กิจการที่เซ็นสัญญาเช่าหรือสัญญาจ้างผ่าน e-Signature มักติดตรงที่ไม่มีกระดาษให้ปิดแสตมป์ และไม่รู้ว่าต้องเสียอากรช่องทางไหน บทความนี้อธิบายวิธีตีตราสารออนไลน์ผ่านระบบ e-Stamp ทีละขั้น แบบที่ต้องใช้ กำหนดเวลายื่น และเงินเพิ่มเมื่อยื่นช้า
ตีตราสารออนไลน์ คืออะไร ใช้กับตราสารแบบไหน
ตีตราสารออนไลน์ (e-Stamp) คือ การยื่นขอเสียอากรแสตมป์เป็นตัวเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร แทนการซื้อดวงแสตมป์มาปิดบนเอกสาร เมื่อชำระครบ ระบบออกใบเสร็จรับเงินและรหัสรับรองการเสียอากรให้ใช้เป็นหลักฐาน
ระบบนี้รับทั้งตราสารกระดาษและตราสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่หลายคนเรียกว่าตราสารออนไลน์ เช่น สัญญาที่เซ็นผ่าน e-Signature ซึ่งไม่มีกระดาษให้ปิดแสตมป์ตั้งแต่แรก
สำหรับเจ้าของกิจการ เรื่องนี้สำคัญอย่างน้อย 3 ด้าน
- สัญญาใช้เป็นหลักฐานได้ ตราสารที่ไม่ได้เสียอากรครบ ใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้จนกว่าจะเสียอากรและเงินเพิ่ม
- ยื่นช้าแล้วเงินเพิ่มสูง เงินเพิ่มอากรคิดเป็นเท่าของอากร ไม่ใช่ร้อยละเล็ก ๆ แบบภาษีอื่น
- มีหลักฐานที่ตรวจสอบได้ รหัสรับรองการเสียอากรตรวจกับระบบของกรมสรรพากรได้ ไม่ต้องกังวลว่าดวงแสตมป์หลุดหาย
ตลอดบทความนี้ใช้ตัวอย่าง บริษัท ไทยคราฟท์แพ็ค จำกัด (ชื่อสมมุติ) ผลิตกล่องกระดาษลูกฟูกให้โรงงาน ในเดือนเดียวบริษัททำสัญญา 3 ฉบับ และยังไม่มีใครในทีมเคยตีตราสารออนไลน์มาก่อน
ตีตราสาร คืออะไร
ตีตราสาร คือ การขอเสียอากรแสตมป์เป็นตัวเงิน แทนการซื้อดวงแสตมป์มาปิดติดบนเอกสาร คำนี้ใช้กันมาก่อนมีระบบออนไลน์ เพราะเดิมเจ้าหน้าที่จะประทับตราบนตราสารเพื่อแสดงว่าเสียอากรแล้ว
อากรแสตมป์เป็นภาษีที่เก็บจากการทำตราสาร 28 ลักษณะตามประมวลรัษฎากร ดูภาพรวมทั้งหมดได้ที่บทความอากรแสตมป์
อากรแสตมป์ออนไลน์ต่างจากแบบดวงอย่างไร
อากรแสตมป์ออนไลน์ หรือ e-Stamp คือการชำระค่าอากรแสตมป์เป็นตัวเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร แทนการซื้อดวงแสตมป์มาติดบนเอกสาร อัตราอากรเท่ากันทั้งสองแบบ ต่างกันที่วิธีจ่ายและหลักฐาน
| เรื่อง | แบบดวง | อากรแสตมป์ออนไลน์ (e-Stamp) |
|---|---|---|
| วิธีชำระ | ซื้อดวงแสตมป์ ปิดบนเอกสาร แล้วขีดฆ่า | ยื่นแบบในระบบ ชำระเป็นตัวเงิน |
| หลักฐาน | ดวงแสตมป์บนกระดาษ | ใบเสร็จรับเงินและรหัสรับรองการเสียอากร |
| ใช้กับตราสารอิเล็กทรอนิกส์ | ไม่ได้ | ได้ |
| การตรวจสอบย้อนหลัง | ต้องดูเอกสารตัวจริง | ตรวจรหัสรับรองกับระบบได้ |
