การใช้งาน PEAK สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

     ผู้ประกอบการและนักบัญชีสามารถเรียนรู้ การใช้งาน PEAK สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เพื่อช่วยจัดการงานเอกสารและบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. การเตรียมข้อมูลเบื้องต้นเพื่อตั้งค่าเริ่มต้น การใช้งาน PEAK สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

ด้วยเหตุที่ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีความแตกต่างจากธุรกิจทั่วไป สิ่งที่เจ้าของธุรกิจ หรือนักบัญชีต้องจัดทำในขั้นตอนแรก คือ การตั้งค่าข้อมูลเริ่มต้นเพื่อให้สามารถออกเอกสาร และบันทึกบัญชีได้อย่างถูกต้อง และเพื่อให้เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและสถานะกำไรขาดทุนได้ง่ายและทันเวลา

1.1. การเตรียมผังบัญชีให้พร้อมสำหรับ การใช้งาน PEAK สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

ผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง มีดังนี้

ทั้งนี้ กิจการสามารถเพิ่มผังบัญชีที่กิจการต้องการใช้เพิ่มเติมจากผังบัญชีที่มีอยู่ในระบบ

ลิงก์คู่มือ : วิธีการเพิ่มผังบัญชี

หมายเหตุ : XXXXXX หมายถึง ผังบัญชีที่ควรมีเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจการพิจารณาใช้ หากต้องการใช้ชื่อผังบัญชีดังกล่าว สามารถเพิ่มผังบัญชีเองได้ตามคู่มือ วิธีการเพิ่มผังบัญชี

2. การกำหนดหรือจัดเตรียมชื่อโครงการ (การใช้งาน PEAK สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง)

หากกิจการต้องการแยกรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อดูผลการดำเนินงานตามแต่ละโครงการ สามารถใช้งานฟังก์ชัน PEAK Board การกำหนดกลุ่มจัดประเภทได้

ลิงก์คู่มือ : วิธีการกำหนดกลุ่มจัดประเภท

3. การกำหนดรายชื่อคู่ค้า

หากกิจการมีคู่ค้า ไม่ว่าจะเป็นผู้ซื้อ (ลูกหนี้) ผู้ขาย (เจ้าหนี้) สามารถกำหนดรายชื่อและรายละเอียดข้อมูลเพื่อนำไปใช้ในการติดต่อและการออกเอกสารรายการค้าระหว่างกัน

ลิงก์คู่มือ : วิธีการสร้างผู้ติดต่อ

4. การกำหนดช่องทางการเงินกิจการ

กิจการสามารถกำหนดช่องทางการเงินของกิจการเพื่อเป็นช่องทางการรับชำระเงินจากลูกค้า หรือสำหรับการจ่ายเงินให้กับคู่ค้า

ลิงก์คู่มือ : วิธีการสร้างช่องทางการเงิน และ การกำหนดช่องทางการเงิน

5. การออกเอกสารและการบันทึกบัญชีด้วย การใช้งานPEAK สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง

รายการค้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง จะประกอบไปด้วย การจัดทำใบเสนอราคา

เอกสารที่เข้ามาเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานจะเป็นในเรื่องของ การซื้อวัสดุ การบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ

6. การบันทึกเอกสารรายการจ่าย (การใช้งานPEAK สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง)

• การบันทึกซื้อวัสดุ : วิธีบันทึกซื้อวัสดุ

• การเบิกใช้วัสดุ : วิธีเบิกใช้วัสดุ

• การบันทึกค่าใช้จ่าย : วิธีบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

• บันทึกการขายเชื่อ เพื่อเรียกเก็บเงินค่าก่อสร้างตามสัญญา : วิธีบันทึกการเรียกเก็บเงินค่าก่อสร้างตามสัญญา

• บันทึกรับชำระหนี้ : วิธีบันทึกรับชำระเงินค่าก่อสร้างและหักเงินประกัน

   

– จบขั้นตอนการใช้งาน PEAK สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง –