนจ่ายเร็วขึ้น
เพียงแค่นำไฟล์จาก PEAK Payroll ไปใส่ในเว็บไซต์ธนาคารเพียงแค่นี้การจ่ายเงินเดือนก็จะถูกต้อง เป็นระบบ และที่สำคัญรวดเร็วกว่าพนักงานโอนเองทีละรายการ
สลิปเงินเดือนที่เป็นระบบ ช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นใจ
สลิปเงินเดือน เป็นหัวใจสำคัญของความโปร่งใส ความน่าเชื่อถือ และความถูกต้องทางกฎหมายของธุรกิจ หากต้องการลดภาระงานด้านเงินเดือน ลดความผิดพลาด และจัดการทุกอย่างให้เป็นระบบเดียวกัน PEAK Payroll คือเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ประกอบการจัดการสลิปเงินเดือนได้อย่างมั่นใจ พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจ
ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน เพื่อเปลี่ยนการจัดการเงินเดือนให้เป็นเรื่องง่ายและเป็นระบบมากขึ้น
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccountสอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
