ก่อนรับใบกำกับภาษีจากคู่ค้า สิ่งแรกที่ต้องเช็ค คือคู่ค้ารายนั้นจดทะเบียน VAT จริงหรือเปล่า เพราะถ้ารับใบกำกับภาษีจากผู้ที่ไม่ได้จด VAT แล้วนำไปใช้เป็นภาษีซื้อ สรรพากรถือว่าเป็น ภาษีซื้อต้องห้าม — ใช้ลดภาษีไม่ได้ และอาจถูกเรียกเงินคืนพร้อมเบี้ยปรับ
VAT INFO เป็นเครื่องมือฟรีจากกรมสรรพากรที่ช่วยตรวจสอบเรื่องนี้ได้ทันที ใช้ได้ทุกคน ไม่ต้องสมัครสมาชิก แค่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของคู่ค้า บทความนี้ PEAK สรุปวิธีใช้ วิธีอ่านสถานะ และวิธีป้องกันปัญหาใบกำกับภาษีปลอม
VAT INFO คืออะไร
VAT INFO (หรือ VATINFO) คือระบบตรวจสอบข้อมูลผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของกรมสรรพากร เปิดให้ใช้ฟรี ตรวจสอบได้ตลอด 24 ชั่วโมง ไม่ต้องไปสำนักงานสรรพากร
VAT INFO ใช้ทำอะไรได้บ้าง
- ตรวจสอบสถานะ VAT ของคู่ค้า ว่าจดทะเบียนจริงหรือไม่ ยังประกอบกิจการอยู่หรือเลิกไปแล้ว
- เช็กข้อมูลใบกำกับภาษี ว่าเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อ ที่อยู่ ตรงกับข้อมูลในระบบหรือไม่
- ป้องกันภาษีซื้อต้องห้าม ถ้าคู่ค้าไม่ได้จด VAT ใบกำกับภาษีที่ออกมาใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้
วิธีใช้งาน VAT INFO ตรวจสอบคู่ค้า
เข้าใช้งานได้ที่ vsinter.rd.go.th หรือค้นหาคำว่า “vat info สรรพากร” ใน Google
ตรวจสอบจากเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- เข้าเว็บไซต์ VAT INFO ของกรมสรรพากร
- เลือก “ข้อมูลผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม”
- พิมพ์เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก ของคู่ค้า
- กด “ค้นหาข้อมูล”
- ระบบแสดงผล: ชื่อกิจการ ที่อยู่ วันจดทะเบียน สถานะ
ตรวจสอบจากชื่อผู้ประกอบการ
ถ้าไม่มีเลข 13 หลัก สามารถค้นหาจากชื่อกิจการ หรือชื่อสาขาได้เช่นกัน แต่ต้องพิมพ์ชื่อให้ตรง เพราะระบบจะค้นหาตามตัวอักษรที่พิมพ์
สถานะ VAT แต่ละแบบหมายความว่าอะไร
เมื่อค้นหาแล้ว ระบบจะแสดงสถานะกิจการ ซึ่งหลายคนเจอแล้วงงว่าหมายความว่าอะไร
| สถานะ | ความหมาย | ออกใบกำกับภาษีได้ไหม |
| ยังประกอบกิจการอยู่ | กิจการยังเปิดปกติ จด VAT ถูกต้อง | ได้ |
| เลิกประกอบกิจการ | กิจการปิดแล้ว แจ้งเลิกกับสรรพากรแล้ว | ไม่ได้ |
| อยู่ระหว่างชำระบัญชี | กิจการกำลังปิด อยู่ระหว่างจัดการหนี้สินและทรัพย์สิน | ระวัง ควรตรวจสอบก่อน |
| ไม่พบข้อมูล | ไม่ได้จดทะเบียน VAT | ไม่ได้ ห้ามรับใบกำกับภาษี |
จุดสำคัญ: ถ้าสถานะเป็น “เลิกประกอบกิจการ” หรือ “ไม่พบข้อมูล” แต่คู่ค้าออกใบกำกับภาษีมาให้ ห้ามรับ เพราะจะกลายเป็นภาษีซื้อต้องห้ามทันที
ตัวอย่าง: ฝ่ายจัดซื้อของบริษัท (ชื่อสมมุติ) ได้ใบกำกับภาษีจากซัพพลายเออร์รายใหม่ เมื่อเช็ค VAT INFO พบว่าสถานะเป็น “เลิกประกอบกิจการ” ตั้งแต่ปีก่อน แสดงว่าใบกำกับภาษีฉบับนี้ออกมาหลังจากเลิกกิจการแล้ว ถ้านำไปใช้เป็นภาษีซื้อ สรรพากรตรวจพบจะถูกเรียกเงินคืนพร้อมเบี้ยปรับ ฝ่ายจัดซื้อจึงปฏิเสธรับและแจ้งให้ซัพพลายเออร์ชี้แจง
วิธีเช็กใบกำกับภาษีปลอม
นอกจากเช็กสถานะ VAT แล้ว ควรสังเกตสัญญาณเตือนเหล่านี้
- ใบกำกับภาษีมีรอยแก้ไข ลบ หรือขีดฆ่าข้อความ
- ออกโดยกิจการที่ไม่ได้จด VAT (เช็คจาก VAT INFO)
- ไม่มีการซื้อขายสินค้าหรือบริการจริง
- ไม่สามารถระบุตัวผู้ออกใบกำกับภาษีได้
- ข้อมูลบนใบกำกับภาษีไม่ตรงกับข้อมูลใน VAT INFO (ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัว)
- ยอดเงินหรือรายการสินค้าไม่สมเหตุสมผล
- ได้รับใบกำกับภาษีจากกิจการที่เพิ่งจดทะเบียนไม่นานแต่ออกใบกำกับจำนวนมาก
เจอใบกำกับภาษีที่น่าสงสัย ต้องทำอย่างไร
- เช็ค VAT INFO ทันที ดูว่ากิจการจด VAT จริงไหม สถานะเป็นอย่างไร
- เทียบข้อมูล ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัว บนใบกำกับภาษี กับข้อมูลในระบบ
- ถ้าไม่ตรง ห้ามนำใบกำกับภาษีนั้นไปใช้เป็นภาษีซื้อ ติดต่อคู่ค้าขอใบใหม่ที่ถูกต้อง
- ถ้าสงสัยว่าปลอม แจ้งกรมสรรพากรหรือปรึกษานักบัญชี
ใช้ PEAK ตรวจ VAT + SMART Key ตรวจใบกำกับภาษีอัตโนมัติ
ถ้าธุรกิจของคุณรับใบกำกับภาษีจำนวนมากในแต่ละเดือน การเช็คทีละใบบน VAT INFO อาจใช้เวลานาน PEAK Account มีฟีเจอร์ที่ช่วยลดงานตรงนี้
SMART Key คือฟีเจอร์ AI + OCR บน PEAK ที่ถ่ายรูปหรืออัปโหลดใบกำกับภาษี แล้ว AI อ่านข้อมูลเข้าระบบบัญชีให้อัตโนมัติ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องตามเกณฑ์กรมสรรพากร ถ้าข้อมูลไม่ครบหรือไม่ตรง ระบบแจ้งเตือนทันที ไม่ต้องเช็คเองทีละใบ
ตัวอย่างเช่น นักบัญชีได้รับใบกำกับภาษีซื้อจากซัพพลายเออร์ 30 ใบในเดือนเดียว ถ้าเช็คทีละใบบน VAT INFO อาจใช้เวลาครึ่งวัน เมื่ออัปโหลดเข้า PEAK ผ่าน SMART Key ระบบ AI สแกนข้อมูลทุกใบ ตรวจว่าเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อ ที่อยู่ ครบถ้วนตามเกณฑ์กรมสรรพากรหรือไม่ ถ้าใบไหนมีปัญหาระบบแจ้งเตือนทันที นักบัญชีตีกลับเอกสารขอใบใหม่ได้ทันท่วงที
นอกจากนี้ PEAK ยังเชื่อมโยงข้อมูลใบกำกับภาษีกับรายงานภาษีซื้อ-ขายอัตโนมัติ ลดงานคีย์ซ้ำและลดข้อผิดพลาด
สรุป
- VAT INFO คือ tool ฟรีจากกรมสรรพากร ตรวจสอบสถานะ VAT ของคู่ค้าได้ตลอด 24 ชั่วโมง
- เช็คก่อนรับใบกำกับภาษี ถ้าคู่ค้าไม่ได้จด VAT ใบกำกับที่ออกมาใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้
- ดูสถานะให้เป็น “ยังประกอบกิจการอยู่” = ปลอดภัย / “เลิก” หรือ “ไม่พบ” = ห้ามรับ
- ใช้ PEAK SMART Key ตรวจใบกำกับภาษีอัตโนมัติ ไม่ต้องเช็คเองทีละใบ ลดความเสี่ยงจากภาษีซื้อต้องห้าม
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
VAT INFO ใช้ฟรีไหม
ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ใช้ได้ทุกคนไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ประกอบการ เข้าใช้งานได้ที่ vsinter.rd.go.th ตลอด 24 ชั่วโมง
คู่ค้าไม่ได้จด VAT แต่ออกใบกำกับภาษีมาให้ ต้องทำอย่างไร
ห้ามนำไปใช้เป็นภาษีซื้อ เพราะจะกลายเป็นภาษีซื้อต้องห้าม ให้แจ้งคู่ค้าว่าไม่สามารถรับใบกำกับภาษีได้ และขอเอกสารอื่นแทน เช่น ใบเสร็จรับเงินปกติ ถ้าสงสัยว่าเป็นการปลอมแปลง ปรึกษาสรรพากรพื้นที่ ผลเสียของการใช้ภาษีซื้อต้องห้ามคือต้องจ่ายภาษีคืนพร้อมเบี้ยปรับ 1 เท่า + เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน
VAT INFO ข้อมูลอัปเดตบ่อยแค่ไหน
ข้อมูลอัปเดตตามที่กรมสรรพากรบันทึกเข้าระบบ เมื่อกิจการจดทะเบียนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลแล้ว ข้อมูลจะปรากฏในระบบหลังจากสรรพากรดำเนินการเสร็จ ถ้าต้องการความแน่ใจ ให้โทรสอบถามสรรพากรพื้นที่โดยตรง
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
About Author
