ความแตกต่างระหว่างใบกำกับภาษี ฉบับเต็มและฉบับย่อ

หน้าหลัก>คลังความรู้>ภาษี>ภาษีทั่วไป>ความแตกต่างระหว่างใบกำกับภาษี ฉบับเต็มและฉบับย่อ

Table of Contents

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ คืออะไร

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ คือ เอกสารหลักฐานการขายสินค้า/บริการที่มีภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับลูกค้ารายย่อยแก่บุคคลจำนวนมาก โดยผู้ที่มีสิทธิออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ คือ ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ขายสินค้า หรือให้บริการให้กับลูกค้ารายย่อยแก่บุคคลจำนวนมาก เช่น ธุรกิจค้าปลีก ร้านสะดวกซื้อ ร้านอาหาร

ธุรกิจขายปลีกที่สามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้โดยไม่จำเป็นต้องขออนุมัติจากกรมสรรพากร มีลักษณะดังนี้

ธุรกิจที่การขายสินค้าที่ผู้ขายขายให้กับผู้ซื้อเพื่อนำไปใช้บริโภค ในปริมาณที่เหมาะสมกับการบริโภคไม่ได้นำไปใช้เพื่อขายต่อ หรือเพื่อนำไปผลิต ธุรกิจดังกล่าว เช่น กิจการขายของสะดวกซื้อ รายค้าปลีก ร้านยา ห้างสรรพสินค้า
ธุรกิจที่ให้บริการรายย่อยแก่บุคคลจำนวนมาก เช่น การให้บริการของร้านอาหาร โรงภาพยนต์ สถานบริการต่างๆ

Note 1: โดยผู้ขายที่ออกใบกำกับภาษีอย่างย่อนั้น จะต้องสามารถออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปให้ลูกค้าได้ เมื่อร้องขอ

7 รายการที่ต้องมีในใบกำกับภาษีอย่างย่อ

คำว่า “ใบกำกับภาษีอย่างย่อ”
ชื่อ หรือชื่อย่อ และเลข 13 หลักของผู้ออก
เลขที่ของใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้า/บริการ ออกเป็นรหัสก็ได้
ราคาสินค้า/บริการ ต้องระบุให้เห็นชัดเจนว่ารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษี
ข้อความอื่นๆตามที่สรรพากรกำหนด

Note 2: ลักษณะของใบกำกับภาษีอย่างย่อ ไม่ได้กำหนดเคร่งครัดนัก เนื่องจากผู้ซื้อ ไม่สามารถนำภาษีมูลค่าเพิ่มในใบกำกับภาษีอย่างย่อไปใช้เป็นภาษีซื้อได้

ความแตกต่างของใบกำกับภาษีเต็มรูป กับอย่างย่อ

ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ไม่ต้องแสดงชื่อผู้ซื้อ
ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้า/บริการ ออกเป็นรหัสก็ได้ ไม่ต้องแสดงชื่อจริง
จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจะรวมอยู่ในราคาสินค้า โดยแจ้งเพิ่มในหมายเหตุว่าเป็นราคารวมภาษีแล้ว

ทำไมเค้าจึงออกใบกำกับภาษีอย่างย่อกัน?

การออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ มีข้อดีคือไม่ต้องใส่ชื่อที่อยู่ผู้ซื้อ ซึ่งถือเป็นข้อที่สำคัญที่สุดเลย เพราะว่าปัญหาส่วนนึงของการออกใบกำกับภาษีเต็มรูป คือผู้ซื้อไม่ได้ให้ข้อมูลชื่อที่อยู่

ต้องมีเครื่องเก็บเงินหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องเก็บเงิน ก็สามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ จริงๆ แล้วสามารถพิมพ์ออกจากโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ก็ได้ หรือจาก Word หรือ Excel ธรรมดาก็ได้

ถ้าจะใช้เครื่องเก็บเงิน ต้องทำอย่างไร?

ถ้าเรามีรายการค้าเยอะๆ และไม่อยากจะมาพิมพ์ใบกำกับภาษีอย่างย่อที่ละใบ แน่นอนว่าการมีเครื่องเก็บเงินก็อาจจะสะดวกกว่า เพราะว่าทำได้ง่าย และเร็ว อย่างไรก็ตามการใช้เครื่องเก็บเงินนั้น จะต้องใช้เครื่องเก็บเงินที่ได้ขึ้นทะเบียนกันกรมสรรพากร โดยจะมีเงื่อนไขต่างๆอยู่ และตัวร้านค้านั้นๆ จะต้องไปยื่นคำขอใช้เครื่องเก็บเงินที่สรรพากรท้องที่ด้วย หรือถ้ามีหลายสาขาก็สามารถยื่นคำขอรวมได้ที่สำนักงานใหญ่ก็ได้

ระวัง!! การใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน จะต้องได้รับการอนุมัติก่อน ไม่งั้นมีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 10,000 บาท

หวังว่าในบทความนี้คุณผู้อ่านจะได้เข้าใจมากขึ้นว่า ใบกำกับภาษีอย่างย่อที่ถูกต้องประกอบด้วยข้อมูลอะไรบ้าง และผู้ประกอบการทุกท่านจะออกไม่ผิดกัน สำหรับความรู้อื่นๆเกี่ยวกับใบกำกับภาษี สามารถดูได้ที่ด้านล่างนี้