อัปเดตเมื่อ 13 ตุลาคม 2569
หนังสือรับรองการทำงาน คืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร
หนังสือรับรองการทำงาน คือ เอกสารที่นายจ้างออกให้ลูกจ้าง เพื่อยืนยันว่าลูกจ้างคนนั้นเคยทำงาน (หรือกำลังทำงาน) กับบริษัทจริง ในตำแหน่งอะไร และทำงานมาตั้งแต่เมื่อไรถึงเมื่อไร ในภาษาอังกฤษมักเรียกว่า Employment Certificate หรือ Certificate of Employment
เอกสารนี้มีหลายชื่อเรียก เช่น ใบรับรองการทำงาน ใบผ่านงาน หรือหนังสือรับรองการผ่านงาน แต่ทั้งหมดหมายถึงเอกสารเดียวกัน คือหลักฐานประวัติการทำงานที่ออกโดยนายจ้าง
ความสำคัญของมันอยู่ที่ว่า นี่ไม่ใช่เอกสารที่นายจ้างจะออกหรือไม่ออกก็ได้ตามใจ เพราะประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 กำหนดไว้ชัดว่า เมื่อการจ้างแรงงานสิ้นสุดลง ลูกจ้างมีสิทธิได้รับใบสำคัญที่แสดงว่าตนทำงานมานานเท่าไร และงานที่ทำเป็นงานอย่างไร
สำหรับลูกจ้าง เอกสารนี้คือหลักฐานประสบการณ์ที่นำไปใช้ต่อได้หลายทาง ส่วนสำหรับนายจ้าง การออกเอกสารอย่างถูกต้องคือการทำตามหน้าที่ตามกฎหมาย และช่วยรักษาภาพลักษณ์ขององค์กรไปพร้อมกัน
หนังสือรับรองการทำงานต่างจากหนังสือรับรองเงินเดือนอย่างไร
ต่างกันที่จุดประสงค์หลัก หนังสือรับรองการทำงานเน้นยืนยันตัวตนการทำงาน คือ ตำแหน่ง ระยะเวลา และลักษณะงาน ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) เน้นยืนยันรายได้ คือ เงินเดือนหรือค่าจ้างที่ได้รับต่อเดือน
พูดง่าย ๆ ถ้าคำถามของผู้รับเอกสารคือ คนนี้ทำงานที่นี่จริงไหม ทำมานานแค่ไหน คำตอบคือหนังสือรับรองการทำงาน แต่ถ้าคำถามคือ คนนี้มีรายได้เท่าไร พอจะผ่อนบ้านไหวไหม คำตอบคือหนังสือรับรองเงินเดือน ซึ่งคุณอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในบทความใบรับรองเงินเดือน เอกสารสำคัญที่มนุษย์เงินเดือนห้ามพลาด
ในทางปฏิบัติ บางบริษัทรวมสองเรื่องไว้ในฉบับเดียว คือระบุทั้งตำแหน่ง อายุงาน และเงินเดือน เพื่อให้ลูกจ้างใช้ยื่นได้หลายที่ ซึ่งทำได้ ถ้าลูกจ้างร้องขอและยินยอมให้เปิดเผยตัวเลขรายได้
ใบรับรองการทำงาน ใบรับรองเงินเดือน และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ต่างกันอย่างไร
อีกเอกสารที่มักถูกสับสนด้วย คือหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือใบ 50 ทวิ ซึ่งเป็นเอกสารทางภาษีที่นายจ้างต้องออกให้ลูกจ้างตามประมวลรัษฎากร เพื่อแสดงว่าทั้งปีลูกจ้างมีเงินได้เท่าไร และถูกหักภาษีไว้เท่าไร ตารางด้านล่างสรุปความต่างของทั้งสามเอกสารให้เห็นภาพในคราวเดียว
| ประเด็น | ใบรับรองการทำงาน | ใบรับรองเงินเดือน | หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) |
| ยืนยันเรื่องอะไร | ตำแหน่ง ระยะเวลา และลักษณะงาน | รายได้ต่อเดือนหรือต่อปี | เงินได้ทั้งปีและภาษีที่ถูกหักไว้ |
| กฎหมายที่เกี่ยวข้อง | ป.พ.พ. มาตรา 585 | ไม่มีกฎหมายบังคับโดยตรง ออกตามคำขอ | ประมวลรัษฎากร มาตรา 50 ทวิ |
| นายจ้างต้องออกเมื่อไร | เมื่อการจ้างสิ้นสุด (ระหว่างจ้างออกตามคำขอ) | เมื่อลูกจ้างร้องขอ | ภายใน 15 ก.พ. ของปีถัดไป หรือภายใน 1 เดือนนับจากวันที่ลูกจ้างออกจากงาน |
| ใช้ทำอะไรบ่อยที่สุด | สมัครงานใหม่ ยื่นวีซ่า ยืนยันประสบการณ์ | ขอสินเชื่อ บัตรเครดิต ยื่นวีซ่า | ยื่นแบบ ภ.ง.ด.90/91 และขอคืนภาษี |
| ระบุตัวเลขเงินเดือนไหม | ไม่จำเป็น ยกเว้นลูกจ้างร้องขอ | ระบุเสมอ | ระบุเงินได้รวมทั้งปี |
ข้อมูลกำหนดเวลาออกใบ 50 ทวิ อ้างอิงจากข้อหารือกรมสรรพากร เลขที่ 0706/5749 ถ้าอยากเข้าใจเอกสารนี้ลึกขึ้น อ่านต่อได้ที่บทความใบ 50 ทวิ คืออะไร? สำคัญอย่างไรกับการยื่นภาษี
หนังสือรับรองการทำงานใช้ทำอะไรได้บ้าง
หนังสือรับรองการทำงานใช้ได้ทุกครั้งที่ต้องพิสูจน์ว่าคุณมีงานทำจริง หรือมีประสบการณ์ในสายงานนั้นจริง สถานการณ์ที่พบบ่อยมีดังนี้
ใช้ยืนยันการผ่านช่วงทดลองงานได้อย่างไร
หลายองค์กรออกหนังสือรับรองการทำงานให้พนักงานที่เพิ่งผ่านทดลองงาน เพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นได้รับการบรรจุเป็นพนักงานประจำแล้ว เอกสารลักษณะนี้มีประโยชน์มากกับหน่วยงานที่ต้องการเห็นสถานะพนักงานประจำ เช่น สถาบันการเงิน
ตัวอย่าง: คุณมิ้นท์เป็นพนักงานบัญชีในบริษัทขนาดเล็ก เพิ่งผ่านทดลองงาน 119 วันมาได้สองสัปดาห์ และอยากออกรถคันแรก ไฟแนนซ์ขอหลักฐานว่าเธอเป็นพนักงานประจำ บริษัทจึงออกหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุวันเริ่มงาน และวันที่ได้รับการบรรจุเป็นพนักงานประจำ เอกสารฉบับเดียวช่วยให้การพิจารณาสินเชื่อเดินหน้าได้เร็วขึ้น
ใช้ทำธุรกรรมทางการเงินอะไรได้บ้าง
ธนาคารและบริษัทสินเชื่อมักขอเอกสารยืนยันการทำงานประกอบการสมัครบัตรเครดิต สินเชื่อบุคคล สินเชื่อรถยนต์ หรือสินเชื่อบ้าน เพราะอายุงานและความมั่นคงของงานเป็นปัจจัยหนึ่งในการประเมินความสามารถในการผ่อนชำระ
ส่วนใหญ่ธนาคารจะขอหนังสือรับรองเงินเดือนหรือเอกสารที่ระบุรายได้ควบคู่ไปด้วย ลูกจ้างจึงควรถามผู้รับเอกสารให้ชัดก่อนว่าต้องการฉบับที่มีตัวเลขเงินเดือนหรือไม่ จะได้ขอครั้งเดียวจบ
ใช้สมัครงานใหม่ได้อย่างไร
เวลาสมัครงาน ประวัติที่เขียนใน Resume เป็นแค่คำบอกเล่าของผู้สมัคร แต่ใบผ่านงานเป็นหลักฐานจากบุคคลที่สาม ฝ่ายบุคคลของบริษัทใหม่ใช้มันตรวจสอบว่าตำแหน่งและระยะเวลาที่ผู้สมัครแจ้งไว้ตรงกับความจริง
บางตำแหน่งที่กำหนดประสบการณ์ขั้นต่ำ เช่น ต้องมีประสบการณ์ด้านบัญชีไม่น้อยกว่า 3 ปี เอกสารนี้แทบจะเป็นใบเบิกทาง โดยเฉพาะงานที่ต้องขึ้นทะเบียนวิชาชีพ หรืองานราชการและรัฐวิสาหกิจที่นับประสบการณ์เพื่อกำหนดอัตราเงินเดือนแรกเข้า
ใช้ประกอบการขอวีซ่าหรือเดินทางไปต่างประเทศได้อย่างไร
สถานทูตหลายประเทศใช้หนังสือรับรองการทำงานเพื่อประเมินว่าผู้ขอวีซ่ามีงานประจำ และมีเหตุผลที่จะเดินทางกลับประเทศไทยหลังเที่ยวหรือดูงานเสร็จ เอกสารที่ใช้กรณีนี้มักต้องเป็นภาษาอังกฤษ และบางประเทศขอให้ระบุเงินเดือนกับช่วงวันลาที่บริษัทอนุมัติด้วย
รายละเอียดที่แต่ละสถานทูตต้องการไม่เหมือนกัน และอาจปรับเปลี่ยนได้ ก่อนขอเอกสารจากบริษัท ควรเปิดดูรายการเอกสาร (Checklist) บนเว็บไซต์สถานทูตหรือศูนย์รับยื่นวีซ่าของประเทศปลายทางก่อนทุกครั้ง
ใช้ประกอบกิจธุระอื่นได้อีกไหม
ได้อีกหลายกรณี เช่น ใช้ประกอบการสมัครเรียนต่อที่ต้องการประสบการณ์ทำงาน ใช้ยืนยันอาชีพเมื่อทำสัญญาเช่าคอนโดหรือหอพัก ใช้ประกอบการขอทุนการศึกษา หรือใช้เป็นหลักฐานประกอบการขอใบอนุญาตบางประเภทที่กำหนดประสบการณ์ขั้นต่ำ
หนังสือรับรองการทำงานต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
กฎหมายกำหนดข้อมูลขั้นต่ำไว้แค่ 2 เรื่อง คือ ระยะเวลาการทำงาน และลักษณะงานที่ทำ แต่ในทางปฏิบัติ เอกสารที่ผู้รับยอมรับได้ง่ายควรมีข้อมูลครบ 5 ส่วน ดังนี้
- ชื่อและข้อมูลของบริษัท ได้แก่ ชื่อนิติบุคคลตามที่จดทะเบียน ที่อยู่ เลขทะเบียนนิติบุคคล และช่องทางติดต่อ นิยมพิมพ์บนกระดาษหัวจดหมาย (Letterhead) ของบริษัท เพื่อให้ผู้รับตรวจสอบกลับได้
- ชื่อ ตำแหน่ง และระยะเวลาการทำงานของลูกจ้าง ระบุชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับบัตรประชาชน ตำแหน่งงาน แผนกหรือฝ่าย วันเริ่มงาน และวันสิ้นสุดการทำงาน หากยังทำงานอยู่ให้ใช้คำว่า ปัจจุบันยังเป็นพนักงานของบริษัท
- รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ สรุปลักษณะงานหลักสั้น ๆ 2-4 ข้อ ไม่ต้องลงรายละเอียดเหมือน Job Description แต่ควรพอให้คนอ่านเข้าใจว่าลูกจ้างทำงานด้านใด
- เงินเดือนหรือค่าจ้าง (กรณีที่จำเป็นต้องระบุ) ใส่เฉพาะเมื่อลูกจ้างร้องขอ หรือหน่วยงานปลายทางต้องการ เพราะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ควรได้รับความยินยอมก่อนเปิดเผย
- วันที่ออกหนังสือและข้อมูลผู้ลงนาม ระบุวันที่ออกเอกสาร ชื่อ ตำแหน่ง และลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนาม เช่น กรรมการผู้จัดการ หรือผู้จัดการฝ่ายบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจ
เรื่องตัวเลขเงินเดือน จุดที่ผิดพลาดบ่อยคือข้อมูลในเอกสารไม่ตรงกับที่จ่ายจริง เช่น ลืมรวมการปรับขึ้นเงินเดือนรอบล่าสุด หากบริษัทจัดการเงินเดือนผ่านโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ PEAK Payroll ข้อมูลเงินเดือน ค่าจ้าง และรายการหักต่าง ๆ จะถูกเก็บไว้เป็นระบบอยู่แล้ว HR จึงดึงตัวเลขล่าสุดมาอ้างอิงได้ทันที ไม่ต้องไล่เปิดไฟล์ Excel หลายเวอร์ชัน
ตัวอย่างข้อความในหนังสือรับรองการทำงานฉบับภาษาไทย อาจเขียนได้ประมาณนี้
หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า นางสาวสมใจ ใจดี เลขประจำตัวประชาชน 1-xxxx-xxxxx-xx-x เป็นพนักงานของบริษัท ตัวอย่าง จำกัด ในตำแหน่งเจ้าหน้าที่บัญชี ฝ่ายบัญชีและการเงิน ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2565 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2569 มีหน้าที่รับผิดชอบงานบันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่าย จัดทำเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย และกระทบยอดเงินฝากธนาคารประจำเดือน
ให้ไว้ ณ วันที่ 6 ตุลาคม 2569
ลูกจ้างขอหนังสือรับรองการทำงานได้เมื่อไร
ตามกฎหมาย ลูกจ้างมีสิทธิขอได้เมื่อการจ้างงานสิ้นสุดลง ไม่ว่าจะสิ้นสุดเพราะลาออกเอง ถูกเลิกจ้าง ครบสัญญาจ้าง หรือไม่ผ่านทดลองงาน และนายจ้างมีหน้าที่ต้องออกให้
กรณีไม่ผ่านทดลองงาน หลายคนเข้าใจผิดว่าไม่ต้องออก แต่ศาลฎีกาเคยวินิจฉัยไว้ในคำพิพากษาศาลฎีกาที่ 2187/2531 ว่าลูกจ้างที่ไม่ผ่านการทดลองงานก็มีสิทธิได้รับใบสำคัญแสดงการทำงานเช่นกัน (สรุปจากบทความกฎหมายแรงงาน สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น))
ระหว่างที่ยังทำงานอยู่ ลูกจ้างก็ขอได้เช่นกัน เช่น เพื่อยื่นกู้หรือขอวีซ่า แม้มาตรา 585 จะพูดถึงช่วงที่การจ้างสิ้นสุดแล้ว แต่ในทางปฏิบัติแทบทุกบริษัทออกให้ตามคำขอ เพราะเป็นการอำนวยความสะดวกขั้นพื้นฐานให้พนักงาน
กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนวันที่นายจ้างต้องออกให้เสร็จ แต่ไม่ควรถ่วงเวลาโดยไม่มีเหตุผล บริษัทส่วนใหญ่วางระเบียบภายในไว้ราว 3-7 วันทำการ ลูกจ้างที่ต้องใช้เอกสารเร่งด่วนจึงควรยื่นคำขอล่วงหน้า
ขั้นตอนการขอและออกหนังสือรับรองการทำงานมีอะไรบ้าง
ขั้นตอนไม่ซับซ้อน แบ่งได้เป็นฝั่งลูกจ้างที่ยื่นคำขอ และฝั่งนายจ้างที่จัดทำและส่งมอบเอกสาร
- ลูกจ้างยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร ผ่านอีเมล แบบฟอร์มคำขอ หรือระบบ HR ของบริษัท ระบุวัตถุประสงค์ ภาษาที่ต้องการ จำนวนฉบับ และระบุให้ชัดว่าต้องการให้แสดงเงินเดือนหรือไม่
- HR ตรวจสอบข้อมูลจากทะเบียนลูกจ้าง ได้แก่ ชื่อ ตำแหน่ง วันเริ่มงาน วันสิ้นสุด และตัวเลขค่าจ้าง ข้อมูลส่วนนี้ควรตรงกับทะเบียนลูกจ้างและข้อมูลการนำส่งประกันสังคม
- จัดทำเอกสารบนหัวจดหมายของบริษัท ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานเดียวกันทุกครั้ง เพื่อลดความผิดพลาดและให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพ
- เสนอผู้มีอำนาจลงนาม ตรวจทานความถูกต้องอีกรอบ ลงลายมือชื่อ และประทับตราบริษัทหากข้อบังคับของบริษัทกำหนดไว้
- ส่งมอบและเก็บสำเนา มอบต้นฉบับให้ลูกจ้าง หรือส่งเป็นไฟล์ PDF ตามที่ตกลง และเก็บสำเนาพร้อมบันทึกวันที่ส่งมอบไว้เป็นหลักฐาน
ขั้นที่สองคือจุดที่กินเวลาที่สุดในบริษัทขนาดเล็ก เพราะข้อมูลพนักงานมักกระจายอยู่หลายที่ ทั้งแฟ้มสัญญาจ้าง ไฟล์เงินเดือน และระบบประกันสังคม การเก็บข้อมูลไว้ในระบบเดียว เช่น ใช้ PEAK Payroll คำนวณเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบประกันสังคมทุกงวด จะช่วยให้ HR ยืนยันข้อมูลได้ในไม่กี่นาที แทนที่จะต้องค้นย้อนหลังหลายวัน
ตัวอย่าง: ร้านกาแฟที่มีพนักงาน 12 คน เคยต้องใช้เวลาเกือบสัปดาห์ในการออกใบผ่านงานให้บาริสต้าที่ลาออก เพราะเจ้าของร้านต้องค้นสัญญาจ้างเก่า และไล่ดูยอดโอนเงินเดือนย้อนหลังเพื่อยืนยันวันเริ่มงาน หลังจากย้ายข้อมูลพนักงานทั้งหมดเข้าระบบเดียว การออกเอกสารครั้งต่อมาเสร็จภายในวันเดียว
หนังสือรับรองการทำงานขอเป็นภาษาอังกฤษได้ไหม
ขอได้ และเป็นเรื่องปกติมาก โดยเฉพาะเมื่อใช้ยื่นวีซ่า สมัครงานกับบริษัทต่างชาติ หรือสมัครเรียนต่อต่างประเทศ ลูกจ้างแค่ระบุในคำขอว่าต้องการฉบับภาษาอังกฤษ หรือขอทั้งสองภาษาก็ได้
หนังสือรับรองการทำงานจำเป็นต้องมีตราประทับของบริษัทหรือไม่
ไม่มีกฎหมายบังคับว่าหนังสือรับรองการทำงานต้องประทับตราบริษัท สิ่งที่สำคัญกว่าคือ ผู้ลงนามต้องเป็นผู้มีอำนาจ หรือได้รับมอบหมายจากบริษัทอย่างถูกต้อง
ตัวชี้วัดที่ดีที่สุดคือ ข้อความเรื่องอำนาจกรรมการในหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ถ้าระบุว่ากรรมการต้องลงลายมือชื่อและประทับตราสำคัญของบริษัท ก็ควรประทับตราด้วย แต่ถ้าบริษัทไม่มีตราสำคัญ หรือข้อบังคับไม่ได้กำหนด การลงลายมือชื่ออย่างเดียวก็ใช้ได้
ในทางปฏิบัติ ผู้รับเอกสารบางแห่ง เช่น ธนาคารหรือสถานทูตบางประเทศ อาจรู้สึกมั่นใจกว่าเมื่อเห็นตราประทับ ถ้าบริษัทมีตราอยู่แล้ว การประทับไว้ก็ช่วยลดคำถามจากปลายทางได้
หนังสือรับรองการทำงานมีอายุการใช้งานนานเท่าไร
ตัวหนังสือรับรองการทำงานเองไม่มีวันหมดอายุตามกฎหมาย ใบผ่านงานจากที่ทำงานเก่ายังใช้ยืนยันประสบการณ์ได้ตลอด ตราบใดที่ข้อมูลในนั้นถูกต้อง
ที่ต้องระวังคือเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร โดยเฉพาะกรณีที่ใช้ยืนยันว่ายังทำงานอยู่ เช่น ขอสินเชื่อหรือยื่นวีซ่า ธนาคารและสถานทูตหลายแห่งมักกำหนดให้ใช้ฉบับที่ออกไม่นานก่อนวันยื่น เพื่อยืนยันสถานะล่าสุด ระยะเวลาที่ยอมรับต่างกันไปตามหน่วยงาน จึงควรสอบถามปลายทางก่อนทุกครั้ง
ข้อควรรู้เกี่ยวกับหนังสือรับรองการทำงานเพิ่มเติม
สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องออกเอกสารนี้เป็นประจำ มีเรื่องเล็ก ๆ ที่ช่วยลดปัญหาในระยะยาวได้มาก ดังนี้
- ทำแบบฟอร์มมาตรฐานไว้ใช้ทั้งองค์กร ทั้งฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพื่อให้ทุกฉบับมีข้อมูลครบเท่ากัน และไม่ขึ้นกับว่าใครเป็นคนพิมพ์
- ระวังเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล เงินเดือนและเลขประจำตัวประชาชนเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ควรใส่เท่าที่จำเป็น และส่งให้ลูกจ้างหรือผู้ที่ลูกจ้างระบุเท่านั้น
- ให้ข้อมูลตรงกับเอกสารฉบับอื่น ตำแหน่ง วันเริ่มงาน และเงินเดือนในใบรับรอง ควรตรงกับสลิปเงินเดือน ใบ 50 ทวิ และข้อมูลประกันสังคม เพราะหน่วยงานปลายทางมักตรวจไขว้กัน ดูรายละเอียดเรื่องสลิปได้ที่บทความสลิปเงินเดือน คืออะไร?
- แยกให้ออกระหว่างเอกสารแต่ละประเภท ถ้าลูกจ้างต้องการเอกสารยืนยันรายได้โดยเฉพาะ อาจต้องออกเป็นหนังสือรับรองรายได้ หรือหนังสือรับรองเงินเดือน ซึ่งมีเทคนิคการเขียนให้ถูกต้องและเป็นมืออาชีพแตกต่างออกไป
- วางระบบข้อมูลพนักงานให้พร้อมใช้ ยิ่งบริษัทโต งานเอกสารพนักงานยิ่งมาก การใช้ PEAK Payroll ช่วยคำนวณเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคม ออกสลิปเงินเดือนให้พนักงาน และเชื่อมข้อมูลเข้ากับระบบบัญชี PEAK Account ทำให้ข้อมูลที่ HR ใช้ออกเอกสารทุกฉบับมาจากแหล่งเดียวกัน
หนังสือรับรองการทำงาน เป็นเอกสารหน้าเดียวที่ใช้เวลาทำไม่นาน แต่ถ้าทำผิดหรือทำช้า ผลกระทบตกอยู่กับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง หลักง่าย ๆ ที่ควรจำไว้คือ ออกให้ทุกครั้งที่การจ้างสิ้นสุด เขียนตามข้อเท็จจริง ไม่ใส่ข้อความเชิงลบ และใส่ข้อมูลเงินเดือนเฉพาะเมื่อลูกจ้างต้องการ เพียงเท่านี้ใบผ่านงานทุกฉบับที่ออกจากบริษัทของคุณก็จะเป็นเอกสารที่ทั้งถูกต้องและน่าเชื่อถือ
PEAK มีแหล่งความรู้ให้ศึกษาต่อได้ฟรี ทั้ง บทความด้านบัญชี บทความด้านภาษี และ บทความด้านธุรกิจ และสำหรับลูกค้า PEAK โดยเฉพาะ มี บทความอัปเดตฟีเจอร์โปรแกรมบัญชี เพื่อให้ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ
แหล่งอ้างอิง:
- ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 (ข้อความจากสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา)
- สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) – บทความกฎหมายแรงงานว่าด้วยใบสำคัญแสดงการทำงาน และคำพิพากษาศาลฎีกาที่ 2187/2531, 6020/2545
- กรมสรรพากร – ข้อหารือเลขที่ กค 0706/5749 เรื่องกำหนดเวลาออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า – ข้อมูลนิติบุคคลและหนังสือรับรองนิติบุคคล
คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับหนังสือรับรองการทำงาน
พนักงานสัญญาจ้างรายปีหรือรายโปรเจกต์ ขอหนังสือรับรองการทำงานได้ไหม
ได้ ถ้าเป็นการจ้างแรงงานที่มีนายจ้าง-ลูกจ้างจริง แม้เป็นสัญญาจ้างระยะสั้นก็มีสิทธิเหมือนพนักงานประจำ ส่วนฟรีแลนซ์ที่รับจ้างทำของจะใช้เอกสารยืนยันรายได้แทน
ถ้าบริษัทเดิมปิดกิจการไปแล้ว จะขอหนังสือรับรองการทำงานได้จากใคร
ติดต่ออดีตกรรมการหรือผู้ชำระบัญชีของบริษัท หากติดต่อไม่ได้ ใช้ใบ 50 ทวิ สลิปเงินเดือน หรือประวัติการส่งเงินสมทบจากสำนักงานประกันสังคมเป็นหลักฐานประกอบได้
หนังสือรับรองการทำงานแบบไฟล์ PDF ที่ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้หรือไม่
ใช้ได้ตาม พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 หากระบุตัวผู้ลงนามได้และเชื่อถือได้ แต่บางหน่วยงานยังขอฉบับจริง ควรถามปลายทางก่อน
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี! 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
About Author
