เอกสารจดทะเบียนบริษัท มีอะไรบ้าง สรุปเช็กลิสต์ฉบับเจ้าของธุรกิจ

ผู้ประกอบการหลายคนตั้งใจจะเปิดบริษัท แต่สะดุดตั้งแต่ขั้นเตรียมเอกสาร ไม่รู้ว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง ใช้แบบฟอร์มไหน ยื่นที่ไหน

บทความนี้รวมเอกสารจดทะเบียนบริษัทครบทุกรายการ พร้อมขั้นตอนเตรียมที่ทำตามได้ทันที จะจดที่สำนักงานหรือจดออนไลน์ผ่าน DBD e-Filing ก็ได้

เอกสารจดทะเบียนบริษัทมีอะไรบ้าง?

เอกสารเปิดบริษัทแบ่งเป็น 2 กลุ่มหลัก ได้แก่ เอกสารส่วนบุคคลของผู้ก่อตั้ง และเอกสารบริษัทที่ต้องจัดทำขึ้นใหม่ ตารางด้านล่างสรุปให้เห็นภาพรวมก่อน

กลุ่ม	เอกสาร	หมายเหตุ
ส่วนบุคคล	สำเนาบัตรประชาชนผู้เริ่มก่อการ	ทุกคน (ขั้นต่ำ 2 คน)
ส่วนบุคคล	สำเนาทะเบียนบ้านผู้เริ่มก่อการ	ทุกคน
สถานที่	แผนที่ตั้งสำนักงาน	วาดมือหรือพิมพ์จาก Google Maps
สถานที่	หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ + สำเนาบัตรเจ้าของ	กรณีไม่ได้เป็นเจ้าของสถานที่เอง
บริษัท	หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2)	ระบุชื่อบริษัท ที่ตั้ง ธุรกิจที่จะทำ ทุน
บริษัท	รายงานการประชุมตั้งบริษัท	บันทึกมติผู้ถือหุ้น
บริษัท	ข้อบังคับของบริษัท (ถ้ามี)	ไม่บังคับ แต่แนะนำ
แบบฟอร์ม	แบบ บอจ.1 (คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด)	ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
แบบฟอร์ม	แบบ สสช.1 (แจ้งสำนักงานสถิติแห่งชาติ)	ยื่นพร้อมกัน

บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านผู้เริ่มก่อการ

ตั้งแต่ปี 2566 กฎหมายแพ่งฯ ลดจำนวนผู้เริ่มก่อการขั้นต่ำเหลือ 2 คน (เดิม 3 คน) ทุกคนต้องเตรียมสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน ลงลายเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ ชาวต่างชาติใช้สำเนาหนังสือเดินทางแทน

เรื่องทุนจดทะเบียนบริษัทต้องกำหนดไว้ตั้งแต่ขั้นเตรียมเอกสารด้วย

แผนที่ตั้งสำนักงานและหนังสือยินยอม

แผนที่ตั้งสำนักงานใหญ่ต้องแสดงจุดที่ตั้งชัดเจน พิมพ์จาก Google Maps แล้วระบุตำแหน่งเพิ่มเติมได้เลย

ถ้าสถานที่ไม่ได้เป็นของผู้ก่อตั้งเอง ต้องมีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของ พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนเจ้าของและสำเนาเอกสารสิทธิ์ เช่น โฉนดที่ดินหรือสัญญาเช่า

หนังสือบริคณห์สนธิ (แบบ บอจ.2)

หนังสือบริคณห์สนธิคือเอกสารสำคัญที่ระบุรายละเอียดพื้นฐานของบริษัท ได้แก่

• ชื่อบริษัท (ต้องจองชื่อผ่าน DBD ก่อน)
• ที่ตั้งสำนักงานใหญ่
• ธุรกิจที่บริษัทจะทำ (เช่น ขายสินค้า ให้บริการ นำเข้า-ส่งออก)
• ทุนจดทะเบียนและจำนวนหุ้น (มูลค่าหุ้นละ 5 บาทขึ้นไป)
• ชื่อ ที่อยู่ อาชีพ และจำนวนหุ้นที่ผู้เริ่มก่อการแต่ละคนจอง

ผู้เริ่มก่อการทุกคนต้องลงลายเซ็นในหนังสือบริคณห์สนธิ พร้อมพยาน 2 คน

รายงานการประชุมตั้งบริษัท

หลังจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิแล้ว ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติเรื่องสำคัญ เช่น

1. รับรองข้อบังคับบริษัท
2. เลือกตั้งกรรมการและกำหนดอำนาจกรรมการ
3. เลือกผู้สอบบัญชี
4. กำหนดจำนวนหุ้นที่ชำระแล้ว (ต้องชำระขั้นต่ำ 25% ของมูลค่าหุ้น)

รายงานการประชุมต้องบันทึกมติแต่ละข้ออย่างชัดเจน ลงลายเซ็นประธานที่ประชุมและผู้เข้าร่วม

ข้อบังคับของบริษัท

กฎหมายไม่ได้บังคับให้ทุกบริษัทต้องมีข้อบังคับ แต่แนะนำให้จัดทำ เพราะช่วยกำหนดกฎเกณฑ์ภายในให้ชัดเจน เช่น วิธีเรียกประชุมผู้ถือหุ้น อำนาจกรรมการ การจ่ายเงินปันผล

ถ้าไม่จัดทำ บริษัทจะใช้ข้อบังคับตาม “ตาราง ก” ที่กฎหมายกำหนดไว้แทน

แบบ บอจ.1 คืออะไร?

แบบ บอจ.1 คือคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัดที่ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) รวบรวมข้อมูลบริษัท กรรมการ และรายละเอียดการจดทะเบียนทั้งหมด ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ DBD

นอกจาก บอจ.1 แล้ว ยังต้องใช้แบบฟอร์มเพิ่มเติม ขึ้นกับกรณี

แบบฟอร์ม	ใช้สำหรับ
บอจ.1	คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด
บอจ.2	หนังสือบริคณห์สนธิ
บอจ.3	รายการจดทะเบียนจัดตั้ง
บอจ.5	สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
สสช.1	แจ้งสำนักงานสถิติแห่งชาติ

แบบ สสช.1 อย่าลืม

ผู้ประกอบการหลายคนลืมเตรียมแบบ สสช.1 ซึ่งเป็นแบบแจ้งข้อมูลสถิติให้สำนักงานสถิติแห่งชาติ ต้องยื่นพร้อมกับเอกสารจดทะเบียนบริษัท ถ้าไม่ยื่นอาจถูกตีกลับ

ขั้นตอนการเตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัท

การเตรียมเอกสารมีลำดับที่ต้องทำตาม เพราะแต่ละขั้นตอนต่อเนื่องกัน

1. จองชื่อบริษัท — จองผ่านระบบ DBD e-Filing ได้เลย ชื่อจะถูกจองไว้ 30 วัน
2. เตรียมเอกสารส่วนบุคคล — สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้เริ่มก่อการทุกคน รับรองสำเนาถูกต้อง
3. ร่างหนังสือบริคณห์สนธิ — กำหนดธุรกิจที่จะทำ ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น แล้วให้ผู้เริ่มก่อการทุกคนลงลายเซ็น
4. จัดประชุมตั้งบริษัท — มีมติเรื่องข้อบังคับ กรรมการ ผู้สอบบัญชี แล้วบันทึกรายงานการประชุม
5. กรอกแบบ บอจ.1 และ สสช.1 — กรอกข้อมูลให้ครบ ตรวจทานก่อนยื่น
6. ยื่นจดทะเบียน — เลือกยื่นออนไลน์ผ่าน DBD e-Filing หรือยื่นที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัด

เอกสารจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ต่างจากยื่นที่สำนักงานอย่างไร?

ปัจจุบัน DBD เปิดให้จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่านระบบ DBD e-Filing ได้ตลอด 24 ชั่วโมง เอกสารที่ต้องเตรียมเหมือนกัน แต่รูปแบบการยื่นต่างกันตามตาราง

รายการ	จดออนไลน์ (DBD e-Filing)	จดที่สำนักงาน
แบบฟอร์ม	กรอกในระบบออนไลน์	กรอกเอกสารกระดาษ
ลายเซ็น	ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature)	ลายเซ็นบนเอกสาร
เวลายื่น	24 ชั่วโมง ทุกวัน	วันจันทร์-ศุกร์ เวลาราชการ
ระยะเวลาอนุมัติ	1-3 วันทำการ	1 วันทำการ (ถ้าเอกสารครบ)
ค่าธรรมเนียม	เท่ากัน (5,000 บาท + ค่าหนังสือรับรอง)	เท่ากัน

ข้อดีของการจดออนไลน์คือสะดวก ไม่ต้องเดินทาง และระบบช่วยตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นให้ ลดโอกาสเอกสารถูกตีกลับ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเตรียมเอกสาร

จากประสบการณ์ที่ PEAK ช่วยลูกค้าเรื่องบัญชีหลังจดทะเบียน พบว่าผู้ประกอบการมักสะดุดเรื่องเดิมซ้ำ

• ชื่อบริษัทซ้ำ — ไม่ได้ตรวจสอบก่อนจอง ทำให้ต้องเริ่มใหม่ ตรวจได้ที่ระบบ DBD ก่อนยื่น
• ลืมแนบหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ — เจ้าของสถานที่ต้องลงลายเซ็นและแนบสำเนาบัตรด้วย
• ชำระค่าหุ้นไม่ครบ 25% — กฎหมายกำหนดต้องชำระขั้นต่ำ 25% ของมูลค่าหุ้นก่อนยื่นจดทะเบียน
• ลืมแบบ สสช.1 — ทำให้เอกสารไม่ครบ ต้องกลับมายื่นเพิ่ม
• ลายเซ็นไม่ตรงกัน — ลายเซ็นในเอกสารต้องเหมือนกันทุกฉบับ ถ้าต่างกันอาจถูกตีกลับ

ค่าใช้จ่ายจดทะเบียนบริษัท

นอกจากเอกสาร ผู้ประกอบการควรเตรียมงบสำหรับค่าธรรมเนียมด้วย

รายการ	ค่าธรรมเนียม
จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ	500 บาท
จดทะเบียนบริษัทจำกัด	5,000 บาท
หนังสือรับรอง (ฉบับละ)	200 บาท
ค่าตรวจเอกสาร	ฟรี
รวมขั้นต่ำ	ประมาณ 5,700 บาท

ค่าธรรมเนียมข้างต้นเป็นอัตราที่ DBD กำหนด (ข้อมูลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า) ยังไม่รวมค่าจ้างทำบัญชีหรือค่าทนายความ

ถ้าจ้างสำนักงานบัญชีจัดการให้ทั้งหมด มักมีค่าบริการเพิ่มอีกประมาณ 5,000-15,000 บาท

เอกสารที่ต้องเตรียมหลังจดทะเบียนบริษัท

จดทะเบียนเสร็จไม่ได้แปลว่าจบ ยังมีขั้นตอนเพิ่มเติมที่ต้องทำภายในเวลาที่กำหนด

สิ่งที่ต้องทำ	ระยะเวลา	หน่วยงาน
ขึ้นทะเบียนนายจ้าง + ลูกจ้าง ประกันสังคม	ภายใน 30 วันนับจากมีลูกจ้าง 1 คนขึ้นไป	สำนักงานประกันสังคม
จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)	เมื่อรายได้ถึง 1.8 ล้านบาท/ปี	กรมสรรพากร
เปิดบัญชีธนาคารในชื่อบริษัท	หลังได้หนังสือรับรอง	ธนาคาร
จัดทำบัญชีและงบการเงิน	เริ่มทำตั้งแต่วันจดทะเบียน	สำนักงานบัญชี หรือจัดการเอง

เรื่องบัญชีต้องเริ่มทำทันทีหลังจดทะเบียน กฎหมายกำหนดให้ทุกบริษัทจัดทำบัญชีตั้งแต่วันแรกที่จดทะเบียน (ข้อมูลจาก พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543)

สรุป

เตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัทไม่ยากอย่างที่คิด เริ่มจากจองชื่อบริษัทผ่าน DBD เตรียมเอกสารส่วนตัวและเอกสารบริษัท กรอกแบบ บอจ. แล้วยื่นจดทะเบียน

เลือกจดออนไลน์ผ่าน DBD e-Filing ก็สะดวก ไม่ต้องเดินทาง

สิ่งสำคัญคืออย่าลืมเรื่องหลังจดทะเบียน ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำบัญชี ขึ้นทะเบียนประกันสังคม และจดภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อถึงเกณฑ์

ทดลองใช้ PEAK ฟรี

PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยให้บริษัทใหม่เริ่มจัดการบัญชีได้ทันที ออกเอกสารทางบัญชี ติดตามรายรับ-รายจ่าย เตรียมงบการเงินได้ในที่เดียว

ระบบ AI ช่วยลดงานซ้ำ ให้คุณโฟกัสกับการเติบโตของธุรกิจ ทดลองใช้ PEAK ฟรี

---

คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับเอกสารจดทะเบียนบริษัท

จดทะเบียนบริษัทคนเดียวได้ไหม?

ไม่ได้ กฎหมายกำหนดให้ต้องมีผู้เริ่มก่อการขั้นต่ำ 2 คน (ปรับลดจาก 3 คน ตั้งแต่ พ.ศ. 2566) แต่ถ้าต้องการเป็นเจ้าของคนเดียวจริง ๆ สามารถจดทะเบียนเป็นบุคคลธรรมดาหรือห้างหุ้นส่วนสามัญแทนได้

ขอเอกสารจดทะเบียนบริษัทได้ที่ไหน?

แบบฟอร์ม บอจ. ทั้งหมดดาวน์โหลดฟรีจากเว็บไซต์ DBD หรือรับได้ที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดทุกแห่ง กรณีจดออนไลน์ กรอกในระบบ DBD e-Filing ได้เลย ไม่ต้องดาวน์โหลด

ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำเท่าไร?

กฎหมายไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ แต่ต้องชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของมูลค่าหุ้นที่จดทะเบียน ในทางปฏิบัติ SME ส่วนใหญ่ตั้งทุนจดทะเบียนที่ 1–5 ล้านบาท ขึ้นกับลักษณะธุรกิจและความต้องการขอสินเชื่อ

เตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัทใช้เวลากี่วัน?

ถ้าเอกสารครบ ใช้เวลา 1-3 วันทำการสำหรับจดออนไลน์ หรือ 1 วันทำการถ้ายื่นที่สำนักงาน

ส่วนเวลาเตรียมเอกสารทั้งหมดขึ้นกับความพร้อมของผู้ก่อตั้ง โดยทั่วไปใช้เวลา 3-7 วัน