| เวลาทำรายการ | ตามเวลาทำการของสำนักงาน | ตามเวลาเปิดของช่องทางชำระแต่ละช่องทาง |
ตราสารบางประเภทกฎหมายกำหนดให้ชำระอากรเป็นตัวเงิน ถ้าใช้วิธีปิดดวงแสตมป์แทน กรมสรรพากรถือว่ายังไม่ได้ปิดแสตมป์บริบูรณ์ ต้องชำระเป็นตัวเงินใหม่พร้อมเงินเพิ่มอากรร้อยละ 1.5 ต่อเดือน ตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ท.ป.84/2542
ตราสารอิเล็กทรอนิกส์กับตราสารกระดาษต่างกันอย่างไร
ต่างกันที่รูปแบบเอกสาร ตราสารอิเล็กทรอนิกส์ คือเอกสารที่ทำเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ส่วนตราสารกระดาษคือเอกสารที่พิมพ์และเซ็นบนกระดาษ
ไทยคราฟท์แพ็คมีตราสารทั้งสองแบบ สัญญาเช่าโกดังและสัญญาจ้างรีโนเวทโรงงานเป็นกระดาษ ส่วนสัญญาจ้างออกแบบกล่องเซ็นผ่านระบบ e-Signature จึงเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) แบบที่ต้องยื่นจึงต่างกันด้วย
ตราสารที่ SME ต้องเสียอากรแสตมป์มีอะไรบ้าง อัตราเท่าไร
ตราสารที่ SME เจอบ่อยคือสัญญาเช่า สัญญาจ้างทำของ สัญญากู้ยืมเงิน และใบมอบอำนาจ ระบบ e-Stamp รองรับ 24 ลักษณะตราสาร ยกเว้นลักษณะ 22 และ 24 ถึง 26 ซึ่งหน่วยงานอื่นจัดเก็บแทน ดูอัตราครบทุกลักษณะได้ที่บัญชีอัตราอากรแสตมป์ของกรมสรรพากร
| ตราสาร | อัตราอากร | ผู้มีหน้าที่เสีย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|---|
| เช่าที่ดิน โรงเรือน สิ่งปลูกสร้าง | 1 บาท ต่อค่าเช่าทุก 1,000 บาท หรือเศษ ตลอดอายุสัญญา | ผู้ให้เช่า | เช่าออฟฟิศ เช่าโกดัง |
| จ้างทำของ | 1 บาท ต่อทุก 1,000 บาท หรือเศษ | ผู้รับจ้าง | จ้างรีโนเวท จ้างออกแบบ |
| กู้ยืมเงิน | 1 บาท ต่อทุก 2,000 บาท หรือเศษ สูงสุด 10,000 บาท | ผู้ให้กู้ | กู้ยืมเงินกรรมการ |
| ใบมอบอำนาจ | ทำการครั้งเดียว 10 บาท · มากกว่าครั้งเดียว 30 บาท | ผู้มอบอำนาจ | มอบอำนาจยื่นเอกสาร |
ตัวอย่าง ไทยคราฟท์แพ็คเช่าโกดังเดือนละ 30,000 บาท 3 ปี ค่าเช่าตลอดสัญญาคือ 30,000 × 36 = 1,080,000 บาท อากรคือ 1,080 บาท ก่อนเซ็นสัญญาเช่าที่ดินหรืออาคาร ควรตกลงให้ชัดว่าใครจ่ายอากร
สัญญาจ้างรีโนเวทโรงงาน 250,000 บาท เสียอากร 250 บาท ส่วนสัญญาจ้างออกแบบ 48,500 บาท เศษ 500 บาทนับเป็น 1,000 บาท จึงเสียอากร 49 บาท รวมสามฉบับ 1,379 บาท
วิธีตีตราสารออนไลน์ผ่านระบบ e-Filing มีขั้นตอนอย่างไร
ขั้นตอนหลักมี 4 ขั้น คือเข้าระบบ เลือกแบบและกรอกข้อมูล ชำระเงิน แล้วรับรหัสรับรองเก็บไว้กับตราสาร ทั้งหมดทำผ่านเว็บไซต์ e-Stamp Duty ของกรมสรรพากร ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนยื่นมีอะไรบ้าง
เตรียม 4 อย่างก่อนเข้าระบบ จะกรอกได้ในครั้งเดียว
- บัญชีผู้ใช้ สมาชิก e-Filing หรือ Digital ID ที่ระบบรองรับ หรือบัญชี Tax Single Sign On (Tax SSO)
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก ของผู้ยื่นและคู่สัญญา
- ข้อมูลตราสาร ประเภทตราสาร วันที่ทำ และจำนวนเงินตามสัญญา
- หมายเลขอ้างอิงตราสาร กรณีตราสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งต้องไม่ซ้ำกันในแต่ละฉบับ
ขั้นตอนที่ 1 เข้าสู่ระบบ e-Filing
เข้าเว็บไซต์ ระบบชำระอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี e-Filing หรือ Digital ID นิติบุคคลกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ได้ 3 ระดับ คือ Super Admin ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานทั่วไป
ขั้นตอนที่ 2 เลือกแบบฟอร์มและกรอกข้อมูล
เลือกเมนู อ.ส.9 สำหรับตราสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือเมนู อ.ส.4 อ.ส.4ก อ.ส.4ข สำหรับตราสารกระดาษ แล้วกรอกประเภทตราสาร คู่สัญญา วันที่ทำ และจำนวนเงิน ระบบคำนวณค่าอากรให้ ตรวจยอดกับสัญญาต้นฉบับก่อนยืนยัน
ขั้นตอนที่ 3 ชำระเงินค่าอากรแสตมป์
ชำระผ่านช่องทางที่ระบบรองรับ เช่น E-Payment ผ่านธนาคาร บัตรเครดิตทางอินเทอร์เน็ต Direct Debit หรือพิมพ์ชุดชำระเงิน (Pay in Slip) และ QR Code ไปจ่ายผ่าน Mobile Banking ATM หรือเคาน์เตอร์
ขั้นตอนที่ 4 รับรหัสรับรองและเก็บหลักฐาน
เมื่อกรมสรรพากรได้รับเงินครบ ระบบออกใบเสร็จรับเงินและรหัสรับรองการเสียอากรแสตมป์ ให้ดาวน์โหลดเก็บไว้ และนำรหัสรับรองไปอ้างอิงหรือผนวกกับตราสาร ตราสารจึงถือว่าปิดแสตมป์บริบูรณ์ ตรวจสถานะย้อนหลังได้ที่เมนูตรวจสอบการเสียอากรแสตมป์
ไทยคราฟท์แพ็คพิมพ์ใบเสร็จและรหัสรับรองแนบกับสัญญาเช่าและสัญญารีโนเวทที่เป็นกระดาษ ส่วนสัญญาออกแบบ ใส่รหัสรับรองไว้ในไฟล์สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ เวลาผู้สอบบัญชีขอดูหลักฐาน หยิบได้ทันที
แบบ อ.ส.4, อ.ส.4ก, อ.ส.4ข และ อ.ส.9 ต่างกันอย่างไร
ต่างกันที่รูปแบบและลักษณะของตราสาร อ.ส.9 ใช้กับตราสารอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภท ส่วนตราสารกระดาษแยกเป็น 3 แบบตามลักษณะตราสาร ถ้าเลือกแบบผิด ระบบจะไม่ตรงกับประเภทตราสารที่กรอก
| แบบ | ใช้กับ | ตัวอย่างตราสาร |
|---|---|---|
| อ.ส.4 | ตราสารกระดาษ กลุ่มเช่าที่ดิน จ้างทำของ และอื่น ๆ | สัญญาเช่าอาคาร สัญญาจ้างรีโนเวท |
| อ.ส.4ก | ตราสารกระดาษ กลุ่มตั๋วแลกเงิน ใบหุ้น เช็ค ใบรับฝากเงิน | ตั๋วสัญญาใช้เงิน เช็ค |
