
เจ้าของกิจการหลายคนเห็นคำว่า หนี้สิน ในงบการเงินแล้วรู้สึกกังวล ทั้งที่หนี้สิน คือส่วนปกติของธุรกิจทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็นค่าสินค้าค้างจ่ายซัพพลายเออร์ เงินกู้ขยายกิจการ หรือภาษีที่ยังไม่ได้นำส่ง สิ่งสำคัญ คือเข้าใจว่ามีหนี้อะไรอยู่ จัดการยังไง และตัวเลขไหนที่ต้องจับตา
หนี้สิน คืออะไร (Liabilities)
หนี้สิน คือภาระผูกพันทางการเงินที่กิจการต้องจ่ายคืนให้ผู้อื่นในอนาคต เช่น ซื้อสินค้ามาแต่ยังไม่ได้จ่าย หรือกู้เงินธนาคารมาขยายกิจการ
พูดง่ายๆ คือ เงินที่ธุรกิจเป็นหนี้คนอื่นอยู่ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าหนี้การค้า ธนาคาร กรมสรรพากร หรือพนักงาน ทั้งหมดนับเป็นหนี้สินทางบัญชี
ความหมายของหนี้สินทางบัญชี vs หนี้สินส่วนบุคคล
หลายคนสับสนระหว่าง 2 มุม เพราะคำเดียวกันแต่ใช้ต่างบริบท
| มุมมอง | หนี้สินทางบัญชี (Liabilities) | หนี้สินส่วนบุคคล (Personal Debt) |
|---|---|---|
| ใครเป็นหนี้ | บริษัท หรือกิจการ | ตัวบุคคล |
| ตัวอย่าง | เจ้าหนี้การค้า เงินกู้ธนาคาร ภาษีค้างจ่าย | หนี้บัตรเครดิต สินเชื่อบ้าน หนี้ กยศ. |
| แสดงที่ไหน | งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) | เครดิตบูโร |
| ดี หรือ ไม่ดี | เป็นเรื่องปกติ ทุกธุรกิจมี | ขึ้นกับเป้าหมายการกู้และความสามารถจ่ายคืน |
ประเภทของหนี้สิน มีอะไรบ้าง
หนี้สินในงบการเงินแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ตามระยะเวลาที่ต้องจ่ายคืน ได้แก่ หนี้สินหมุนเวียน และหนี้สินไม่หมุนเวียน
หนี้สินหมุนเวียน (Current Liabilities)
หนี้สินหมุนเวียน คือหนี้ที่ต้องจ่ายคืนภายใน 12 เดือน หรือภายในรอบบัญชีปัจจุบัน เป็นหนี้ที่ส่งผลต่อสภาพคล่องของธุรกิจโดยตรง
ตัวอย่างที่ SME พบบ่อย ได้แก่ เจ้าหนี้การค้า (ค่าสินค้าที่ซื้อมาแต่ยังไม่ได้จ่าย) และค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เช่น เงินเดือนพนักงาน ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค
นอกจากนี้ยังรวมถึงภาษีค้างจ่าย (VAT ที่ต้องนำส่ง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) และเงินกู้ระยะสั้น
หนี้สินไม่หมุนเวียน (Non-current Liabilities)
หนี้สินไม่หมุนเวียน คือหนี้ที่ครบกำหนดจ่ายเกิน 12 เดือนขึ้นไป มักเป็นหนี้ก้อนใหญ่ที่ใช้ลงทุนขยายธุรกิจ
ตัวอย่างเช่น เงินกู้ระยะยาวจากธนาคาร (กู้ซื้อเครื่องจักร ที่ดิน อาคาร) และหนี้สินตามสัญญาเช่าการเงิน (ลีสซิ่งรถยนต์ เช่าเครื่องจักร) รวมถึงหุ้นกู้ที่ออกโดยบริษัท
หนี้สินอื่นๆ ที่ SME ต้องรู้
นอกจาก 2 ประเภทหลัก SME ยังต้องรู้จักหนี้สินเหล่านี้
- เงินประกันสังคมค้างนำส่ง ทุกเดือนที่หักจากพนักงานแต่ยังไม่นำส่งสำนักงานประกันสังคม
- ภาษีมูลค่าเพิ่มค้างจ่าย VAT ที่เก็บจากลูกค้าแล้วแต่ยังไม่ยื่นแบบ ภ.พ.30
- เงินมัดจำรับ เงินที่ลูกค้าจ่ายล่วงหน้า ก่อนที่กิจการจะส่งสินค้าหรือให้บริการ
หนี้สินธุรกิจ มีอะไรบ้าง 10 ตัวอย่างที่พบบ่อยใน SME
ตารางด้านล่างรวม 10 รายการหนี้สินที่พบบ่อยที่สุดในธุรกิจ SME ของไทย
| # | รายการหนี้สิน | ประเภท | ตัวอย่างสถานการณ์ |
|---|---|---|---|
| 1 | เจ้าหนี้การค้า | หมุนเวียน | สั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ เครดิต 30 วัน |
| 2 | ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย | หมุนเวียน | เงินเดือนพนักงานสิ้นเดือนที่ยังไม่ได้จ่าย |
| 3 | ภาษีค้างจ่าย | หมุนเวียน | VAT ที่เก็บจากลูกค้าแล้ว รอยื่นแบบ |
| 4 | ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างนำส่ง | หมุนเวียน | หักภาษีจากค่าจ้างฟรีแลนซ์ รอนำส่งสรรพากร |
| 5 | เงินกู้ยืมระยะสั้น | หมุนเวียน | วงเงิน OD หรือเงินกู้หมุนเวียนจากธนาคาร |
| 6 | เงินรับล่วงหน้า | หมุนเวียน | ลูกค้าจ่ายมัดจำก่อนรับสินค้า |
| 7 | เงินกู้ยืมระยะยาว | ไม่หมุนเวียน | กู้ธนาคารซื้อเครื่องจักร ผ่อน 5 ปี |
| 8 | หนี้สินตามสัญญาเช่า | ไม่หมุนเวียน | ลีสซิ่งรถกระบะใช้ในกิจการ |
| 9 | เงินประกันสังคมค้างนำส่ง | หมุนเวียน | สมทบทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้าง รอนำส่ง |
| 10 | ดอกเบี้ยค้างจ่าย | หมุนเวียน | ดอกเบี้ยเงินกู้ที่เกิดแล้วแต่ยังไม่ถึงกำหนดจ่าย |
หนี้สินในงบการเงิน แสดงอย่างไร
หนี้สินแสดงอยู่ในงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) ฝั่งขวา โดยรวมกับส่วนของเจ้าของ และต้องเท่ากับสินทรัพย์ฝั่งซ้ายเสมอ
สมการบัญชี: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ
นี่คือสมการพื้นฐานที่สุดของบัญชี ทุกธุรกิจใช้หลักการเดียวกัน
สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ
ตัวอย่าง บริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีสินทรัพย์รวม 5 ล้านบาท
| รายการ | จำนวนเงิน |
|---|---|
| สินทรัพย์รวม | 5,000,000 บาท |
| หนี้สินรวม | 2,000,000 บาท |
| ส่วนของเจ้าของ | 3,000,000 บาท |
ตรวจสอบ: 2,000,000 + 3,000,000 = 5,000,000 บาท ✓
ถ้าหนี้สินสูงเกินไปเมื่อเทียบกับส่วนของเจ้าของ อาจหมายความว่าธุรกิจพึ่งพาเงินกู้มากจนเสี่ยง
ตัวอย่างงบแสดงฐานะการเงินส่วนหนี้สิน
ด้านล่างเป็นตัวอย่างส่วน หนี้สิน ในงบการเงินของบริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ)
| รายการ | จำนวนเงิน (บาท) |
|---|---|
| หนี้สินหมุนเวียน | |
| เจ้าหนี้การค้า | 500,000 |
| ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย | 200,000 |
| ภาษีค้างจ่าย | 100,000 |
| เงินกู้ยืมระยะสั้น | 200,000 |
| รวมหนี้สินหมุนเวียน | 1,000,000 |
| หนี้สินไม่หมุนเวียน | |
| เงินกู้ยืมระยะยาว | 800,000 |
| หนี้สินตามสัญญาเช่า | 200,000 |
| รวมหนี้สินไม่หมุนเวียน | 1,000,000 |
| รวมหนี้สินทั้งสิ้น | 2,000,000 |
อัตราส่วนหนี้สินที่ SME ควรรู้ (D/E Ratio)
อัตราส่วนหนี้สินต่อส่วนของเจ้าของ (Debt to Equity Ratio หรือ D/E Ratio) เป็นเครื่องมือวัดว่าธุรกิจพึ่งพาเงินกู้มากแค่ไหนเมื่อเทียบกับเงินลงทุนของเจ้าของ
D/E Ratio = หนี้สินรวม ÷ ส่วนของเจ้าของ
จากตัวอย่างบริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ)
| รายการ | วิธีคำนวณ | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| หนี้สินรวม | 2,000,000 บาท | |
| ส่วนของเจ้าของ | 3,000,000 บาท | |
| D/E Ratio | 2,000,000 ÷ 3,000,000 | 0.67 เท่า |
D/E Ratio 0.67 หมายความว่าทุก 1 บาทที่เจ้าของลงทุน ธุรกิจมีหนี้ 0.67 บาท ถือว่าอยู่ในเกณฑ์ดี
โดยทั่วไป SME ควรรักษา D/E Ratio ไม่เกิน 1.5 เท่า สูงกว่านี้อาจเป็นสัญญาณว่าแบกหนี้มากเกินไป อ่านเพิ่มเติมเรื่องการอ่านงบการเงิน
หนี้ดี vs หนี้เสีย ต่างกันอย่างไร
ไม่ใช่หนี้ทุกรายการจะเป็นปัญหา หนี้ที่ดีช่วยให้ธุรกิจเติบโต ส่วนหนี้ที่เสียดึงธุรกิจลงทุกเดือน
| เกณฑ์ | หนี้ดี | หนี้เสีย |
|---|---|---|
| จุดประสงค์ | ลงทุนสร้างรายได้เพิ่ม | ใช้จ่ายที่ไม่สร้างรายได้ |
| ตัวอย่าง | กู้ซื้อเครื่องจักรเพิ่มกำลังผลิต กู้ขยายสาขา | กู้มาจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเพราะรายได้ไม่พอ |
| ผลลัพธ์ | ผลตอบแทนมากกว่าดอกเบี้ยที่จ่าย | ดอกเบี้ยสะสมจนจ่ายไม่ไหว |
| สัญญาณ | ธุรกิจเติบโตหลังกู้ | ต้องกู้เพิ่มเรื่อยๆ เพื่อจ่ายหนี้เก่า |
เจ้าของกิจการควรประเมินก่อนกู้ทุกครั้งว่า เงินที่กู้มาจะสร้างรายได้คืนมาได้มากกว่าดอกเบี้ยที่ต้องจ่ายหรือไม่ ถ้าคำตอบคือใช่ นั่นคือหนี้ดี
วิธีจัดการและลดหนี้สินสำหรับธุรกิจ
วิธีจัดการหนี้สินธุรกิจที่ดีที่สุด คือเริ่มจากสำรวจหนี้ทั้งหมด จัดลำดับตามดอกเบี้ย แล้วเจรจากับเจ้าหนี้ จากนั้นตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น แล้วติดตามสถานะสม่ำเสมอ
ธุรกิจที่จัดการหนี้เป็นระบบจะมีสภาพคล่องดีและเติบโตได้อย่างมั่นคง
ธุรกิจ หนี้สินเยอะ ทําไงดี 5 ขั้นตอนจัดการอย่างมีระบบ
