ย้ายที่อยู่บริษัท ต้องแจ้งที่ไหน ใช้เอกสารอะไรบ้าง

ออฟฟิศเริ่มแคบ ค่าเช่าเริ่มแพง หรือต้องขยับไปใกล้ลูกค้ามากขึ้น ไม่ว่าจะเหตุผลไหน การย้ายสำนักงานไม่ได้จบแค่ขนของ ยังต้องจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทกับหน่วยงานราชการให้ถูกต้องด้วย

บทความนี้สรุปทุกขั้นตอนการย้ายที่อยู่บริษัทให้ครบจบ พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียมและค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่าย

ย้ายที่อยู่บริษัท ต้องแจ้งหน่วยงานไหนบ้าง

การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องแจ้ง 3 หน่วยงานหลัก โดยเริ่มจาก DBD ก่อน แล้วนำหนังสือรับรองที่อยู่ใหม่ไปแจ้งหน่วยงานอื่นต่อ

หน่วยงานที่ 1 คือ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ซึ่งเป็นหน่วยงานแรกที่ต้องดำเนินการ เพราะหนังสือรับรองบริษัทฉบับใหม่จะเป็นเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ในขั้นตอนถัดไป

หน่วยงานที่ 2 คือ กรมสรรพากร เฉพาะกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องยื่นแบบ ภ.พ.09 (แบบแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม) แจ้งย้ายสถานประกอบการ ถ้าไม่ได้จด VAT ไม่ต้องแจ้งสรรพากรแยก เพราะข้อมูลจะถูกเชื่อมต่อจาก DBD โดยอัตโนมัติ

หน่วยงานที่ 3 คือ สำนักงานประกันสังคม สำหรับบริษัทที่ขึ้นทะเบียนนายจ้างไว้ ต้องยื่นแบบ สปส.6-15 (แบบแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง) แจ้งที่อยู่ใหม่

ย้ายที่อยู่ในจังหวัดเดียวกัน กับข้ามจังหวัด ต่างกันอย่างไร

ขั้นตอนการย้ายที่อยู่บริษัทจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าที่อยู่ใหม่อยู่ในจังหวัดเดิมหรือย้ายข้ามจังหวัด

ย้ายในจังหวัดเดียวกัน

กรรมการบริษัทสามารถยื่นจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่กับ DBD ได้เลย ไม่ต้องประชุมผู้ถือหุ้น เพราะไม่ได้เปลี่ยนจังหวัดที่ระบุไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิ (เอกสารก่อตั้งบริษัทที่ระบุจังหวัดที่ตั้งสำนักงาน)

ย้ายข้ามจังหวัด

ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติพิเศษ แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 2 (ที่ตั้งสำนักงานของบริษัท) ก่อนยื่นจดทะเบียน

ขั้นตอนเพิ่มเติม คือส่งหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นทางไปรษณีย์ตอบรับ ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน และลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องที่อย่างน้อย 1 ครั้ง

ตัวอย่างเช่น บริษัท ตัวอย่าง จำกัด (ชื่อสมมุติ) จดทะเบียนไว้ที่กรุงเทพฯ แต่ต้องการย้ายไปชลบุรี ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้น ส่งหนังสือนัดประชุม แล้วนำมติพิเศษมายื่นจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงาน

ขั้นตอนเปลี่ยนที่อยู่บริษัทกับ DBD

ขั้นตอนจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เตรียมเอกสาร

เอกสารที่ต้องใช้ยื่นกับ DBD แบ่งตาม 2 กรณี

กรณีย้ายในจังหวัดเดียวกัน ใช้เอกสารเหล่านี้

• คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
• แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
• รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม (แบบ บอจ.4)
• แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหม่
• สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการที่ลงลายเซ็นในคำขอ
• หลักฐานการใช้สถานที่ เช่น สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่

กรณีย้ายข้ามจังหวัด ใช้เอกสารเพิ่มเติมจากกรณีข้างต้น ได้แก่

• สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น (มติพิเศษ)
• สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไข ติดอากรแสตมป์ 50 บาท
• สำเนาหนังสือนัดประชุม และหลักฐานการลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2 ยื่นจดทะเบียน

ผู้ประกอบการสามารถยื่นได้ 2 ช่องทาง

ช่องทางแรก คือยื่นด้วยตัวเองที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัด หรือ DBD ส่วนกลาง (สนามบินน้ำ) ตามที่ตั้งสำนักงานใหญ่ของบริษัท