| อ.ส.4ข | ตราสารกระดาษ กลุ่มเช่าซื้อ กู้ยืมเงิน กรมธรรม์ประกันภัย | สัญญาเช่าซื้อ สัญญากู้ยืมเงิน |
| อ.ส.9 | ตราสารอิเล็กทรอนิกส์ทุกลักษณะที่ระบบรองรับ | สัญญาที่เซ็นผ่าน e-Signature |
ไทยคราฟท์แพ็คยื่นสัญญาเช่าโกดังและสัญญารีโนเวทด้วย อ.ส.4 และยื่นสัญญาออกแบบที่เซ็นออนไลน์ด้วย อ.ส.9 กิจการที่มีตราสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมาก ขอใช้บริการ API กับกรมสรรพากรเพื่อส่งข้อมูลจากระบบของตัวเองได้
ตีตราสาร สัญญาจ้าง ออนไลน์ ทำอย่างไร
ทำเหมือนตราสารอื่น สิ่งที่ต้องดูเพิ่มคือสัญญานั้นเป็นจ้างทำของหรือจ้างแรงงาน เพราะจ้างทำของต้องเสียอากร ส่วนจ้างแรงงานไม่อยู่ในบัญชีอัตราอากรแสตมป์
สัญญาจ้างเหมาบริการ (จ้างทำของ) เสียอากรเท่าไร
เสีย 1 บาท ต่อทุก 1,000 บาท หรือเศษของ 1,000 บาท ของสินจ้าง สัญญาจ้างเหมาบริการ จ้างออกแบบ จ้างซ่อม และจ้างผลิตตามสั่ง ส่วนใหญ่เป็นจ้างทำของ เพราะผู้ว่าจ้างจ่ายเงินเพื่อผลสำเร็จของงาน
สัญญาจ้างแรงงานต้องเสียอากรไหม
ไม่ต้องเสีย สัญญาจ้างงานพนักงานประจำเป็นจ้างแรงงาน ไม่อยู่ในบัญชีอัตราอากรแสตมป์
ถ้าสัญญาเดียวมีทั้งการจ้างพนักงานและการจ้างทำงานให้สำเร็จเป็นชิ้น ควรให้ผู้ทำบัญชีดูว่าส่วนใดเป็นจ้างทำของ เพราะอากรคิดตามลักษณะตราสารตามบัญชีอัตรา
ใครต้องเสียอากร และใครยื่นแทนได้
ผู้มีหน้าที่เสียคือผู้กระทำตราสารตามบัญชีอัตรา เช่น ผู้รับจ้าง ผู้ให้เช่า ผู้ให้กู้ และผู้มอบอำนาจ คู่สัญญาตกลงกันได้ว่าใครเป็นผู้จ่าย แต่ความรับผิดตามกฎหมายยังอยู่กับผู้มีหน้าที่เสีย
ตราสารอิเล็กทรอนิกส์ คู่สัญญาฝ่ายใดเข้าระบบยื่นได้ตามมาตรา 107 และใบเสร็จออกในนามผู้ที่เข้าระบบ ไทยคราฟท์แพ็คเป็นผู้ว่าจ้างงานออกแบบ แต่ตกลงยื่นแทนนักออกแบบ ใบเสร็จค่าอากร 49 บาทจึงออกในนามบริษัท
ต้องยื่นภายในกี่วัน และช่องทางชำระเปิดกี่โมง
ตราสารที่ SME ใช้บ่อย ต้องยื่นก่อนทำหรือภายใน 15 วันนับแต่วันถัดจากวันทำตราสาร แต่บางประเภทต้องยื่นทันที และบางประเภทยื่นเป็นงวดครึ่งเดือน กำหนดจึงขึ้นกับลักษณะตราสาร
| กลุ่มตราสาร | กำหนดยื่นและชำระ |
|---|---|
| ตราสารกระดาษ เช่าที่ดินหรือโรงเรือน จ้างทำของ | ก่อนทำตราสาร หรือภายใน 15 วันนับแต่วันถัดจากวันทำ |
| ตราสารกระดาษ ใบมอบอำนาจ โอนหุ้น ใบรับเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ | ก่อนทำ หรือทันทีที่ทำตราสาร |
| ตราสารกระดาษ ตั๋วเงิน เช็ค เช่าซื้อ กู้ยืมเงิน กรมธรรม์ประกันภัย | งวดวันที่ 1 ถึง 15 ยื่นภายในวันที่ 22 · งวดวันที่ 16 ถึงสิ้นเดือน ยื่นภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป |
| ตราสารอิเล็กทรอนิกส์ | ก่อนทำ หรือภายใน 15 วันนับแต่วันถัดจากวันทำ ไม่เว้นวันหยุดราชการ |
| ตราสารที่ทำในต่างประเทศ | ผู้นำมาใช้ในไทยยื่นภายใน 30 วันนับแต่วันได้รับตราสาร |
ไทยคราฟท์แพ็คเซ็นสัญญาเช่าวันที่ 1 พฤศจิกายน 2569 วันถัดไปคือวันที่ 2 จึงต้องยื่นภายในวันที่ 16 พฤศจิกายน 2569 ถ้าวันสุดท้ายของตราสารอิเล็กทรอนิกส์ตรงกับวันหยุดราชการ ยื่นได้ในวันทำการถัดไป
ช่องทางชำระไม่ได้เปิด 24 ชั่วโมง E-Payment ส่วนใหญ่เปิด 06.00 ถึง 22.00 น. ส่วน Mobile Banking Internet Banking ATM และ QR Code รับชำระถึง 22.50 น. บางธนาคารปิดเร็วกว่านี้ จึงไม่ควรรอยื่นคืนสุดท้าย
ยื่นช้าหรือปิดแสตมป์ไม่ครบ เสียเงินเพิ่มเท่าไร
ขึ้นกับว่ายื่นเองหรือถูกตรวจพบ ถ้ายื่นเองภายในกำหนด 15 วัน เสียเฉพาะอากร ยื่นเองช้าไม่เกิน 90 วัน เสียเงินเพิ่ม 2 เท่า เกิน 90 วัน เสีย 5 เท่า และถ้าเจ้าพนักงานตรวจพบ เสียเงินเพิ่ม 6 เท่า
| กรณี | เงินเพิ่มอากร | ฐานกฎหมาย |
|---|---|---|
| ยื่นเองภายใน 15 วันนับแต่วันต้องปิดแสตมป์ | ไม่มี | มาตรา 113 |
| ยื่นเองเกินกำหนด แต่ไม่เกิน 90 วัน | 2 เท่าของอากร หรือ 4 บาท แล้วแต่จำนวนใดมากกว่า | มาตรา 113 |
| ยื่นเองเกิน 90 วัน | 5 เท่าของอากร หรือ 10 บาท แล้วแต่จำนวนใดมากกว่า | มาตรา 113 |
| เจ้าพนักงานตรวจพบว่าไม่ปิดหรือปิดไม่ครบ | 6 เท่าของอากรที่ขาด หรือ 25 บาท แล้วแต่จำนวนใดมากกว่า | มาตรา 114 |
ตัวอย่าง ไทยคราฟท์แพ็คลืมสัญญารีโนเวท อากร 250 บาท ถ้านึกได้และยื่นเองเมื่อผ่านไป 40 วัน เงินเพิ่มคือ 250 × 2 = 500 บาท รวม 750 บาท แต่ถ้าถูกตรวจพบก่อน เงินเพิ่มคือ 250 × 6 = 1,500 บาท รวม 1,750 บาท
ผู้ที่ไม่ได้เจตนาหลีกเลี่ยง ยื่นคำร้องขอลดเงินเพิ่มเป็นหนังสือต่อเจ้าพนักงานได้ตามกฎกระทรวง ฉบับที่ 129 และต้องชำระภายใน 10 วันนับแต่ได้รับแจ้ง
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อตีตราสารออนไลน์ และวิธีแก้ไข
ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดก่อนกดชำระ ตรวจ 4 จุดนี้ทุกครั้งจะลดงานแก้ภายหลังได้มาก
- เลือกแบบผิด ใช้ อ.ส.4 กับสัญญาที่เซ็นอิเล็กทรอนิกส์ วิธีแก้คือดูก่อนว่าตราสารเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ แล้วค่อยดูลักษณะตราสาร
- กรอกจำนวนเงินไม่ตรงสัญญา เช่น ใช้ค่าเช่าเดือนเดียวแทนค่าเช่าตลอดอายุสัญญา ทำให้อากรขาด
- ไม่ผนวกรหัสรับรองกับตราสาร จ่ายเงินแล้วแต่ไม่อ้างอิงรหัสรับรองกับตราสาร ทำให้หาหลักฐานไม่เจอเวลาถูกขอดู
- ปล่อยให้คู่สัญญาจ่ายโดยไม่ติดตาม ข้อตกลงในหนังสือสัญญาธุรกิจควรระบุผู้จ่ายอากรและขอสำเนาใบเสร็จทุกครั้ง
บันทึกบัญชีค่าอากรแสตมป์อย่างไร
บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการในบัญชีค่าอากรแสตมป์ ในวันที่ชำระ และเก็บใบเสร็จจากระบบ e-Stamp เป็นเอกสารประกอบ ค่าอากรที่เป็นภาระของกิจการเองนำมาหักเป็นรายจ่ายได้ ส่วนกรณีจ่ายแทนคู่สัญญาตามข้อตกลง ให้ผู้ทำบัญชีตรวจเงื่อนไขก่อนลงเป็นรายจ่ายทางภาษี
ไทยคราฟท์แพ็คตกลงในสัญญาว่าบริษัทเป็นผู้จ่ายอากรทั้งสามฉบับ รวม 1,379 บาท
| รายการ | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| ค่าอากรแสตมป์ | 1,379 | |
| เงินฝากธนาคาร | 1,379 |
สัญญาเช่ายังมีเรื่องภาษีต่อจากอากร เช่น การหักภาษีเมื่อจ่ายค่าเช่าทุกเดือน ดูรายละเอียดได้ที่ค่าเช่า หัก ณ ที่จ่าย
ข้อควรรู้เกี่ยวกับการตีตราสารออนไลน์
- ตรวจลักษณะตราสารก่อนเลือกแบบ อัตราและกำหนดเวลาขึ้นกับลักษณะตราสาร ไม่ใช่ชื่อที่เขียนบนหัวสัญญา
- ค่าเช่าคิดตลอดอายุสัญญา สัญญาเช่าหลายปี ต้องรวมค่าเช่าทุกงวดก่อนคำนวณอากร
- ชำระเป็นตัวเงินแล้วไม่ต้องปิดดวงซ้ำ แต่ต้องเก็บรหัสรับรองไว้กับตราสาร
- เวลาเปิดช่องทางชำระมีจำกัด อย่ารอวันสุดท้ายหลัง 22.00 น.
- ตัวเลขในบทความเป็นตัวอย่าง ชื่อบริษัท มูลค่าสัญญา และวันที่เป็นข้อมูลสมมติ ให้ตรวจลักษณะตราสารจริงกับบัญชีอัตราอากรแสตมป์ของกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชี
สรุป – สัญญาเช่าและจ้างทำของ ต้องตีตราสารภายใน 15 วัน
- ตีตราสารออนไลน์คือการเสียอากรแสตมป์เป็นตัวเงินผ่าน e-Stamp ได้ใบเสร็จและรหัสรับรองแทนดวงแสตมป์
- ตราสารอิเล็กทรอนิกส์ใช้ อ.ส.9 ตราสารกระดาษใช้ อ.ส.4 อ.ส.4ก หรือ อ.ส.4ข ตามลักษณะตราสาร
- สัญญาเช่าและจ้างทำของยื่นภายใน 15 วัน นับแต่วันถัดจากวันทำตราสาร
- ยื่นช้าเสีย 2 ถึง 5 เท่า ถูกตรวจพบเสีย 6 เท่า ของอากร
ก่อนสิ้นวันนี้ ลองเปิดสัญญาเช่าและสัญญาจ้างที่เซ็นในเดือนนี้ทุกฉบับ จดวันที่ทำตราสาร จำนวนเงิน และผู้มีหน้าที่เสีย แล้วเทียบกับตารางกำหนดเวลาในบทความ ฉบับไหนใกล้ครบ 15 วันให้ยื่นก่อน
บันทึกค่าอากรแสตมป์ด้วย PEAK
PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ บันทึกค่าอากรแสตมป์เป็นค่าใช้จ่ายในผังบัญชีอากรแสตมป์ได้จากเมนูรายจ่าย ระบุว่าชำระแล้วหรือตั้งหนี้ไว้ก่อนก็ได้
ดูขั้นตอนทีละหน้าจอได้ที่บันทึกค่าอากรแสตมป์ใน PEAK
ให้ผู้ทำบัญชีเห็นค่าอากรของทุกสัญญาในที่เดียว ทดลองใช้ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์ฟรี 30 วัน
อ่านเรื่องภาษีของนิติบุคคลเพิ่มเติม
- วิธียื่นภาษีนิติบุคคล ครบทุกขั้นตอน เอกสาร และกำหนดเวลา
- ภาษีเงินได้นิติบุคคล อัตรา วิธีคำนวณ และกำหนดยื่น
- บทความด้านภาษี รวมเรื่องภาษีที่ธุรกิจต้องรู้
แหล่งอ้างอิง:
- กรมสรรพากร: ระบบชำระอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ คำถามที่พบบ่อย
- กรมสรรพากร: แนะนำการขอเสียอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์
- กรมสรรพากร: แนะนำช่องทางการชำระ
- กรมสรรพากร: ประมวลรัษฎากร มาตรา 103 ถึง 129 (อากรแสตมป์)
- กรมสรรพากร: บัญชีอัตราอากรแสตมป์
- กรมสรรพากร: ข้อหารือ กค 0811/7693 อากรแสตมป์กรณีการมอบอำนาจ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตีตราสารออนไลน์
ซื้ออากรแสตมป์ได้ที่ไหน
ดวงแสตมป์ซื้อได้ที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ ส่วนการซื้ออากรแสตมป์ออนไลน์ไม่ได้ซื้อเป็นดวง แต่เป็นการยื่นขอเสียอากรเป็นตัวเงินผ่านระบบ e-Stamp แล้วชำระตามช่องทางที่ระบบรองรับ
ตีตราสารออนไลน์ต้องสมัคร e-Filing ก่อนไหม
ต้องมีบัญชีเข้าระบบก่อน ใช้บัญชีสมาชิก e-Filing ของกรมสรรพากร Digital ID ที่รองรับ หรือ Tax Single Sign On ของกระทรวงการคลังก็ได้ บัญชีเดียวกันนี้ใช้ยื่นภาษีออนไลน์อื่นได้ด้วย
ชำระอากรออนไลน์แล้ว ยังต้องติดดวงแสตมป์บนสัญญาอีกไหม
ไม่ต้อง เมื่อชำระครบและได้ใบเสร็จกับรหัสรับรองการเสียอากรแล้ว ให้นำรหัสรับรองไปอ้างอิงหรือผนวกกับตราสาร ตราสารนั้นถือว่าปิดแสตมป์บริบูรณ์ สำหรับสัญญากระดาษ ควรพิมพ์ใบเสร็จแนบไว้กับต้นฉบับ
ค่าอากรแสตมป์หักเป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ไหม
ได้ ถ้าเป็นค่าอากรที่เป็นภาระของกิจการเพื่อการทำธุรกิจ ถ้าจ่ายแทนคู่สัญญาตามข้อตกลง ให้ผู้ทำบัญชีตรวจเงื่อนไขก่อน และเก็บใบเสร็จจากระบบ e-Stamp เป็นหลักฐาน
e-Stamp ต่างจาก e-Tax Invoice อย่างไร
เป็นคนละระบบกัน e-Stamp ใช้ชำระอากรแสตมป์ของตราสาร ส่วน e-Tax Invoice คือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้แทนใบกำกับภาษีกระดาษในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม กิจการหนึ่งอาจต้องใช้ทั้งสองระบบ
ทดลองใช้งานโปรแกรมบัญชี PEAK ฟรี 30 วัน มูลค่า 1,200 บาท
คลิก https://www.peakaccount.com (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
PEAK Call Center : 1485
LINE : @peakaccount
สอบถามเพิ่มเติม คลิก https://m.me/peakengine
About Author
