ทุกบริษัทที่จดทะเบียนในไทยจะได้รับ เลขนิติบุคคลของบริษัท เป็นตัวเลข 13 หลักจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เลขชุดนี้ทำหน้าที่เหมือนเลขบัตรประชาชนของคน ใช้ระบุตัวตนของบริษัท ซึ่งต้องใช้ทุกครั้งที่ออกเอกสารทางธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นใบกำกับภาษี สัญญา หรือยื่นแบบภาษี โดยในบทความนี้ คุณจะเข้าใจวิธีอ่านเลข 13 หลัก และวิธีค้นหาเลขนิติบุคคลได้ด้วยตัวเองทั้ง 4 ช่องทาง
เลขนิติบุคคลของบริษัท คืออะไร
เลขนิติบุคคลของบริษัท คือรหัสตัวเลข 13 หลักที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กำหนดให้ทุกนิติบุคคลที่จดทะเบียนในประเทศไทย ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด หรือมูลนิธิ ทุกแห่งจะได้รับเลข 13 หลักนี้ตั้งแต่วันที่จดทะเบียนสำเร็จ โดยต้องใช้ยืนยันตัวตนทางกฎหมายในทุกธุรกรรม ตั้งแต่เปิดบัญชีธนาคาร ออกใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงยื่นภาษีกับกรมสรรพากร
เลขนิติบุคคล กับ เลขทะเบียนบริษัท เหมือนกันไหม
หลายคนสงสัยว่า “เลขนิติบุคคล” กับ “เลขทะเบียนบริษัท” เป็นคนละเลขหรือเปล่า คำตอบคือ เป็นเลขเดียวกัน แค่เรียกต่างกันตามบริบท
- เลขนิติบุคคล หรือ เลขทะเบียนนิติบุคคล เป็นชื่อทางการที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้
- เลขทะเบียนบริษัท เป็นชื่อที่คนทั่วไปเรียกกัน
เลขนิติบุคคล 13 หลัก แต่ละตำแหน่งหมายถึงอะไร
เลข 13 หลักไม่ได้เป็นตัวเลขสุ่ม แต่ละตำแหน่งมีความหมาย ช่วยให้อ่านข้อมูลเบื้องต้นของบริษัทได้ทันที
| ตำแหน่ง | ความหมาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| หลักที่ 1 | ประเภทนิติบุคคล (เช่น 0 = บริษัทจำกัด/ห้างหุ้นส่วนที่จดทะเบียนในกรุงเทพฯ) | 0 |
| หลักที่ 2-5 | รหัสสำนักงานทะเบียนที่รับจดทะเบียน | 1055 |
| หลักที่ 6-12 | ลำดับที่จดทะเบียน ณ สำนักงานนั้น | 6200123 |
| หลักที่ 13 | เลขตรวจสอบความถูกต้อง (Check Digit) | 4 |
(ข้อมูลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า)
ตัวอย่างการอ่านเลขนิติบุคคล 13 หลัก
สมมุติบริษัท ก จำกัด (ชื่อสมมุติ) มีเลขนิติบุคคล 0 1055 62001 23 4 อ่านได้ดังนี้
- 0 = จดทะเบียนในกรุงเทพมหานคร ประเภทบริษัทจำกัด/ห้างหุ้นส่วนจำกัด
- 1055 = สำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกรุงเทพมหานคร
- 6200123 = เป็นนิติบุคคลลำดับที่ 6200123 ที่จดทะเบียน ณ สำนักงานนี้
- 4 = เลขตรวจสอบความถูกต้อง (ระบบคำนวณอัตโนมัติ)
เลขนิติบุคคล กับ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ต่างกันอย่างไร
คำตอบสั้นๆ คือ สำหรับนิติบุคคล เลข 2 ชุดนี้เป็น เลขเดียวกัน โดยตั้งแต่ปี 2555 กรมสรรพากรกำหนดให้นิติบุคคลทุกแห่งใช้เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักจาก DBD เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีด้วย ไม่ต้องขอเลขแยกอีกต่อไป (ข้อมูลจากกรมสรรพากร)
| รายการ | เลขนิติบุคคล | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (บุคคลธรรมดา) |
|---|---|---|
| ผู้ออกเลข | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) | กรมสรรพากร |
| จำนวนหลัก | 13 หลัก | 13 หลัก (เลขบัตรประชาชน) |
| ใช้กับ | นิติบุคคล (บริษัท, ห้างฯ) | บุคคลธรรมดา |
| ใช้เป็นเลข Tax ID? | ใช่ — ใช้เลขเดียวกัน | ใช่ — ใช้เลขบัตรประชาชน |
สรุปคือ ถ้าคุณเปิดบริษัท เลข 13 หลักจาก DBD ใช้ได้ทุกที่ ทั้งงานจดทะเบียนและงานภาษี – อ่านเพิ่มเติมเรื่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ที่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี คืออะไร สำคัญอย่างไร
เลขนิติบุคคลของบริษัท หาจากไหน
1. ค้นหาจากเว็บไซต์ DBD DataWarehouse+
- เข้าเว็บไซต์ DBD DataWarehouse+ ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- พิมพ์ชื่อบริษัทที่ต้องการค้นหาในช่องค้นหา
- ระบบจะแสดงรายชื่อบริษัทที่ตรงกัน พร้อมเลขนิติบุคคล 13 หลัก
- คลิกเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่ ทุนจดทะเบียน สถานะ
2. ดูจากหนังสือรับรองบริษัท
หนังสือรับรองบริษัท (บอจ.5) ที่ขอจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะระบุเลขนิติบุคคล 13 หลักไว้ที่ด้านบนของเอกสาร บริษัทส่วนใหญ่มักมีเอกสารนี้อยู่แล้ว เพราะต้องใช้ตอนเปิดบัญชีธนาคาร
3. ดูจากใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนบริษัท
เมื่อจดทะเบียนบริษัทสำเร็จ นายทะเบียนจะออก “ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียนบริษัทจำกัด” ให้ เอกสารฉบับนี้ระบุเลขนิติบุคคล 13 หลักไว้ชัดเจน
4. ค้นหาจากแอปพลิเคชัน DBD e-Service
กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีแอป DBD e-Service บน iOS และ Android ให้ค้นหาข้อมูลนิติบุคคลจากมือถือได้ทันที สะดวกสำหรับเช็คข้อมูลระหว่างประชุมหรือออกพบลูกค้า
เลขนิติบุคคลใช้ทำอะไรบ้าง
เลขนิติบุคคล 13 หลักเป็นข้อมูลที่ต้องใช้ในเอกสารทางธุรกิจแทบทุกประเภท แบ่งเป็น 3 กลุ่มหลัก
เอกสารบัญชีและภาษี
- ใบกำกับภาษี — กฎหมายกำหนดให้ระบุเลขนิติบุคคลของผู้ออกใบกำกับภาษีทุกใบ ถ้าไม่ระบุ ผู้ซื้ออาจนำ VAT ไปเครดิตไม่ได้ (ข้อมูลจากกรมสรรพากร)
- ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน — ระบุเลขนิติบุคคลเพื่อยืนยันตัวตนของผู้ออกเอกสาร
- การยื่นภาษีกับกรมสรรพากร — ใช้เป็นเลข Tax ID ตอนยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 (แบบยื่นภาษีนิติบุคคลประจำปี) แบบ ภ.พ.30 (แบบยื่น VAT รายเดือน) และแบบอื่นๆ
- การยื่นงบการเงินประจำปี — ต้องระบุเลขนิติบุคคลทุกครั้งที่ส่งงบให้ DBD
เอกสารทางกฎหมายและธุรกรรม
- การเปิดบัญชีธนาคาร — ธนาคารขอเลขนิติบุคคลเพื่อตรวจสอบว่าบริษัทจดทะเบียนจริงและสถานะยังดำเนินกิจการอยู่
- การทำสัญญาทางธุรกิจ — ระบุในสัญญาเพื่อระบุตัวตนคู่สัญญาอย่างชัดเจน ป้องกันปัญหาข้อพิพาท
การตรวจสอบคู่ค้า
ก่อนทำธุรกิจกับบริษัทใหม่ ผู้ประกอบการหลายคนใช้เลขนิติบุคคลค้นหาข้อมูลบน DBD DataWarehouse+ เพื่อเช็คว่าบริษัทยังเปิดอยู่ไหม ทุนจดทะเบียนเท่าไร และมีใครเป็นกรรมการ วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงก่อนตัดสินใจทางธุรกิจ
ถ้าคุณออกเอกสารเหล่านี้บ่อย การใช้โปรแกรมบัญชีที่กรอกเลขนิติบุคคลให้อัตโนมัติจะช่วยลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลาได้มาก
เลขทะเบียนนิติบุคคล ภาษาอังกฤษ เรียกว่าอะไร
ในเอกสารภาษาอังกฤษ เลขทะเบียนนิติบุคคลมีหลายคำที่ใช้กัน ขึ้นอยู่กับบริบท
| คำภาษาอังกฤษ | บริบทที่ใช้ |
|---|---|
| Corporate Registration Number | เอกสารจดทะเบียนบริษัท |
| Juristic Person Registration Number | เอกสารทางกฎหมาย |
| Company Registration Number | เอกสารทั่วไป |
| Tax ID / Tax Identification Number | เอกสารภาษี (เป็นเลขเดียวกัน) |
ถ้าต้องกรอกแบบฟอร์มภาษาอังกฤษ ให้ดูว่าขอ “Registration Number” หรือ “Tax ID” แล้วกรอกเลข 13 หลักเดียวกันได้เลย กรณีที่ฟอร์มขอ Tax ID แต่เป็นช่อง 10 หลักตามมาตรฐานสากล ให้ติดต่อผู้ออกฟอร์มเพื่อสอบถามว่ารองรับ 13 หลักของไทยหรือไม่
สรุป: เลขนิติบุคคลของบริษัท
เลขนิติบุคคล 13 หลักคือรหัสประจำตัวที่ DBD ออกให้ทุกบริษัท ใช้ระบุตัวตนทั้งงานจดทะเบียน ธนาคาร และด้านภาษี ข้อมูลนี้เป็นสาธารณะ ซึ่งค้นหาได้จาก DBD DataWarehouse+ หรือเอกสารที่บริษัทมีอยู่แล้ว หากมีข้อสงสัยในบริษัทหรือคู่ค้า การค้นหาข้อมูลด้วยเลขนิติบุคคลจะช่วยให้เห็นข้อมูลบริษัทได้ชัดเจนขึ้น
จัดการเอกสารบัญชีให้เป็นระบบด้วย PEAK
PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยให้คุณออกใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ และเอกสารบัญชีที่ระบุเลขนิติบุคคลถูกต้องทุกใบ ลดงานกรอกข้อมูลซ้ำ พร้อมเชื่อมต่อกับกรมสรรพากรโดยตรง – ทดลองใช้ PEAK ฟรี
คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับเลขนิติบุคคลของบริษัท
เลขนิติบุคคลเปลี่ยนได้ไหม
เลขนิติบุคคล 13 หลักจะ ไม่เปลี่ยน ตลอดอายุของบริษัท แม้จะเปลี่ยนชื่อบริษัท เปลี่ยนที่อยู่ หรือเปลี่ยนกรรมการ เลขชุดนี้ก็ยังคงเดิม (ข้อมูลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า)
บริษัทปิดกิจการแล้ว เลขนิติบุคคลจะเป็นอย่างไร
เมื่อบริษัทเสร็จการชำระบัญชีและจดทะเบียนเลิกกิจการแล้ว เลขนิติบุคคลจะยังคงอยู่ในระบบของ DBD แต่สถานะจะเปลี่ยนเป็น “เลิก” และเลขชุดนี้จะไม่ถูกนำไปใช้กับบริษัทอื่น
ห้างหุ้นส่วนจำกัด มีเลขนิติบุคคลไหม
มี ห้างหุ้นส่วนจำกัดที่จดทะเบียนแล้วจะได้รับเลขนิติบุคคล 13 หลักเช่นเดียวกับบริษัทจำกัด อ่านเพิ่มเรื่องห้างหุ้นส่วนจำกัดได้ที่บทความของ PEAK
ค้นหาเลขนิติบุคคลจาก DBD ต้องเสียค่าใช้จ่ายไหม
ไม่เสียค่าใช้จ่าย การค้นหาข้อมูลนิติบุคคลผ่าน DBD DataWarehouse+ ทั้งบนเว็บไซต์และแอปมือถือเป็นบริการฟรีจากภาครัฐ ใช้ได้ตลอด 24 ชั่วโมง แต่ถ้าต้องการหนังสือรับรองบริษัทฉบับเป็นทางการ ต้องขอจาก DBD ซึ่งมีค่าธรรมเนียมตามที่กำหนด
เลขนิติบุคคลจำเป็นต้องใส่ในใบกำกับภาษีไหม
จำเป็น กฎหมายกำหนดให้ใบกำกับภาษีต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ออก ซึ่งก็คือเลขนิติบุคคล 13 หลักนั่นเอง ถ้าไม่ระบุ ผู้ซื้อจะนำใบกำกับภาษีนั้นไปใช้เครดิต VAT ไม่ได้ นอกจากนี้ยังต้องระบุเลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อด้วย ถ้าเป็นนิติบุคคลก็ใช้เลขนิติบุคคล 13 หลักเช่นกัน (ข้อมูลจากกรมสรรพากร)อนหลังวันสิ้นรอบบัญชี แต่สำหรับการบริหารจัดการภายใน แนะนำให้ติดตามตัวเลขทุกเดือนหรืออย่างน้อยทุกไตรมาส เพื่อให้ปรับแผนได้ทัน
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
About Author