ช่องทางที่สอง คือยื่นผ่านระบบออนไลน์ DBD Biz Regist DBD เปิดใช้ระบบนี้แทน e-Registration เดิม ตั้งแต่ 16 มกราคม 2568 ยืนยันตัวตนผ่านแอป ThaiD

ขั้นตอนที่ 3 รับหนังสือรับรอง

เมื่อนายทะเบียนอนุมัติ คุณจะได้รับหนังสือรับรองบริษัทฉบับใหม่ที่ระบุที่อยู่ใหม่ เก็บไว้ใช้ยื่นกับสรรพากรและประกันสังคมในขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนแจ้งย้ายสถานประกอบการกับกรมสรรพากร

เฉพาะบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องยื่นแบบ ภ.พ.09 แจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับสรรพากร ภายใน 15 วันก่อนวันย้าย

ขั้นตอนมี 2 ส่วน

ส่วนที่ 1 แจ้งย้ายออก ไปยื่นที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่เดิม (ที่อยู่เก่า) พร้อมเอกสารเหล่านี้

• แบบ ภ.พ.09 จำนวน 3 ฉบับ
• ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 ฉบับเดิม
• หนังสือรับรองบริษัทฉบับใหม่ (ที่อยู่ใหม่)
• สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ
• สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่แห่งใหม่
• แผนที่ตั้งสำนักงานแห่งใหม่

ส่วนที่ 2 แจ้งย้ายเข้า ไปยื่นที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ใหม่ (ที่อยู่ใหม่) ใช้เอกสารชุดเดียวกัน และเพิ่มสำเนาแบบ ภ.พ.09 ที่ประทับรับย้ายออกจากสรรพากรพื้นที่เดิม

เคล็ดลับ คือควรโทรสอบถามสรรพากรพื้นที่ทั้งสองแห่งก่อน เพื่อยืนยันรายการเอกสารที่ต้องใช้ เพราะบางพื้นที่อาจขอเอกสารเพิ่มเติม

ขั้นตอนแจ้งย้ายที่อยู่บริษัทกับสำนักงานประกันสังคม

บริษัทที่ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมไว้ ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่ย้าย

เอกสารที่ต้องใช้

• แบบแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง (สปส.6-15)
• หนังสือรับรองบริษัทฉบับใหม่ (ที่อยู่ใหม่)
• สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ

ยื่นได้ที่สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ หรือผ่านระบบออนไลน์ของสำนักงานประกันสังคม

ค่าใช้จ่ายในการย้ายที่อยู่บริษัท มีอะไรบ้าง

ค่าใช้จ่ายหลักในการย้ายที่อยู่บริษัทจดทะเบียน ประกอบด้วยค่าธรรมเนียมจาก DBD เป็นหลัก ส่วนสรรพากรและประกันสังคมไม่มีค่าธรรมเนียม

รายการ	ค่าธรรมเนียม	หมายเหตุ
จดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่	500 บาท	ทุกกรณี
ออกหนังสือรับรองบริษัท	40 บาท/รายการ	แนะนำขอ 5 รายการ = 200 บาท
รับรองสำเนาเอกสาร	50 บาท/หน้า	ตามจำนวนหน้าที่ต้องการ
แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ	400 บาท	เฉพาะกรณีย้ายข้ามจังหวัด
อากรแสตมป์	50 บาท	เฉพาะกรณีย้ายข้ามจังหวัด
ลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์	แล้วแต่สำนักพิมพ์	เฉพาะกรณีย้ายข้ามจังหวัด
แจ้งสรรพากร (ภ.พ.09)	ฟรี	—
แจ้งประกันสังคม (สปส.6-15)	ฟรี	—

ตัวอย่างเช่น บริษัท ตัวอย่าง จำกัด (ชื่อสมมุติ) ย้ายสำนักงานจากเขตบางรักไปเขตสาทร (กรุงเทพฯ เหมือนกัน) ค่าใช้จ่ายหลักคือ จดทะเบียนแก้ไขที่ตั้ง 500 บาท หนังสือรับรอง 200 บาท (5 รายการ) และค่ารับรองสำเนา รวมประมาณ 1,000 ถึง 1,500 บาท

หลังย้ายที่อยู่บริษัทแล้ว อย่าลืมอัปเดตข้อมูลเหล่านี้

เมื่อย้ายที่อยู่บริษัทและจดทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ยังมีข้อมูลอื่นที่ต้องอัปเดตตามไปด้วย เพื่อไม่ให้เอกสารทางธุรกิจขัดแย้งกับข้อมูลที่จดทะเบียนไว้