- สำรวจหนี้ทั้งหมด จัดทำรายการหนี้ทุกรายการ ระบุเจ้าหนี้ จำนวนเงิน ดอกเบี้ย และกำหนดจ่าย
- จัดลำดับความสำคัญ จ่ายหนี้ที่ดอกเบี้ยสูงสุดก่อน เช่น บัตรเครดิตธุรกิจ หรือเงินกู้นอกระบบ
- เจรจาปรับโครงสร้างหนี้ ติดต่อธนาคารขอขยายระยะเวลา หรือลดดอกเบี้ย ก่อนที่จะค้างชำระ
- ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ทบทวนรายจ่ายประจำทุกรายการ ตัดสิ่งที่ไม่สร้างรายได้ออก
- ติดตามสถานะหนี้สินสม่ำเสมอ ใช้งบการเงินและ D/E Ratio ตรวจสอบทุกเดือน ไม่ใช่ปีละครั้งตอนปิดงบ
สรุป: หนี้สินธุรกิจ เข้าใจ จัดการ เติบโตได้
- หนี้สิน คือเรื่องปกติของทุกธุรกิจ แบ่งเป็นหมุนเวียน (ต้องจ่ายใน 12 เดือน) และไม่หมุนเวียน (เกิน 12 เดือน)
- ติดตาม D/E Ratio ให้ไม่เกิน 1.5 เท่า ถ้าสูงกว่านี้ต้องทบทวนแผนการเงิน
- จัดการหนี้อย่างเป็นระบบ สำรวจ จัดลำดับ เจรจา ตัดรายจ่าย แล้วติดตามผลต่อเนื่อง
- แยกหนี้ดีกับหนี้เสียให้ชัด กู้เพื่อสร้างรายได้เพิ่ม คือหนี้ดี กู้เพราะรายได้ไม่พอจ่าย คือสัญญาณอันตราย
จัดการหนี้สินธุรกิจให้เป็นระบบด้วย PEAK
PEAK ช่วยเจ้าของกิจการเห็นหนี้สินทุกรายการในที่เดียว ดูงบแสดงฐานะการเงินได้ทันที ติดตามเจ้าหนี้การค้าและภาษีค้างจ่ายโดยไม่ต้องรอนักบัญชีสรุปให้ปีละครั้ง ทดลองใช้ PEAK ฟรี 30 วัน
คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับหนี้สิน
ประกันหนี้สิน คืออะไร จำเป็นสำหรับ SME ไหม
ประกันหนี้สินเป็นผลิตภัณฑ์ประกันภัยที่ชดเชยความเสียหายเมื่อธุรกิจถูกเรียกร้องจากบุคคลภายนอก เช่น ประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สาม หรือประกัน D&O
สำหรับ SME ที่มีความเสี่ยงต่ำ อาจยังไม่จำเป็น แต่ธุรกิจที่ให้บริการลูกค้าจำนวนมากหรือมีสินค้าที่อาจเกิดอันตราย ควรพิจารณา
สินเชื่อส่วนบุคคล นำมาใช้ในธุรกิจได้หรือไม่
ทำได้ แต่ไม่แนะนำ เพราะสินเชื่อส่วนบุคคลมักมีดอกเบี้ยสูงกว่าสินเชื่อธุรกิจ และไม่สามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีของบริษัทได้
ถ้าต้องการเงินทุนหมุนเวียน ควรขอสินเชื่อ SME จากธนาคารโดยตรง ดอกเบี้ยถูกกว่าและมีสิทธิประโยชน์ทางภาษีด้วย
หนี้สินก่อนจดทะเบียนสมรส กระทบธุรกิจอย่างไร
หนี้สินที่เกิดก่อนสมรสเป็นหนี้ส่วนตัว ไม่ใช่หนี้ร่วม
แต่ถ้าเจ้าของกิจการนำเงินส่วนตัวมาลงทุนในบริษัท หนี้ส่วนตัวอาจส่งผลต่อสภาพคล่อง ซึ่งกระทบการเพิ่มทุนในอนาคตได้ แนะนำให้แยกบัญชีส่วนตัวกับบัญชีธุรกิจให้ชัดเจน สำหรับ SME ที่เพิ่งเริ่มต้น การจัดการรับ-จ่ายเช็คควบคู่กับระบบบัญชีออนไลน์จะช่วยให้บริหารกระแสเงินสดได้คล่องตัว
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
