ได้รับจดหมายจากกรมสรรพากรแล้วใจหายวาบ? ไม่ต้องตกใจ จดหมายเชิญพบไม่ได้หมายความว่าทำผิดเสมอไป บางครั้งเป็นเพียงการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือตรวจสอบตามขั้นตอนปกติ ถ้าอยากรู้ว่าทำไมถึงถูกเรียกตรวจ และเกณฑ์เสี่ยงมีอะไรบ้าง อ่านบทความประกอบได้ ส่วนบทความนี้เจาะเรื่อง “ถูกเรียกแล้ว ทำอะไร” ทีละขั้นตอน
ทำไมกรมสรรพากรถึงเรียกพบ
สาเหตุที่พบบ่อย 4 กรณี:
- เข้าตรวจสภาพกิจการ — เจ้าหน้าที่ลงพื้นที่สำรวจแล้วพบประเด็นที่ต้องสอบถามเพิ่ม เช่น ที่อยู่จดทะเบียนไม่ตรงกับสถานที่จริง
- ยื่นขอคืนภาษีแล้วถูกตรวจสอบ — โดยเฉพาะกรณี VAT ที่ยอดขอคืนสูงผิดปกติ
- งบการเงินมีรายการผิดปกติ — รายได้ไม่สัมพันธ์กับค่าใช้จ่าย หรือมีเงินกู้ยืมกรรมการจำนวนมาก
- สุ่มตรวจตามแผนงานประจำปี — เป็นการตรวจแนะนำมากกว่าตรวจจับ
จดหมายจากสรรพากร มีกี่ประเภท
ก่อนเตรียมตัว ต้องแยกประเภทจดหมายให้ออก เพราะแต่ละประเภทมีน้ำหนักต่างกัน
| ประเภท | น้ำหนัก | ความหมาย |
|---|---|---|
| หนังสือเชิญพบ | เบา | ขอสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ยังไม่ใช่การตรวจสอบเป็นทางการ |
| หมายเรียกตรวจสอบภาษี | กลาง | ออกตามประมวลรัษฎากร ต้องให้เวลาล่วงหน้า ≥7 วัน ต้องนำเอกสารไปแสดง |
| หนังสือแจ้งผลการตรวจสอบ/ประเมิน | หนัก | ตรวจเสร็จแล้ว แจ้งผลว่าต้องชำระเพิ่มเท่าไร มีสิทธิ์อุทธรณ์ภายใน 30 วัน |
6 ขั้นตอนเตรียมตัวเมื่อสรรพากรเรียกพบ
1. อ่านจดหมายให้ละเอียด
จดประเด็นหลัก 3 เรื่อง: ภาษีประเภทใด (VAT / ภาษีเงินได้ / หัก ณ ที่จ่าย), ช่วงเวลาที่ตรวจสอบ (เดือน/ปีไหน), และเอกสารที่ต้องนำไป
ตัวอย่าง: “เชิญพบเพื่อตรวจสอบการขอคืน VAT เดือน ม.ค.-มี.ค. 2568” → เตรียมเอกสาร VAT ย้อนหลัง 3 เดือนนั้น
2. เตรียมเอกสารเฉพาะที่เกี่ยวข้อง
จัดแฟ้มเอกสารตามที่จดหมายระบุ เอกสารที่มักถูกขอ:
- ใบกำกับภาษีซื้อ-ขาย + รายงานภาษีซื้อ-ขายรายเดือน
- สำเนาใบเสร็จรับเงิน หลักฐานรับ-จ่ายเงิน
- หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
- เอกสารบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- Statement บัญชีธนาคารของกิจการ
เตรียมเฉพาะเอกสารที่จดหมายระบุ ไม่ต้องนำทุกอย่างไป เพราะเอกสารบางอย่างอาจเปิดประเด็นที่ไม่เกี่ยวข้อง
3. จัดทำ worksheet กระทบยอดรายได้
เตรียมตาราง กระทบยอดรายได้ตาม ภ.พ.30 กับ ภ.ง.ด.50 หรือรายละเอียดค่าใช้จ่ายบวกกลับพร้อมเอกสารประกอบ ช่วยให้ชี้แจงได้ชัดเจนและเร็วขึ้น
4. มอบหมายผู้ชี้แจงที่เหมาะสม
ไม่จำเป็นต้องไปด้วยตัวเอง มอบอำนาจให้นักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีไปแทนได้ เตรียมหนังสือมอบอำนาจ + สำเนาบัตรประชาชนรับรองสำเนาทั้งผู้มอบและผู้รับมอบ ถ้ามีประเด็นกฎหมาย อาจให้ทนายความร่วมเข้าพบ
5. ติดต่อเจ้าหน้าที่ยืนยันหรือขอเลื่อนวันพบ
โทรยืนยันนัดหมายตามเบอร์ในจดหมาย ถ้าไม่สะดวกตามวันเวลาที่กำหนด ขอเลื่อนได้ล่วงหน้า ไม่ต้องรอจนถึงวันนัด
6. สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อไปพบสรรพากร
- ไม่ให้ข้อมูลเกินกว่าที่ถูกถาม — ตอบเฉพาะประเด็นที่เจ้าหน้าที่สอบถาม
- ไม่เตรียมเอกสารมากเกินจำเป็น — เอกสารบางอย่างอาจเปิดประเด็นใหม่
- ไม่เพิกเฉยต่อจดหมาย — การไม่ตอบกลับทำให้สถานการณ์รุนแรงขึ้น
สรรพากรเรียกพบ บุคคลธรรมดาต้องเตรียมอะไร
ไม่ใช่แค่บริษัท บุคคลธรรมดาก็ถูกเรียกได้ โดยเฉพาะคนที่มีรายได้หลายทาง (ประจำ + ฟรีแลนซ์ + ขายของออนไลน์)
เอกสารที่ต้องเตรียม:
- หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) จากทุกแหล่งรายได้
- รายการเดินบัญชีธนาคาร
- สำเนา ภ.ง.ด.90/91 ที่ยื่นไปแล้ว
- หลักฐานค่าลดหย่อนที่ใช้ในการคำนวณภาษี
ถ้าไม่ไปพบสรรพากร จะเกิดอะไรขึ้น
กรณีไม่ปฏิบัติตามหมายเรียก มีโทษปรับไม่เกิน 2,000 บาท และอาจจำคุกไม่เกิน 1 เดือน ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 36
แต่ผลเสียที่ร้ายแรงกว่าค่าปรับ คือสรรพากรอาจใช้อำนาจประเมินภาษีโดยไม่ต้องฟังคำชี้แจง ซึ่งมักทำให้ต้องจ่ายมากกว่าที่ควร กรณีร้ายแรงอาจถูกเรียกเบี้ยปรับ 1-2 เท่า + เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน + โทษอาญาจำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับไม่เกิน 200,000 บาท ตามมาตรา 27
ไปพบตามนัดหมายดีกว่าหลีกเลี่ยง
สรุป: สรรพากรเรียกพบ ไม่น่ากลัวถ้าเตรียมตัวดี
- อ่านจดหมายให้เข้าใจประเด็น แยกประเภทจดหมาย
- เตรียมเอกสารเฉพาะที่เกี่ยวข้อง + จัดทำ worksheet กระทบยอด
- มอบหมายผู้ชี้แจงที่มีความรู้ด้านภาษี
- ไปพบตามนัดหมาย ตอบเฉพาะที่ถูกถาม
จัดการบัญชีให้พร้อมรับทุกสถานการณ์ด้วย PEAK
ถ้าบันทึกรายรับ-รายจ่ายในระบบตลอดปี ตอนถูกเรียกพบแค่ดึงรายงานจาก PEAK ไปแสดง ไม่ต้องรวบรวมเอกสารตอนตกใจ ทดลองใช้ PEAK ฟรี 30 วัน
คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับสรรพากรเรียกพบ
สรรพากรเรียกพบ ใช้เวลานานแค่ไหน
กรณีหนังสือเชิญพบเพื่อสอบถามข้อมูล อาจใช้เวลา 1-2 ชั่วโมง แต่กรณีตรวจสอบเอกสารหลายรายการอาจต้องเข้าพบหลายครั้ง
สรรพากรตรวจสอบย้อนหลังได้กี่ปี
กรณีปกติ 2 ปี กรณีสงสัย 5 ปี กรณีไม่ยื่นแบบหรือหลีกเลี่ยง 10 ปี ตามประมวลรัษฎากร มาตรา 19 อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความสรรพากรตรวจสอบบัญชี
สรรพากรโทรมา แต่ไม่มีจดหมาย ต้องไปไหม
ถ้าเป็นการโทรสอบถามเบื้องต้นอาจตอบทางโทรศัพท์ได้ แต่การเรียกเข้าพบอย่างเป็นทางการต้องมีจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษร ขอให้เจ้าหน้าที่ส่งเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการ
ถูกเรียกพบแล้ว จะถูกเรียกอีกไหม
ได้ ถ้ามีประเด็นใหม่หรือตรวจสอบปีภาษีอื่น แต่ถ้าจัดการบัญชีและภาษีถูกต้องตั้งแต่ต้น โอกาสถูกเรียกซ้ำจะน้อยลงมาก
ค่าปรับสูงสุดเท่าไร ถ้าสรรพากรพบความผิด
ไม่ยื่นแบบตามกำหนด ปรับไม่เกิน 2,000 บาท ยื่นไม่ถูกต้อง เบี้ยปรับ 1-2 เท่า + เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน ตั้งใจหลีกเลี่ยง จำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับไม่เกิน 200,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
About Author