เริ่มจากเอกสารธุรกิจที่ออกหลังวันย้าย เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี ต้องใช้ที่อยู่ใหม่ทั้งหมด ถ้ายังใช้ที่อยู่เก่าในใบกำกับภาษี อาจถือเป็นใบกำกับภาษีที่ไม่ถูกต้อง ส่งผลให้ภาษีซื้อกลายเป็นภาษีซื้อต้องห้าม

นอกจากนี้ ควรแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับธนาคารที่บริษัทเปิดบัญชีไว้ คู่ค้าและลูกค้าที่ทำธุรกิจด้วย รวมถึงหน่วยงานที่บริษัทมีใบอนุญาต เช่น สำนักงาน อย. กรมโรงงาน และอย่าลืมอัปเดตที่อยู่ในระบบโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานอยู่ด้วย

สำหรับผู้ใช้งาน PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ อัปเดตที่อยู่กิจการได้ที่เมนู ตั้งค่า เลือก ตั้งค่าองค์กร แก้ไขที่อยู่ได้ทันที และยังเพิ่มที่อยู่สำรองสำหรับอ้างอิงเอกสารย้อนหลังได้ด้วย

สรุป: ย้ายที่อยู่บริษัท ทำตาม 3 ขั้นตอนหลัก

การย้ายที่อยู่บริษัทไม่ซับซ้อนอย่างที่คิด ถ้าเตรียมเอกสารให้ครบและทำตามลำดับที่ถูกต้อง

ลำดับแรก ยื่นจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานกับ DBD แล้วรับหนังสือรับรองบริษัทฉบับใหม่

ลำดับที่สอง ถ้าจด VAT ให้ยื่นแบบ ภ.พ.09 แจ้งย้ายสถานประกอบการกับสรรพากร ทั้งพื้นที่เดิมและพื้นที่ใหม่

ลำดับที่สาม ยื่นแบบ สปส.6-15 แจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับสำนักงานประกันสังคม

สุดท้าย อย่าลืมอัปเดตที่อยู่ในเอกสารธุรกิจ ระบบบัญชี และแจ้งคู่ค้าที่เกี่ยวข้อง

ย้ายที่อยู่แล้ว อัปเดตระบบบัญชีให้ตรงกับทะเบียนใหม่ด้วย PEAK

เมื่อย้ายที่อยู่บริษัทเสร็จ เอกสารทางบัญชีทุกฉบับต้องแสดงที่อยู่ใหม่ทันที PEAK ช่วยให้คุณแก้ไขที่อยู่กิจการได้ง่าย เปลี่ยนครั้งเดียว เอกสารที่ออกหลังจากนั้นจะอัปเดตตาม

---

คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการย้ายที่อยู่บริษัท

เปลี่ยนที่อยู่บริษัทผ่านออนไลน์ได้ไหม

ได้ ยื่นจดทะเบียนกับ DBD ผ่านระบบ DBD Biz Regist ที่ edbr.dbd.go.th ยืนยันตัวตนด้วยแอป ThaiD ส่วนการแจ้ง ภ.พ.09 กับสรรพากร ยังต้องยื่นด้วยตัวเองที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่

ย้ายที่อยู่บริษัท ใช้เวลานานแค่ไหน

ขั้นตอนจดทะเบียนกับ DBD ใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 3 วันทำการ หลังจากนั้นนำหนังสือรับรองไปแจ้งสรรพากรและประกันสังคม แต่ละแห่งใช้เวลาไม่เกิน 1 วัน รวมทั้งหมดประมาณ 1 ถึง 2 สัปดาห์

ไม่ได้จด VAT ต้องแจ้งสรรพากรแยกไหม

ไม่ต้อง ถ้าบริษัทไม่ได้จดทะเบียน VAT เมื่อแจ้งเปลี่ยนที่อยู่กับ DBD แล้ว ข้อมูลจะถูกส่งต่อไปยังสรรพากรอัตโนมัติ แต่ยังต้องแจ้งประกันสังคมแยกต่างหาก

จ้างสำนักงานบัญชีช่วยย้ายที่อยู่ได้ไหม

ได้ ผู้ประกอบการสามารถมอบอำนาจให้สำนักงานบัญชีดำเนินการแทนได้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่เตรียมเอกสาร ยื่นจดทะเบียน จนถึงแจ้งสรรพากรและประกันสังคม ค่าบริการแตกต่างกันตามแต่ละสำนักงาน ค้นหาสำนักงานบัญชีพันธมิตรของ PEAK ได้

---

ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine